Организация и учет расчетов с покупателями и заказчиками

      Имеются недостатки в оснащенности  защитными ограждениями, блокировкой, средствами сигнализации об опасности.  Недостаточное внимание уделяется мероприятиям по профилактике пожарной безопасности.

    Изучив  организацию и учет расчетов с  покупателями и заказчиками в  целом по Республике Беларусь, а также исследуемом нами хозяйстве, мы предлагаем организовать некоторые мероприятия по совершенствованию  организации и учету расчетов с покупателями и заказчиками Беларуси и по совершенствованию этих расчетов в КСУП «Лукское».

    В частности, к приоритетным шагам  по совершенствованию организации  расчетов в Беларуси и в данном хозяйстве следует отнести следующее:

    - в целях ускорения платежной  дисциплины следует повысить  роль юридической службы в области осуществления правильных расчетных операций, придать этой работе систематический характер, обеспечить защиту законных интересов хозяйства.

    - более ответственно отнестись к выбору покупателя. Выбор покупателя – одно из наиболее ответственных решений в процессе работы. От знания своего покупателя зависит успех в деятельности на современном рынке. Чем лучше хозяйство будет знать своего покупателя, тем надежней будет их совместная деятельность.

• производить анализ состава и структуры дебиторской задолженности по конкретным покупателям, а также по срокам образования задолженности или сроках их возможного погашения, что позволит своевременно выявлять просроченную  задолженность.
• постоянно следить за соотношением дебиторской и кредиторской задолженности, так как значительное преобладание либо дебиторской, либо кредиторской задолженности создает угрозу финансовой устойчивости предприятия и делает необходимым привлечение дополнительных источников финансирования. Для этого необходимо контролировать оборачиваемость дебиторской и кредиторской задолженности, а также состояние расчетов по просроченной задолженности, так как в условиях инфляции всякая отсрочка платежа приводит к тому, что организация реально получает лишь часть стоимости поставленной продукции, поэтому желательно расширить систему авансовых платежей.
• создать комиссию по работе с задолженностью,  в обязанности которой входят систематическое наблюдение за состоянием расчетной дисциплины, проведение регулярных сверок расчетов с покупателями.

- для  ускорения оборота денежных средств  целесообразно применять форму  расчетов с использованием пластиковых  карточек. Внедрение пластиковых  карточек – это один из действенных путей оптимизации безналичных расчетов.

          На данный момент определены  оптимальные методики внедрения  пластиковых карточек, одной из которых является так называемая «корпоративная карточка», как инструмент, наиболее тесным образом связывающий в единое целое банковскую систему, предприятие и его работников, что позволяет предоставить корпоративным клиентам большой пакет услуг, а банкам иметь больше клиентов. Для хозяйства использование пластиковых карточек было бы удобным, так как средства, находящиеся на счете, защищены, быстро совершаются расчетные операции.

          - использовать при  расчетах вексель, так как он  является достаточно выгодным: может способствовать развитию и укреплению долговременных финансовых связей, укреплению финансовой и платежной, дисциплины, а также исключению случаев недобросовестности при организации хозяйственных отношений. Однако на данной стадии своего становления вексель обладает рядом негативных характеристик: практически полным отсутствием вексельной инфраструктуры в республике;  несовершенством нормативно-правовой базы, не позволяющим интегрировать страну в международное вексельное пространство; злоупотреблениями и некорректным поведением участников вексельного   рынка, способствующими рискованности вексельных операций.

      В условиях изучаемого нами хозяйства целесообразно и вполне реально в ближайший год внедрить автоматизированную обработку информации на основе системы «1С: Предприятие 7.7».

    Несвоевременное ознакомление с изменениями и  дополнениями в законодательстве республики во многом определяет дальнейшие ошибки работников своей профессиональной деятельности, в том числе в ведении бухгалтерского учета. Для совершенствования учета в этой сфере предлагаем установить в организации электронную версию по правовой поддержке «КонсультантПлюс», которая даст возможность отслеживать изменения и дополнения в законодательстве республики Беларусь ежедневно.

      Также были разработаны мероприятия, направленные  на  улучшение условий охраны  труда,  техники безопасности,  снижение  производственного  травматизма  и  противопожарной  безопасности.

    Таким образом, внедряя все вышеизложенные предложения, хозяйство может избежать многих ошибок в работе и усовершенствовать  организацию и учет расчетов с  покупателями и заказчиками. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

СПИСОК  ИСПОЛЬЗОВАННОЙ  ЛИТЕРАТУРЫ 

1. Алексеев, В.К. Формы безналичных расчетов/ В. К. Алексеев// Банковская деятельность. – 2006. – № 2. – С. 59.
2. Банковский кодекс Республики Беларусь 2000 года (с изменениями и дополнениями, принятыми Палатой представителей 17.07.2006г. № 145-3).–Минск: Амалфея, 2006.– 82 с.
3. Белоглазова, Г.Н. Деньги, кредит, банки: учебник / Г.Н. Белоглазова; под ред. Г.Н. Белоглазовой. – М.: Юрайт-Издат, 2005.–620 с.
4. Беляцкая, Е. С. Роль качества продукции в расчетах с покупателями и поставщиками / Е. С. Беляцкая, И. А. Каштанова // Научный поиск молодежи XXI века. Ч. 2: материалы VIII международной научной конференции студентов и магистрантов / Белорусская государственная сельскохозяйственная академия. – Горки, 2006. – С. 151-152.
5. Беляцкая, Е. С. Управление дебиторской задолженностью / Е. С. Беляцкая, И. А. Каштанова // Научный поиск молодежи XXI века. Ч. 2: материалы VIII международной научной конференции студентов и магистрантов / Белорусская государственная сельскохозяйственная академия. – Горки, 2006. – С. 153.
6. Борбит, И. Н. Преимущества аккредитивной формы расчетов / И. Н. Борбит, А. В.  Кравченко // Учет, анализ и финансы в организациях АПК: состояние и пути совершенствования: материалы международной научно-практической конференции, посвященной 40-летию кафедры статистики и экономического анализа и 20-летию кафедры финансов и контроля факультета бухгалтерского учета / БГСХА. – Горки, 2007. – С. 45-46.
7. Гусев, А.Ю. Проблемы организации расчетов / А.Ю. Гусев // Экономика сельскохозяйственных и перерабатывающих предприятий. – 1997. – № 5.– С. 5
8. Деньги, кредит, банки: учебник / Г.И. Кравцова; под ред. Г.И. Кравцовой. – Мн.: БГЭУ, 2003. – 527 с.
9. Деньги, кредит, банки: учебник для ВУЗов / Е.Ф. Жуков, Л.М. Максимова, А.В. Печникова; под ред. Е.Ф. Жукова. – М.: ЮНИТИ, 1999. – 622 с.
10. Ермолович, Л.Л. Анализ хозяйственной деятельности предприятия / Л.Л. Ермолович. – Мн.: Интерпрессервис, 2001. – 273 с.
11. Ефремова, Л.С. Расчеты чеками на предприятиях / Л.С. Ефремова, О.В. Купчикова // Бухгалтерский учет и анализ. – Минск: Амалфея, 2001.– № 21. – С. 18-20.
12. Закон Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности». Учетная политика организации: сборник нормативных документов. – Мн.: ООО «Информпресс», 2007. – с. 28.
13. Званкович, Т. Оформление банковской карточки юридическими лицами (Комментарий к Правилам открытия счетов клиентам в Республике Беларусь, утвержденным постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 28.09.2000 № 24.12)/ Т.Н. Званкович// Главный бухгалтер. – 2005. – № 20. – С. 29.
14. Инструкция о банковском переводе: утв. Постановлением Правления Нац. банка Респ. Беларусь 29.03.01 // Национальный реестр правовых актов Респ. Беларусь. – 2001. – № 49. – 8/5770.
15. Инструкция о порядке проведения операций с использованием чеков из чековых книжек и расчетных чеков: утв. Правлением Нац. банка Респ. Беларусь 30.03.05. – Минск: Дикта, 2004 – 23 с.
16. Инструкция о порядке совершения банковских документарных операций: утв. Постановлением Правления Нац. банка Респ. Беларусь 29.03.01 // Вестник Министерства по налогам и сборам Респ. Беларусь. – 2001.– № 21. – С. 28-35.
17. Инструкция о порядке совершения операций с банковскими пластиковыми карточками: утв. Правлением Нац. банка Респ. Беларусь 30.04.04. – Минск: Дикта, 2004 – 23 с.
18. Инструкция по бухгалтерскому учету в банках Республики Беларусь операций с ценными бумагами: утв. Постановлением Совета директоров Нац. банка Респ. Беларусь 14.03.2006 // Национальный реестр правовых актов Респ. Беларусь.– 2006. – № 87. – 8/10996
19. Инструкция по бухгалтерскому учету лизинговых операций в банках Республики Беларусь: утв. Постановлением Совета директоров Нац. банка Респ. Беларусь 27.06.06 // Национальный реестр правовых актов Респ. Беларусь. – 2006. – № 142. – 8/14897.
20. Инструкция по бухгалтерскому учету фьючерсных сделок в банках Респ. Беларусь от 22.03.06 утв. Постановлением Совета директоров Нац. банка Респ. // Национальный реестр правовых актов Респ. Беларусь – 2006. – № 57. – 8/14225
21. Калинина, Т.М. Актуальные вопросы учета расчетов с поставщиками и подрядчиками / Т. М. Калинина, О. А. Телепнева // Учет, анализ и финансы в организациях АПК: состояние и пути совершенствования: материалы международной научно-практической конференции, посвященной 40-летию кафедры статистики и экономического анализа и 20-летию кафедры финансов и контроля факультета бухгалтерского учета / Белорусская государственная сельскохозяйственная академия. – Горки, 2007. – С. 86-87.
22. Камышанов, П.И. Бухгалтерский учет: учеб. пособие / П.И. Камышанов и А.П. Камышанова; под. ред. П.И. Камышанова. – Мн.: Амалфея, 2005. – 800 с.
23. Ковалев, А.П. Финансы и кредит / А.П. Ковалев, Е.Б. Колбачев, А.Л. Кочергин. – 3-е изд., перераб. и доп. – Ростов н/Д: Феникс, 2005. – 416 с.
24. Колпина, Л.Г. Финансы предприятий / Л.Г. Колпина, Т.Н. Кондратьева, А.А. Лапко; под ред. Л.Г. Колпиной.– Мн.: Выш. шк., 2003. – 336 с.
25. Кондакова, Н.И. Учет расчетных операций и НДС/ Н.И. Кондакова// Главный бухгалтер. – 2005. – № 30. – С. 54.
26. Кравченко, М.А. Методики документального оформления и учета расчетов с поставщиками и покупателями / М.А. Кравченко // Бухгалтерский учет и анализ. – 2001. – № 4. – С. 9-14.
27. Кумейша, А.А. О расчетных документах и сроках оплаты / А.А. Кумейша // Главный бухгалтер. – 2003. – № 18. –С. 62-71.
28. Курляндчик,  А.А. Совершенствование вексельного обращения в республике Беларусь / А. А. Курляндчик, А. А. Рудой // Учет, анализ и финансы в организациях АПК: состояние и пути совершенствования. Ч. 2: материалы международной научно-практической конференции / Белорусская государственная сельскохозяйственная академия. – Горки, 2004. – C. 97-98.
29. Куст, П.В. Совершенствование организации безналичных расчетов на сельскохозяйственных предприятиях / П.В. Куст // Агропромышленный комплекс: проблемы управления в условиях перехода к рынку: материалы международной научно-практической конференции / БГСХА. – Горки, 2002 – С. 107-108.
30. Лаврушин, О.И. Банковское дело: учебник / О.И. Лаврушин; под. ред. О.И. Лаврушина. М.: Финансы и статистика, 2002 – 672 с.
31. Ладутько, Н.И. Бухгалтерский учет: учебник / Н.И. Ладутько [и др.]; под общ. ред. Н.И. Ладутько. – Мн.: ООО «ФУАинформ», 2004. – 742 с.
32. Левкович, О. А. Бухгалтерский учет в сельском хозяйстве: учеб. пособие / О. А. Левкович, И. Н. Бурцева; под ред. О. А. Левковича. – Мн.: Амалфея, 2005. – 800с.
33. Луговой, В.А. Учет расчетов с предприятиями, учреждениями и физическими лицами / В.А. Луговой // Бухгалтерский учет и анализ.– 2002.– № 12.– С.33-35.
34. Макаренко, М.А. Совершенствование расчетов с поставщиками и подрядчиками / А. М. Макаренко, Е.Н. Клипперт // Научный поиск молодежи XXI века. Ч. 2: материалы VIII международной научной конференции студентов и магистрантов / Белорусская государственная сельскохозяйственная академия. – Горки, 2006. – С. 210-213.
35. Михалкевич, А.П. Бухгалтерский учет в сельском хозяйстве: учебник / А.П. Михалкевич [и др.]; под ред. А.П. Михалкевича. – Мн.: БГЭУ, 2006.– 688 с.
36. Михалкевич, А.П. Бухгалтерский учет в сельском хозяйстве: учебник / А.П. Михалкевич, П.Я. Папковская, С.К. Маталыцкая [и др.]; под общ. ред. А.П. Михалкевича. – Мн.: БГЭУ, 2004. – 687 с. стр. 122-130, 140-142.
37. Молчанов, А. М. Безналичный денежный оборот: Лекция / А. М. Молчанов; под ред. А. М. Молчанова. – Горки: Белорусская государственная сельскохозяйственная академия, 2005. – 36 с.
38. Недашковская, Н.С. Финансы сельскохозяйственных организаций: учеб. пособие / Н.С. Недашковская [и др.]; под ред. Н.С. Недашковской – Горки: Белорусская государственная сельскохозяйственная академия, 2005.-158 с.
39. Нешитой, А.С. Финансы: учебник / А.С. Нешитой [и др.]; под ред. А.С. Нешитой. – М.: Издательско-торговая корпорация "Дашков и К", 2006. – 512 с.
40. О внесении изменений и дополнений в Инструкцию о банковском переводе: Постановление Правления Нац. банка Респ. Беларусь от 28.09.05 // Национальный реестр правовых актов Респ. Беларусь.– 2005. – № 163. – 8/13237.
41. О внесении изменений и дополнений в Инструкцию о порядке совершения банковских документарных операций: Постановление Правления Нац. банка Респ. Беларусь от 03.06.04 // Национальный реестр правовых актов Респ. Беларусь. – 2004. – № 104. – 8/11126.
42. О внесении изменений и дополнений в Инструкцию о порядке совершения операций с банковскими пластиковыми карточками: утв. Правлением Нац. банка Респ. Беларусь от 26.01.05 // Национальный реестр правовых актов Респ. Беларусь. – 2005. – № 27. – 8/12147.
43. О внесении изменений и дополнений в Инструкцию об организации исполнения платежей с текущих (расчетных) счетов в белорусских рублях в очередности, установленной законодательством: утв. Правлением Нац. банка Респ. Беларусь от 13.04.06 // Национальный реестр правовых актов Респ. Беларусь. – 2006. – № 69. – 8/14340.
44. Охрана труда и социальной защиты № 3, 2008 г., стр. 16-19.
45. Охрана труда, Журнал № 8, 2008г. стр. 17.
46. Павленко, Р.С. Взаимозачеты – важное средство совершенствования расчетов между субъектами хозяйствования/ Р.С. Павленко // Бухгалтерский учет и анализ. – 1999. – № 8. –С. 12-16.
47. Плотницкий, М.И. Финансы и кредит: учеб. пособие / Л.Г. Колпина, Г.И. Кравцова, В.Л. Тарасевич; под ред. М.И. Плотницкого. – Мн.: Книжный Дом; Мисанта, 2005. – 336 с.
48. Положение о порядке использования бланков строгой отчетности: утв. Министерством финансов Респ. Беларусь 21.02.02 //Нац. реестр правовых актов Респ. Беларусь. – 2002.  № 76. – 8/7842.
49. Положением о поставках товаров в Республике Беларусь: утв. Постановлением Кабинета Министров Респ. Беларусь 08.07.96  // Нац. реестр правовых актов Респ. Беларусь. – 1996.  – 5/7560.
50. Постановление об утверждении бланка счета-фактуры по налогу на добавленную стоимость формы СФ-1 и инструкции о порядке его заполнения: утв. Министерством финансов Респ. Беларусь 5.06.03 // Нац. реестр правовых актов Респ. Беларусь. – 2003.  – 8/9669.
51. Постановление об утверждении бланков товарно-транспортной накладной формы ТТН-1, товарной накладной на отпуск и оприходование товарно-материальных ценностей формы ТН-2 и инструкций по их заполнению: утв. Министерством финансов Респ. Беларусь  14.05.01 // Нац. реестр правовых актов Респ. Беларусь. – 2001.  – № 68. – 8/6295.
52. Постановление об утверждении Инструкции о проведении контроля за соблюдением законодательства об охране труда в сельскохозяйственных и обслуживающих сельское хозяйство организациях, находящихся в подчинении Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь,   утвержденной Министерством сельского хозяйства и продовольствия № 280 от 03.05.2005 года.
53. Правила бухгалтерского учета финансирования под уступку денежного требования (факторинга) в банках Республики Беларусь: утв. Советом директоров Нац. банка Респ. Беларусь 04.04.02 // Нац. реестр правовых актов Респ. Беларусь. – 2002.  –  8/8021.
54. Прохожая, В. Л. Безналичные расчеты и их значение в экономике страны / В. Л. Прохожая // Главный бухгалтер. – 2006. – № 42. – С. 97.
55. Сборник нормативных документов. Порядок расследования и учета несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний под ред. В.П. Ласкавнев, Л.А.Гракович, Библиотека журнала «Ахова працы» № 3 (52) Минск, 2004г.
56. Сницарева, В. М. Безналичные расчеты как фактор повышения эффективности деятельности предприятий / В. М. Сницарева, А. А. Курляндчик // Организация производства в условиях рынка Ч. 2: материалы научно-практической конференции / Белорусская государственная сельскохозяйственная академия. – Горки, 2004. – С. 141-142.
57. Стешиц, Л.И. Бухгалтерский учет и аудит в АПК: учебник для студентов экономических специальностей сельскохозяйственных ВУЗов / Л.И. Стешиц [и др.]; под общ ред. Л. И. Стешица. – Мн.: «ИВЦ Минфина», 2005. –537 с.
58. Стражева, Н. С. Бухгалтерский учет: учеб.-метод. пособие / Н.С. Стражева, А.В. Стражев; под ред. Н. С. Стражевой. – Минск: Книжный Дом, 2005. – 608 с.
59. Стрельская Н.Н. Проблемы и пути совершенствования учета расчетов с поставщиками за материальные ценности/ Н.Н. Стрельская // Бухгалтерский учет и анализ. – 2000. – № 5. –С. 3.
60. Тарасов В.И. Деньги, кредит, банки: учеб. пособие / В.И. Тарасов [и др.]; под ред. В. И. Тарасова. – Мн.: Книжный Дом; Мисанта, 2005. – 512 с.
61. Томкович Р. Н. Безналичные расчеты / Р. Н. Томкович// Главный бухгалтер. – 2005. – № 21. – С. 69.
62. Трудовой кодекс РБ с обзором изменений, внесенных Законом РБ от 20.07.2007 г., №272- 3/ автор обзора К.И.Кеник - Минск: Амалфея, 2007г., стр.158-159, 227.
63. Финансы предприятий: учебник / Н.В. Колчина [и др.]; под общ. ред. Н.В. Колчиной. – Москва: Финансы, ЮНИТИ, 1998 – 412 с.
64. Финансы. Денежное обращение. Кредит: учебник / Л. А. Дробозина, Л. П. Окунева, Л. Д. Окунева и др.; под ред. Л. А. Дробозиной. – М.: Финансы, ЮНИТИ, 1997. – 479 с.
65. Чечеткин А. С. Совершенствование учета расчетов с поставщиками и подрядчиками / А. С. Чечеткин, А.Н. Прокопчик // Проблемы реформирования бухгалтерского учета, аудита, подготовки и повышения квалификации учетных кадров в Республике Беларусь в соответствии с принципами, заложенными в международных стандартах: материалы научно-практической конференции / БГЭУ. – Минск, 2002. –  С. 47-51.
66. Чечеткин А.С. Бухгалтерский учет в сельском хозяйстве: учеб. Пособие для студентов неэкономических специальностей / под. ред. А.С. Чечеткина. – Мн.: ИВЦ Минфина, 2007. –  464 с.
67. Чечеткин А.С. Бухгалтерский учет в сельском хозяйстве: учебник для студентов высших учебных заведений по неэкономическим специальностям / под. ред. А.С. Чечеткина. – Мн.: ИВЦ Минфина, 2008. – 608с.