Оплата труда на предприятии

Согласно этим  документам от налогооблагаемого  дохода в установленном проценте рассчитывают сумму подоходного налога с начала года, и затем путем вычитания подоходного налога, уже удержанного за предыдущие месяцы, определяют размер налога, подлежащего удержанию за текущий месяц. Данную сумму проставляют в расчетно-платежной ведомости. Здесь же отражают другие удержания: удержания по исполнительным листам и прочие.

Затем, вычитая из начисленной суммы оплаты труда суммы удержаний, рассчитывают оплату труда, причитающуюся к выдаче.

Начисление пособия по временной  нетрудоспособности производится в  зависимости от формы оплаты труда, применяемой в ОАО «Сельхозпром-2». При повременной оплате труда пособие рассчитывается исходя из фактического размера заработной платы за месяц, на которые начисляются страховые взносы, без включения в нее денежных премий. При сдельной оплате труда пособие по временной нетрудоспособности выплачивается исходя из среднего заработка за два последних календарных месяца, предшествующих первому числу месяца, в котором наступила нетрудоспособность.

Размер пособия зависит от общего стажа работы:

до 5 лет –60 %;

от 5 до 8 лет – 80 %;

свыше 8 лет – 100 %.

Для определения суммы пособия по временной нетрудоспособности необходимо средний заработок разделить на число всех рабочих дней месяца нетрудоспособности. Исходя из среднедневного заработка и в зависимости от размера начисленного пособия в процентах к заработку – исчисляется дневное пособие. Общая сумма пособия определяется путем умножения дневного пособия на число рабочих дней, пропущенных в данном месяце вследствие нетрудоспособности. Сумма начисленного пособия отражается в лицевых счетах работников, а также в расчетно-платежной ведомости.

На счете 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" учитываются и  суммы начисленной заработной платы  за время отпуска. Для расчета  данных сумм необходимо исчислить средний  заработок за три календарных  месяца, предшествующих уходу работника в отпуск. Средний дневной заработок для оплаты отпусков исчисляется путем деления начисленной суммы заработной платы (включая премии, надбавки и доплаты) в расчетном периоде на 3 и на среднемесячное число рабочих дней – 25,25. Затем средний дневной заработок умножается на количество дней отпуска в рабочих днях. Сумма начисленной заработной платы за время отпуска отражается в лицевых счетах работников и в расчетно-платежной ведомости.

По натуральной оплате труда  заполняют дополнительную расчетно-платежную ведомость. Затем на основании всех расчетно-платежных ведомостей составляется платежная ведомость (форма № 53). Каждая строка отводится для одного работника. В ней указывают фамилию, имя, отчество работника, сумму подлежащую выдаче в денежной форме, а также расписку в получении. Ведомость подписывают руководитель хозяйства и главный бухгалтер. На всю сумму выданной заработной платы заполняется расходный кассовый ордер (ф. № КО-2). Недостатком является несоответствие платежной ведомости типовой форме (Т-58). Причем выдача работникам сельскохозяйственной продукции в счет заработной платы отражается в учете следующим образом:

1. Выдана продукция по продажным  ценам взамен начисленных сумм  оплаты труда:

Дт 70 Кт 46 "Реализация продукции, работ, услуг".

2. Списана фактическая себестоимость  продукции, выданной в счет  заработной платы:

Дт 46 Кт 40 "Готовая продукция".

Заработная плата работникам предприятия  выдается в течение трех рабочих дней, считая и день получения ее в банке. По истечении указанного срока всю сумму невыданной (депонированной) заработной платы сдают в банк. Для этого кассир против фамилии лиц, не получивших заработную плату, пишет от руки "депонировано". Учет расчетов с депонентами ведут в книге учета депонированной заработной платы (произвольной формы), на счете 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" субсчет 1 "Расчеты по депонированной заработной плате". При этом составляются следующие проводки:

1. Депонирована заработная плата Дт 70 Кт 76-1
2. Выдана депонированная заработная плата Дт 76-2 Кт 50 "Касса"
3. В течение трех лет не востребованные суммы депонированной оплаты труда и других выплат зачисляются как внереализационные доходы Дт 76-2 Кт 99 "Прибыли и убытки" субсчет 3 "Внереализационные доходы и расходы".

Для отражения операций о учету труда в регистрах журнально-ордерной формы учета труда в ОАО «Сельхозпром-2» предназначен журнал-ордер № 10-АПК. Его ведут по кредиту счетов учета затрат на производство (в том числе и затраты на оплату труда) и взаимосвязанным с ними по корреспонденции счетам. Журнал-ордер заполняется на основании расчетно-платежных ведомостей.

Таким образом, в ОАО «Сельхозпром-2» для аналитического учета труда и его оплаты применяют лицевые счета и налоговые карточки работников, а также расчетно-платежные ведомости. Для синтетического учета применяют счет 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда", данные которого отражают в журнале-ордере № 10-АПК. В целом все расчеты оплаты труда, заработной платы за время отпуска и пособий по временной нетрудоспособности соответствуют действующему законодательству, но документы по аналитическому учету не соответствуют типовым формам. Положительным моментом является наличие всех данных, необходимых для начисления и выплаты заработной платы в документах аналитического учета заработной платы.

Пути совершенствования  учета труда и его оплаты в  ОАО «Сельхозпром-2»

В настоящее время развитие рыночных отношений привело к необходимости совершенствования бухгалтерского учета, в том числе учета труда и его оплаты. В особенности это относится к сельскохозяйственным предприятиям, так как большинство из них перестали существовать либо убыточны, что привело к таким явлениям, как совершение сделок на основе взаимозачетов, выплата сельскохозяйственной продукции в счет оплаты труда и так далее. Это требует введения новых форм документов, либо совершенствования существующих форм.

Изучение учета труда и его  оплаты в ОАО «Сельхозпром-2» показало, что хозяйство применяет для первичного учета труда документы типовых форм, хотя и устарелых, но для сводного и аналитического учета применяются произвольные формы документов (кроме расчетно-платежной ведомости), что требует постоянного их совершенствования.

Сводный учет в хозяйстве ведут  в накопительной ведомости учета  затрат (произвольной формы), листках-расшифровках (ф. № 86-АПК) и в расчетно-платежной ведомости (ф. № 73). Причем данные отражают за один месяц. Хотя данный учет необходимо вести в накопительной ведомости учета затрат (ф. № 301-АПК) и в книге учета расчетов по оплате труда (ф. № 307-АПК), которые открываются на 1 год. Поэтому необходимо ввести единый документ – накладная ведомость по учету затрат (Приложение 2), причем данные в нем отражать по каждому месяцу и общей суммой за год.

Ведомость должна содержать следующие  данные: в первой графе следует отражать все виды работ, выполняемых за год в хозяйстве, сгруппированных по субъектам, в следующих графах -  содержать сведения о работе: № наряда, отработано дней, часов и начисленную сумму за данную –работу. Причем, на каждый месяц следует использовать один вкладной лист.

Таким образом, накладная ведомость  по учету затрат позволит сгруппировать данные о затратах по субсчетам, по видам работ, по месяцам, а также позволит подсчитать затраты за весь год в едином документе. Это уменьшит трудоемкость работы бухгалтерии в два раза.

Для аналитического учета личного  состава в ОАО «Сельхозпром-2» применяется лицевой счет (произвольной формы), налоговая карточка учета совокупного годового дохода (произвольной формы) и расчетно-платежная ведомость (форма № 73).

Так как лицевой счет и налоговая карточка содержат идентичные сведения о начисленной и удержанной заработной плате по каждому работнику, то следует ввести единый документ – лицевой счет работника (Приложение 3). Документ должен содержать общие сведения о фамилии, имени, отчестве работника, его должности, отделении, где он работает и количестве иждивенцев. Также в документе отображают следующие данные: месяцы, отработано дней, часов, все виды начислений за месяц и с начала года, все виды удержаний, итого удержано и сумма к выдаче. Причем удержание подоходного налога в лицевом счете отражается развернуто; лицевой счет работника позволит сгруппировать не только данные о начисленной и удержанной заработной плате, но и данные о подоходном налоге, необходимые для отчета в налоговую инспекцию, что уменьшит трудоемкость работы бухгалтерии вдвое.

Таким образом, для совершенствования  учета труда и его оплаты ОАО «Сельхозпром-2» следует применять новые формы первичных документов, предложенную форму накопительной ведомости учета затрат, объединенную форму лицевого счета работника.

III. Заключение

Выводы и  предложения

На основе изученного литературного  материала и проведенных исследований можно сделать следующие выводы:

1. В складывающихся новых условиях хозяйствования, как в народнохозяйственном, так и в отраслевом разрезе оплата труда перестала быть жестко управляемой, что привело к необходимости совершенствования учета труда и его оплаты. Большое внимание уделяется совершенствованию форм первичной и сводной документации, где учитываются современные стандарты построения и обработки документации. Появление новых хозяйственных операций отражается на формировании новых корреспонденций счетов и их отражении.
2. В ОАО «Сельхозпром-2» для оплаты труда работников применяются сдельно-премиальная и повременно-премиальная системы оплаты труда.
3. Первичный учет труда и его оплаты в хозяйстве ведется в устаревших формах.
4. Основной формой сводного учета затрат является накопительная ведомость произвольной формы.
5. Для аналитического учета труда и его оплаты в ОАО «Сельхозпром-2» применяются лицевые счета работников, налоговые карточки и расчетно-платежные ведомости (ф. № 73). Для синтетического учета применяют счет 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда".
6. Все расчеты оплаты труда, пособий и удержаний в хозяйстве производятся в соответствии с действующим законодательством и Положением об оплате труда.

Обобщая изложенные выводы, можно  предложить следующее: для совершенствования учета труда и его оплаты ОАО «Сельхозпром-2» следует применять новые формы первичных документов, а также предложенную форму накопительной ведомости учета затрат и объединенную форму лицевого счета работника, что обеспечит более полное и удобное отражение учетной информации и снизит трудоемкость работы бухгалтерии.

Основными рекомендациями по повышению эффективности организации  оплаты труда в ОАО «Сельхозпром-2» являются:

1. отдел труда и заработной платы должен обеспечивать точный расчет оплаты труда каждого работника в соответствии с количеством и качеством затраченного труда;
2. не допускать опережения роста заработной платы над ростом производительности труда;
3. анализировать рынок рабочей силы (спрос и предложение) и относительно этого корректировать заработную плату работникам своего предприятия;
4. производить периодический пересмотр тарифных ставок и других элементов тарифной системы.

Список литературы

1. Гражданский кодекс Российской Федерации (часть вторая)» от 26.01.1996 №14-ФЗ (принят ГД ФС РФ 22.12.1995) (ред. От 17.12.1999).
2. Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая)» от 30.11.1994  №51-ФЗ (принят ГД ФС РФ 21.10.1994) (ред. От 21.03.2002).
3. «Положение о безналичных расчетах в РФ» (утв.ЦБ РФ 12.04.2001 №2-П) (с изм. От 06.11.2001).
4. «Семейный кодекс РФ» от 29.12.1995 г. №223-ФЗ (принят ГД ФС РФ 8.12.1995 (ред. От 02.01.2000)
5. «Трудовой кодекс РФ» от 30.12.2001 №197-ФЗ (принят ГД ФС РФ 21.12.2001) (ред. От 25.07.2002)
6. Хендриксен Э. С. «Теория бухгалтерского учета» - М., 2000 – 576 с.
7. Антосенков Е., Кокин Ю.. Реформа заработной платы - ожидание и реальность. // Экономист. - 2003. - 4.- С. 21-25
8. Бушмарин И.В. Заработная плата и доходы населения в России и развитых странах // Общество и экономика. -2003. - 3-4. С. 69-83.
9. Волгин А.П., Матирко В.И., Модин А.А. Управление персоналом в условиях рыночной эконмоики. - М.: Дело, 1999. - 351 с.
10. Галенко В.П. Управление персоналом и стратегия предприятия. - СПб.: Питер, 2002. 656 с.
11. Губанов С. Система организации и поощрения труда (опыт методической разработки) // Экономист. - 2003. - 3.- С. 12 16.
12. Дифференциация трудового вознаграждения в условиях перехода к рыночной экономике /Сборник научных трудов.- Ярославль, 2000.- 225 с.
13. Жирицкий А.К. Подготовка кадров: содержание и методы // Кадры.-1999.- 2.- С. 25-27
14. Жуков Л.И., Горшков В.В. Справочное пособие по труду и заработной плате. М.: Финансы и статистика, 2005.-621 с.
15. Зайцев Г.Г., Файбушевич С.И. Управление кадрами на предприятии: Персональный менеджмент. СПб.: СПбУЭФ, 2000.- 425 с.
16. Заработная плата: вопросы и ответы. М.: Профиздат, 2002.- 362 с.
17. Заработная плата. Издание второе переработанное и дополненное. - М.: Информационно-издательский дом Филинъ, 1999. 230 с.
18. Кадровый резерв и оценка результативности труда управленческих кадров: Практическое пособие / Сост. В.В. Травин, В.А.Дятлов. - М.: Дело ЛТД, 2004.-515 с.
19. Кибанов А.Я. Управление персоналом организации.-М.:ИНФРА, 1999.-380 с.
20. Кокин Ю., Яковлев Р. Заработная плата в условиях перехода к рыночной экономике // Вопросы экономики. -2003. - 1.- С. 46-57.
21. Кошкин Б., Смыслов А. Оплата труда в условиях регулируемых рыночных отношений // Экономические науки. - 1999.- 1.- C.36-40
22. Курс экономической теории / Учебное пособие. Киров, 2001.- 233 с.
23. Минин Э. В., Щербаков В. И.. Заработная плата: вопросы и ответы: Справочно-методическое пособие. - Н.: Профиздат, 1999. 320 с.
24. Норберт Т. Развитие персонала как инструмент управления предприятием // Проблемы теории и практики управления.- 1998.- 2.-С. 21-25
25. Ойнер К. Ф., Жданович Э. Ф.. Оплата труда и материальное стимулирование. / Под ред. К. Ф. Ойнера. - М.: Машиностроение, 2004. 230 с.
26. Поварич И.П. Материальное денежное стимулирование труда (прошлое, современное состояние и перспективы развития в условиях рыночных отношений) / Учебное пособие. Кемерово. 2000.-214 с.
27. Слепцова В.П. О роли тарифной системы в дифференциации вознаграждения за труд. /В кн.: Дифференциация трудового вознаграждения в условиях перехода к рыночной экономике.- Ярославль, 2002. - 320 с.
28. Экономика и социология труда / Под ред. Н. Н. Абакумовой. 2-е изд., перераб. Новосибирск.: НГАЭиУ, 1997. - 260 с.