Материальный учет на складе

     - систематическое подтверждение  органической связи между 
оперативным складским и бухгалтерским учетом, сверкой показателей количественного и суммового учета путем сопоставления наличия грузов по данным складского учета с данными бухгалтерского учета.

     Организация аналитического учета. Необходимыми предпосылками действенного контроля за сохранностью материальных ценностей являются;

     - наличие должным образом оборудованного  склада (складов) 
или специально приспособленных площадок (для грузов открытого хранения), проведение надлежащей специализации складов;

     - размещение грузов по секциям  склада, а внутри него по 
отдельным группам и типо-(сорто)размерам грузов (в штабелях, стеллажах, на полках и т.п.) таким образом, чтобы обеспечить возможность быстрой их приемки, отпуска и проверки наличия; в местах хранения каждого вида груза следует прикреплять ярлык с указанием данных о находящемся здесь грузе;

     - оснащение мест хранения грузов  необходимым весовым 
оборудованием,  измерительными приборами  и мерной тарой, обеспечение их периодического переосвидетельствования и клеймения;

     - установление круга лиц, ответственных  за приемку и отпуск 
материальных ценностей (заведующих складами, кладовщиков, экспедиторов и др.), за правильное и своевременное оформление этих операций, а также за сохранность вверенных им материальных ценностей; заключение с этими лицами в установленном порядке письменных договоров о материальной ответственности;

     - определение перечня должностных  лиц, которым предоставлено право подписывать документы на получение и отпуск со склада грузов, а также выдавать разрешения (пропуска) на вывоз со склада материальных ценностей.

     Для обеспечения правильной и рациональной организации учета грузов также необходимо:

     - установить четкую систему документооборота  и строгий 
порядок оформления операций по движению материальных ценностей;

     - проводить в установленном порядке  инвентаризации, а так 
же контрольные выборочные проверки наличия грузов и своевременно отражать в бухгалтерском учете результаты этих инвентаризаций и проверок;

     - соблюдать нормы хранения товарно-материальных  ценностей;

     - применять средства механизации  и автоматизации учетно-вычислительных работ с использованием программ складского учета.

     В синтетическом учете материальные ценности отражаются по фактической себестоимости включая расходы по доставке на склад этих ценностей.

     На  складе к расходам по доставке относятся:

     - оплата тарифов (фрахта) за перевозку  грузов всеми видами 
транспорта; железнодорожные или водные сборы, а также другие виды провозной платы со всеми дополнительными сборами;

     - расходы по доставке и разгрузке  на склад прибывшего груза 
(кроме оплаты постоянных складских рабочих);

- недостачи  грузов в пределах установленных  норм естественной убыли.

     К расходам по доставке материальных ценностей  относятся:

     - оплата тарифов (фрахта) за перевозку  грузов всеми видами 
транспорта до приобъектного склада со всеми видами дополнительных сборов;

     - затраты на погрузочно - разгрузочные  работы, кроме оплаты 
труда складских работников;

     - затраты по комплектации и сортировке грузов. 
 
 
 
 
 
 
 
 

      Для приемки товарно-материальных ценностей  со склада сторонней организации (в т.ч. транспортной) уполномоченному лицу выдаются наряд (или другой документ) и доверенность на получение товарно-материальных ценностей.

        При несвоевременном поступлении товаросопроводительных документов груз принимается по транспортной накладной, на которой отделом приемки делается соответствующая надпись. На складе должен быть установлен порядок оперативного контроля за поступлением товарно-материальных ценностей, а также розыска своевременно не прибывших грузов.

     Все материальные ценности, прибывающие  на склад, должны быть своевременно оприходованы.

     Грузы, поступающие на склад, должны подвергаться тщательной проверке в отношении соответствия их количеству (счету, весу, объему) и качеству, а в некоторых случаях и комплектности, указанным в сопроводительных документах.

     Товарно-материальные ценности должны приходоваться в  соответствующих единицах измерения (по весу, объему, счету и т.д.). В случаях, если груз (например, листовое железо) поступает в одной единице измерения (по весу), а выдается в другой (по счету), то его оприходование, хранение и отпуск должны отражаться в документах и аналитических регистрах одновременно в двух единицах измерения.

     «В  целях сокращения количества первичных  документов и при наличии ЭВМ внутреннее перемещение грузов между отделами склада допускается оформлять непосредственно на карточках складского учета. При этом получатель расписывается в карточке отпустившего груз, а отпустивший - в карточке получателя» [1,408]. Выдача грузов и пропуск оформляются при предъявлении получателем доверенности на получение ценностей, заполненной в установленном порядке. 
 
 
 

         2 Учет материально - производственных запасов

        2.1 Материально-производственные  запасы

     В бухгалтерском учете в качестве материально-производственных запасов  принимаются активы:

• используемые при производстве продукции (выполнении работ, оказании услуг), предназначенной для продажи (сырье и основные материалы, покупные полуфабрикаты и др.);
• предназначенные для продажи (готовая продукция и товары);
• используемые для управленческих нужд организации (вспомогательные материалы, топливо, запасные части и др.).

     Основная часть материально - производственных запасов используется в качестве предметов труда и производственном процессе. Они целиком потребляются в каждом производственном цикле и полностью переносят свою стоимость на стоимость производимой продукции.

     Основными задачами учета материально- производственных запасов является контроль за сохранностью материальных ресурсов, соответствием складских запасов нормативам, за выполнением планов снабжения материалами; выявление фактических затрат, связанных с заготовкой материалов; контроль за соблюдением норм производственного потребления; правильное распределение стоимости израсходованных в производстве материалов по объектам калькуляции; рациональная оценка производственных запасов.

     «Для  правильной организации учета материалов важное значение имеют их классификацию, оценка и выбор единиц учета» [4,63]. 

     2.2 Классификация материалов

     В зависимости от роли, которую играет разнообразные производственные запасы в процессе производственные запасы в процессе  производства, их подразделяют на следующие группы: сырьё и основные материалы, вспомогательные материалы, покупные полуфабрикаты, отходы (возвратные), топливо, тара и тарные материалы, запасные части, инвентарь и хозяйственные принадлежности.

     Сырьё и основные материалы - предметы труда, из которых изготовляют продукт и которые образуют материальную (вещественную) основу продукта.

       Сырьём называют продукцию сельскохозяйственного  хозяйства и добывающей промышленности (зерно, хлопок, скот) а материалами  - продукцию обрабатывающей промышленности (мука, ткань, сахар и др.).

     Вспомогательные  материалы используют для воздействия  на сырьё и основные материалы, придания продукту определенных потребительских  свойств или же для обслуживания и уход за орудиями труда и облегчения процесса производства (специи в колбасном производстве, смазочные, обтирочные материалы и др.).

     Возвратные  отходы производства - остатки сырья  и материалов, образующиеся их переработки  в готовую продукцию, полностью  или частично утратившие потребительские  свойства исходного сырья и материалов (опилки, стружка и др.).

     Из  группы вспомогательных материалов отдельно выделяют в связи с особенностью их использования топлива, тару и  тарные материалы, запасные  части.

     Топливо подразделяют на технологическое (для  технологических целей), двигательное (горючее) и хозяйственное (на отопление).     

     Тара  и тарные материалы - предметы, используемые для упаковки, транспортировки, хранения различных материалов и продукции (мешки, ящики, коробки). Запасные части  используют для ремонта и замены износившихся деталей машин и оборудования.

     Инвентарь и хозяйственные принадлежности - это часть материально - производственных запасов организации, используемая в качестве средств труда в  течение не более 12 месяцев или  обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев (инвентарь, инструменты и др.).

     Кроме того, материалы классифицируют по техническим свойствам и делят  на группы: черные и цветные металлы, прокат, трубы и др.

     Указанные классификации производственных запасов  используют для построения синтетического и аналитического учета, а также составления статистического отчета об остатках, поступлении и расходе сырья и материалов в производственно - эксплуатационной деятельности.

     Для учета материально - производственных запасов применяют следующие синтетические счета:

     10 «Материалы»;

     11 «Животные на выращивании и  откорме»;

     15 «Заготовление и приобретение  материальных ценностей»;

     16 «Отклонение в стоимости материальных  ценностей»;

     41 «Товары»;

     43 «Готовая продукция»;

       Забалансовые счета 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение», 003 «Материалы, принятые в переработку», 004 «Товары, принятые на комиссию».

     К счету 10 «Материалы» могут быть открыты  следующие субсчета:

     1 «Сырье и материалы»;

     2 «Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали»;

     3 «Топливо»;

     4 «Тара и тарные материалы»;

     5 «Запасные части»;

     6 «Прочие материалы»;

     7 «Материалы, переданные в переработку  на сторону»;

     8 «Строительные материалы»;

     9 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности» и др.

     На  малых предприятиях все производственные запасы можно учитывать на одном  синтетическом счете 10 «Материалы».

     Внутри  каждой из перечисленных групп материальные ценности подразделяются на виды, сорта, марки, типоразмеры. 

     Каждому наименованию, сорту, размеру присваивают краткое числовое  обозначение (номенклатурный номер) и записывают их в специальный реестр, который называют номенклатурой-ценником. В номенклатуре - ценнике указывают также твердую учетную цену и единицу измерения материалов.

     При использовании в учете ЭВМ  содержание номенклатуры - ценника  можно существенно расширить, вводя  в него показатели нормы запаса, номеров синтетических счетов и  субсчетов и некоторые другие постоянные признаки.

     Кодирование номенклатуры - ценника обычно осуществляют по смешанной порядково - серийной системе, используя семи - восьмизначные коды. Первые два знака указывают синтетический счет, третий определяет субсчет, один или два следующих знака означают группу материалов, остальные - различные признаки, характеристики материала.