Классификация бухгалтерских документов

Численность и разнообразие документов, используемых в бухгалтерском учете, требует  их классификации. В экономической  литературе есть немало классификаций, которые имеют некоторые отличия. Обобщая эти классификации, можно предложить их группировки по определенным признакам: назначению, месту написания масштабу охвата количества операций, степенью обобщения хозяйственных фактов, характеру оформления, техникой написания и обработки (рис. А.6.1).

По  назначению документы делятся на распорядительные и виправдовувальни. 
Распорядительными называют документы, которые содержат распоряжение (приказ, инструкция и т.п.) на осуществление хозяйственного факта-операции. Они еще не подтверждают хозяйственный факт, а является основанием для его осуществления. Поэтому их нельзя принимать для записи в регистры бухгалтерского учета. Документом, который подтверждает факт осуществления сделки, является исполнительный документ. 
К распорядительных документов относятся приказы, распоряжения о предоставлении отпуска, платежные поручения банку на перечисление средств, доверенность на получение материальных ценностей и т.п. 
Виправдовувальнимы являются бухгалтерские документы, которые подтверждают факт совершения хозяйственной операции. Они содержат данные о ее выполнении. К таким документам относятся акты, накладные на передачу материальных ценностей, кассовый расходный ордер и т.д. 
По месту написания документы делятся на внутренние и внешние. 
Внутренние - документы, которые состоят в хозяйствах соответственно проводимых ими операций. К этим документам относятся требования, накладные, кассовые ордера, различные акты и т.п. 
Внешние - это такие документы, которые поступают в хозяйство от других предприятий, учреждений и организаций. К этой группе относятся также документы, которые пишут в одном хозяйстве, но они обращаются между различными хозяйствами. Сюда относятся все банковские документы - платежные требования, поручения, квитанции об заготовку сельскохозяйственного сырья и т.п. 
По масштабу охвата количества операций документы делятся на одноразовые и нагромаджувальни. 
Одноразовые - это документы, которыми оформляются хозяйственные факты (операции) в момент их осуществления. Характерной особенностью этих документов является их одноразовое использование для начальной регистрации хозяйственных операций. 
Нагромаджувальни документы - это такие, которые дают возможность в течение дня, декады, недели, месяца фиксировать однородные хозяйственные операции по мере их осуществления (например, лимитно-заборной карты, дорожные письма, многодневные наряды на выполнение работ, ведомость расхода кормов и т.п.). 
Нагромаджувальни документы окончательно оформляются только после окончания срока их действия. Они значительно сокращают количество документов и является одним из средств уменьшения рутинной учетной работы. Но не у всех хозяйственных операциях возможно их использование. 
По степени обобщения хозяйственных фактов бухгалтерские документы делятся на первичные и сводные. 
К первичным документам относятся такие, в которых фиксируются хозяйственные операции в момент их осуществления. Это первое формальное доказательство того, что хозяйственный факт - явление или процесс, т.е. операция, состоялся. Все хозяйственные операции оформляются первичными документами. Они могут быть одноразовыми и нагромаджувальнимы. 
Сводными есть такие документы, которые написаны на основании первичных документов по признаку групп и других признаков обобщения. Возведение первичных данных в документах значительно сокращает учетную работу. 
По характеру оформления бухгалтерские документы делятся на документы бухгалтерского, небухгалтерського и комбинированного оформления. 
Документы бухгалтерского оформления полностью пишут работники бухгалтерии. К этим документам относятся мемориальные ордера, бухгалтерские записи, групувальни сведения, различные расчеты распределения обобщенных данных и т.д. Основное назначение этих документов - техническая подготовка записей для бухгалтерского учета. 
Документы небухгалтерського оформления пишут работники производственных подразделений: кладовщика, мастера, прорабы. Главным признаком таких документов является то, что в них работники бухгалтерии записывают только бухгалтерское проведения. 
Документы комбинированного оформления - это такие документы, в которых часть данных заполняется не бухгалтер, а часть - сотрудниками бухгалтерии. Например, акты на ввод в эксплуатацию основных средств заполняет комиссия, а стоимостные данные записывают в бухгалтерии. 
За техникой написания и обработки бухгалтерские документы делятся на такие, которые пишут вручную на клавишных, перфорационная машинах или на ЭВМ. 
Несмотря на то, что в настоящее время применяется большое количество вычислительной и организационной техники, немало бухгалтерских документов пишут вручную. 
Эти документы представляют собой традиционные бумажные листы. их заполняют чернилами, химическим карандашом или печатной машинкой. 
Часть бухгалтерских документов может быть написана с помощью фактурных машин или других клавишных машин, имеющих алфавитный устройство. 
К документам, которые пишут на перфорационная машинах, принадлежащих перфокарты, дуал-карты и т.п. Этот прием иногда называют напивмеханизованим способом. 
При использовании ЭВМ документы пишут автоматически с определенными программами. К этой группе относятся также документы, которые получают с помощью датчиков и терминалов.

группировка по определенным признакам бухгалтерских документов с целью их изучения и правильного использования. Такими признаками являются: назначение, порядок составления, способ отражения хозяйственных операций, место составления, качественные признаки. По назначению документы бывают распорядительные, оправдательные; комбинированные и документы учетного оформления. По порядку составления они подразделяются на первичные и сводные документы. В зависимости от порядка отражения хозяйственных операций они могут быть разовыми и накопительными документами. По месту составления различают внутренние и внешние документы. Внутренними являются документы, составленные на данном предприятии. Внешние документы поступают от других предприятий. По качественным признакам документы могут быть полноценными и неполноценными. Полноценным является такой документ, который составлен по установленной форме, имеет все обязательные реквизиты и правильно отражает действительно совершенную и законную хозяйственную операцию. Документ, не удовлетворяющий этим требованиям, является неполноценным. При применении сложной вычислительной техники бухгалтерские документы подразделяются по степени механизации учета на документы, составленные полностью или частично механизированным способом, а также заполняемые вручную.