История и теория бухгалтерского учета

    3) допущение последовательности  применения учетной  политики  означает,  что принятая организацией учетная политика применяется последовательно от одного отчетного года к другому;

    4) допущение временной определенности фактов хозяйственной деятельности означает, что все факты хозяйственной деятельности организации относятся к тому отчетному периоду, в котором они имели место, независимо от фактического времени поступления или выплаты денежных средств, связанных с этими фактами.

    Требования:

    1) требование полноты означает необходимость отражения в бухгалтерском учете всех фактов хозяйственной деятельности;

    2) требование своевременности означает необходимость своевременного отражения фактов хозяйственной деятельности в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности;

    3)  требование осмотрительности (осторожности, в западной практике консерватизма) означает большую готовность к признанию в бухгалтерском учете расходов и обязательств, чем возможных доходов и активов, не допуская создания скрытых резервов;

    4)  требование приоритета содержания перед формой  означает, что в бухгалтерском учете факты хозяйственной деятельности должны отражаться  исходя не только из их правовой формы, но и из экономического содержания фактов и условий хозяйствования;

    5) требование непротиворечивости означает необходимость равенства данных аналитического учета оборотам и остаткам по счетам синтетического учета на последний календарный день каждого месяца, показателей бухгалтерской отчетности данным синтетического и аналитического учета, а также показателей отчетности на начало и конец периода;

    6)   требование рациональности означает рациональное и экономное ведение бухгалтерского учета, исходя из условий хозяйственной деятельности и величины организации. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

3. Предмет и метод  бухгалтерского учета

    

3.1. Хозяйственные процессы и их характеристика

 

    Предприятие (организация), производя продукцию, выполняя работы или оказывая услуги, совершает огромное количество хозяйственных  операций. Эти хозяйственные операции в совокупности составляют хозяйственные  процессы, которые подразделяются на:

    1. процесс снабжения;

    2. процесс производства;

    3. процесс реализации – продажа.

    В результате производственной деятельности хозяйственные средства находятся  в постоянном кругообороте.

    Кругооборот хозяйственных средств совпадает  с хозяйственными процессами (см. рис. 3).

    На  первой стадии кругооборота (процессе снабжения) денежные средства предприятия превращаются в необходимые материальные ценности (сырье), необходимые для процесса производства.

    На  второй стадии кругооборота (процессе производства) происходит превращение хозяйственных средств (материальных ценностей), которые соединяются с рабочей силой, в новый товар, в новую продукцию предприятия, которая отличается по своему внешнему виду, назначению и стоимости.

    На  третьей стадии (процессе реализации – продаж) продукция предприятия превращается в денежные средства, но большего размера, чем их первоначально затрачено. 

      
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Рис. 3 
 
 
 
 
 

3.2. Понятие предмета бухгалтерского учета 

    Предметом бухгалтерского учета является хозяйственная деятельность организации.  Объектами или составными частями предмета  являются: имущество (хозяйственные средства, активы организации); капитал и обязательства организации (источники формирования имущества); хозяйственные операции, вызывающие изменение имущества и источников его формирования.

    По  источникам образования и целевому назначению имущество организации  подразделяют на собственное и заемное.

       Каждый отдельный вид средств  и источников называется объектом учета.

    

3.3. Элементы метода бухгалтерского учета

 

      Метод бухгалтерского  учета – это совокупность способов и приемов, с помощью которых познается предмет (объекты) бухгалтерского учета. Он позволяет изучить явления в движении, изменении, взаимосвязи и взаимодействии. Метод бухгалтерского учета зависит от предмета учета, от отражаемых и контролируемых объектов, а также от поставленных перед учетом задач и предъявляемых к нему требований.

      Основными элементами метода  бухгалтерского учета являются  документация, инвентаризация, счета,  двойная запись, баланс, отчетность, оценка и калькуляция. 

     1)  Документация – это способ сплошного и непрерывного отражения движения объектов учета с целью получения необходимой информации и ведения текущего бухгалтерского учета.  

      Документ – это любой материальный носитель данных, который позволяет юридически доказательно подтвердить хозяйственные факты и право на их совершение.  

      Документирование – оформление хозяйственных явлений документами. 

      Каждая хозяйственная операция, подлежащая отражению в бухгалтерском  учете, должна быть оформлена  документами, в которых отражается  содержание операции, ее точное  количественное выражение и денежная оценка. Правильность сведений, приводимых в документе, подтверждается подписями лиц, составивших документ и ответственных за совершение операции. Все записи в регистрах бухгалтерского учета выполняются на основании первичных учетных документов, прошедших проверку правильности и объективности их оформления, а также законности совершенных операций.

      Проверка документов состоит  из:

• формальной проверки (на наличие реквизитов);
• арифметической проверки (на правильность арифметических действий);
• проверки «по существу» (на законность совершенных операций).

    При обнаружении ошибок в документах они возвращаются исполнителям для  исправления. Документы, свидетельствующие  о незаконных операциях, задерживаются  с целью выяснения обстоятельств  и принятия необходимых мер.

      Обработка проверенных и принятых  бухгалтерией документов состоит  из трех этапов:

     1) таксировка, т. е. оценка операции  в стоимостном измерении; 

     2) группировка, т.е.  сортировка  по однородным операциям; 

     3) контировка, т.е. указание корреспонденции  счетов.

      Документооборот – это организованная система создания, проверки и обработки всех бухгалтерских документов с момента их составления до сдачи в архив. График документооборота оформляется в виде схемы, либо в виде перечня работ по формированию, проверке и обработке документов, заполняемых каждым подразделением. Контроль над соблюдением графика документооборота осуществляет главный бухгалтер.

      Для выполнения всех присущих  бухгалтерским документам функций,  они должны содержать все необходимые сведения (реквизиты). Реквизиты (лат. – «требуемые, необходимые») являются составными элементами документа и могут быть обязательными и специфическими.

      Все учетные документы принимаются  к бухгалтерскому учету, если  они составлены по форме, содержащей в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации. Если форма документов не предусмотрена в таких альбомах, то она должна быть утверждена руководителем и содержать следующие обязательные реквизиты:

    - наименование документа;

    - номер документа;

    - дата составления, что необходимо, прежде всего, для исключения  повторного использования документа;

    - наименование организации и ее  адрес, что обеспечивает доказательность;

    - содержание и количественная  характеристика хозяйственной операции;

    - измерители в натуральном и стоимостном выражении;

    - подписи лиц, ответственных за  совершение операции и правильное  оформление.

      Руководитель организации по  согласованию с главным бухгалтером  утверждает перечень лиц, имеющих  право подписи первичных учетных  документов.  

      2) Инвентаризация – это регламентная процедура периодической проверки и документального подтверждения наличия, состояния и оценки имущества и обязательств организации, проводимая для подтверждения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности (см. табл.2).

    Основными целями инвентаризации являются:

    -   выявление фактического наличия  имущества предприятия;

    - сопоставление фактического наличия  имущества с данными бухгалтерского  учета;

    - выявление некондиционных материальных  ресурсов, формирование обоснованных заключений с привлечением необходимых специалистов и специальных организаций, а также подготовка документов для их уценки или списания (утилизации);

    - определение виновных лиц в  случае обнаружения недостач, излишков, порчи материальных ценностей;

    -   проверка полноты отражения обязательств  в учете, соблюдения исполнителями  сроков и обязательств по заключенным  договорам, принятия мер по  взысканию дебиторской и погашению  кредиторской задолженностей, списания  в установленном порядке обязательств по истечении сроков исковой давности. Порядок проведения инвентаризации определяется руководителем организации, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

    Таблица 2 

 

       Проведение инвентаризации обязательно:

    1) при передаче имущества организации;

    2) перед составлением годовой бухгалтерской  отчетности;