Инвентаризация и её значение в юридической практике

• итого - порядковых номеров - прописью "два";
• итого - количество единиц фактически - прописью "триста тридцать";
• итого - на сумму фактически - прописью (8 колонка).

     Каждую  страницу подписывают все члены  комиссии, материально-ответственное  лицо и бухгалтер, т.е. как минимум  должно быть пять подписей. Результатов  инвентаризации может быть три:

• фактическое наличие совпадает с данными учёта;
• излишки;
• недостача.

     Колонки 9 и 10 с отклонениями из описи переносят  в сличительную ведомость, где сопоставляются данные аналитического учёта с фактическими остатками. По излишкам и недостачам материально-ответственные лица дают письменные объяснения. Комиссия составляет заключение.

     Регулирование выявленных инвентаризационных разниц:

• Выявленные излишки ценностей подлежат оприходованию.
• Убыль ценностей в пределах норм списывается на издержки производства, а издержки производства - себестоимость продукции. Естественная убыль применяется только в случае недостачи. Нормы убыли могут применяться лишь в случаях выявления фактических недостач.
• Недостача ценностей, порча сверх норм естественной убыли относится на виновных лиц.
• Допускается взаимный зачёт излишков и недостач в результате пересортицы только в виде исключения за один и тот же проверяемых период у одного и того же проверяемого лица в отношении ценностей одного наименования и в тождественных (равных) количествах. Разница в цене относится на виновное лицо.

Способы покрытия недостачи

     Внесение  в опись несуществующих ценностей. Используют документальные приёмы выявления - восстановление количественно-суммового  учёта; контрольное сличение остатков; опрос или объяснение лиц, проводивших  инвентаризацию.

     Последующая дописка количества ценностей в  инвентаризационную опись.

     Составление безтоварных расходных документов. Приёмы: проверка накладной и того места, куда направляют ценности, т.е. проведение инвентаризации в нескольких местах.

     Несвоевременное оприходование ценностей. Приёмы: проверка документов до инвентаризации и после инвентаризации.