Формы бухгалтерского учета и направление их развития

    Введение 

    В процессе хозяйственной деятельности на предприятиях происходит множество  хозяйственных операций, которые  оформляются документами. Обобщение  сведений содержащихся в документах производится в учетных регистрах. Данные документов после проверки и  обработки группируют и записывают в определенном порядке. Они являются важнейшим средством ведения  бухгалтерского учета, составления  отчетности, получения показателей, характеризующих хозяйственную  деятельность. Поэтому в бухгалтерском  учете возникает необходимость  применения единых методологических основ  процедур учета и отчетности, построенных  на научных принципах, требованиях  отечественных и международных  стандартов. Это способствует повышению  уровня учетно-аналитической работы, решению конкретных задач учета  в организациях различных отраслей на единой методологической основе для  формирования требуемой информации о хозяйственно-финансовой деятельности с целью принятия соответствующих  управленческих решений. Все это  требует выбора наиболее оптимальных  для данной организации методических, организационных и технических  аспектов бухгалтерского учета, т. е. его  составляющих. Чем сложнее и разнообразнее выполняемые организацией операции, тем совершеннее должна быть форма бухгалтерского учета.

    Объектом  и предметом исследования данной курсовой являются формы бухгалтерского учета и их развитие. Я считаю, что тема: «Формы бухгалтерского учета» была и остается актуальной и по сегодняшний день. Выбор формы  учета для предприятия является, может быть, одним из самых важнейших  элементов ведения бухгалтерского учета в целом. При не владении достаточными знаниями о различных типах бухгалтерского учета можно легко допустить ошибку, которая в дальнейшем не позволит экономическим отделам предприятия полностью прослеживать изменения цифровых данных, например таких важнейших, как: доходы и расходы предприятия; дебиторская и кредиторская задолженности на различных этапах становления и развития вообще. Более того, установив ту или иную форму учета на предприятии, необходимо полностью владеть информацией о выбранной форме учета, уметь использовать ее согласно всем нормам бухгалтерского учета, установленным Законодательством РФ (см. Закон Российской Федерации о Бухгалтерском учете от 21 ноября 1996 года №129-ФЗ) — это также учитывается, говоря об актуальности данной темы.

    Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

1. Более  детально изучить формы бухгалтерского  учета, применяемые организациями  республики.

2. Охарактеризовать  основные направления развития  форм бухгалтерского учета в  условиях использования ПЭВМ.

3. Проанализировать  изученный материал и сделать  соответствующие выводы. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Глава 1.Формы ведения бухгалтерского учета на предприятии 

    

1. Понятие о формах бухгалтерского учета

 

    Бухгалтерский учет в организациях требует разнообразных  учетных регистров. Для учетной  регистрации используются в разных сочетаниях книги, карточки, ведомости, записи в которых могут производиться  в различной последовательности. В зависимости от способов учетной  регистрации применяются как  ручные записи, так и записи при  помощи технических устройств Возможность  различного сочетания технических  средств для учетной регистрации приводит к образованию разных форм бухгалтерского учета. Под формой бухгалтерского учета понимается совокупность учетных регистров, предопределяющих связь синтетического и аналитического учета, методику и технику регистрации хозяйственных операций, технологию и организацию учетного процесса.

    Несмотря  на то, что сами по себе отдельные  регистры различаются по форме, содержанию и другим признакам, тем не менее, они должны составлять единую систему, позволяющую не только отражать, но и обобщать, синтезировать данные учета, представлять их в готовом  виде для заполнения отчетности. Объединяет их в систему и единая методика ведения учета, основанная на принципе двойной записи на счетах, единая техника  и даже исторически сложившиеся  условия и место зарождения системы. Развитие и рационализация бухгалтерского учета характеризуются совершенствованием применяемых форм учета. Необходимость  перехода от одной формы бухгалтерского учета к другим, более совершенным, обусловливается развитием организации. Чем сложнее и разнообразнее  выполняемые организацией операции, тем совершеннее должна быть форма  бухгалтерского учета. 

    Объединяет  формы бухгалтерского учета то, что  все хозяйственные операции подтверждаются первичными учетными документами и  отражаются в учетных регистрах методом двойной записи на счетах бухгалтерского учета в соответствии с Планом счетов.

       Независимо от способа ведения учета в его основу положена документация, где документы выполняют роль первичных носителей учетной информации (совершенных хозяйственных операций). Группировку, обобщение и накопление ежедневно происходящих операций производят в учетных регистрах, рекомендуемых Министерством финансов Российской Федерации или разработанных министерствами и ведомствами при соблюдении общих методологических принципов.

    Формы бухгалтерского учета определяются следующими признаками: количество, структура и внешний вид учетных регистров, последовательность связи между документами и регистрами, а также между самими регистрами и способом записи в них, т. е. использование тех или иных технических средств.

    Организация, если другое не установлено действующим  законодательством, самостоятельно выбирает наиболее подходящую для себя систему  учета. Выбор системы определяется либо уже сложившейся практикой учета, либо возможностями и профессиональной подготовкой бухгалтера. Начнем с того, что бухгалтерский учет выполняет информационную и контрольную функции. Он обеспечивает информацию о наличии и состоянии хозяйственных средств, необходимых для осуществления торговой, заготовительной, производственной деятельности организаций и предприятий потребительской кооперации; о величине издержек обращения и производства; о выполнении заданий по объекту товарооборота, производству продукции, услуг и работ. Контрольная функция бухгалтерского учета проявляется в осуществлении предварительного и текущего контроля над эффективным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, над сохранностью кооперативной собственности. Таким образом, для ведения учета нужны определенные, закрепленные Законодательством, формы.

    Форма учета определяется следующими признаками: количеством, структурой и внешним  видов учетных регистров, последовательностью  связи между документами и  регистрами, а так же между самими регистрами и способом записи в них, т.е. использованием тех или иных технических средств. Следовательно, под формой бухгалтерского учета  следует понимать совокупность различных  учетных регистров с установленным  порядком и способом записи в них.

    Форма бухгалтерского учета представляет собой систему его регистров, предназначенных для группировки  и обобщения информации, отражаемой на счетах. Грамотно построенная система  учетных регистров позволяет:

1. аккумулировать всю необходимую информацию;
2. группировать информацию в необходимых синтетических и аналитических разрезах;
3. обеспечивать удобство пользования учетным регистром;
4. обеспечивать рациональное отражение операций в учетных регистрах (простота заполнения, отсутствие излишнего дублирования информации и т. д.). Данное условие особенно важно в условиях ручной обработки информации, что характерно для организаций малого бизнеса.

    Признаки  отличий форм бухгалтерского учёта:

    - количество, назначение, содержание, структура  и внешний вид применяемых  учетных регистров;

• взаимосвязь хронологических и систематических регистров синтетического и аналитического учета;
• последовательность и способы записей в учетные регистры;
• степень автоматизации (компьютеризации).

    Форма бухгалтерского учета выбирается предприятием самостоятельно и в течение отчетного  периода принятая форма учета  не должна меняться.

    Вопрос  о форме бухгалтерского учета  является одним из важнейших в  технике учета, так как от применения наиболее рациональной формы учета  зависит возможность его упрощения и удешевления, применения вычислительной техники и особенно компьютеров.

    В настоящее время существуют уже  апробированные системы учета, которые  рекомендуются компетентными правительственными органами в некоторых случаях  даже для обязательного применения.

    К ним относятся:

• мемориально-ордерная и ее разновидности (Журнал-Главная, Книга учета хозяйственных операций (упрощенная форма));
• журнально-ордерная форма;
• автоматизированная.

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

    1.2 Мемориально-ордерная  форма бухгалтерского  учета. 

    Мемориально-ордерная форма учета отличается строгой  последовательностью учетного процесса, простотой и доступностью учетной  техники, при ней широко используются стандартные формы аналитических регистров, счетные машины, копировальный способ регистрации (рис.1.1.). Кроме того, при ней легко осуществлять разделение учетной работы между квалифицированными и менее квалифицированными работниками.

    Мемориально-ордерная форма учета впервые была описана  в 1926 г. и получила широкое распространение  в 1928-1930 гг. Свое название она получила от названия основного регистра –  мемориального ордера. Сущность этой формы сводится к следующему: на каждый первичный документ составляется проводка, которая отражается в регистре, который называется мемориальным ордером.

    

    Рис.1. Схема мемориально-ордержной формы учета (Сплошный линии показывают последовательность выполнения учетныз записей, пунктирные — сверку итогов). 

    За  каждым мемориальным ордером закрепляется постоянный номер, что позволяет  составить лишь один ордер в месяц  на каждую группу однородных операций. В мемориальном ордере указывается: номер, дата содержание операции, наименование дебетуемых  и кредитуемых счетов (корреспонденция), сумма операции.

    Мемориальный  ордер №____

    За______________201_год

 

    Данные  мемориальных ордеров заносят в  регистрационный журнал в хронологической  последовательности. Журнал предназначен для нумерации мемориальных ордеров  и контроля за их сохранностью. Записи мемориальных ордеров группируют в систематическом регистре синтетического учета — Главной книге, где подсчитывают итоги оборотов по дебету и кредиту каждого счета. Сальдо по счетам в Главной книге не выводится. В конце каждого месяца на основании данных Главной книги составляют оборотную ведомость по синтетическим счетам. Итоги ведомости по оборотам синтетических счетов сверяют с итогами записей в регистрационном журнале. Аналитический учет ведется в книгах, карточках или на свободных листах. Записи в регистры аналитического учета ведут непосредственно из документов, подшитых к мемориальным ордерам. По окончании месяца во всех аналитических счетах подсчитывают итоги и составляют оборотные ведомости. Для проверки правильности аналитического и синтетического учета сопоставляют оборотные ведомости по счетам аналитического учета с соответствующими суммами оборотной ведомости по синтетическим счетам.