Бухгалтерский учет в торговле

Содержание

Теоретическое задание………………………………………………….…….…..3

1.  Понятие  издержек обращения и задачи  их учёта……………………………3

2. Классификация издержек обращения…………………………………….….5
3. Синтетический и аналитический учёт издержек обращения……..………..10

Список  использованной литературы …………………………………………..13

Практическое  задание…………………………………………………………...14 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

1. Понятие издержек обращения  и задачи их учёта

     Коммерческая  деятельность любой торговой организации  предполагает осуществление расходов: затрат на закупку товаров для  создания товарных запасов, капитальных  вложений во внеоборотные активы, издержек обращения и расходов, связанных с использованием прибыли. При этом специфическим для сферы обращения видом расходов выступают издержки обращения.

     Издержки  обращения – это затраты материальных денежных и трудовых ресурсов, связанные  с переводом (транспортировкой, хранением, реализацией) товаров из сферы производства в сферу потребления.

     В торговле важным показателем издержек служит их уровень – отношение  суммы издержек к товарообороту.

     В последние годы не только торговые, но и многие производственные организации, реализующие готовую продукцию  через собственную розничную  торговую сеть, вынуждены нести указанные  расходы.

     Задачи  учёта издержек обращения.

     Издержки  обращения относятся к категории  затрат, оказывающих прямое влияние  на величину прибыли и капитала организации  и косвенно – на сумму платежей в бюджет налога на прибыль. В связи  с этим возникает необходимость  в получении достоверной информации об их величине и структуре, что предполагает решение следующих учётных задач:

• полное и своевременное включение текущих затрат в состав издержек обращения;
• правильный выбор для возмещения текущих затрат, не относящихся к издержкам обращения;
• правильное разграничение издержек обращения между отчётными периодами;
• правильное разграничение издержек обращения между реализованными и нереализованными товарами;
• своевременное представление информации об издержках обращения для принятия управленческих решений;
• обеспечение контроля за недопущением нерациональных расходов.

     Бухгалтерский чёт издержек обращения и производства предприятий торговли должны обеспечить своё временное, полное и достоверное  отражение фактических расходов, а также контроль за использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

2. Классификация издержек обращения

     В основе организации учёта издержек обращения лежит их классификация.

     Выделяют 7 основных группировок издержек:

• по элементам затрат,
• по статьям затрат,
• в зависимости от способа их включения в затраты отдельных структурных подразделений организации,
• по отчётным периодам,
• в связи с остатком товарных запасов,
• в зависимости от влияния на налогооблагаемую прибыль.

     Рассмотрим  подробнее каждую из перечисленных  выше группировок издержек обращения.

     Группировка издержек по элементам затрат.

     Эта группировка позволяет получать информацию о величине затрат в зависимости  от их экономического содержания.

     Под экономическим элементом затрат понимается однородный вид затрат на приобретение и реализацию товаров, который на уровне данного предприятия  невозможно разложить на какие-либо составляющие.

     Например, в элемент "Затраты на оплату труда" включаются все виды расходов на заработную плату работников данного предприятия  независимо от того, какие именно функции  эти работники выполняют.

     В соответствии с этой группировкой выделяют следующие экономические элементы:

• транспортные расходы,
• расходы, связанные с товарными запасами,
• расходы, связанные с основными средствами,
• расходы на оплату труда и социальные нужды,
• прочие расходы.

     Группировка затрат по экономическим элементам  позволяет определить и анализировать  структуру текущих издержек обращения. Для такого анализа необходимо рассчитать удельный вес того или иного элемента в общей сумме затрат.

     Группировка издержек по статьям затрат.

     Используется  для деления расходов по видам, что  позволяет контролировать затраты, с точки зрения их назначения. В основу данной группировки может быть положена единая номенклатура статей издержек обращения, предложенная бывшим Комитетом РФ по торговле в Методологических рекомендациях по бухгалтерскому учёту затрат, включённых в издержки обращения и производства, и финансовых результатов на предприятиях торговли и общественного питания, которые были утверждены приказом от 20.04.95 г. № 1-550/32-2. Указанный документ разработан в соответствии с п.2 Постановления Правительства РФ от 5.08.92 г. № 552 "Об утверждении Положения о составе затрат по производству и реализации продукции (работ, услуг) и о порядке формирования финансовых результатов, учитываемых при налогообложении прибыли".

     Торговым  организациям рекомендованы 14 статей издержек, перечень которых может быть расширен или сокращён по их усмотрению.

     Номенклатура  статей издержек обращения и производства предприятий торговли такова:

1. транспортные расходы;
2. расходы по оплате труда;
3. отчисления на социальные нужды;
4. расходы на аренду и содержание зданий, сооружений, помещений, оборудования и инвентаря;
5. амортизация основных средств;
6. расходы на ремонт основных средств;
7. износ санитарной и специальной одежды, посуды и других малоценных и быстроизнашивающихся предметов;
8. расходы на топливо, газ, электроэнергию для производственных нужд;
9. расходы на хранение и упаковку товаров;

     10) расходы на рекламу;

     11) затраты по оплате процентов  за пользование кредитов;

     12) потери товаров и технологические  отходы;

     13) расходы на тару;

     14) прочие расходы.

     Группировка издержек в зависимости от способа  их включения в затраты отдельных  структурных подразделений организаций.

     В соответствии с данной группировкой различают:

• прямые расходы – это затраты, которые можно непосредственно отнести на издержки обращения конкретных структурных подразделений (магазинов, складов);
• косвенные расходы – это расходы, относящиеся ко всей организации в целом и распределяемые между её структурными единицами расчётным путём.

     Группировка в зависимости от объёма товарооборота

     В соответствии с данной группировкой предполагается деление затрат на:

• условно-переменные расходы;
• условно-постоянные расходы.

     Условно-переменные расходы представляют собой издержки, величина которых изменяется (увеличивается  или уменьшается) прямо пропорционально  изменению объёма товарооборота. К  ним относятся: транспортные расходы; проценты за пользование банковским кредитом; расходы на рекламу и  другие.

     Условно-постоянные расходы представляют собой издержки, величина которых при изменении  объёма товарооборота остаётся неизменной. В их состав входят: амортизация  внебюджетных активов и малоценных быстроизнашивающихся предметов; арендная плата; расходы по оплате услуг вневедомственной охране и другие.

     Группировка издержек по отчётным периодам.

     В соответствии с принципом начисления текущие затраты должны включаться в издержки обращения в том  периоде, в котором они реально  возникли, независимо от времени их оплаты. Это даёт основание для  классификации издержек на:

• расходы отчётных периодов (затраты, относящиеся к отчётному периоду, в котором они возникли);
• расходы будущих периодов (затраты, возникшие в текущем отчётном периоде, но относящиеся к будущим периодам).

     К расходам будущих периодов относятся: арендная плата, внесённая вперёд; сумма  отпускных, приходящаяся на дни следующих  месяцев; другие расходы.

     Группировка издержек по отношению к остаткам товарных запасов.

     В соответствии с этой группировкой издержки подразделяются на две группы:

• издержки обращения, приходящиеся на остаток товаров;
• издержки обращения, относящиеся к реализованным товарам.

     Группировка издержек в зависимости от влияния  на налогооблагаемую прибыль.

     Рассматриваемый подход к классификации издержек обращения, ориентирует бухгалтерию  на получение информации о тех  статьях, которые по фискальным соображениям не должны уменьшать налогооблагаемую прибыль организаций.

     К ним относятся:

• сверхнормативные суммы расходов на рекламу,
• проценты за пользование банковскими кредитами,
• представительские расходы,
• компенсации за использование для служебных поездок легковых автомобилей, командировочных расходов,
• расходы на подготовку кадров и другие затраты.

     В связи с этим вся совокупность издержек обращения может быть разделена  на затраты участвующие и неучаствующие в уменьшении налогооблагаемой прибыли.

     Кроме того, поскольку издержки обращения  представляют собой совокупные затраты, связанные с процессом обращения  товаров, их можно разделить на два  вида:

• непосредственно вызываемые куплей-продажей (чистые издержки обращения);
• связанные с продолжением процесса производства в сфере обращения (транспортировка, комплектование и упаковка).

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

3.   Синтетический и  аналитический учёт  издержек обращения

     Синтетический учёт издержек обращения на активном финансово-результативном счёте 44 "Издержек обращения".

     Счёт 44 можно считать идентичным счёту 20 "Основное производство", только счёт 20 применяется на предприятиях, где осуществляется материальное производство, а счёт 44 ведут торговые, сбытовые, снабженческие, посреднические организации.

     Если  на предприятии ведётся производственная, торговая, посредническая деятельность, то расходы, связанные с производством  собственной продукции, соответственно учитываются на счёте 20 "Основное производство", а расходы, относящиеся  к заготовлению и реализации продукции  – на счёт 44 "Издержки обращения".

     По  дебету счёта 44 "Издержки обращения" накапливаются суммы производственных расходов, относящихся к текущему отчётному периоду. Эти суммы  списывают полностью в дебет  счёта 46 "Реализация продукции (работ  и услуг)", кроме сумм, которые  подлежат распределению между реализованными товарами и остатком на конец отчётного  периода.

     По  кредиту счёта 44 "Издержки обращения" формируется информация о величине затрат, относящихся к реализованной  товарной массе. Сальдо счёта 44 "Издержки обращения" показывает сумму издержек обращения, приходящихся на остаток  товаров на начало и конец каждого  месяца. Оно выполняет функцию  стоимостного регулятора остатков товарных запасов, позволяя определить их фактическую себестоимость и тем самым является дополнением к сальдо счёта 41 "Товары". Необходимо отметить, что инструкция "О порядке заполнения в форме годовой бухгалтерской отчётности ", утверждённая приказом Министерства финансов РФ от 12.11.96 г. № 97 (в редакции изм. и доп.), устанавливает разные требования к отражению в бухгалтерском балансе суммы издержек обращения, приходящихся на остаток нереализованных товаров.