Бухгалтерский учет и анализ выпуска и продажи готовой продукции

 

     Ежемесячно  счет 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)»  закрывается и сальдо на отчетную дату не имеет, на счете 43 «Готовая продукция» в конце месяца отражается наличие готовой продукции по средним ценам. После закрытия этих счетов бухгалтер формирует в системе «Галактика» регистры синтетического (приложения 2.2.8, 2.2.9, 2.2.10) и аналитического учета (приложения 2.2.11) по данным счетам.  

     

3. Определение финансового результата от продажи готовой продукции.

 

     Бухгалтеры  принимают к учету унифицированные  документы, служащие основанием для  отражения в бухгалтерском учете  соответствующих операций. На предприятии применяется единая журнально-ордерная форма учета, к учету принимаются учетные регистры по отражению:

• фактической выручки от продажи продукции, оказания услуг, в качестве источников информации используются данные аналитического и синтетического учета по счету 90 «Продажи»;
• затрат и калькулирования себестоимости продукции, услуг (используются данные аналитического и синтетического учета по счету 20 «Основное производство»);
• прибылей и убытков (данные аналитического и синтетического учета по счету 99 «Прибыли и убытки»).

  Все данные первичных документов по учету  продажи готовой продукции в течение отчетного периода вносятся в систему «Галактика» и аккумулируются в регистры аналитического и синтетического учета, на основании которых также автоматически формируется, Главная книга, Бухгалтерский баланс (ф. № 1) (приложение 1.4.6) и данные отчета о прибылях и убытках (ф. № 2) (приложение 1.4.5).

      Для обобщения информации по учету финансового результата от продажи готовой продукции в системе «Галактика» используется активно – пассивный счет 90 «Прибыли и убытки», по Дебету счета 90 отражаются:

• себестоимость проданной продукции,
• суммы НДС, исчисленного от суммы выручки,
• общехозяйственные расходы,
• коммерческие расходы, связанные с продажей,
• финансовый результат от продажи готовой продукции

по Кредиту – суммы выручки.

Сопоставление дебетового и кредитового оборотов за отчетный период показывает конечный финансовый результат от продажи готовой продукции отчетного периода.

  Для удобства ведения автоматического  учета и заполнения отчетности по ф. № 2 к счету 90 «Продажи» на предприятии открыты субсчета (приложение 2.2.12):

1. «Выручка».
2. «Себестоимость продаж».
3. «Налог на добавленную стоимость».
4. «Прибыль (убыток) от продаж».

    Для систематизации всех операций по формированию финансовых результатов от продажи продукции в бухгалтерском контуре системы «Галактика» предназначены типовые хозяйственные операции, которые также формируются автоматически, на основании документов, бухгалтерских справок, заведенных в систему ответственными за свой участок бухгалтера (таблица 2.3.1): 

  Таблица 2.3.1

  Типовые хозяйственные операции по формированию финансовых результатов от продажи  продукции 

 

   Для удобства в системе «Галактика» построение аналитического учета по счету 90 «Продажи» настроено таким образом, что сформированные данные регистров синтетического и аналитического учета автоматически формируются и отражаются в различных отчетах, которые составляют другие службы предприятия. 

     

4. Контроль  за сохранностью готовой  продукции.

 

      Инвентаризация  готовой продукции проводится согласно установленного графика, утвержденного руководством предприятия (не реже одного раза в год, а на конец текущего года и при смене материально-ответственных лиц - обязательно).

      Приказом  руководителя предприятия назначается  комиссия, в состав которой входят бухгалтер, экономист, менеджер отдела сбыта.

      Все операции по движению готовой продукции  прекращаются в день начала инвентаризации.

            При инвентаризации готовая продукция вносится в описи по каждому отдельному наименованию с указанием вида, группы, количества и других необходимых данных (артикула, сорта и др.)

            Инвентаризация готовой  продукции, как правило, проводиться  в порядке расположения ценностей  в конкретном складе. При хранении готовой продукции в разных изолированных помещениях у одного материально-ответственного лица инвентаризация проводится последовательно по местам хранения. После проверки ценностей вход в помещение не допускается и комиссия переходит для работы в следующее помещение.

            Комиссия в присутствии  заведующего складом  и других материально-ответственных лиц проверяет  фактическое наличие готовой продукции путем обязательного ее пересчета, перевешивания, перемеривания. Не допускается записи в описи об остатках готовой продукции со слов материально-ответственных лиц или по данным учета без проверки их фактического наличия.

            Готовая продукция, поступающая во время проведения инвентаризации, принимается материально-ответственными лицами в присутствии членов инвентаризационной комиссии и приходуется по реестру после инвентаризации. Эта готовая продукция отражается в отдельной описи под наименованием «Готовая продукция, поступившая во время инвентаризации». В описи указывается дата поступления, дата и номер приходного документа, наименование продукции, количество, цена и сумма. Одновременно, на приходном документе за подписью председателя инвентаризационной комиссии (или по поручению председателя инвентаризационной комиссии, или по его поручению члена комиссии) делается отметка «после инвентаризации» со ссылкой на дату описи, в которую записаны эти ценности.

            При длительном проведении инвентаризации с письменного разрешения руководителя и главного бухгалтера организации в процессе инвентаризации готовая продукция может отпускаться материально-ответственными лицами в присутствии членов инвентаризационной комиссии. Эта готовая продукция отражается в отдельной описи под наименованием «Готовая продукция, отпущенная во время инвентаризации». Опись оформляется по аналогии с документами на поступившие товарно-материальные ценности во время инвентаризации. В расходных документах делается отметка за подписью председателя инвентаризационной комиссии или по его поручению члена комиссии.

            Инвентаризация готовой продукции, отгруженной, но не оплаченной в срок покупателями, находящейся на складах других организаций, заключается в проверке обоснованности числящихся сумм на соответствующих счетах бухгалтерского учета. На счетах товарно-материальных ценностей, не находящихся в момент инвентаризации в подотчете материально-ответственных лиц (товары отгруженные), могут оставаться только суммы, подтвержденные надлежаще оформленными документами: по отгруженной продукции – копиями предъявленных покупателям документов (платежных поручений, векселей и т.д.), но находящимся на складах сторонних организаций – сохраненными расписками, переоформленными на дату, близкую к дате проведения инвентаризации. Предварительно проводится сверка этих счетов с другими корреспондирующими счетами.

            Описи составляют отдельно на готовую продукцию, находящуюся  в пути, отгруженную, не оплаченную в срок покупателями и находящуюся  на складах других организаций. В  описях на товарно-материальные ценности, находящиеся в пути, по каждой отдельной  отправке приводятся следующие данные: наименование, количество и стоимость, дата отгрузки, эти ценности учтены на счетах бухгалтерского учета. В описях на готовую продукцию, отгруженную и не оплаченную в срок покупателями, по каждой отдельной отгрузке приводятся наименование покупателя, номенклатура готовой продукции, сумма, дата отгрузки, дата выписки и номер расчетного документа. Готовая продукция, хранящаяся на складах других организаций, заносится в описи на основании документов, подтверждающих сдачу этих ценностей на ответственное хранение. В описях на товарно-материальные ценности, переданные в переработку другой организации, указываются наименование перерабатывающей организации, наименование ценностей, количество, фактическая стоимость по данным учета, дата передачи ценностей в переработку, номера и даты документов.

            Данные о проведении инвентаризации оформляются, подписываются  всеми членами комиссии, если есть недостатки по учету на складе –  от кладовщиков требуются объяснительные, где указываются причины недостачи, излишка или пересортицы, все документы сдаются в материальную бухгалтерию, после чего результаты инвентаризации отражаются в бухгалтерском учете. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

 

  

3. Анализ выпуска  и продажи готовой  продукции.

 
     

1. Задачи, основные направления  и информационное обеспечение анализа готовой продукции.

 

   Целью анализа выпуска продукции является нахождение путей увеличения, резервов роста объемов производства продукции  при максимальном использовании  производственных мощностей и как  результат – увеличение объемов реализации продукции по сравнению с конкурентами, расширение доли рынка, увеличение прибыли предприятия.

   Основной  задачей целевого анализа выпуска  продукции является: оценка степени  выполнения плана производственной программы; определение влияния  факторов на изменение величины показателей выпуска продукции; оценка динамики выпуска продукции; оценка качества выпускаемой продукции; установление причин снижения объемов производства и неритмичности выпуска; количественная оценка резервов роста выпуска продукции.

   Объем выпуска продукции может выражаться в натуральных, условно-натуральных, трудовых и стоимостных измерителях. Обобщающие показатели объема деятельности предприятия получают с помощью  стоимостной оценки, для чего используют сопоставимые или текущие цены. Немаловажное значение для оценки выполнения производственной программы имеют и натуральные показатели объемов производства (штуки, метры, тонны и т.д.). Их используют при анализе объемов производства продукции по отдельным видам и группам однородной продукции. Условно-натуральные показатели, как и стоимостные, применяются для обобщенной характеристики объемов производства продукции (например, на консервных заводах применяется такой показатель, как тысячи условных банок, на ремонтных предприятиях – количество условных ремонтов), исчисленные на основе коэффициентов их трудоемкости, и т.д. Нормативные трудозатраты также используются для обобщенной оценки объемов выпуска продукции – в тех случаях, когда в условиях многопродуктового производства не представляется возможным выразить общий его объем в натуральных или условно-натуральных измерителях.