Бухгалтерская отчётность организации

Введение

     В условиях рыночной экономики и перехода к ней, предприятие самостоятельный элемент экономической системы взаимодействует с партерами по бизнесу, бюджетами различных уровней, собственниками капитала и другими субъектами, в процессе чего с ними возникают финансовые отношения. В связи с этим появляется необходимость финансового управления фирмы, т.е. разработки определенной системы принципов, методов и приемов регулирования финансовых ресурсов, обеспечивающих достижение тактических и стратегических целей организации. Объектом управления являются финансовые ресурсы предприятия, в частности их размеры, источники их формирования, и отношения, складывающиеся в процессе формирования и использования финансовых ресурсов фирмы. Результаты управления проявляются в денежных потоках (величине и сроках), протекающих между предприятием и бюджетами, собственниками капитала, партнерами по бизнесу и другими агентами рынка.

Базой для принятия управленческих решений на предприятии является информация экономического характера. Сам процесс принятия решений можно разделить на три этапа: планирование и прогнозирование, оперативное управление, контроль (финансовый анализ) деятельности предприятия. Решения принимает не только администрация организации, но и другие внешние пользователи экономической информации заинтересованные стороны, находящиеся за пределами фирмы и нуждающиеся в информации для принятия решений в отношении данного предприятия. Внутренние пользователи оперируют учетной информацией, внешние данными финансовой отчетности организации. И те и другие данные формируются в процессе бухгалтерского учета предприятия. 

      Всё это позволяет конкретизировать цели учёта и отчётности на уровне предприятия, которые в общем можно определить как оценку платёжеспособности предприятия обеспеченности его кредиторской задолженности, ликвидности и т. п.; 

рентабельности; степени ответственности лиц, занятых хозяйственной деятельностью, в рамках предоставленных им полномочий по распоряжению средствами производства и рабочей силой.

В системе экономической информации бухгалтерская отчетность является

одним из важнейших инструментов управления содержащих наиболее   

синтезированную и обобщенную информацию, а также основой объективной оценки хозяйственной деятельности предприятия, базой текущего и перспективного планирования, действенным инструментом для принятия управленческих решений. 
 
 
 

 

1.1 Понятие и сущность бухгалтерской отчётности

Отчетный период - период, за который организация должна составлять бухгалтерскую отчетность;

Отчетная дата - дата, по состоянию на которую организация должна составлять бухгалтерскую отчетность;

Пользователь - юридическое или физическое лицо, заинтересованное в информации об организации.

      Бухгалтерская, финансовая отчётность - совокупность итоговых данных

бухгалтерского  учёта, выраженная в определённой системе показателей, используется для анализа имущественного состояния хозяйственных процессов, обязательств и финансовых результатов.

Организации составляют отчеты по форме и инструкциям, утвержденным

Минфином и Госкомстат РФ. Единая система показателей отчетности организации  
позволяет составлять отчетные сводки по отдельным отраслям, экономическим  
районам, республикам и по всему народному хозяйству в целом.

Другие  органы, осуществляющие регулирование бухгалтерского учета, ут-

верждают  в пределах своей компетенции формы бухгалтерской отчетности банков, страховых и других организаций и инструкции о порядке их заполнения, не противоречащие нормативным актам Министерства финансов Российской Федерации.

     В настоящее время организации представляют в обязательном порядке промежуточную и годовую бухгалтерскую отчетность.

Промежуточная бухгалтерская отчетность включает:  
~ форму № 1 «Бухгалтерский баланс»;  
~ форму № 2 «Отчет о прибылях и убытках».

     Кроме указанных форм в составе промежуточной бухгалтерской отчетности организации могут представлять иные отчетные формы “Отчет о движении денежных средств и др.”, а также пояснительную записку, входящие в состав годовой отчетности. 

      Годовая бухгалтерская отчетность в соответствии с приказом Минфина РФ от 07.05.2003 г. № 38н включает:

бухгалтерский баланс — форма № 1;  
отчет о прибылях и убытках - форма № 2;  
отчет об изменениях капитала — форма № 3;  
отчет о движении денежных средств — форма № 4;  
приложение к бухгалтерскому балансу — форма № 5

специализированные  формы, устанавливаемые министерствами и ведомствами  
Российской Федерации, для организаций системы по согласованию соответственно с министерствами финансов Российской Федерации и республик итоговую часть аудиторского заключения.

      В пояснительной записке может быть приведена оценка деловой активности организации, критериями которой являются, широта рынков сбыта продукции, включая наличие поставок на экспорт, репутация организации, выражающаяся, в частности, в известности у клиентов, пользующихся услугами организации, и др.; степень выполнения плана, обеспечение заданных темпов роста; уровень эффективности использования ресурсов организации и др. Целесообразно включение в пояснительную записку данных о динамике важнейших экономических и финансовых показателей работы организации за ряд лет, описаний будущих капиталовложений, осуществляемых экономических мероприятиях и другой информации, интересующей возможных пользователей годовой бухгалтерской отчетности.

      Субъекты малого предпринимательства, не применяющие упрощенную систему налогообложения, учета и отчетности и не обязанные проводить аудиторскую проверку достоверности бухгалтерской отчетности, могут не представлять в составе годовой бухгалтерской отчетности отчеты об изменениях капитала и движении денежных средств, приложение к бухгалтерскому балансу (формы № 3, 4 и 5) и пояснительную записку.

Если  указанные субъекты малого предпринимательства обязаны проводить

аудиторскую проверку достоверности бухгалтерской отчетности, то они также могут не представлять в составе годовой бухгалтерской отчетности формы № 3, 4 и 5, если отсутствуют соответствующие данные.

Некоммерческие  организации имеют право не представлять в составе годовой бухгалтерской отчетности “Отчет о движении денежных средств форма № 4” , а также при отсутствии соответствующих данных “Отчет об изменениях капитала” форма № 3 и Приложения к бухгалтерскому балансу форма № 5. Общественные организации объединения, не осуществляющие предпринимательскую деятельность и не имеющие кроме выбывшего имущества оборотов по продаже товаров, работ, услуг промежуточную бухгалтерскую отчетность не составляют продаже товаров, работ, услуг промежуточную бухгалтерскую отчетность не составляют. 

Указанные организации в составе годовой бухгалтерской отчетности не

представляют  отчеты об изменениях капитала и о движении денежных средств  
(формы № 3 и 4), приложение к бухгалтерскому балансу (форма № 5) и пояснительную записку. 
 

1.2 Источники информации, необходимой для финансового анализа

     Анализ  финансово-хозяйственной деятельности предприятия связан с обширной информации, характеризующей самые разнообразные аспекты функционирования предприятия. Чаще всего эти сведения сосредоточены в документах финансовой отчетности, аудиторских заключениях, оперативном бухгалтерском учете и других источниках.

Баланс  — главная форма бухгалтерской отчетности. Он показывает состояние

активов предприятия и источники их формирования на определенную дату. В финансовом анализе принято различать бухгалтерский (брутто) баланс и аналитический (нетто) баланс. Отличия нетто баланса состоят в коррекции отдельных статей бухгалтерского баланса с учетом отличий бухгалтерских оценок от рыночных. Отчет о финансовых результатах (форма №2) содержит информацию о процессе формирования и использования прибыли за определенный период времени. Данные формы,  №2 объединяют показатели баланса на начало и конец отчетного периода. Отчет о движении денежных средств (форма №4) отражает остаток денежных средств на начало года, поступления и расход в течение года, остаток на конец года.

Приложение  к балансу (форма №5) включает девять разделов, отражающих

движение  собственного и заемного капиталов, дебиторской и кредиторской задолженности и др.

     Аудиторские заключения готовят внешние аудиторы независимые, лицензированные организации и внутренние аудиторы (ревизионные комиссии, избранные из числа работников предприятия или акционеров в соответствии с уставом). Независимые аудиторы дают заключение об объективности бухгалтерской отчетности, ее соответствии нормам и правилам бухгалтерского учета. Если аудитор находит нарушения, искажающие реальные финансовые результаты, то в аудиторское заключение включаются рекомендации по их устранению. 
 
 

1.3 Бухгалтерский баланс предприятия

  Баланс  предприятия состоит из двух частей. В первой части показываются активы, во второй — пассивы предприятия. Обе части всегда сбалансированы: итоговая сумма строк по активу равна итоговой сумме строк по пассиву. Называется эта сумма валютой баланса. По каждой строке баланса предприятия заполняются две графы. В первую графу заносится финансовое состояние на начало отчетного года (вступительный баланс), а во вторую графу — на конец года (заключительный баланс).

  Баланс  предприятия составляется исключительно на основе сальдового баланса или главной книги бухгалтерского учета.

  В ПБУ “Бухгалтерская отчетность организации” (ПБУ 4/99) указаны числовые показатели, которые должен содержать бухгалтерский баланс.

Числовые  показатели бухгалтерского баланса                                                                                                                        

 
 
 

    ' Суммы дебиторской задолженности, платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев (включительно) после отчетной даты и свыше 12 месяцев после отчетной даты, должны показываться по каждой статье раздельно.