Автоматизация учета затрат на производство

В системе 1С Бухгалтерия 8 «краеугольным камнем»  расчета себестоимости является правильная организация учета затрат на производство в разрезе мест возникновения, видов деятельности и статей затрат. В таблице 1 приведено отражение затрат по счетам бухгалтерского учета по аналитическим признакам.

Таблица 1 Аналитика  учета затрат

Как видно из табл.1 аналитический учет зависит от вида затрат:

• Расходы основного и вспомогательного производства (счет учета 20,23). К расходам, включаемым в затраты на основное и вспомогательное производство, относятся прямые расходы, непосредственно связанные с производством конкретных видов продукции (работ, услуг).
• сырье и сырьевые материалы, относимые на конкретные виды изготавливаемой продукции;
• зарплата производственных рабочих, относящаяся на конкретные виды изготавливаемой продукции;
• амортизация основного оборудования.

К затратам основного и вспомогательного производства традиционно относятся:

Собранные на счетах 20 и 23 производственные расходы  распределяются в конце месяца между  стоимостью выпущенной/ реализованной  продукцией (работами, услугами) и величиной незавершенного производства.

• Общепроизводственные расходы (счет учета 25). Учет накладных расходов, собранных по производственным подразделениям, ведется на счете 25 «Общепроизводственные расходы». К ним относятся расходы на оплату труда руководства участка, расходы на тепло и электроэнергию, и прочие расходы, которые невозможно напрямую отнести на выпускаемую продукцию. Собранные на счете 25 общепроизводственные расходы в конце месяца распределяются на виды деятельности (счет 20) в рамках конкретного участка в соответствии с установленной базой распределения (см. табл.2).
• Общехозяйственные расходы (счет учета 26). Учет расходов для нужд управления организацией, не связанных непосредственно с производственным процессом, ведется на счете 26 «Общехозяйственные расходы». К ним относятся расходы на оплату труда аппарата управления, информационные, аудиторские и прочие услуги. Собранные на счете 26 общехозяйственные расходы в конце месяца распределяются на виды деятельности (счет 20) всего предприятия с установленной базой распределения (см. табл.2) или списываются непосредственно на счет 90.08 «Управленческие расходы» пропорционально выручке от реализации в случае применения метода «директ-костинг».
• Коммерческие расходы (счет учета 44). Учет расходов, связанных с реализацией товаров, ведется на счете 44 «Коммерческие расходы». К ним относятся расходы на оплату труда складского персонала, транспортно-экспедиционные услуги и т.п. Собранные на счете 44 коммерческие расходы в конце месяца списываются непосредственно на счет 90.7 «Расходы на продажу» пропорционально выручке от реализации.

Таблица 2 База распределения общепроизводственных и общехозяйственных расходов

Учет  производственных затрат в течение  отчетного периода фиксируется в «1С: Бухгалтерия 8» следующими основными документами:

• Требование накладная.
• Поступление товаров и услуг (закладка «Услуги»).
• Авансовый отчет (закладка «Прочее»).
• Отражение зарплаты в регламентированном учете.

Списание  материальных ценностей в производство производится по стоимости, рассчитанной в соответствии со способом оценки МПЗ, установленным в учетной политике:

• по методу «ФИФО»;
• по методу «ЛИФО»;
• по методу «по средней».

Услуги  сторонних организаций и прочие нематериальные расходы относятся на производственные затраты в той оценке, которая указана в документе.

Отражение выпуска и реализации продукции

Для правильного  расчета себестоимости в системе 1С Бухгалтерия 8 должен быть соблюден принцип соответствия доходов и  расходов в разрезе видов деятельности, в соответствии с которым если есть затраты по определенному виду деятельности, им должны соответствовать доходы по данному виду деятельности.

Выпуск  и реализация продукции и услуг  отражается в системе 1С Бухгалтерия 8 документами:

• Отчет производства за смену. Документ предназначен для отражения выпуска продукции и услуг:
• на склад (по готовой продукции на бухгалтерские счета 10 «материалы», 21 «полуфабрикаты», 43 «готовая продукция»);
• на затраты другого подразделения (по услугам, оказываемым другим подразделениям, по бухгалтерским счетам 20, 23, 25, 26, по выпуску брака на бухгалтерский счет 28);
• на себестоимость готовой продукции (по реализуемым услугам, на бухгалтерский счет 90.2 «себестоимость реализованной продукции»).
• Акт об оказании производственных услуг. Документ используется для отражения выпуска и реализации услуг производственного характера.
• Реализация товаров и услуг. Документ служит для отражения различных хозяйственных операций по реализации товаров, материалов, услуг, оборудования.

Выпуск  продукции в системе отражается по кредиту счетов 20 «основное производство»  и 23 «вспомогательное производство»  по плановым ценам. В конце периода  при расчете фактической себестоимости  готовой продукции проводится корректировка  плановой себестоимости до фактической со списанием отклонений (между плановой и фактической себестоимостью) на счета 20 «основное производство», 21 «полуфабрикаты», 43 «готовая продукция», 90.2 «себестоимость реализованной продукции (работ, услуг)» и проч. Несписанные в конце периода затраты основного производства образуют остатки незавершенного производства на конец периода.

Возвратные  отходы отражаются в незавершенном  производстве как отрицательные  расходы на себестоимость выпущенной продукции. Выпуск возвратных отходов производится по плановым ценам.

Регламентные  процедуры

Перед расчетом фактической себестоимости  продукции в системе 1С Бухгалтерия 8 должны быть произведены следующие  регламентные процедуры (в документе  «Закрытие месяца»):

• Начисление амортизации ОС и НМА.
• Погашение стоимости спецодежды.
• Списание расходов будущих периодов.
• Корректировка стоимости списанных материально-производственных запасов.

Кроме этого, необходимо провести инвентаризацию и оценку остатков незавершенного производства. Результаты инвентаризации необходимо занести в систему 1С: Бухгалтерия 8 (документом «Инвентаризация незавершенного производства») для того, чтобы расходы, отнесенные к незавершенному производству, не были учтены при формировании продукции (работ, услуг), выпущенной в текущем месяце. Документ формируется по каждому подразделению, и, несмотря на то, что проводок документ не формирует, данные, указанные в нем, учитываются при расчете себестоимости продукции (работ, услуг).

Расчет  фактической себестоимости  продукции и полуфабрикатов

Расчет  фактической себестоимости продукции  является одной из завершающих процедур по закрытию месяца в 1С Бухгалтерия 8. Сама процедура расчета производится в несколько этапов:

• Расчет прямых затрат по каждой продукции и каждому подразделению согласно установленной последовательности закрытия подразделений;
• Распределение косвенных расходов, согласно правил, установленных в регистре сведений «Методы распределения косвенных расходов организации»;
• Расчет прямых затрат по каждой продукции и каждому подразделению согласно установленной последовательности закрытия подразделений с учетом косвенных расходов;
• Корректировка стоимости продукции и полуфабрикатов от плановой стоимости до фактической.

Порядок расчета себестоимости для целей  налогового учета может отличаться от бухгалтерского, в частности, это касается порядка нормирования производственных расходов и списания косвенных расходов.

Проверка правильности произведенного расчета контролируется отсутствием ошибок, выдаваемых документом «Закрытие месяца», а также специальными отчетами системы:

• Справка-расчет «Себестоимость продукции»;
• Справка-расчет «Калькуляция себестоимости»;
• Справка-расчет «Распределение косвенных расходов».

При наличии  ошибок расчета необходимо провести их анализ, внести исправления в учет и повторить расчет себестоимости.

Основные  ошибки по закрытию себестоимости или  почему могут не закрываться  счета учета затрат

При расчете  себестоимости довольно часто возможны случаи формирования неправильных оборотов и остатков на счетах производственных затрат. Авторы попытались проанализировать наиболее часто встречающиеся ошибки учета, приводящие к таким ситуациям:

1. Нет базы распределения производственных затрат. При расчете себестоимости иногда может появиться сообщение «Нет базы распределения прямых расходов». В этом случае следует проверить в учетной политике предприятия, как задана база распределения прямых расходов для продукции и услуг сторонним организациям. Возможны варианты:
• По плановой себестоимости выпуска.
• По выручке.

Если  базой распределения является плановая себестоимость выпуска, следует  проверить, не равна ли она нулю. Для этого следует сформировать отчет «Анализ счета 20,23» по субконто «Подразделение» и «Номенклатурная  группа» и проверить отсутствие нулевых оборотов по кредиту. Если оборот по кредиту нулевой, и выпуска действительно не было, это следует отразить документом «Инвентаризация НЗП».

Если  базой распределения является выручка, то следует проверить наличие  оборотов по счету 90 и счетам 20,23 одновременно. Если оборот будут нулевыми, и услуг действительно оказано не было, это следует отразить документом «Инвентаризация НЗП».

2. Не указана последовательность подразделений. В системе реализовано 2 варианта закрытия счетов затрат (устанавливается в учетной политике на закладке «Производство» – «Переделы»):
• По переделам (автоматически);
• По подразделениям (вручную).

Если  предприятие использует вариант  закрытия счетов затрат вручную, то последовательность подразделений необходимо установить документом «Установка порядка подразделений для закрытия счетов затрат»