2.7. Типичные ошибки 

      Аудит в АО «КВАНТ» планировался и проводился таким образом, чтобы получить достаточную  уверенность в том, что бухгалтерская  отчетность не содержит существенных искажений.

         Аудит включал проверку на  выборочной основе подтверждений  числовых данных и пояснений содержащихся в бухгалтерской отчетности.

В ходе проверки установлены следующие  ошибки:

• В учетной политике предприятия указано, что аналитический учет основных средств должен вестись в инвентарных карточках (ф. ОС-6). Однако на предприятии этого не делаю считая ведение таких карточек излишним, при этом ссылаются на имеющиеся в бухгалтерии копии инвентарных списков.
• Не всегда соблюдают  требование полноты занесения реквизитов.
• Материальная ответственность организуется лишь в отношении собственных основных средств, учитываемых на сч. 01 «Основные средства».
• Несоответствие информации о наличии основных средств по данным Главной книги информации об их остатках по данным инвентарных карточек нередко влечет за собой неправильное начисление амортизации.
• Оприходование основных средств не по цене их приобретения.
• В состав первоначальной стоимости включают затраты по оплате процентов по заемным средствам.
• При покупке основных средств у физических лиц не всегда удерживается подоходный налог.
• При передаче основных средств в качестве вклада в уставный капитал другого предприятия сумма превышения их договорной стоимости над балансовой нередко включается в состав доходов будущих периодов, а по мере начисления дивидендов присоединяется к балансовой прибыли.
• При безвозмездной передаче основных средств выявленный убыток не всегда списывается на уменьшение добавочного капитала или фонда социальной сферы.
• Начисление износа основных средств производится один раз в квартал.
• Предприятие продолжает начислять износ по объектам с истекшим сроком нормативной эксплуатации.
• Неправомерное ускоренное начисление износа основных средств.
• Списание 50% балансовой стоимости в первый месяц или в первый квартал после ввода в эксплуатацию основных средств, а не равномерно в течение года.
• Простое хищение средств (основной тип мошенничества).

 
 
 

 

Заключение 

      Основные  средства являются одним из важнейших  факторов производства, играют огромную роль в процессе труда, образуя производственную техническую базу предприятия, определяют его производственную мощность. От их состава, структуры и технического состояния зависит объем и количество выпускаемой продукции, и следовательно, и конечные результаты производственно-хозяйственной деятельности предприятия, его доходность и финансовое положение. Необходимый объем основных средств и высокая эффективность использования дают возможность решать определенные экономические задачи.

      В своей работы я рассмотрела вопросы  по аудиту операций с основными средствами на примере АО «КВАНТ», указала источники  информации, основные направления проверки, привела пример плана и программы аудиторской проверки, изложила перечень аудиторских процедур и конечно же указала самые распространенные ошибки.

      Цель  аудита основных средств - составить  обоснованное мнение относительно достоверности и полноты информации об основных средствах, отраженной в финансовой отчетности проверяемой организации и пояснениях к ней.

      На  предприятии был выявлен ряд  недостатков в организации учетного процесса движения основных средств.

      Основным  общим недостатком системы учета основных средств является недостаточный контроль за деятельностью бухгалтерии со стороны руководства предприятия.

      На  предприятии не заполняются акты приема (ф. ОС-1), инвентарные карточки (ф. ОС-6) считая это излишним.

      Первичные документы по учету движения основных средств не всегда ведутся правильно. В части документов не заполнены необходимые реквизиты, часть информации записана не в соответствующих полях документа. Вместе с первичными документами зачастую подшиваются и листы с расшифровками отдельных сумм, списком учетных записей, а зачастую и черновики расчетов, которые документами не являются. Это затрудняет поиск соответствующего документа или любой другой информации.

      В целом бухгалтерский учет основных средств в АО «КВАНТ» соответствует требованиям нормативных документов по учету основных средств. Все изменения действующих положений оперативно принимаются к сведению. Предприятие в учете придерживается принятой Учетной политики.

Список  литературы

3. Налоговый кодекс Российской Федерации. – // Система «Гарант».
4. Федеральный закон «Об аудиторской деятельности» (№ 119-ФЗ от 7 августа 2001 года). – // Система «Гарант».
5. Федеральный закон «О бухгалтерском учете в РФ» (№ 129-ФЗ от 21 ноября 1996 года). – // Система «Гарант».
6. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации (Приказ Минфина РФ от 29 июля 1998 г. № 34н).
7. Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01 (Приказ Минфина РФ от 30 марта 2001 г. № 26н).
8. Приказ Министерства финансов РФ от 13.10.2003 № 91н «Об утверждении Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств».
9. Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99 (Приказ Минфина РФ от 6 мая 1999 г. № 33н).
10. Классификация основных средств, включаемых в амортизационные группы (Постановление Правительства Российской Федерации от 1 января 2002 г. №1).
11. Единые нормы амортизационных отчислений на полное восстановление основных фондов народного хозяйства СССР (Постановление Совета Министров СССР от 22 октября 1990 г. №1072).
12. Постановление Госкомстата РФ от 21 января 2003 г. N 7 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств».
13. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкция по его применению (Приказ Минфина РФ от 31 октября 2000 г. № 94н).
14. Агеева Ю.Б. Аудиторская проверка: практическое пособие для аудитора и бухгалтера. – М.: Бератор-Пресс, 2003. – 160с.
15. Астахов В.П. Основные средства: бухгалтерский учет и налогообложение .- М. 2002  ИД ФБК – ПРЕСС .
16. Аудит: Учебник для вузов/В.И. Подольский, Г.Б.Поляк, А.А. Савин, Л.В. Сошникова // Под ред. проф. В.И. Подольского. – М.: Аудит, ЮНИТИ-ДАНА, 2003. – 655с.
17. Барышников Н.П. Организация и методика проведения общего аудита. – М.: Информационно-издательский дом «Филинъ», 1998. – 528с.
18. Данилевский Ю.А., Шапигузов С.М., Ремизов Н.П., Старовойтова Е.В. Аудит: Учебное пособие. – М.: ФБК-ПРЕСС, 2002. – 544с.
19. Зайцева О.П., Аманжолова Б.А. Аудит основных средств: принципы формирования и основные процедуры проверки. – // "Аудиторские ведомости", 2003, №7.
20. Зрелов А.П. Учет основных средств: новые рекомендации Минфина России. – // «Современный бухучет», 2004, №1.
21. Камышанов П.И. Практическое пособие по аудиту. – М.: ИНФРА-М, 1996. – 522с.
22. Ковалева О.В., Константинов Ю.П. Аудит: Учебное пособие. – М.: Издательство «ПРИОР», 1999. – 272с.
23. Крупченко Е.А., Замыцкова О.И. Аудит: Учебное пособие для учащихся экономических колледжей. – Ростов-на-Дону: Изд-во «Феникс», 2002. – 320с.
24. Ланина И. Ошибки при учете основных средств в 2002 г. – // «Финансовая газета», 2003, №31.
25. Макальская. Основы аудита. – М.: Изд-во «Дело и Сервис», 2002.
26. Орлова Е.В. Комментарий к приказу Минфина России от 13.10.2003 №91н «Об утверждении методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств». – //  «Налоговый вестник», 2004, №2–7.
27. Сунгатуллина Р.Н. Типичные ошибки в учете основных средств. – // «Библиотека журнала «Главбух»», 2004.
28. Синилов В.К. Когда приостанавливается начисление амортизации.  – // «Учет. Налоги. Право», 2003, №29.
29. Хохлова О.Ю. Специальным коэффициентам в бухгалтерском учете не место. – // «Учет. Налоги. Право», 2004, №6.
30. Хохлова О.Ю. Учет основных средств: перемены к лучшему. – // «Учет. Налоги. Право», 2003, №45.
31. Шеремет А.Д., Суйц В.П. Аудит:Учебник. – М.: ИНФРА-М, 2002. – 360с.

 
 
 
 
 
 
 
 
 

 

 
 
 
 
 

Приложения

 

Приложение 1

 

Общий план аудита основных средств

  
 

 
 

Руководитель  аудиторской организации                         Т.И. Калмыкова  

Руководитель  аудиторской группы                                        С.Е. Лазарева 

 

Приложение 2 

Программа аудита основных средств