Аудит товарно-материальных ценностей

Акт аудиторской проверки является строго конфиденциальным документом, с содержанием которого аудиторы не вправе без согласия на это клиента  знакомить третьих лиц, за исключением  случаев, предусмотренных действующим  законодательством (выявление хищений, мошенничества и других особых случаев). В связи с этим акт аудиторской  проверки составляется в двух экземплярах, одни из которых передается аудиторами лично главному бухгалтеру предприятия  или лицу, его замещающему, а второй экземпляр остается в аудиторской  организации, проводившей проверку, для последующего контроля за устранением  выявленных недостатков.

После подготовки проекта  акта аудиторы знакомят с его содержанием  руководство предприятия, рассматривают  высказанные при этом возражения и замечания, при необходимости  вносят в акт соответствующие  коррективы и подписывают его.

Аудиторское заключение  - официальный документ, дающий оценку достоверности бухгалтерского учета  и отчетности аудируемого предприятия, подтвержденный подписью имеющего лицензию руководителя проверяющей группы аудиторской  фирмы и печатью этой фирмы. В  случае, если проверка осуществлялась самостоятельным независимым аудитором, имеющим лицензию, то подтверждение  заключения производится его подписью и личной печатью.

Возможны четыре вида аудиторских  заключений:

• заключение без замечаний (безоговорочное заключение);
• заключение с замечаниями (заключение с оговорками);
• отрицательное заключение;
• заключение не дается совсем, либо дается отказное заключение.

Первый вид заключения аудиторами дается в том случае, если не было обнаружено ошибок и недостатков  в отчетности, а финансовое положение  устойчиво и, по мнению аудиторов, не вызывает каких-либо опасений. Однако такое положение маловероятно и, скорее всего, имеет место один из двух вариантов: ошибки аудиторами найдены, но вносить соответствующие исправления нецелесообразно, либо аудиторская проверка произведена недостаточно профессионально или недобросовестно.

Заключение с замечаниями  делается при выявлении аудиторами отдельных легко устранимых недостатков, в целом не меняющих положительной  оценки состояния бухгалтерского учета  и отчетности. По всем выявленным недостаткам  аудиторы обязаны дать свои рекомендации и проконтролировать их выполнение.

Отрицательное заключение дается в случае выявления серьезных  нарушений и запущенности бухгалтерского учета и отчетности, в связи, с  чем бухгалтерская документация квалифицируется как недостоверная.

Четвертый вариант завершения аудиторской проверки возможен, если аудиторам не предъявляются все  материалы, необходимые для оценки состояния бухгалтерского учета  и отчетности. В результате аудиторы вынуждены прекратить проверку, официально уведомив об этом предприятие и свою вышестоящую организацию.

Заключение

Существенное значение для  сохранности товарно-материальных запасов имеет наличие технически оснащенных складских помещений  с современными весоизмерительными приборами и устройствами, позволяющими механизировать и автоматизировать складские операции и складской  учет.

Улучшить учет товарно-материальных запасов можно, совершенствуя применяемые  документы и учетные регистры, то есть более широко используя накопительные  документы, предварительную выписку  документов по движению материалов и  оперативных документов на вычислительных машинах, карточки складского учета  в качестве расходного документа  по отпущенным материалам (без документальной системы оформления расхода материалов) и другое.

В связи с этим перед  учетом производственных запасов стоят  следующие задачи:

- правильное и своевременное  документальное оформление всех  операций по заготовке, поступлению  и отпуску материалов;

- выявление и отражение  затрат, связанных с их заготовлением;  расчет и списание отклонений  фактической себестоимости ценностей  от их учетной стоимости (ТЗР)  по направлениям затрат;

- выбор наиболее приемлемой  оценки материалов в текущем  учете; контроль за сохранностью  производственных запасов в местах  их хранения и на всех стадиях  движения; постоянный контроль за  соблюдением установленных норм  производственных запасов;

- систематический контроль  за использованием товарно-материальных  ценностей в производстве на  базе обоснованных норм их  расходования;

- своевременное получение  точной информации о величине  экономии или перерасхода производственных  запасов по сравнению с установленными  лимитами (нормами);

- своевременное осуществление  расчетов с поставщиками товарно-материальных  ценностей, контроль за ценностями, находящимися в пути, не от  фактурованными поставками.

Для обеспечения сохранности  производственных запасов, правильной приемки, хранения и отпуска ценностей  важное значение имеет наличие на предприятии в достаточном количестве складских помещений, оснащенных весовыми и измерительными приборами, мерной тарой и другими приспособлениями. Необходимо также внедрять эффективные  формы предварительного и текущего контроля за соблюдением норм запасов  и их расходованием, уделять больше внимания повышению достоверности  оперативного учета движения полуфабрикатов, комплектующих изделий, деталей  и узлов в производстве сельскохозяйственной продукции.

Литература:

1. Ткаченко Н.М. Бухгалтерський  фінансовий облік на підприємствах  України. К.: А.С.К., 2005.

2. Зубілевіч С.Я, Голов С.Ф. Основи аудиту. — К.: Либідь, 1996.— 267с.

3. Кулаковсько Л.П., Піча Ю.В. Основи аудиту: навч. посіб. для студ.— Львів: Піча Ю.В; К.: ”Каравелла”, Львів: ”Новий-Світ-2000”, 2002. — 504с.

4. Потопальська Г. Г. Зовнішній та внутрішній аудит в Україні // Український соціум. - 2005. - № 1 (6). - C.93-100

5. www.ukrainref.com.ua/