Автор работы: Пользователь скрыл имя, 22 Января 2012 в 13:43, курсовая работа
Рациональная организация контроля за состоянием расчетов способствует укреплению договорной и расчетной дисциплины, выполнению обязательств по поставкам продукции в заданном ассортименте и качестве, повышению ответственности за соблюдение платежной дисциплины, сокращению дебиторской и кредиторской задолженности, ускорению оборачиваемости оборотных средств и, следовательно, улучшению финансового состояния предприятия.
Аудитору необходимо также проверить полноту и правильность регистрации исходных данных в компьютерной системе. Полнота ввода информации означает, что все необходимые данные, содержащиеся в первичных документах, включены в систему обработки. Правильно зарегистрированными данными можно считать те, которые по форме соответствуют принятым в системе электронной обработки данных обозначениям и терминам, а по содержанию несут точную информацию о хозяйственной операции или факте хозяйственной деятельности и способе ее обработки.
Также аудитор должен оценить возможности системы компьютерной обработки данных в части:
Аудитор должен оценить квалификацию бухгалтерского персонала в области компьютерной обработки данных, в частности: имеют ли специалисты соответствующее высшее или среднее специальное образование, или прошли курс обучения в области информационных технологий, или изучение системы компьютерной обработки данных происходило самостоятельно.
При проведении аудиторской проверки расчетов с поставщиками и покупателями в системе компьютерной обработки данных, аудитор проверяет, составляются ли в данной системе все необходимые документы, такие как: счета–фактуры, приходные и расходные кассовые ордера, закрепляются ли ТМЦ за материально ответственными лицами, все ли документы отмечаются в журналах регистрации и т.д.
 
При написании данной курсовой работы изучена литература по предмету аудит, рассмотрены нормативные документы регулирующие аудиторскую деятельность, а также методика проведения аудиторской проверки расчетов с поставщиками и покупателями. Аудит расчетов с поставщиками и покупателями дает информацию о достоверности данных бухгалтерского учета о наличии дебиторской и кредиторской задолженности, ее состоянии и сроках образования.
При подготовке и планировании аудиторской проверки аудитор определяет цель и основные задачи проверки. После чего должна быть составлена достаточно подробная программа проверки расчетов с учетом поставленных целей. Программа проверки должна позволить аудитору при наличии нарушений выявить их все. В ходе проверки также рекомендуется проводить оценку организации внутреннего контроля за организацией учета. Одним из наиболее распространенных способов проверки расчетов с поставщиками и покупателями является инвентаризация расчетных операций.
      Инвентаризация 
расчетов заключается в выявлении 
по соответствующим документам остатков 
и тщательной проверке обоснованности 
сумм, числящихся на счетах. Учитывая, 
что сами предприятия в большинстве случаев 
проводят инвентаризацию расчетов с низким 
качеством (либо вообще не проводят), аудитор 
должен установить сроки возникновения 
задолженности по счетам дебиторов и кредиторов, 
ее реальность и лиц, виновных в пропуске 
сроков исковой давности (согласно гражданскому 
кодексу РФ срок исковой давности установлен 
3 года). В случае необходимости нужно провести 
сверку расчетов с дебиторами и кредиторами 
с составлением актов сверок. Для этой 
работы можно привлечь и сотрудников бухгалтерии 
проверяемого предприятия. 
 
 
Приложение 1
Программа проверки расчетов с поставщиками и покупателями
| № п\п | Содержание | Источники информации | Приемы проверки | 
| Программа проверки расчетов с поставщиками и подрядчиками | |||
| 1. | Наличие и правильность оформления договоров на приобретение ТМЦ | Договора, письма, счета-фактуры и приходные ордера | Прослеживание, подтверждение | 
| 2. | Проверка своевременности предъявляемых претензий по качеству и количеству товаров | Акты о расхождении количества и качества полученных ТМЦ | Прослеживание, подтверждение | 
| 3. | Проверка правильности изъятия поставщиками НДС | Счета-фактуры, инструкции по НДС | Пересчет | 
| 4. | Соответствие занесения данных счетов поставщиков в учетные регистры | Счета-фактуры, регистры бухучета | Прослеживание | 
| 5. | Проверка реальности дебиторской и кредиторской задолженности | Регистры бухгалтерского учета, ответы на запросы поставщикам | Сканирование и подтверждение | 
| 6. | Проверка реальности списания дебиторской задолженности за счет сомнительных долгов | Аналитические данные по счету 60 | Сканирование | 
| 7. | Проверка полноты оприходования материальных ценностей материально-ответственными лицами | Счета, приходные акты, накладные, данные складского учета | Выборочная проверка, сопоставление | 
| 8. | Проверка правильности составленных корреспонденций счетов | Регистры бухучета, счета, платежные поручения | Сканирование, прослеживание | 
| Программа проверки расчетов с покупателями и заказчиками | |||
| 1. | Наличие и правильность оформления договоров на реализацию ТМЦ | Договора, письма, счета-фактуры и расходные ордера | Прослеживание, подтверждение | 
| 2. | Соответствие занесения данных счетов покупателей в учетные регистры | Счета-фактуры, регистры бухучета | Прослеживание | 
| Окончание приложения 1 | |||
| № п\п | Содержание | Источники информации | Приемы проверки | 
| 3. | Проверка реальности дебиторской задолженности | Регистры бухгалтерского учета, ответы на запросы поставщикам | Сканирование и подтверждение | 
| 4. | Проверка реальности списания дебиторской задолженности за счет сомнительных долгов | Аналитические данные по счету 62 | Сканирование | 
| 5. | Проверка правильности списания материальных ценностей с материально-ответственных лиц | Счета, расходные акты, накладные, данные складского учета | Выборочная проверка, сопоставление | 
| 6. | Проверка правильности составленных корреспонденций счетов | Регистры бухучета, счета, платежные поручения | Сканирование, прослеживание | 
 
Приложение 2
      Тестовые 
вопросы для проведения оценки системы 
внутреннего контроля при планировании 
аудита операций по приобретению и реализации 
продукции 
| № п\п | Разделы тестирования | Ответ | 
| Общие организационные аспекты | ||
| 1 | Утвержденными 
  внутренними нормами  | 
  |
| 2 | Имеются ли договоры на поставку продукции (выполнение работ, услуг), правильно ли они оформлены | |
| 3 | Установлены ли дата и причина возникновения дебиторской и кредиторской задолженности | |
| 4 | На предприятии разработаны и утверждены схемы организационной структуры отдельных подразделений с указанием должностных лиц и подчиненности | |
| 5 | Правильность ведения аналитического и синтетического учета по счетам расчетов, а также правильность составления бухгалтерских проводок по этим счетам | |
| 6 | Разработан 
  и утвержден график документооборота 
  с указанием сроков обработки и контроля 
  документов, взаимосвязи между подразделениями 
  и конкретными ответственными исполнителями                  | 
  |
| 7 | Имеется ли задолженность с истекшим сроком исковой давности, правильно ли она списывалась, принимались ли меры к ее взысканию | |
| 8 | Проводилась ли инвентаризация расчетов. Необходимо проанализировать ее результаты, а в необходимых случаях провести встречную проверку расчетов | |
| 9 | Программное обеспечение, используемое для ведения бухгалтерского учета, соответствует установленным требованиям. Система правильно запрограммирована, защищена от несанкционированного доступа посредством кодов и паролей. Система является лицензионной и вовремя обновляется. Периодически выполняется резервное копирование базы данных. | |
| Распределение 
  функций и ответственности      | 
  ||
| 10 | Разработаны и 
  утверждены должностные инструкции 
  для сотрудников отдела реализации, 
  бухгалтерии и службы внутреннего контроля                       | 
  |
| Продолжение приложения 2 | ||
| № п\п | Разделы тестирования | Ответ | 
| 11 | Установлен круг лиц, уполномоченных к заключению сделок, операции по приобретению и реализации продукции | |
| 12 | Перечень должностных 
  обязанностей и ответственности 
  доведен до сведения каждого исполнителя            | 
  |
| Внутрифирменный 
  контроль                       | 
  ||
| 13 | Уполномоченными 
  сотрудниками бухгалтерии осуществляется 
  последующий контроль правильности 
  отражения в бухгалтерском  | 
  |
| 14 | Уполномоченными 
  сотрудниками бухгалтерии осуществляется 
  последующий контроль правильности 
  отражения в бухгалтерском  | 
  |
| 15 | Процедуры внутреннего 
  контроля за проведением и отражением 
  в бухгалтерском учете операций 
  по реализации продукции и расчетов 
  с покупателями и заказчиками осуществляются 
  по направлениям                   | 
  |
| 15.1 | контроль полноты 
  отражения операций в учете и   соблюдение графика документооборота  | 
  |
| 15.2 | контроль соблюдения 
  установленного порядка      санкционирования проведения операций и отражения их в учете  | 
  |
| 15.3 | контроль правильности 
  составления бухгалтерских  | 
  |
| 15.4 | арифметическая проверка правильности бухгалтерских записей, в том числе правильность переноса из предыдущего периода входящих остатков и выведения исходящих остатков | |
| 15.5 | контроль юридической грамотности при заключении договоров с покупателями и заказчиками | |
| 15.6 | контроль правильности 
  оформления первичных документов           | 
  |
| 16 | Функционирует ли служба внутреннего контроля организации: круг полномочий, предоставленных сотрудникам службы внутреннего контроля, и периодичность проводимых проверок позволяют эффективно осуществлять контрольную функцию за проведением и отражением в учете операций по приобретению и реализации продукции | |
| 17 | Результаты 
  проверок тщательно документируются      | 
  |
| 18 | По итогам устранения недостатков составляются соответствующие акты и представляются руководству | |
| Окончание приложения 2 | ||
| № п\п | Разделы тестирования | Ответ | 
| Кадровая политика | ||
| 19 | Система приема 
  на работу обеспечивает необходимую 
  квалификацию и честность персонала                      | 
  |
| 20 | Квалификационные 
  характеристики сотрудников службы 
  внутреннего контроля соответствуют необходимым 
  требованиям                    | 
  |
| 21 | Сотрудники 
  периодически проходят повышение квалификации  с учетом специфики занимаемой должности  | 
  |
| 22 | Определен ли круг лиц кому предоставлено право доступа к документам | |
| 23 | Как обеспечивается их сохранность документов и соответствует ли она стандартам | |
| Итог по сумме 
  всех разделов                       | 
  ||
Информация о работе Аудит расчетов с поставщиками и покупателями