Аудит операций с основными средствами

В связи с  тем, что в настоящее время  многие предприятия простаивают  или работают в одну смену и  менее, ОС находятся в резерве  или законсервированы, важным элементом  проверки является правомерность приостановки начисления амортизации или применение понижающих коэффициентов к действующим  нормам.

Важно также  проверить, не продолжается ли начисление амортизации по основным средствам, которые уже имеют полный износ.

Имеют место  случаи, когда бухгалтеры допускают  ошибки в определении норм амортизации, особенно по тем объектам основных средств, в техдокументации которых  не указаны шифры. В этих случаях  аудитор должен добиться от руководства  организации создания авторитетной комиссии по отнесению того или иного  объекта основных средств к соответствующей  группе по начислению износа.

Проводя проверку начислений амортизации по основным средствам, аудитор должен проверить  и соответствующие расчеты и  их тождественность с данными  аналитического и синтетического учета  амортизации.

Проверяя вопросы, связанные с отнесением затрат на производство текущего и капитального ремонта, аудитор в первую очередь  обязан руководствоваться учетной  политикой предприятия и действующими нормативными документами по данным вопросам. В процессе проверки аудитор  должен определить источники отнесения  этих затрат. Далее, проверить документацию, на основании которой производится этот ремонт - дефектные ведомости, план проведения ремонтных работ, сметные расчеты.

Очень важно  при этом провести тщательную проверку всех этапов ремонтных работ и, главное, установить, нет ли таких работ, которые  должны быть отнесены не к капитальному ремонту, а к капитальным вложениям. Очень часто допускаются такие  нарушения при производстве ремонта  в арендованных зданиях, причем нередко  в договорах на аренду не оговаривается  сторона, которая должна производить  ремонт.

Нередко предприятия  реконструкцию основных средств  проводят под видом капитального или текущего ремонта, тем самым  списывая незаконно затраты на себестоимость  продукции, а не за счет источников по финансированию капитальных вложений.

В ходе проверок нередко выявляется приписка в объемах  выполненных работ, причем производимых как силами самой организации, так  и (особенно часто) сторонними организациями.

В таких случаях, если аудитор не может сам определить приписки и характер отнесения работ (к ремонту или капитальным  вложениям), он должен пригласить специалиста.

Приписки всегда приводят к незаконному увеличению затрат на производство работ, а следовательно, и к увеличению себестоимости  продукции.

Важный  элемент проверки - установление фактов отнесения затрат на ремонтные работы в себестоимость продукции по объектам основных средств, не относящимся к производственным фондам. 

При проведении проверки отнесения затрат на ремонтные  работы аудитору следует обратить внимание на следующий факт. Нередко предприятия, в соответствии с принятой учетной  политикой, создают резервный ремонтный  фонд за счет себестоимости выпускаемой  продукции, средства которого учитывают  на счете 96 "Резервы предстоящих  расходов и платежей".

В использовании  этого фонда допускаются следующие  нарушения:

• имея средства на оплату ремонтных работ на счете в указанном фонде, предприятия, тем не менее, относят затраты на себестоимость продукции, тем самым дважды на сумму ремонта увеличивая себестоимость продукции;
• за счет ремонтного фонда списывают затраты на ремонтные работы основных средств, не относящихся к производственным фондам;
• в нарушение действующего законодательства на остатки неиспользованных средств ремонтного фонда на конец отчетного года не уменьшают себестоимость продукции (работ, услуг). Законодательством сейчас допускается оставлять в остатке фонда неиспользованные переходящие средства, если они предназначены для использования на покрытие затрат по ремонту основных средств с длительным циклом ремонта.

Из изложенного  можно сделать вывод, что вопросы  аудиторской проверки движения основных средств, начисления амортизации, использования  остатка износа на финансирование капитальных вложений, вопросы формирования и использования ремонтного фонда, а также отнесения на себестоимость продукции затрат по ремонту основных средств приобретают сейчас первостепенное значение. Очень высока цена ошибки, допущенная бухгалтером в этих вопросах. Но еще выше будет эта цена, если ошибку счетного работника при проверке не обнаружит высококлассный специалист, каким должен являться проверяющий - аудитор.