1С Управление торговлей

Предусмотрены различные схемы  выполнения заказа покупателя:

• отгрузка товара из свободного складского остатка;
• предварительное резервирование товара на складе с последующей отгрузкой;
• размещение заказа покупателя в ранее оформленных заказах поставщиков (товар будет автоматически зарезервирован под данный заказ покупателя в момент поступления товара от поставщика);
• "работа под заказ", то есть оформление заказа товара поставщику под конкретный заказ покупателя.

Предусмотрен  алгоритм автоматического резервирования и размещения, позволяющий оптимальным  образом разместить заказ покупателя в заказах поставщикам и в свободном остатке товара на складах. Конфигурация содержит средства контроля за состоянием работы по выполнению заказов покупателей. Для анализа текущего состояния заказов предназначен отчет "Анализ заказов". В конфигурации имеется возможность оперативного расчета прибыльности заказа покупателя. Данная возможность поможет менеджеру прямо в процессе оформления заказа получать оперативную информацию о планируемой наценке (прибыльности) по каждой номенклатурной позиции и в целом по документу. Это поможет исключить те ситуации, когда вследствие скидок цена товара снижается ниже предельно допустимой величины. Для сравнения плановой себестоимости и плановой прибыли с оплаченными продажами компании предназначен отчет "Продажи по оплате за период". В качестве одного из показателей отчета можно использовать плановую себестоимость. При этом рассчитается плановая прибыль как разница между реальной ценой продажи и плановой себестоимостью с учетом суммы затрат.

Удаленное управление заказами. Для предоставления клиентам торгового предприятия интерфейса удаленного управления заказами через Интернет предназначено веб-приложение "Управление заказами".

Используя доступ через Интернет, клиент торгового  предприятия сможет:

• получать оперативную информацию о ценах и наличии товаров;
• формировать новые заказы;
• просматривать список сделанных ранее заказов, их состояние по отгрузке и оплате,
• формировать анализ заказа, а также сводный отчет по состоянию взаиморасчетов с торговым предприятием,
• формировать печатные формы заказа и счета на оплату,
• редактировать свою контактную информацию, чтобы поддерживать ее в актуальном состоянии.

Доступ  через Интернет с удаленными заказами предоставляется только зарегистрированным клиентам торгового предприятия. Для  входа клиент должен указать адрес  интернет-ресурса и пройти авторизацию. Авторизация осуществляется на основании логина и пароля, назначенных торговым предприятием клиенту.

Рабочее место менеджера по продажам

Сотрудникам, занимающимся оптовыми продажами товаров, 1с управление торговлей предоставляет удобный инструмент — "Рабочее место менеджера по продажам". Данный инструмент отображает информацию, необходимую менеджеру,  в удобной и наглядной форме. Получив заявку от покупателя, менеджер может быстро проверить ее на выполнимость, уточнить детали, оформить заказ и выписать счет на оплату, оформить отгрузку.

Инструмент "Рабочее место менеджера по продажам" позволяет:

• осуществлять быстрый отбор и поиск по справочнику номенклатуры;
• просматривать значения основных реквизитов номенклатурной позиции и ее свойства без открытия дополнительных форм;
• просматривать текущие складские остатки в разрезе номенклатуры, характеристик номенклатуры и складов;
• просматривать остатки по заказам покупателей в разрезе номенклатурных позиций, а также планируемые поставки;
• регистрировать заказы покупателей, выписывать счета на оплату, оформлять отгрузки.

Комиссионная торговля

Комиссионная  торговля реализована с минимальным  набором отличий от оптовой или  розничной торговли.Вид торговых взаимоотношений определяется в свойствах договора с контрагентом, вносимым в информационную базу. Причем с одним контрагентом может быть заключено несколько договоров разных видов, одни из которых будут договорами купли-продажи, а другие — договорами с комиссионером, то есть договорами приема на комиссию или передачи на комиссию.Для регистрации хозяйственных операций по договорам на комиссию используется тот же самый комплект документов, что и для регистрации хозяйственных операций по договорам купли-продажи. Конфигурация также поддерживает взаиморасчеты с контрагентами по договорам на субкомиссию.

Розничная торговля

Продажа товаров в розницу может осуществляться с оптовых складов, в автоматизированных торговых точках и в неавтоматизированных торговых точках. Учет товаров при  продаже товаров в розницу  с оптового склада ведется по себестоимости  товаров. Продажа товаров в розницу  с оптового склада ведется по произвольным ценам. Розничные цены при продаже  товаров с оптового склада не контролируются.

В интересах  отражения розничных продаж в  информационной базе торговые точки  разделяются на следующие две  категории:

• неавтоматизированные торговые точки (НТТ);
• автоматизированные торговые точки (АТТ).

В качестве примера применения АТТ можно  привести торговые залы предприятия, собственные  розничные магазины. Для каждой АТТ  могут быть установлены свои розничные  цены, в соответствии с которыми оцениваются обороты и остатки  товаров в АТТ. При продаже  товаров в АТТ производится контроль розничных цен. В качестве примера  НТТ можно привести удаленные  торговые точки, которые сообщают информацию о результатах продажи и передают выручку в центральный офис торгового  предприятия.

Неавтоматизированная торговая точка

Неавтоматизированная  торговая точка- это торговая точка, в которой, как правило, не ведется  компьютерный учет. В качестве примера  можно привести небольшие собственные  магазины, ларьки и т.д. В неавтоматизированной торговой точке контрольно-кассовые машины используются только для регистрации  денежных сумм, полученных от покупателей, что достаточно для соблюдения действующих  правил использования контрольно-кассовой техники. При этом предполагается, что  контрольно-кассовые машины не связаны  с информационной базой и работают в автономном режиме. Неавтоматизированная торговая точка передает в кассу  торгового предприятия денежные средства, полученные при продаже  товаров покупателю. Если в НТТ  ведется детальный учет продажи  товаров, то НТТ также сообщает о  количестве проданных товаров. Эта  информация регистрируется с помощью  документа «Отчет о розничных  продажах».  В том случае, если детального каждодневного учета проданных товаров в НТТ не ведется, то НТТ сообщает информацию об остатках товаров на момент проведения инвентаризации в НТТ. Результаты инвентаризации вносятся в информационную базу документом "Инвентаризация товаров на складе".Отклонения, выявленные инвентаризацией, скорее всего будут означать объемы продаж за период времени после предыдущей инвентаризации. Из экранной формы документа "Инвентаризация товаров на складе" можно сформировать документ "Отчет о розничных продажах", куда автоматически внесутся данные о выявленных недостачах. С помощью документа "Отчет о розничных продажах" продажи регистрируются в информационной базе.

Реальные  недостачи и излишки товаров, выявленные инвентаризацией, можно  зарегистрировать в информационной базе соответственно документами "Списание товаров" и "Оприходование товаров". Эти документы также могут быть сформированы на основании документа "Инвентаризация товаров на складе". В любой момент времени программа позволяет проконтролировать правильность сдачи розничной выручки и сравнить объем розничной выручки с полученной от НТТ информацией о продажах товаров. С помощью различных отчетов можно проводить сравнительный анализ розничных продаж товаров в различных торговых точках (НТТ), а также в собственных магазинах (АТТ).

Учет затрат 1с Управление торговлей 8

Для определения прибыльности торговой деятельности нужно учитывать дополнительные затраты, связанные с закупкой, хранением  и реализацией товаров.Процесс закупки влечет дополнительные затраты, связанные с доставкой товаров, страхованием, погрузкой/разгрузкой и т. д. Процесс реализации влечет коммерческие расходы  — это дополнительные затраты, связанные с рекламой, выполнением конкретных заказов покупателей, с реализацией определенных товарных (номенклатурных) групп, другие расходы подразделений, связанные с торговой деятельностью.

Прикладное  решение предоставляет аналитические  и оперативные данные о дополнительных затратах, связанных с ведением торговой деятельности предприятия. Можно учесть следующие виды затрат:

• услуги, полученные от сторонних организаций, но не относящиеся на себестоимость купленных товаров,
• затраты, связанные с подотчетными лицами, например командировочные расходы,
• материальные (товарные) затраты на внутренние нужды или на внешние операции,
• любые прочие затраты с возможностью их отнесения:
• на выполнение конкретных заказов,
• на подразделение предприятия,
• на товар или товарную группу и т.д.

Учет НДС в 1с Управление торговлей 8

Конфигурация "Управление торговлей" автоматизирует учет налога на добавленную стоимость (НДС) по торговым операциям.

Книга покупок и книга продаж

Автоматически формируются отчетные формы, предусмотренные Налоговым кодеком КР и другими нормативными документами:

• книга продаж;
• книги покупок.

НДС при регистрации хозяйственных  операций

Учет  НДС ведется отдельно по каждой организации, входящей в состав торгового предприятия. Оперативный учет НДС осуществляется документами, в которых установлен признак отражения в бухгалтерском  учете. На основании документа, зарегистрировавшего торговую операцию, можно сформировать счет-фактуру.

Регламентные операции по учету  НДС. Прикладное решение автоматизирует регламентные операции по учету НДС (выполняемые обычно по завершению отчетного периода):

• регистрация оплаты поставщикам;
• регистрация оплаты от покупателей;
• распределение НДС косвенных расходов;
• восстановление НДС;
• подтверждение ставки 0%;
• вычет НДС по приобретенным ценностям;
• регистрация счетов-фактур на авансы;
• вычет НДС с аванса.

Отражение НДС в бухгалтерском  учете

Данные  по торговым операциям могут быть выгружены в прикладные решения, с помощью которых ведется  бухгалтерский учет, в частности  в "1С:Бухгалтерию 8".

Налоги  по хозяйственным  операциям движения материально-производственных запасов По хозяйственным операциям движения производственных запасов исчисляют НДС, налог на прибыль и налог на доходы. НДС по производственным запасам организации учитывают на субсчете 3 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным материально-производственным запасам» счета 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям». Порядок учета НДС по производственным запасам зависит от назначения используемых производственных ресурсов (на производственные нужды, непроизводственные нужды, в продажу, безвозмездную передачу), отраслевой принадлежности организации и ряда других особенностей.

В расчетных  документах поставщиков  по поступившим производственным запасам отдельно выделяется сумма  НДС.

Сумму НДС отражают по дебету счета 19, субсчет  «Налог на добавленную  стоимость по приобретенным  материально-производственным запасам», с кредита  счетов 60 «Расчеты с  поставщиками и под-Рядчиками», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» и др. В зависимости от направления расхода производственных запасов сумма НДС, учтенная на субсчете 3 счета 19, подлежит зачету в счет платежей НДС в бюджет (при использовании материальных ресурсов на производственные нужды) или списанию на счета реализации (при продаже запасов) и соответствующих источников покрытия (при использовании на непроизводственные нужды и др.). По товарам, работам и услугам, использованным при изготовлении продукции и осуществлении операций, которые освобождены от НДС, суммы НДС, уплаченные поставщиками по таким товарам, зачету не подлежат, а относятся на счета издержек производства и обращения. В случаях когда в первичных учетных документах, подтверждающих стоимость приобретенных материальных ресурсов (работ, услуг), не выделена сумма НДС, в расчетных документах исчисление НДС не производится. Именно поэтому стоимость таких приобретенных материальных ресурсов (работ, услуг), включая предполагаемые по ним НДС, приходуется по счетам материальных ресурсов (10 и др.) на всю сумму счета с последующим списанием на издержки производства и обращения. В соответствии с установленным порядком учета НДС суммы НДС, подлежащие возмещению (вычету) после фактической оплаты поставщиком за материальные ресурсы, списывают с кредита счета 19 (субсчет 3 «НДС по приобретенным материально-производственным запасам») в дебет счета 68 «Расчеты по налогам и сборам». В случае если материальные ресурсы, по которым в установленном порядке произведено возмещение (вычет) НДС, использованы для непроизводственной сферы, имеющей специальные источники финансирования, делается исправительная бухгалтерская запись: дебет соответствующих источников финансирования, кредит счета 68 «Расчеты по налогам и сборам». При использовании материальных ресурсов для непроизводственных нужд сумму НДС, приходящуюся на эти ресурсы, списывают с кредита счета 19 (субсчет 3) в дебет источников покрытия непроизводственных затрат (счет 29 «Обслуживающие производства и хозяйства») или сразу в дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы». Сумму НДС по материальным ресурсам, используемым при изготовлении продукции и осуществления операций, освобожденных от НДС, списывают в дебет счетов учета затрат на, производство (счета 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства» и др.).