Цели и задачи бюджетирования

1. Бюджетирование - это инструмент  достижения целей компании. Прежде  чем разработать план, нужно определить  цели. Они формируются на стратегическом  уровне корпоративного управления. Если в этой деятельности и  можно найти какой-то смысл,  то он состоит лишь в получении  финансового прогноза.

2. Бюджетирование - это управление  бизнесом. Основой постановки бюджетирования  является финансовая структура.  По нему невозможно определить, где возникает прибыль, а где  она "проедается", какие целевые показатели установлены для руководителей различных структурных единиц и в какой мере они достигнуты. Другими словами, такой бюджет как инструмент управления бесполезен.

3. Бюджетирование - это управление  на основе сбалансированных финансовых  показателей. Этот выбор определяет  приоритеты для руководителей  компании и менеджеров всех  уровней.

Финансовые показатели должны быть также сбалансированы, поскольку  улучшение одного показателя часто  ведет к ухудшению другого. И  наконец, показатели должны представлять систему, охватывающую все элементы финансовой структуры.

Сбалансированная система  целевых финансовых показателей  и ограничений составляет "архитектуру" системы бюджетирования, в соответствии с которой разрабатываются бюджеты.

4. Бюджетирование - это управление  с помощью бюджетов. Главными  инструментами технологии бюджетного  управления являются три основных  бюджета:

Бюджет движения денежных средств, предназначенный для управления ликвидностью;

Бюджет доходов и расходов, помогающий управлять операционной эффективностью;

Прогнозный баланс, необходимый  для управления стоимостью активов компании.

Основные бюджеты составляются не только для компании в целом, но и для каждой бизнес - единицы (центра прибыли), и представляют собой только часть бюджетной системы, в которую входит множество взаимосвязанных операционных и вспомогательных бюджетов.

5. Бюджетирование охватывает  полный контур управления. Любой  управленческий процесс - это  замкнутый контур, включающий такие  этапы, как планирование, контроль, анализ и регулирование. Очевидно, что, если план не "работает" как инструмент контроля и анализа достигнутых результатов, не служит основой для построения системы мотивации менеджеров и сотрудников, его значение обесценивается.

6. Бюджетирование распространяется  на все уровни управления. Одним  из важных признаков эффективной  системы бюджетирования является  ее "тотальное" распространение на все уровни организационной структуры. Вовлечение в процесс бюджетирования каждого сотрудника, отвечающего за ту или иную "строку" бюджета, позволяет решить такие задачи, как:

снижение сложности процесса бюджетирования путем его децентрализации (чрезмерно централизованный бюджет сложно разрабатывать, корректировать и отслеживать его исполнение);

повышение ответственности  конкретных исполнителей путем делегирования  им полномочий и ответственности  за выполнение определенных показателей  бюджета;

построение эффективной  системы мотивации, связанной с  финансовыми планами компании.

Важно понимать, что бюджетирование - это коллективное планирование, в  котором участвуют менеджеры  всех уровней управления. Последовательное согласование планов на всех уровнях  организации сходно с процессом  заключения договора между менеджерами  компании о достижении согласованного результата, поэтому бюджет можно  определить как договор между  участниками финансового управления о согласованных действиях, направленных на достижение целей компании.

7. Бюджетирование осуществляется  на регулярной основе. Бюджетирование, как всякий управленческий процесс,  должно осуществляться непрерывно. Утвержденный план - это только  основа для продолжения работы  по планированию. Процесс планирования  в некотором смысле важнее  результата, на получение которого  он направлен, поскольку именно  в ходе планирования руководители  всех уровней коллективно вырабатывают  согласованные подходы к решению  проблем, осмысливают стоящие  перед ними задачи, оценивают  ограничения, возможности и риски.

Итак, бюджетирование - это  технология управления бизнесом на всех уровнях компании, обеспечивающая достижение ее стратегических целей с помощью  бюджетов, на основе сбалансированных финансовых показателей.

_{Заключение}

Таким образом, бюджетирование - система краткосрочного планирования, учета и контроля ресурсов и результатов  деятельности коммерческой организации  по центрам ответственности и/или  сегментам бизнеса, позволяющая  анализировать прогнозируемые и  полученные экономические показатели в целях управления бизнес-процессами. Сущностью бюджетного планирования является установление ответственности  за каждую статью расходов и доходов  организации. Бюджетное планирование базируется на следующих обязательных принципах: единство, непрерывность, гибкость и точность. Бюджетирование прежде всего способствует реализации двух важнейших функций управления: планирования и контроля. Бюджетирование выполняет три основные функции: функция планирования, функция учета, функция контроля. Контроль исполнения бюджета базируется на основополагающих принципах темпоральности, объективности, сравнимости и ответственности. Можно выделить также основные функции бюджета: планирование операций, выработка основы для оценки выполнения плана, обучение.

Мы выяснили, что выделяют семь основных принципов построения полноценной системы бюджетного управления:

1. Бюджетирование - это инструмент достижения целей компании.

2. Бюджетирование - это управление бизнесом.

3. Бюджетирование - это управление на основе сбалансированных финансовых показателей.

4. Бюджетирование - это управление с помощью бюджетов.

5. Бюджетирование охватывает полный контур управления.

6. Бюджетирование распространяется на все уровни управления. Бюджетирование осуществляется на регулярной основе.

Поскольку в ходе контрольной  работы были решены поставленные задачи, то можно сказать, что цель данной контрольной работы достигнута.

_{Список  литературы}

1. Вартанов А.С. Экономическая диагностика деятельности предприятия: организация и методология. - М.: Финансы и статистика, 2004. - 255с.
2. Вахрушина М.А. Бухгалтерский управленческий учет: Учебное пособие / ВЗФЭИ. - М.: ЗАО "Финстатинформ", 2004. - 359с.
3. Володин А.А. Управление финансами (Финансы предприятия). - М.: Инфра М, 2004. - 504с.
4. Карпов А. В.100% практического бюджетирования. Книга 1. "Бюджетирование, как инструмент управления". - М.: Бизнес, 2003г. - 392 с.
5. Карпова Т.П. Управленческий учет: Учебник для вузов. - М.: Аудит, ЮНИТИ, 2000. - 350с.
6. Ковалев В.В. Введение в финансовый менеджмент. - М.: Финансы и статистика, 2001. - 768 с.
7. Лихачева О.Н. Финансовое планирование на предприятии. - М.: ТК Велби, 2003. - 264с.
8. Николаева О., Шишкова Т. Управленческий учет. - М.: УРСС, 1997.
9. Павлова Л.Н. Финансовый менеджмент. - М.: ЮНИТИ - ДАНА, 2004. - 269с.
10. Савельева М.Ю. Экономика организаций (предприятий). - Новосибирск: НГАЭиУ, 2003. - 200с.
11. Савчук В.П. Финансовое планирование и разработка бюджета предприятия. - М.: ИНФРА - М, 2003. - 256 с.
12. Самочкин В.Н., Пронин Ю.Б. и др. Гибкое развитие предприятия: Эффективность и бюджетирование. - М.: Дело, 2002. - 352 с.
13. Сергеев И.В., Шипицын А.В. Оперативное финансовое планирование на предприятии. - М.: Финансы и статистика, 2002. - 288с.
14. Шевченко И.Г. Управленческий учет. - М: Школа Интел-Синтез, 2004. - 620с.