Отражение в учёте операций по перемещению материальных запасов внутри учреждения, передаче их в эксплуатацию осуществляется в регистрах аналитического учёта материальных запасов путем изменения материально ответственного лица на основании следующих документов:

• Требование-накладная (ф.0315006);
• Меню — требование на выдачу продуктов питания (ф. 0504202);
• Ведомость на выдачу кормов и фуража (ф.0504203);
• Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210).

     Внутреннее  перемещение материальных запасов  между материально ответственными лицами в учреждении отражается по дебету соответствующих счётов аналитического учёта счёта 010500000 «Материальные запасы» (010501340, 010502340, 010503340, 010504340, 010505340, 010506340, 010507340) и кредиту соответствующих счётов аналитического учёта счёта 010500000 «Материальные запасы» (010501340, 010502340, 010503340, 010504340, 010505340, 010506340, 010507340).

     Списание  материалов и продуктов питания производится на основании следующих документов:

• Меню — требование на выдачу продуктов питания (ф. 0504202);
• Ведомость на выдачу кормов и фуража (ф. 0504203);
• Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210);
• Путевой лист (ф.ф. 0340002, 0345001, 0345002, 0345004, 0345005, 0345007) применяется для списания в расход всех видов топлива;
• Акт о списании материальных запасов (ф. 0504230).
• Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143). Применяется для списания мягкого инвентаря и посуды. При этом списание посуды производится на основании данных Книги регистрации боя посуды (ф. 0504044).

     Списание  материальных запасов оформляется следующими бухгалтерскими записями:

• списание израсходованных материальных запасов, потерь в объеме норм естественной убыли материальных запасов, а также пришедших в негодность предметов мягкого инвентаря и посуды, на основании оправдательных документов отражается по дебету счётов 040101272 «Расходование материальных запасов», 010604340 «Увеличение стоимости изготовления материалов, готовой продукции (работ, услуг)» и кредиту счётов 010501440 «Уменьшение стоимости медикаментов и перевязочных средств», 010502440 «Уменьшение стоимости продуктов питания», 010503440 «Уменьшение стоимости горюче-смазочных материалов», 010504440 «Уменьшение стоимости строительных материалов», 010505440 «Уменьшение стоимости мягкого инвентаря», 010506440 «Уменьшение стоимости прочих материальных запасов»;
• передача материальных запасов для изготовления нефинансовых активов отражается по дебету счётов 010601310 «Увеличение капитальных вложений в основные средства», 010602320 «Увеличение капитальных вложений в нематериальные активы», 010603330 «Увеличение капитальных вложений в непроизведенные активы», 010604340 «Увеличение стоимости изготовления материалов, готовой продукции (работ, услуг)» и кредиту счётов 010501440 «Уменьшение стоимости медикаментов и перевязочных средств», 010502440 «Уменьшение стоимости продуктов питания», 010503440 «Уменьшение стоимости горюче-смазочных материалов», 010504440 «Уменьшение стоимости строительных материалов», 010505440 «Уменьшение стоимости мягкого инвентаря», 010506440 «Уменьшение стоимости прочих материальных запасов „;
• списание материальных запасов при их реализации, и выявленных недостач отражается по дебету счёта 040101172 «Доходы от реализации активов» и кредиту счётов 010501440 «Уменьшение стоимости медикаментов и перевязочных средств», 010502440 «Уменьшение стоимости продуктов питания», 010503440 «Уменьшение стоимости горюче-смазочных материалов», 010504440 «Уменьшение стоимости строительных материалов», 010505440 «Уменьшение стоимости мягкого инвентаря», 010506440 «Уменьшение стоимости прочих материальных запасов»;
• вложение объектов материальных запасов в уставной капитал организаций отражается в размере их балансовой стоимости по дебету счёта 020402530 «Увеличение стоимости акций и иных форм участия в капитале» и кредиту счёта 010500000 «Материальные запасы» (010501440, 010502440, 010503440, 010504440, 010505440, 010506440, 010507440);
• списание потерь материальных запасов при чрезвычайных обстоятельствах отражается по дебету счёта 040101273 «Чрезвычайные расходы по операциям с активами» и кредиту счётов 010501440 «Уменьшение стоимости медикаментов и перевязочных средств», 010502440 «Уменьшение стоимости продуктов питания», 010503440 «Уменьшение стоимости горюче-смазочных материалов», 010504440 «Уменьшение стоимости строительных материалов», 010505440 «Уменьшение стоимости мягкого инвентаря», 010506440 «Уменьшение стоимости прочих материальных запасов».

     Учёт  материальных запасов ведется на следующих счётах Плана счётов бюджетного учёта:

• 010501000 «Медикаменты и перевязочные средства»;
• 010502000 «Продукты питания»;
• 010503000 «Горюче-смазочные материалы»;
• 010504000 «Строительные материалы»;
• 010505000 «Мягкий инвентарь»;
• 010506000 «Прочие материальные запасы»;
• 010507000 «Готовая продукция».

Практическое задание

Задача:

     Отразить на счетах бухгалтерского учета операции по фондам и средствам целевого назначения.

     1. В учебное заведение поступили целевые средства от администрации города в размере 15000рублей на выплату социальных стипендий студентам.

     2. Бухгалтерия учебного заведения произвела начисление стипендии администрации города.

     3. По чеку № 746521 получена стипендия в кассу заведения.

     4. По ведомости № 24 стипендия выдана студентам.

     Решение:

     1. Дебет 020101510 «Поступления денежных средств учреждения на банковские счета» Кредит 030404212 «Внутриведомственные расчеты по прочим операциям» - 15000 руб.

     2. Дебет 040101290 «Прочие расходы»  Кредит 030218730 «Увеличение кредиторской задолженности по прочим расходам» - 15000 руб.

     3. Дебет 020104510 «Поступления в кассу» Кредит 020101610 «Выбытие денежных средств учреждения с банковских счетов» - 15000 руб.

     4. Дебет 030218830 «Уменьшение кредиторской задолженности по прочим расходам» Кредит 020104610 «Выбытие из кассы» - 15000 руб.

Библиографический список

1. Бюджетный кодекс Российской федерации.
2. Приказ министества финансов РФ  от 30 декабря 2008 г. N 148н Об утверждении инструкции по бюджетному учету (в ред. Приказа Минфина РФ от 03.07.2009 N 69н)
3. .Приказ Минфина РФ от 13 июня 1995 г. N 49 Об утверждении методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств
4. http://www.kfbasis.ru/buch/inventar/inventar1.htm