Выбор места хранения запасов и способа складирования

выбор места хранения запасов  и способа складирования

     Процесс организации товародвижения включает следующие этапы¹: выбор места хранения запасов и способа складирования, определение системы перемещения грузов, введение системы управления запасами, установление процедуры обработки заказов, выбор способов транспортировки продукции. При эффективной организации товародвижения каждый из этих этапов планируется как неотъемлемая часть хорошо уравновешенной и логически построенной общей системы. Все элементы этой системы взаимосвязаны, поэтому пренебрежение каким-либо из них способно серьезно нарушить функционирование товародвижения и отрицательно повлиять на престиж фирмы.

     Необходимость создания мест хранения продукции и  материалов вызвана объективными причинами. Прежде всего, это обусловлено несовпадением  циклов производства и потребления  товаров. Например, производство сельскохозяйственной продукции носит сезонный характер, а спрос на нее существует постоянно. Это требует организации складского хозяйства, которое и призвано устранить  имеющиеся противоречия производства и потребления товаров.

     Естественно, что для произведенных товаров  должны быть предусмотрены соответствующие  условия хранения. Весь вопрос в том, где создавать хранилища и какой емкости. Чем больше строится складов, тем быстрее обеспечивается доставка продукции к местам потребления, однако при этом растут затраты по созданию складских сооружений. И, наоборот, при укрупнении складов возрастают издержки по доставке товаров потребителям. Решение о числе пунктов хранения принимается при сравнении единовременных затрат по созданию мест хранения и годовых издержек, связанных с доставкой материалов потребителям. Используя классический метод сравнения вариантов по минимуму приведенных затрат, можно определить количество пунктов размещения складов. Выбор пунктов размещения складов осуществляется с помощью формулы: 

      , 

     где — суммарные приведенные затраты по каждому рассматриваемому варианту сооружения складов;

      — капитальные вложения на сооружение объектов хранения;

      — нормативный коэффициент эффективности капитальных вложений ( = 0,15);

      — годовые издержки, связанные с содержанием складских хранилищ и доставкой материалов со складов в адрес потребителей.

     Произведя расчет по каждому варианту размещения склада, можно определить наиболее эффективный из них.

     Некоторые изготовители предпочитают хранить  часть товарного запаса на складах  самого предприятия, а остальную - на складах, расположенных в различных  регионах. Причем склады могут быть как собственными, так и арендованными. В первом случае фирма связана  со складом постоянно, и это может  создать некоторые ограничения  в маневренности, кроме того, возникают  затраты по его содержанию. Склады общественного пользования получают только арендную плату и оказывают  различные дополнительные услуги по осмотру, упаковке и отгрузке товаров. На складах длительного хранения товар может находиться в течение  длительного времени и отгружаться  в адрес потребителей по мере необходимости.

     Реорганизация материально-технического снабжения  привела к возникновению независимых  коммерческих компаний и предприятий  по снабжению продукцией производственно-технического назначения. Часть этих предприятий  входит в систему “Росконтракт” на основе трастовых договоров, а большинство из них сохранили за собой статус самостоятельных коммерческих компаний оптовой торговли.

     Создание  складской системы для зависимых  и независимых посредников требует  решения ряда технологических вопросов. Прежде всего, службы маркетинга предприятий-изготовителей  или независимых посредников  должны точно определить структуру  и объемы продукции, которая будет  храниться на складе. С этой целью  рассматриваются варианты возведения крупных одноэтажных складов (высотой  до 16-18 м) с автоматизированным управлением  складскими процессами, что позволит довести до минимума обслуживающий  персонал и сократить издержки по его содержанию. Предусматривается  внедрить современные погрузочно-разгрузочные механизмы с автоматическими  устройствами поиска и доставки товаров  к местам их погрузки и комплектации. Подобные склады обеспечивают быструю  обработку учетной документации, безопасность работы, сокращение случаев  хищения и порчи товаров, хотя их строительство требует значительных капитальных вложений.