Програмне забезпечення аудиторської діяльності

текстові процесори;

табличні процесори;

правові бази даних і довідники;

бухгалтерські програми та їхні окремі модулі;

спеціалізовані статистичні  пакети загального призначення;

програми фінансового  аналізу та їхні окремі модулі;

програми електронного документообігу;

програми автоматизації  управлінських функцій.

Текстові процесори використовують на всіх стадіях аудиту, що потребують створення і якісного оформлення аудиторських документів. їх застосовують при складанні аудиторських програм  і планів, договорів, різноманітних  довідок і запитів, робочих документів аудиторської перевірки; при листуванні з клієнтами і третіми особами; при підготовці аудиторського висновку і рекомендацій керівництву підприємства тощо. Найчастіше аудиторські фірми  використовують Word фірми "Microsoft".

Табличні процесори, маючи  потужні обчислювальні можливості, засоби ділової графіки, обробки  текстів і ведення баз даних, набули широкого застосування в проведенні аудиторських перевірок. їх використовують у складанні різноманітних аналітичних  таблиць; у реалізації аналітичних процедур, насамперед пов'язаних з оцінюванням фактичних показників бухгалтерської звітності й аналізом фінансового стану економічного об'єкта, який перевіряють; у наведенні отриманої інформації в графічному вигляді; у складанні альтернативних балансів; у створенні різноманітних робочих табличних документів, наприклад, кошторисів, фінансової звітності і т.ін. Вбудовані функції, у тому числі фінансові, статистичні функції, можливість вирішення завдань на зразок "що буде, якщо" зробили табличні процесори популярними серед аудиторів. Найпоширенішими є табличний процесор Excel пакету Microsoft Office.

Правові бази даних і довідники  забезпечують інформаційно-консультаційне обслуговування аудиторів у процесі  проведення перевірок, що дозволяє їм із достатньою впевненістю зробити  висновок про відповідність бухгалтерського  обліку підприємства документам і вимогам  нормативних актів, які регулюють  порядок ведення бухгалтерського  обліку.

Програми електронного документообігу дозволяють накопичувати, зберігати, здійснювати  швидкий пошук і доступ до документів в електронних архівах, виконувати об'єднання їх, а також забезпечують групову роботу в процесі створення  документа. Наприклад, систему DOCS Open, яку  розробила компанія "PC DOCS Inc. ", використовує аудиторська фірма "Ernst & Young". Часто аудиторським фірмам під час перевірки доводиться стикатися з такими системами і в клієнтів. Тоді вони дають оцінку правильності її застосування. Крім того, якщо система електронного документообігу функціонує в клієнта, то це спрощує і прискорює проведення аудиту на об'єкті через швидкий доступ і одержання потрібних документів.

Спеціалізовані статистичні  пакети загального призначення аудитори використовують для проведення досить складних розрахунків. Вони реалізують набір різноманітних статистичних методів, дозволяють виконувати обмін  із найбільш поширеними СУБД, мають  можливість графічного зображення даних, зручний для користувача інтерфейс. Найбільш популярні з них Mathematics, Statistics, Quick, Statgraphics.

Програми фінансового  аналізу і їхні окремі модулі. Для  реалізації процедур аналізу фінансово-господарської  діяльності економічних суб'єктів  поряд з табличними процесорами  аудиторські фірми використовують спеціальні програми фінансового аналізу. Орієнтовані вони на аналіз фінансового  стану підприємства, вироблення стратегічних і тактичних рішень в управлінні підприємством. Аудиторські фірми  застосовують у своїй роботі програми кожного із цих класів. Програми аналізу дозволяють виконати перевірку  фінансової, податкової й іншої звітності  завдяки закладеному в них  механізму звіряння взаємозалежних показників. Вони забезпечують безпосередньо  фінансовий аналіз за різними методиками і розраховують велике число економічних  показників, дозволяють складати й  аналізувати бізнес-плани. Деякі  програми приводять фінансову звітність  у відповідність до міжнародних  стандартів GAAP і IAS, наприклад: Audit Expert, Project Expert ("Pro-Invest Consulting"). Останнім часом засоби фінансового аналізу інтегровані в системи бухгалтерського обліку і управління підприємством, наприклад, у розробки фірм "Галактика", "Инфософт", "Інтелект-Сервіс", "R-Style Software Lab" тощо.

Програми автоматизації  управлінських функцій використовують для автоматизації управлінських  процедур самих аудиторських фірм. Ці програми дозволяють: у сфері  планування - розраховувати собівартість виконаних робіт на основі погодинної оплати, вести облік виконаних робіт і формувати рахунки за виконані роботи, робити розрахунок і аналіз дебіторської заборгованості; у сфері документообігу - формувати довідники і тексти договорів, акти про виконані роботи; у сфері управління персоналом - вести облік поточних витрат працівників за видами робіт у розрізі клієнтів та інших робіт; в інформаційно-аналітичній сфері - вести докладні довідники клієнтів, структурних підрозділів компанії та її співробітників; видів робіт і погодинних ставок; у сфері статистичного аналізу - виконувати вибірку даних за довільними критеріями, одержувати статистичні форми звітності.

У закордонній практиці в  аудиторській діяльності використовуються системи підтримки прийняття  рішень у процесі надання послуг із бізнес-діагностики, приватизації, дослідженні ринків, оцінювання бізнесу  і т. ін., а також експертні системи у моніторингу клієнтів, плануванні аудита, здійсненні вибірок, підготовці фінансової звітності тощо.

Тепер аудиторські фірми  використовують розроблені ними спеціальні інформаційні системи, орієнтовані  на внутрішню регламентацію аудиторської діяльності із застосуванням внутрішньофірмових стандартів.

Розглянемо структуру  і функції програмних аудиторських систем на прикладі програми фірми "Deloitte & Touche". Система Audit System/2 (AS/2) поєднує можливості текстового й табличного редакторів і програми для складання оборотно-сальдової відомості. Вона призначена для полегшення комплексної підготовки робочої документації та звітності і проведення консолідації. Структуру цієї програми наведено на рис.3.

Менеджер документів забезпечує організацію системи папок, щоб  допомогти стежити, керувати й організовувати масу інформації, яка звичайно зберігається в аудиторських файлах, - робочі папери, аудиторські плани, аудиторські програми і контрольні таблиці, меморандуми, пробні баланси, фінансові звіти, звіти аудиторів і контактні бази даних. Система також спрощує процес обміну інформацією між членами групи, даючи їм змогу працювати одночасно в одному документі з високим ступенем безпеки і точності. Функції пробного балансу AS/2™ містять багаторівневу консолідацію і конвертацію іноземних валют, журнал коригування і можливість готувати відомості, плани аналітичних оглядів та фінансові звіти. Тісна інтеграція з табличним редактором Excel дозволяє аналізувати і готувати бази пробних балансів. Зручність імпорту дає можливість переносити пробний баланс клієнта в електронному вигляді прямо в програму.

Рис.3. Структура програми Deloitte & Touche Audit System/2

Використані джерела

1. Автоматизированные  информационные технологии в экономике: Учебник / Под ред. проф. Г.А. Титоренко. - М.: Компьютер: ЮНИТИ, 2007. - 400 с.
2. Асташкевичер Е.Т., Петрова В.И. Научная организация труда в бухгалтерии. - М.: Финансы, 2004. - 128 с.
3. Іванюта, П.В. Управлінські інформаційні системи в аналізі та аудиті [Текст]: навчальний посібник / П.В. Іванюта; Мін-во освіти і науки України, Держ. комітет статистики України, Держ. академія статистики, обліку та аудиту, Полтавська філія. - К.: ЦУЛ, 2007. - 180 с.
4. Черняк, О.І. Системи обробки економічної інформації [Текст]: підручник / О.І. Черняк, А.В. Ставицький, Г.О. Чорноус. - К.: Знання, 2006. - 447 с.
5. Шквір, В.Д. Інформаційні системи і технології в обліку [Текст]: практикум / В.Д. Шквір, А.Г. Загородній, О.С. Височай. - К.: Знання, 2006. - 429 с.