Управление созданием офиса проекта

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУК РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего профессионального образования

Дальневосточный федеральный университет

(ДВФУ)

Школа экономики и менеджмента

Курсовой проект

По Управлению проектами

Тема: Управление созданием офиса проекта

                                                                     Студент С1516СНЗ: Сыщенко Е.С.

(фамилия, и.о.)

                                                                     Руководитель:   Василевский А.В.             

Курсовая работа допущена к защите:

                                        «___» _________2011

                                                  Курсовая работа защищена

                                                  с оценкой:______________

                                          «___» _________2011

Владивосток – 2011г.

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУК РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего профессионального образования

Дальневосточный федеральный университет

(ДВФУ)

Школа экономики и менеджмента

Курсовая проект

По управлению проектами

Тема: Управление созданием офиса проекта

Исполнитель

Студент       __________Сыщенко Е.С.___________          _______________

                                          (фамилия, и.о.)                                  (подпись, дата)

К защите     __________Василевский А.В.__________           _______________

                                        (фамилия, и.о.)                              (фамилия, и.о.

                                                                                                 руководителя)

Оценка      _________________________________          _______________

                                         (подпись, дата)                                (фамилия и.о.

                                                                                                 руководителя)              

                   __________________________________           _______________     

                                        (подпись, дата)                                (фамилия и.о.

                                                                                                члена комиссии)

Владивосток 2011г.

Содержание

Введение

1. Теоретическая часть

1.1 Классификация базовых понятий управления проектами

1.2 Классификация проектов

1.3 Управление проектами

2. Практическая часть

2.1 Жизненный цикл проекта и фазы проекта

2.2 Концепция проекта

2.3 Процессы управления проектом

2.3 Процессы исполнения и контроля

2.4 Процессы анализа

3 Внедрение проекта

3.1 Структура проекта

3.2 Команда проекта

3.3 Окружение проекта

3.4 Расчёт резервов времени проекта

Заключение

Список литературы

Введение

В мировой практике разработка проектов, основанная на научных методах, поставлена на поток.

Понятия проект и управление проектами связаны с необходимостью управления изменениями. Управление проектами является неотъемлемой частью повседневной деятельности руководителей разного уровня. Многие руководители необходимость использования формализованных методов управления проектами связывают с крупными проектами. Однако, даже в организациях, ориентированных на серийное производство, реализация проектов составляет значительную часть деятельности.

Применение формализованных методов управления проектами позволяет более обоснованно определять цели инвестиций и оптимально планировать инвестиционную деятельность, более полно учитывать проектные риски, оптимизировать использование имеющихся ресурсов и избегать конфликтных ситуаций, контролировать исполнение составленного плана, анализировать фактические показатели и вносить своевременную коррекцию в ход работ, накапливать, анализировать и использовать в дальнейшем опыт реализованных проектов. Таким образом, система управления проектами является одной из важнейших компонент всей системы управления организацией.

Необходимость решения большого количества проблем, поставленных сегодня перед мировым сообществом, привело к созданию больших комплексных систем. Сложно сказать, был ли менеджмент проектов разработан в результате необходимости менеджеров в технике управления такими проблемами. Однако бесспорно то, что сегодняшние комплексные проблемы требуют объединенных усилий многих отраслей. Управление проектами обеспечивает именно такой подход к решению сложных проблем.

При определении необходимости в управлении проектами можно увидеть некоторые основные предпосылки. Каждая организация производит продукт или предоставляет услуги или же делает и то и другое. Все организации хотят работать так, что бы их товары или услуги были предоставлены в нужное время с минимальными затратами и привели бы к максимально возможному удовлетворению потребителя (заказчика). Неудачи в достижении этих целей ведут к негативным последствиям для организации.

В последние несколько десятилетий коренные изменения в технологии и глобальной конкуренции стали особенно очевидными и ощутимыми. Бизнес стал более эффективным и динамичным. Способность успешно и с минимально возможными затратами осуществлять проекты (особенно в области разработки новых продуктов) дает возможность компании существенно повысить свою конкурентоспособность.

Если хотя бы на один из этих вопросов положительный – то стоит задуматься о применении управления проектами в какой-либо форме.

1. Теоретическая часть

1.1 Классификация базовых понятий управления проектами

Проект - это ограниченное по времени, целенаправленное изменение отдельной системы с установленными требованиями к качеству результатов, возможными рамками расхода средств, и ресурсов и спецификой организации.

Характерными чертами проекта являются, как следует из определения:

                  Направленность на получение конкретного результата.

                  Ограниченность по времени и ресурсам.

                  Целенаправленность (координированное выполнение взаимосвязанных действий).

Кроме указанных черт, которые следуют из определения, часто проекты характеризуются еще и такой чертой, как уникальность. Этот признак характеризует наличие новизны (неповторимости) составляющих частей проекта и наличие новизны (неповторимости) всего проекта в целом.

Действия, выполняемые для реализации проекта, как правило, выходят за рамки обычных операций организации. Поэтому требуется другой подход к организации всего процесса работы. Наиболее необычный элемент в этом - необходимость управлять командой, состав которой, как правило, изменяется по ходу реализации проекта. Изменения в составе команды происходят из-за:

                  Требуемых в отдельно взятый момент времени специальных навыков и знаний.

                  Наличия возможности выполнения отдельных заданий у разных сотрудников из разных подразделений, а иногда и из других организаций.

Ограниченная протяженность во времени

Проекты выполняются в течение конечного периода времени. Они временны. У них есть более или менее четко выраженные начало и конец. Проект заканчивается, когда достигнуты его основные цели. Значительная часть усилий при работе с проектом направлена именно на обеспечение того, чтобы проект был завершен в намеченное время.

Отличие проекта от производственной системы заключается в том, что проект является однократной, не циклической деятельностью. Серийный же выпуск продукции не имеет заранее определенного конца во времени и зависит лишь от наличия и величины спроса. Когда исчезает спрос, производственный цикл кончается. Производственные циклы в чистом виде не являются проектами. Однако, в последнее время проектный подход все чаще применяется и к процессам, ориентированным на непрерывное производство. Проект как система деятельности существует ровно столько времени, сколько его требуется для получения конечного результата. Концепция проекта, однако, не противоречит концепции фирмы или предприятия и вполне совместима с ней. Иногда проект часто становится основной формой деятельности фирмы.

Уникальность

Проекты - мероприятия в известной степени неповторимые и однократные. Основные  источники уникальности, могут быть заложены в специфике конкретной производственной ситуации, специфических требованиях к проекту, жестких ресурсных и/или временных ограничениях и т.п.

При реализации проекта часто приходится делать то, что никогда раньше не делалось. И поскольку прошлый опыт может в данном случае лишь ограниченно подсказывать, чего можно ожидать при выполнении проекта, проект полон риска и неопределенности.

1.2 Классификация проектов

Проекты можно классифицировать по нескольким признакам:

1.                  По масштабу (размеры, стоимость количество участников) проекты могут быть поделены на:

1.1.           Монопроекты.

1.2.           Мультипроекты.

1.3.           Мегапроекты.

2.                  По типу проекты могут быть поделены на:

2.1.           Технические.

2.2.           Экономические.

2.3.           Организационные.

2.4.           Социальные.

2.5.           Юридические.

2.6.           Другие типы (в зависимости от отрасли главной цели проекта).

2.7.           Смешанные (сочетающие в себе несколько типов).

3.                  По длительности проекты могут быть поделены на:

3.1.           Краткосрочные (до 1 года).

3.2.           Среднесрочные (от 1 года до 5 лет).

3.3.           Долгосрочные (свыше 5 лет).

4.                  По сложности  проекты могут быть поделены на:

4.1.           Простые.

4.2.           Сложные.

4.3.           Очень сложные.

5.                  Проекты могут быть классифицированы по видам в зависимости от характера предметной области проекта.

1.3 Управление проектами

Управление проектами заключается в осуществлении и доведении проекта до логического завершения путем организации и управления людьми, временем, издержками и ресурсами. Как уже было отмечено, каждый проект содержит в себе несколько отличительных черт, делающих его уникальным. Отчасти из-за своей уникальности проект – изначально рискованное мероприятие.

Управление проектом – это такой подход к реализации проекта, при котором полномочия и ответственность за реализацию проекта  передаются проект-менеджеру. При этом он, как правило, обладает полномочиями нанимать специалистов со стороны или привлекать к работе над проектом других членов организации, независимо от их должностного положения.

Управление проектом – это применение знаний, способностей, инструментов и технологий к широкому диапазону различных действий для того, чтобы выполнить цели проекта.

Американская общественная организация «Институт управления проектами» (Project Management Institute (PMI®)) приводит следующее определение управления проектами:

«Управление проектом - это искусство руководства и координации людских и материальных ресурсов на протяжении жизненного цикла проекта путем применения современных   методов   и техники управления для достижения определенных в проекте результатов по составу и объему работ, стоимости, времени, качеству и удовлетворению участников проекта».

Управление проектом – это и наука, и искусство. Искусство, поскольку оно (управление проектом) требует навыков, такта и интуиции в управлении людьми. Наука – потому, что необходимо глубокое знание разнообразных приемов и способов срочно направлять усилия в нужное русло, при том, что сроки и ресурсы - ограничены, а бюджет строго определен.

Управление проектом - интегрированный процесс. Действия (или их отсутствие) в одном направлении обычно влияют и на остальные направления. Такая взаимосвязь заставляет балансировать между задачами проекта - часто улучшение в одной области может быть достигнуто лишь за счет ухудшения в другой. Для лучшего понимания интегрированной природы управления проектом опишем его через процессы, из которых оно состоит и их взаимосвязи.