Управление изменениями мотивационной среды СТЭЦ

3. Задача предпоследнего этапа заключается в обеспечении того, чтобы изменение стало постоянным. Именно на третьем этапе изменение должно быть официально и неофициально закреплено, т.е. необходимо, чтобы заинтересованные люди искренне приняли его и чтобы оно стало частью культуры организации. Замораживание будет осуществлено тогда, когда возврат к прежнему состоянию невозможен без предварительной подготовки к возврату. Именно на третьем этапе новаторство подвергается наибольшему риску.

4. Последним этапом программы по осуществлению изменения является этап оценки проведения изменения с точки зрения его эффективности по тем критериям, которые были выбраны на подготовительном этапе. В нашем случае это:

• уровень объема производства
• время простоя оборудования
• количество потребителей
• уровень эффективности производства

Оценивать очень трудно поэтому этот этап является самым сложным, так как возможны незапланированные или непредвиденные изменения.  Однако, если цели тщательно определены, а способы их достижения четко описаны, то оценка возможна, хотя сделать ее и нелегко.  Оценку можно проводить параллельно с выполнением программы изменений. Результаты оценки должны быть доведены до сотрудников.

В ходе проделанного изменения  мы добьемся хороших результатов  по всем выбранным критериям оценки, а именно выйти на новый сегмент рынка, который обеспечит станцию новыми клиентами, закрепит существующую позицию производства высококачественной тепло и электроэнергии, принесет дополнительную прибыль станции.

Завершается разработка программы изменений оставлением  соответствующего плана изменений  с указанием перечня действий, сроков, ресурсов.

Программа изменений  может быть представлена в одном  из следующих видов:

• метод ключевых событий
• ленточная диаграмма Ганта
• сетевое планирование и др.

Для представления программы  изменений в структуре станции  СТЭЦ я выбрала использование  диаграммы Ганта. Ленточная диаграмма Ганта включает в себя не только события, но и действия, их продолжительность и последовательность. Достоинство этой модели в ее наглядности, возможности параллельного планирования, определении времени результирующих действий.

 

Диаграмма Ганта

событие

Время / недели

Янв.

Фев.

март

Апр.

май

июнь

июль

Авг.

Сент.

Окт.

Нояб.

Дек.

Собрание акционеров

Собрание с участием главы администрации  города

Выбор руководителя изменений

Разработка проекта

Поиск возможных потребителей

Заключение договоров с потенциаьными потребителями

Информирование персонала о  предстоящих изменениях

Подача объявления о найме строителей

Отбор и принятие персонала

Выбор поставщика материалов

Покупка материалов

Распределение материалов по складам

Подготовка выбранного места для  строительства

Строительство опор для установки

Строительство самой установки

Пусконаладочные работы

Опробование установки

Пуск установки

Оценка проведенных изменений

Собрание акционеров

Информирование сотрудников о  сделанных изменениях и о результатах

 

   

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

 

Изменение – это неотъемлемая часть любой организации, это  сложный процесс и управление им требует специальных навыков, одним из которых является системный  взгляд на ситуацию и управление ей. Особенно важно то, что системное мышление позволяет увидеть целостную картину предстоящих изменений. Системный подход позволяет представить организацию как сложную открытую социальную систему - механизм, берущий элементы входа из внешнего по отношению к организации окружения и подвергающий их различным преобразованиям, в результате чего получаются элементы выхода.

 Организации,  представленные в виде систем, состоят из взаимозависимых составных  частей: задачи, структуры и системы,  культура, люди. Изменение в одной  составной части системы приводит к изменениям в других ее составных частях. Таким образом, внедрение нового оборудования, являясь частью элемента «структуры и системы», может рассматриваться только с учетом его взаимного влияния на другие составляющие системы.

 В  рамках системного подхода существуют различные методики проведения изменений, которые могут «работать» или «не работать» в конкретной рассматриваемой ситуации, в зависимости от ее характеристик. Предварительная диагностика, с целью выявления признаков мягкой или жесткой, ограниченной или неограниченной ситуации изменения, может определить правильный выбор методики проведения изменений и, соответственно, успех всего мероприятия.  Миссия и разделяемое видение являются основополагающими факторами деятельности организации и, соответственно, их формулировка является первым необходимым условием для успешного проведения изменений. Организация - это система процессов, в которые вовлечены материальные, финансовые, кадровые, информационные и прочие виды ресурсов, и, соответственно, процессное описание компании - это первый шаг на этапе проектирования и внедрения новых активов.

Анализ  деятельности и последующее моделирование  бизнес-процессов - второе необходимое  условие для эффективного внедрения  новых мощностей.

Реализация программы изменений позволит решить одну из главных проблем СТЭЦ на сегодняшний день – низкоэффективное оборудование станции, за счет строительства инновационной установки ПГУ-ТЭЦ-200.

Вывод по результатам экспертизы:

• суммарная мощность блока ПГУ–200 МВт, количество и единичная мощность рассмотренных в газотурбинных установок являются оптимальными (в т.ч. в диапазоне от 45 до 70 МВт) и позволяют обеспечить высокие показатели энергетической эффективности, надёжности и экологической безопасности работы оборудования на уровне современных требований при реконструкции паросиловых ТЭЦ с параметрами (130, 90, 30) ата;
• условия макроокружения и принятые решения обеспечивают высокую экономическую эффективность и экономическую устойчивость проекта.

Реализация проекта  позволит СТЭЦ получить следующие конкурентные преимущества на рынке электроэнергии:

• энергетические мощности вводятся в энергодефицитном регионе и будут востребованы.
• экономичность за счет более высокого по сравнению даже с современными ТЭС к.п.д. ПГУ.
• надежность, эффективное современное оборудование.
• ввод газотурбинных блоков суммарной мощностью 200 МВт не требует сетевого  строительства для выдачи мощности.
• совокупные затраты на строительство блока на площадке с развитой инфраструктурой ниже, чем в условиях строительства новой электростанции.

 

 

 

 

 

Библиографический список

 

1. Сухинин В.П., Горшенина М.В. Управление изменениями: Учебное пособие. – Самара, 2002.
2. «Сызранская ТЭЦ» филиал ОАО Самараэнерго: - буклеты.
3. Основные технико-экономические показатели Сызранской ТЭЦ – архив СТЭЦ
4. Друкер П.Н. «Эффективное управление: экономические задачи и оптимальные решения».
5. Виханский О. С. «Стратегическое управление : учебник для вузов» изд. перераб. и допол. – М.Гардарини  2000г.
6. Гибсон Дж.- Л. и др. «Организационное поведение : структура , процессы : учебник для вузов» Перевод с англ. Дж.-Л. Гибсон , Дж. Иванцевич , 8-е изд. – М.НИФРА-М 2000г.
7. Драккер Питер Ф. « Управление , нацеленное на результат» - М.: технологическая школа бизнеса 1994г.
8. Герчикова И.Н. «Менеджмент»-М. ЮНИТИ 2001г
9. Алабугин А.А., Алабугин Р.А. «Производственный менеджмент в энергетики предприятия: учеб. Пособие» -Челябинск , издательство ЮУРГУ 1998г.
10. Менеджмент: Учебное пособие для вузов / Под ред. Ю.В.Кузнецова, В.И.Подлесных.- СПб: Изд. Дом «Бизнес-пресса», 2001.-432с.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение

 

 

 

                    

 

 

 

                      

 

 

 

 

рис 1.Структура цеха до проведения изменения

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

рис 2.Структура цеха после проведения изменения