Типы организаций и их структура

     Таким образом, цели – это конкретное состояние  отдельных характеристик организации, достижение которых является для  нее желаемым и на достижение которых  направлена ее деятельность. Цели организации  описывают конкретное состояние  отдельных параметров, которых она  желала бы добиться через определенный промежуток времени.

 

     

     2. Структура организации 

     Структура организации может быть представлена как совокупность и логические взаимоотношения  уровней управления и функциональных областей ее деятельности, определяемые в форме, которая позволяет наиболее эффективно достигать целей организации.

     Понятие функциональная область относится к работе, которую выполняет подразделение для достижения целей организации в целом (например, маркетинг, производство, планирование финансов, обучение кадров и тому подобное).

     Структуры имеют общие свойства: они формируются  для достижения целей, которые, в  свою очередь, всегда определяют структуру  организации.

     Каждая  управленческая структура индивидуальна  и обладает своими специфическими особенностями, которые в значительной степени  влияют на поведение и эффективность  деятельности людей в организации (5, С.33).

     При выборе структуры управления фирмой важно исходить из того, что структура  должна способствовать сотрудничеству людей в достижении поставленных целей, сокращению ошибок и обеспечению  удовлетворения от работы. Поэтому  важно при формировании организационных  структур управления исходить из следующих  рекомендаций:

• ориентация на достижении целей, а не стремление уложиться в имеющиеся ресурсы и наличный состав сотрудников организации;
• четкое разделение функций тех подразделений фирмы, которые отвечают за оперативные результаты, и тех, кто работают на перспективу;
• ясное и однозначное разграничение компетенции на всех уровнях управления;
• полная мера ответственности в рамках предоставленных прав;
• максимум контроля при минимальном числе уровней руководства.

     Таким образом, структура организации  – это фиксированные взаимосвязи, которые существуют между подразделениями  и работниками организации. Организации  создают структуры для того, чтобы  обеспечить координацию и контроль деятельности своих подразделений  и работников. 

     2.1. Сущность и общие характеристики организационной структуры 

     Организационную структуру в менеджменте можно  определить как совокупность управленческих органов, между которыми существует система взаимосвязей, обеспечивающих выполнение необходимых функций  управления для достижения целей  предприятия (организации).

     Исходными данными и обязательными условиями  при формировании организационной  структуры управления служат:

• цели и задачи организации;
• производственные и управленческие функции организации;
• факторы внутренней среды (внутренние переменные);
• факторы внешней среды.

     Основными элементами организационной структуры  предприятия является его подразделения (отделы), уровни управления и связи  между ними. Все элементы взаимосвязаны  между собой. При этом различают  горизонтальные и вертикальные связи. Учитывая, что подразделения или  отделы представляют функциональные области (функциональные зоны), структура организации  может быть определена как совокупность функциональных областей и уровней  управления, а также связей между  ними.

     В организационной структуре включают такие понятия, как разделение работ (по функциональным признакам и уровням  управления), соотношение ответственности  и полномочий, централизация и  децентрализация управления, ответственность  и контроль, нормы управляемости  и другие понятия, определяющие ее содержательную сторону. В общем случае содержание организационной структуры определяется целями, которым она служит, и какие управленческие процессы она призвана обеспечивать в конкретной организации (5, С.122).

     Общие характеристики организационной структуры  могут быть сформулированы следующим  образом:

1. Структура организации обеспечивает координацию всех функций менеджмента при осуществлении любой хозяйственной деятельности предприятия, связанной с достижением его целей.
2. Структура организации определяет права и обязанности на всех управленческих уровнях посредством определения (делегирования) полномочий и установления ответственности руководителей всех рангов.
3. Структура, принятая в конкретной организации, определяет поведение ее сотрудников (стиль менеджмента, организационная культуру и эффективность труда сотрудников).
4. Организационная культура определяет эффективность деятельности предприятия, его выживание и процветание, определенная как его успех.

     Приведенные характеристики отражают назначение и  способность организационных структур влиять на достижение ожидаемых результатов  предприятия, определяемых его целями. Кроме того, существует внутренние свойства структуры, которые определяют условия рационального использования  конкретных видов структур с учетом различных ситуационных факторов (внешних  и внутренних), имеющих место в  конкретной организации.

     Таким образом, организационная структура  управления определяет субординацию и  координацию производственных подразделений  и управленческих служб организации. Основными элементами организационной структуры предприятия является его подразделения (отделы), уровни управления и связи между ними.

 

     

     2.2. Типы структур и их сравнительная характеристика 

     Рассмотрим  сложившиеся к настоящему времени  основные типы организационных структур: линейные, функциональные, линейно-функциональная и дивизиональная структуры управления.

     Функциональная  структура управления является наиболее широко распространенной формой организации  деятельности и имеет место почти  на всех предприятиях на том или  ином уровне организационной структуры. Создание функциональной структуры (рис. 1.3.2.) сводится к группировки персонала по широким задачам, которые они выполняют (производство, маркетинг, финансы и тому подобное).  

Высший уровень управления

 

Функциональные руководители

Исполнители

 
 

     Рис.1.3.2. Функциональная структура управления 

     Данная  структура управления предполагает, что каждый орган управления (либо исполнитель) специализирован на выполнении отдельных видов управленческой деятельности (функций). Цепочка команд поступает от президента (исполнительного  директора) и пронизывает структуру  сверху вниз. Руководство организаций  сбыта, финансовыми вопросами и  обработкой данных и другими функциями, которые свойственны конкретному  предприятию, осуществляется вице-президентами. Управляющие отчитываются перед ними. И так далее вниз по иерархической лестнице: задачи подлежат функциональному дроблению в соответствии с процессами.

       В чистом виде функциональная  структура практически не применяются.  Она используется в органическом  сочетании с линейной структурой (рис. 2.3.2), построенной на основе  вертикальной иерархии управления  и базирующейся на строгой  подчиненности низшего звена  управления высшему. При таком  построении выполнение узкоспециализированных  функций переплетается с системой  подчиненности и ответственности  за непосредственное выполнение  задач по проектированию, производству  продукции и ее поставке потребителям (рис. 3.3.2). Децентрализация управления  в рамках линейно-функциональной  структуры приводит к тому, что  разделение прав и ответственности  дробится между разными органами, руководящими техническими разработками, закупкой сырья и материалов, производством, сбытом и так  далее. Одним из условий децентрализации  структуры может, служит ситуация, когда рынок представляет собой  единое целое и отличается  высокой степенью концентрации  потребления (9, С.125).

 

Высший уровень управления

 

Линейные руководители

     

     

Исполнители

 
 

     Рис. 2.3.2. Линейная структура управления

Высший уровень управления

     

Линейные руководители

  

     

Органы линейного управления

 

     

Исполнители

 

     Рис. 3.3.2. Линейно-функциональная структура  управления 

     Дивизиональная структура управления появились в связи с развитием диверсификации производства, то есть ориентация предприятия на широкую номенклатуру продукции для различных рынков. Дивизиональная форма может рассматриваться как соединение организационных звеньев, обслуживающих определенный рынок и управляемых централизованно.

     Существует  два типа дивизиональных структур:

1. Продуктивная структура управления. Структуризация по продукту становится объективно оправданной, если для предприятия важно координировать различные виды деятельности, связанные с производством какого-либо продукта. За счет такой структуризации достигается большая согласованность действий и улучшается обслуживание клиентуры. При структуризации по продукту ответственность за получение прибыли возлагается в основном на руководителей подразделений (рис. 4.3.2).

Высший руководящий орган

Продуктовая

группа  В

Продуктовая

группа  Б

Продуктовая

группа  А

 

     

Отделение 2

(продукта  А2)

Отделение 1

(продукта  А1)

     

Исследования

и разработки

Исследования

и разработки

     

Производство

Производство

Маркетинг

Маркетинг

 

     Рис. 4.3.2. Продуктовая структура управления 

     

3. Территориальная структура управления. Территориальная  структуризация особенно привлекательна для крупных диверсифицированных  фирм. Они прибегают к данной форме, когда аналогичные деловые операции проводятся в различных географических регионах. Выбор такой структуры  связан со снижением издержек. Например, правильное расположение складов снижают  затраты времени и денег на доставку товара (рис. 5.3.2).

 

     

Президент