Совершенствование системы управления персоналом на предприятии "Уралтрансмаш"

 

      На  предприятии выполняется программа  омоложения коллектива. Так как молодые и квалифицированные работники, это будущий успех предприятия, и эффективность развития его деятельности.

      По  выходу на пенсию с персоналом заключают  трудовой договор сроком на 1 год, и  как следствие после окончания договора многие к трудовой деятельности не приступают.

      Из  расчетов в таблице мы видим, что рабочий персоналом возрастом от 20 до 40 лет увеличился на 93 человека, а возрастом от 40 и свыше 60 лет, уменьшился на 231 человека. Хотя квалификация и опыт молодого персонала не столь высока, но производительность гораздо выше. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

      2.2 Оценка кадровой политики предприятия 

      «Главное  – это системность управления» - как говорит Генеральный директор ОАО «Уралтрансмаш» Комратов Юрий Сергеевич. 

      Работа, связанная с подбором, набором  и управлением персонала возлагается  на данном предприятии на отдел кадров. 

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Кадровый центр является структурным подразделением предприятия входящим в состав управления персоналом и местом накопления, хранения, переработки и выдачи информации о квалификационно-должностном движении, расстановке и использовании кадров, ведении единой кадровой политики на предприятии.
2. Кадровый центр подчиняется начальнику управления персоналом и директору по финансам, экономике и управлению персоналом.
3. Кадровый центр возглавляется начальником, который назначается и освобождается от должности по предоставлению начальника управления приказами генерального директора.
4. На должность начальника кадрового центра назначается лицо с высшим образованием и опытом работы на руководящих должностях.
5. В своей работе кадровый центр руководствуется приказами, распоряжениями по предприятию, директивными документами вышестоящих организаций, трудовым кодексом Р.Ф., настоящим Положением, стандартами предприятия, коллективным договором, положением об организации работы по охране труда на предприятии.
6. Кадровый центр имеет круглые печати и угловые штампы, необходимые для ведения документации.
7. Структура и штаты кадрового центра, исходя из характера и объема работ, устанавливаются отделом организации труда, заработной платы и управления, по представлению начальника кадрового центра с согласованием начальника управления персоналом и утверждаются генеральным директором предприятия.
2. ЗАДАЧИ

      Основными задачами кадрового центра являются:

      2.1 Обеспечение подбора, расстановки,  воспитания и учета рабочих кадров, инженерно-технических работников и служащих в соответствии с планом по труду и штатным расписанием, своевременное выполнение заявок подразделений по их комплектованию кадрами.

      2.2 Разработка и осуществление мероприятий  по:

      2.2.1 Совершенствованию работы с кадрами;

      2.2.2 Укреплению трудовой дисциплины, снижению текучести кадров;

      2.2.3 Повышению квалификации рабочих,  ППП и служащих;

      2.2.4 Трудоустройству молодых специалистов, окончивших высшие и средние  специальные учебные заведения, а также молодых рабочих после окончания профессиональных училищ;

      2.3 Определение совместно с другими  подразделениями предприятия текущей,  перспективной и дополнительной  потребности в кадрах;

      2.4 Организация приема, оформления, перевода  и увольнения рабочих, инженерно-технических работников и служащих;

      2.5 Учет и контроль за предоставлением  отпусков, работающим в соответствии  с утвержденными графиками.

      2.6 Организация учета:

      2.6.1 Личного состава предприятия  по кадрам в т.ч.;

      2.6.2 Дипломированных специалистов и научных работников;

      2.6.3 Архивного хозяйства кадрового  центра в соответствии с инструкцией  П-152-89 «По ведению общего делопроизводства»  и другими нормативными и инструктивными  документами. 

3. ФУНКЦИИ

      В соответствии с основными задачами кадровый центр выполняет следующие функции:

      3.1 Разработка текущих и перспективных  планов комплектования подразделений  предприятия кадрами с учетом  изменения состава работающих  в связи с заключенными договорными  обязательствами, а также пуском  новых производственных объектов.

      3.2 Анализ состава, деловых и других  качеств специалистов с целью  их рациональной расстановки,  подбора кадров на замещение  должностей; создания соответствующих  условий для творческой деятельности, повышения образовательного и  квалификационного уровня, деловой квалификации.

      3.3 Контроль за расстановкой и  использованием рабочих кадров, правильным использованием молодых  специалистов и выпускников профучилищ  в соответствии с их специальностью  и квалификацией.

      3.4 Комплектование подразделений предприятия необходимым количеством рабочих, ППП и служащих требуемой квалификации и специальности в соответствии с планами по труду и штатным расписанием.

      3.5 Организует необходимый инструктаж  специалистами по охране труда,  технике безопасности, противопожарной защите и др.

      3.6 Организация аттестации руководящих  и инженерно-технических работников.

      3.7 Подбор кандидатур в резерв  на выдвижение на руководящие  и инженерно-технические должности.

      3.8 Оформление приема, перевода и  увольнения работников в соответствии с трудовым кодексом, положениями, инструкциями, приказами и распоряжениями руководства предприятия, выдача различных справок работникам предприятия.

      3.9 Учет личного состава предприятия,  в том числе по стажу работы.

      3.10 Заполнение и хранение трудовых книжек, ведение установленной документации по кадрам.

      3.11 Подготовка материалов для представления  рабочих, ППП и служащих к  поощрениям и награждениям.

      3.12 Подготовка материалов (документов), необходимых для назначения пенсий  работникам предприятия и их семьям, представление их в органы социального обеспечения. Учет ветеранов войны и труда.

      3.13 Контроль за исполнением руководителями  подразделений постановлений, приказов  и распоряжений по вопросам  работы с кадрами.

      3.14 Постоянно поддерживать в рабочем состоянии банк данных о работниках предприятия в автоматизированной подсистеме «АСУ-кадры».

      3.15 Знакомить вновь поступающих  на работу специалистов с системой  обеспечения качества в соответствии  со спецификацией АР101 и 11Е.

      3.16 Организация повышения квалификации рабочих, инженерно-технических работников и служащих, их аттестация и переаттестация.

      3.17 Участие в рассмотрении заявлений  и жалоб трудящихся касающихся  расстановки, перемещения и использования  кадров, анализ причин вызывающих  жалобы и подготовка предложений по их устранению.

      3.18 Учет и отчетность по личному  составу и текучести кадров  в соответствии с требованиями  внутренней и внешней отчетности.

      3.19 Анализ причин текучести и  нарушений трудовой дисциплины, оформление материалов на нарушителей трудовой и производственной дисциплины для привлечения их к ответственности в соответствии с трудовым кодексом.

      3.20 Ведение учета специалистов командируемых  за границу.

      3.21 Оформление отпусков и листков  по временной нетрудоспособности  работникам предприятия.

      3.22 Принятие мер по трудоустройству  высвобождающихся рабочих, ИТР  и служащих при сокращении  штатов, их переобучение.

      3.23 Изучение и распространение передового  опыта работы с кадрами в  ПТК и отделам предприятия,  предприятий города и отрасли.

      3.24 Постоянное проведение социологических  исследований по всем категориям  работающих.

      3.25 Трудоустройство, размещение и  обучение лиц проходящих альтернативную  гражданскую службу на предприятии.

4. ПРАВА

      Кадровый  центр (в лице начальника центра) имеет  право:

      4.1 Требовать от руководителей подразделений  исполнения приказов, распоряжений  и указаний руководства предприятия, а также вышестоящих органов по вопросам работы с кадрами.

      4.2 Давать руководителям подразделений  предприятия указания по вопросам  работы с кадрами, контролировать  и требовать их исполнения.

      4.3 Контролировать использование рабочих, ППП и служащих в подразделениях в соответствии с их профессией и специальностью.

      4.4 Запрашивать у руководителей  ПТК и отделов необходимые  данные о работе с кадрами  и другие материалы, касающиеся  комплектования, расстановки, учета  и использования кадров.

      4.5 Оформлять в установленном порядке  прием, перевод и увольнение  работников.

      4.6 Определять обязанности, права  и ответственность работникам  кадрового центра закрепляя их  в должностных инструкциях, оформленных  и утвержденных в установленном  порядке.

      4.7 Представительствовать (по поручению  руководства предприятия) во всех  организациях по вопросам работы  с кадрами.

      4.8 Принимать и рассматривать заявления  и жалобы от работников предприятия  по вопросам приема, увольнения, использования кадров и другим вопросам.

      4.9 Вносить руководству предприятия  предложения:

      4.9.1 О переводе в установленном  порядке работников из одного  ПТК (отдела) в другое (отдел); по  укреплению кадрами отдельных  подразделений, бюро, учеников; по  другим вопросам работы с кадрами.

      4.9.2 О поощрении и наложении взысканий  на работников предприятия.

      4.9.3 О выдвижении работников на  руководящие должности, замене  работников на обеспечивающих  выполнение порученной работы.

      4.9.10 Производить в установленном  порядке подбор и расстановку работников кадрового центра.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

      5.1 Всю полноту ответственности  за качество и своевременность  выполнения возложенных настоящим  Положением на центр задач  и функций несет начальник  кадрового центра.

      5.2 Степень ответственности других  работников устанавливается должностными инструкциями. 

      На  предприятии на Отдел кадров возлагается  самая главная задача – это  подобрать персонал в соответствии с квалификацией работника, т.к. рабочие  места довольно специфические. Также  отдел кадров разрабатывает различные мотивационные способы, чтобы заинтересовать будущего работника и удержать его на рабочем месте, а это означает, что должно быть определённое стимулирование работников. На предприятии существует следующее стимулирование:

• Заработная плата (установленные в соответствии со штатным расписанием тарифы и оклады);
• Премия (за выполнение 100% плана по каждому отделу);
• За работу после основного рабочего времени предоставляется отгул;
• Для молодых специалистов после средне-специального и высшего образовательного учреждения существует положение о персональной надбавке (в размерах установленных приказом Генерального директора);
• Персональная надбавка также устанавливается при качественной и своевременной работе любого работника на данном предприятии (утверждаются личные показатели работы);
• Для молодых пар, которые решили зарегистрировать свои отношения существует положение в размере оплаты 5000 рублей;
• Для активистов и спортсменов существует положение о дополнительном поощрении;
• Также существует положение для юбиляров (размер выплаты зависит о проработанных лет на заводе);