Проектирование организационной структуры и системы управления

    • теорию менеджмента, макро- и микроэкономики, делового администрирования, биржевого, страхового, банковского и финансового дела;

    • теорию и практику работы с персоналом:

    • формы и методы ведения рекламных  компаний;

    • порядок разработки бизнес-планов и  коммерческих условий соглашений, договоров, контрактов;

    • основы социологии, психологии и мотивации  труда;

    • этику делового общения;

    • структуру управления предприятием, учреждением, организацией, перспективы  инновационной и инвестиционной деятельности; методы оценки деловых  качеств работников;

    • основы делопроизводства;

    • методы обработки информации с использованием современных технических средств, коммуникаций и связи, вычислительной техники;

    • основы законодательства о труде;

    • передовой отечественный и зарубежный опыт в области менеджмента;

    • правила и нормы охраны труда.

    Должностные обязанности.

    Менеджер:

    • осуществляет управление предпринимательской  или коммерческой деятельностью  предприятия, учреждения, организации, направленной на удовлетворение нужд потребителей и получение прибыли за счет стабильного функционирования, поддержания деловой репутации и в соответствии с предоставленными полномочиями и выделенными ресурсами;

    • исходя из стратегических целей деятельности предприятия, учреждения, организации  планирует предпринимательскую  или коммерческую деятельность;

    • осуществляет контроль за разработкой  и реализацией бизнес-планов и коммерческих условий, заключаемых соглашений, договоров и контрактов, оценивает степень возможного риска;

    • анализирует и решает организационно-технические, экономические, кадровые и социально-психологические  проблемы в целях увеличения объема сбыта продукции, экономного и эффективного использования материальных, финансовых и трудовых ресурсов;

    • осуществляет подбор и расстановку  кадров, мотивацию их профессионального  развития, оценку и стимулирование качества труда;

    • организует связи с деловыми партнерами, систему сбора необходимой информации для расширения внешних связей и обмена опытом;

    • осуществляет анализ спроса на продукцию, прогноз и мотивацию сбыта  посредством изучения и оценки потребностей покупателей;

    • участвует в разработке инновационной и инвестиционной деятельности, рекламной стратегии, связанной с дальнейшим развитием предпринимательской или коммерческой деятельности;

    • обеспечивает рост прибыльности товаров, повышение эффективности труда;

    • осуществляет координацию деятельности в рамках определенного направления (участка), анализ ее эффективности, принимает решения по наиболее рациональному использованию выделенных ресурсов;

    • привлекает к решению задач консультантов  и экспертов по различным вопросам (правовым, техническим, финансовым и другим).

    Права.

    Менеджер  имеет право:

    • представлять на рассмотрение директора  предложения по улучшению деятельности предприятия в вопросах, ограниченных своими должностными обязанностями;

    • подписывает документы в пределах своей компетенции;

    • требовать от руководства предприятия  оказания содействия в исполнении своих  должностных обязанностей.

    Ответственность.

    Менеджер  несет ответственность:

      • за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, - в соответствии с действующим трудовым законодательством;

    • за правонарушения, совершенные в  период осуществления своей деятельности, - в соответствии с действующим  гражданским, административным и уголовным  законодательством;

    • за причинение материального ущерба - в соответствии с действующим законодательством. 

      Характеристика деятельности заместителя по финансам: функции, обязанности и квалификационные требования.

    Должностные обязанности.

    Заместитель по финансам:

• осуществляет организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности предприятия;
• формирует в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику, исходя из структуры и особенностей деятельности предприятия, необходимости обеспечения его финансовой устойчивости;
• возглавляет работу по подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, разработке форм документов внутренней бухгалтерской отчетности, а также обеспечению порядка проведения инвентаризаций, контроля за проведением хозяйственных операций, соблюдения технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота;
• обеспечивает рациональную организацию бухгалтерского учета и отчетности на предприятии и в его подразделениях на основе максимальной централизации учетно-вычислительных работ и применения современных технических средств и информационных технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля, формирование и своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской информации о деятельности предприятия, его имущественном положении, доходах и расходах, а также разработку и осуществление мероприятий, направленных на укрепление финансовой дисциплины;
• организует учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением;
• обеспечивает законность, своевременность и правильность оформления документов, составление экономически с обоснованных отчетных калькуляций себестоимости продукции, выполняемых работ (услуг), расчеты по заработной плате, правильное начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений, погашение в установленные сроки задолженностей банкам по ссудам, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников предприятия;
• осуществляет контроль за соблюдением порядка оформления первичных и бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств, расходования фонда заработной платы, за установлением должностных окладов работникам предприятия, проведением инвентаризации основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, проверок организации бухгалтерского учета и отчетности, а также документальных ревизий в подразделениях предприятия.

Должен  знать:

• законодательство о бухгалтерском учете;
• постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы вышестоящих, финансовых и контрольно-ревизионных органов по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности, а также касающиеся хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;
• гражданское право, финансовое, налоговое и хозяйственное законодательство;
• положения и инструкции по организации бухгалтерского учета на предприятии, правила его ведения;
• порядок оформления операций и организацию документооборота по участкам учета;
• формы и порядок финансовых расчетов;
• методы экономического анализа хозяйственно финансовой деятельности предприятия, выявления внутрихозяйственных резервов;
• порядок приемки оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей;
• правила расчета с дебиторами и кредиторами;
• условия налогообложения юридических и физических лиц;
• порядок списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь;
• правила проведения инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей;
• порядок и сроки составления бухгалтерских балансов и отчетности;
• правила проведения проверок и документальных ревизий;
• современные средства вычислительной техники и возможности их применения для выполнения учетно-вычислительных работ и анализа производственно-хозяйственной и финансовой деятельности предприятия;
• передовой отечественный и зарубежный опыт совершенствования организации бухгалтерского учета;
• экономику, организацию производства, труда и управления;
• основы технологии производства;
• рыночные методы хозяйствования; законодательство о труде;
• правила и нормы охраны труда.

    Требования  к квалификации.

    Высшее  профессиональное (экономическое) образование  и стаж финансово-бухгалтерской  работы, в том числе на руководящих  должностях, не менее 5 лет.

    Характеристика  деятельности Заместителя по производству и технической работе.

    Заместителя по производству и технической работе:

• руководит работой по оперативному регулированию, с использованием средств вычислительной техники, коммуникаций и связи, хода производства, обеспечению ритмичного выпуска продукции в соответствии с планом производства и договорами поставок;
• осуществляет руководство разработкой производственных программ и календарных графиков выпуска продукции по предприятию и его подразделениям, их корректировкой в течение планируемого периода, разработкой и внедрением нормативов для оперативно-производственного планирования;
• организует оперативный контроль за ходом производства, за обеспечением производства технической документацией, оборудованием, инструментом, материалами, комплектующими изделиями, транспортом, погрузочно-разгрузочными средствами, а также за осуществлением подготовки производства новых видов изделий;
• обеспечивает ежедневный оперативный учет хода производства, выполнения суточных заданий выпуска готовой продукции по количеству и номенклатуре изделий;
• контролирует выполнение взаимных требований и претензий подразделений предприятия, анализирует результаты их деятельности за предыдущей плановый период с целью выявления возможностей более полной и равномерной загрузки мощностей, оборудования и производственных площадей;
• проводит работу по выявлению и освоению технических новшеств, передового опыта, способствующих улучшению технологии, организации производства и росту производительности труда;
• руководит работой производственных складов, обеспечивает участие отдела в проведении инвентаризации незавершенного производства;
• организует разработку мероприятий по совершенствованию оперативного планирования, текущего учета производства и механизации диспетчерской службы, внедрение современных средств вычислительной техники, коммуникаций и связи;
• осуществляет методическое руководство работой производственно-диспетчерских подразделений предприятия, руководит работниками отдела;
• организует техническую подготовку производства или других видов основной деятельности предприятия, обеспечивает улучшение качества работ (услуг), сокращение материальных и трудовых затрат на производство работ (услуг);
• координирует работу технических служб предприятия по планированию внедрения научно-технических достижений, новой техники и прогрессивной технологии;
• осуществляет руководство текущим и перспективным планированием технического развития предприятия, его производственной базы;
• осуществляет контроль за заключением и исполнением договоров, связанных с внедрением новой техники, а также за финансированием и правильностью расчетов экономической эффективности мероприятий по освоению новой техники и технологии, новых видов сырья и готовой продукции;
• участвует в разработке и внедрении в производство ресурсосберегающих технологий, прогрессивных норм расхода основных видов сырья и материалов, в разработке мероприятий по повышению качества работ (услуг) и более эффективному использованию производственных мощностей.

Должен  знать:

• законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по вопросам производственного планирования и оперативного управления производством;
• перспективы развития предприятия;
• производственные мощности и режимы работы оборудования, правила его эксплуатации;
• специализацию подразделений предприятия и производственные связи между ними;
• организацию складского хозяйства, транспортных и погрузочно-разгрузочных работ на предприятии;
• средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;
• экономику, организацию труда и управления;
• основы трудового законодательства;
• правила и нормы охраны труда;
• направления и перспективы развития отрасли экономики и предприятия;
• методы выявления и использования резервов производства.

      Требования к квалификации.

    Высшее  профессиональное (техническое или  инженерно-экономическое) образование и стаж работы по оперативному управлению производством на инженерно-технических и руководящих должностях не менее 5 лет.

3.6. Оценка эффективности проекта организационной структуры.

    Нами  был проведен проект организационной  структуры предприятия. В области  внешней и внутренней деятельности этот проект эффективен. Это прослеживается на протяжении всей курсовой работы. На основе проекта мы можем надеяться на дальнейшее его использование в этом предприятии.   
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Заключение.

    Выполняя  курсовую работу, мы закрепили теоретические  знания по дисциплине «Основы менеджмента», также приобрели навыки системно-целевого подхода к проектированию организационных структур и систем управления предприятием, освоили методы определения социально-экономической эффективности принятых управленческих решений, развили навыки самостоятельной работы.