Отчет по практике ОАО «НК «РОСНЕФТЬ» - Мурманскнефтепродукт»

В области защиты окружающей среды  «Роснефть» руководствуется требованиями законодательства РФ и нормами международного права. Одним из приоритетных направлений работы Компании является сокращение выбросов вредных веществ в атмосферу. Особое внимание уделяется мерам предупреждающего характера, направленным на минимизацию негативного воздействия на окружающую среду. В частности, «Роснефть» реализует Целевую экологическую программу на 2009-2014 г.г., направленную на модернизацию природоохранных сооружений и оборудования.

Таким образом, ОАО «НК «Роснефть» - Мурманскнефтепродукт» занимается оптово-розничной деятельностью по реализации нефтепродуктов. Строительство АЗК и реконструкция сети АЗС является приоритетным направлением деятельности компании.

Анализ тенденции развития в  сфере основной деятельности общества за 5 лет свидетельствует о расширении рынка сбыта нефтепродуктов через розничную сеть, внедрением передовых форм и методов расчета и обслуживания клиентов по пластиковым картам.

Причины, обосновывающие полученные удовлетворительные результаты деятельности:

• Постоянный контроль качества реализуемых нефтепродуктов.
• Реконструкция АЗС и АЗК, модернизация машин и оборудования.
• Политика, направленная на повышение уровня качества обслуживания;.
• Развитый маркетинг и реклама.

Наращивание производственного и  финансового потенциала компании достигнуто не только за счет приобретения новых активов, но и, прежде всего, в результате повышения эффективности деятельности компании.

«НК «Роснефть» предусматривает рациональное использование производственных мощностей, сокращение затрат производственного и внереализационного характера, повышение эффективности капитальных вложений и оптимизацию логистики поставок продукции.

Географическое положение компании, ее розничных сетей и мощностей по перевалке нефти и нефтепродуктов позволяет своевременно оптимизировать потоки и перенаправлять объемы реализуемой нефти и нефтепродуктов на наиболее выгодные направления.

 

 

ГЛАВА 2. ОТЧЕТ О ВЫПОЛНЕНИИ ТИПОВОГО ЗАДАНИЯ

2.1. Миссия, цели и задачи предприятия, масштабы его деятельности, SWOT-анализ предприятия

 

Миссия ОАО «НК «Роснефть» - Мурманскнефтепродукт» сформулирована следующим образом: «Инновационное, экологически безопасное и экономически эффективное удовлетворение потребности общества в энергоресурсах. Благодаря уникальной ресурсной базе, высокому технологическому уровню и команде профессионалов, приверженных своему делу, Компания обеспечивает устойчивый рост бизнеса и повышение доходов акционеров. Наша деятельность способствует социальной стабильности, процветанию и прогрессу регионов».

Компания строго придерживается международных стандартов корпоративного управления, раскрытия информации, а также финансовой отчетности. С 2006 г. треть мест в Совете директоров занимают независимые директора. Компания следует политике высокой социальной ответственности не только перед своими сотрудниками, членами их семей и жителями регионов, в которых она осуществляет свою деятельность, но и перед обществом в целом.

Основными задачами, подлежащими реализации компанией являются:

• Сохранение устойчивого финансового положения.
• Закрепление позиций на оптовом рынке реализации нефтепродуктов, повышение товарооборота.
• Оказание новых видов услуг на АЗС и АЗК.
• Развитие бизнеса реализации сопутствующих товаров и услуг.
• Подготовка и реализация инвестиционных проектов по реконструкции АЗС, увеличение объема реализации нефтепродуктов через систему конкурентоспособных АЗС.
• Повышение жизненного уровня сотрудников.

Основные направления и цели на 2013 год:

• Повышение объемов реализации нефтепродуктов, и как следствие объемов чистой прибыли.
• Выполнение плана 2013 года по показателям товарооборота – 119,4 тыс. тн.
• Выполнение плана мероприятий по сокращению затрат с экономическим эффектом в сумме 10034 тыс. руб.
• Работа по снижению дебиторской и кредиторской задолженностей.

Для того, чтобы наиболее полно выявить проблемы стратегического анализа, необходимо провести SWOT-анализ, который позволяет комплексно оценить влияние на функционирование и развитие организации факторов внешней и внутренней среды.

	Возможности	Угрозы
Внешняя среда	1.Постоянный  контроль качества реализуемых  нефтепродуктов. 2.Реконструкция  АЗС и АЗК, модернизация машин  и оборудования. 3.Политика, направленная  на повышение уровня качества  обслуживания. 4.Развитый маркетинг  и реклама. 5. Тенденция  роста доходов населения. 6.Удобство расчетов  для клиентов: рассрочка оплаты, система различных  скидок.	1. Ценовая нестабильность в области сырья. 2. Нестабильность законодательства  и налоговой системы. 3.Высокая конкуренция  между предприятиями топливного  рынка области. 4.Ухудшение экономической ситуации.
	Преимущества	Недостатки
Внутренняя среда	1. Большой опыт  работы на рынке. 2. Удовлетворенность  клиентов. 3. Отработанные  бизнес- процессы. 4. Эффективная  организационная структура управления, налаженные процессы принятия управленческих решений. 5. Эффективные методы обучения персонала.	1. Нерегулярность поставок. 2. Возможные аварии  при реализации нефтепродуктов.

Исходя из проведенного анализа задачей стратегического  развития ОАО «НК «Роснефть» - Мурманскнефтепродукт»  будет снижение негативного влияния внешнего окружения на деятельность и финансовый результат компании. Приоритетными задачами будет эффективное использование производственных мощностей, сокращение затрат производственного и внереализационного характера, повышение эффективности капитальных вложений, оптимизацию логистики поставок продукции, обеспечение бесперебойных поставок.

2.2.Организационная структура предприятия

 

Организационная структура компании ОАО «НК «Роснефть» - Мурманскнефтепродукт» - функциональная (рис.1).

 

 

 

 

 

 

 

 

Рис. 1. Организационная структура ОАО «НК «Роснефть» - Мурманскнефтепродукт»

Такая структура является оптимальной  с точки зрения масштабов компании и специфики основной деятельности. Для такой структуры характерны специализация управленческого процесса по функциональным подсистемам (маркетинг, исследования и разработки, финансы, персонал и т.д.). По каждой подсистеме формируется иерархия служб, пронизывающая всю организацию сверху донизу. Результаты работы каждой службы оцениваются показателями, характеризующими выполнение ими своих целей и задач. Соответственно строится и система стимулирования и поощрения работников.

Такая структура позволяет найти решение любой задачи, направленной в функциональное подразделение, а также потенциально обеспечивает обмен знаниями между сотрудниками, их профессиональный рост. Преимущества данной организационной структуры для компании состоят в следующем:

• стимулирования профессионализации и мастерства за счет высокой специализации на выполнении функций,
• улучшение координации в функциональной области,
• потенциальное уменьшение дублирования усилий.

В итоге, организационная структура  компании выстроена в соответствии со спецификой его деятельности, четко определена иерархия управления. Выделение структурных подразделений осуществлено по функциональным признакам. Каждое подразделение филиала включает в себя сотрудников, которые разделены по признаку специализации. Каждый отдел ориентирован на конкретный вид деятельности.

2.3.Кадровая политика предприятия

 

В ОАО «НК «Роснефть» - Мурманскнефтепродукт» кадровыми вопросами занимается отдел кадров, состоящий из двух специалистов - менеджер по персоналу и инспектор кадров.

В своей деятельности специалисты руководствуются:

• нормативными документами по вопросам выполняемой работы;
• методическими материалами, касающимися соответствующих вопросов;
• положением предприятия;
• правилами внутреннего трудового распорядка;
• приказами и распоряжениями директора предприятия;
• должностной инструкцией.

Функции данного отдела состоят в следующем:

• подбор и найм кадров (поиск, отбор претендентов на вакантные рабочие места, найм персонала, оформление кадровых документов);
• проведение изучение и анализа должностной и профессионально - квалификационной структуры персонала компании;
• осуществление контроля за адаптацией и наставничеством новых сотрудников;
• аттестация персонала;
• организация работы с подшефной гимназией №5, Пенсионным фондом, ЦНТИ, военкоматом, центром занятости, статистикой, ДМС, ипотекой на предприятии и др;
• участие в подготовке предложений по развитию персонала, планированию деловой карьеры, обучению и повышению квалификации кадров, а также в оценке эффективности обучения;
• анализ состояния трудовой дисциплины и выполнение работниками предприятия правил внутреннего трудового распорядка, движение кадров, участие в разработке мероприятий по снижению текучести и улучшению трудовой дисциплины для филиала;
• контроль своевременного оформление приема, перевода и увольнения работников, выдача справок об их настоящей и прошлой трудовой деятельности, соблюдение правил хранения и заполнения трудовых книжек, подготовка документов для установления льгот и компенсаций, оформление пенсий работникам и другой установленной документации по кадрам, а также внесение соответствующей информации в банк данных о персонале предприятия;
• подготовка установленной отчетности.

Квалификация сотрудников высока, поскольку большинство из них имеют высшее или неоконченное высшее образование. Основной состав работников в возрасте до 40 лет, следовательно компания имеет хороший кадровый потенциал. Правильно организованная работа с кадрами, имеющими такие высокие качественные характеристики, позволяет добиться высокой производительности труда персонала.

2.4.Информационная система и развитие информационных технологий

 

ОАО «Нефтяная компания «Роснефть» поставила задачу дочерним обществам  по предоставлению отчётности ежемесячно, в сжатые сроки и в требуемых  форматах (формулярах) с целью дальнейшей консолидации и анализа данных в  корпоративной информационной системе SAP R/3. Для выполнения этой задачи в ОАО «НК «Роснефть-Мурманскнефтепродукт» было принято решение о старте проекта по созданию и внедрению решения, которое позволило бы автоматизировать сбор информации, трансформировать её в формуляры требуемого формата и загружать в корпоративную систему головной организации SAP R/3.

В настоящее время компания «НК «Роснефть» - Мурманскнефтепродукт» в качестве базового программного продукта для оперативного учёта нефтепродуктов и сопутствующих товаров, планирования поставок, договорного учёта, бухгалтерского и налогового учёта использует конфигурацию «1С:Управление производственным предприятием 8» (1С:УПП).

Для осуществления автоматизированного  сбора данных и их последующей  загрузки в формуляры требуемого формата специалистами был выполнен анализ всех формуляров (около 70 отчётов), проведена реорганизация плана счетов и нормативно-справочной информации в системе учёта (контрагенты, номенклатура, статьи затрат и прочее), разработан дополнительный функционал в конфигурации 1С:УПП.

Разработанное решение содержит следующие  функциональные возможности:

• Загрузка управляющих данных - включает в себя механизм для загрузки управляющих данных, присылаемых головной организацией, в конфигурацию 1С:УПП, и их хранения.
• Распределение затрат - представляет собой механизм распределения расходов в конфигурации 1С:УПП пропорционально указанной базе. Результаты распределения используются для заполнения формуляров.
• Универсальная настройка источников данных - позволяет формировать показатели для формуляров SAP R/3 из 1С:УПП за отчётный период.
• Выгрузка данных формуляров - включает возможность выгрузки данных в текстовые файлы по каждому формуляру из 1С:УПП.

Внедрение решения позволило уменьшить  количество ошибок при заполнении формуляров, максимально устранить ручное формирование и расчёт показателей, а в результате - существенно сократить время, затрачиваемое на подготовку и сдачу финансовой отчётности в головную компанию.

Так как форматы формуляров постоянно  совершенствуются и дорабатываются головным предприятием холдинга «Роснефть», в решении предусмотрена возможность гибкой настройки и добавления параметров, реквизитов каждого формуляра и источников данных в пользовательском режиме. Такой механизм в большинстве случаев позволяет избегать внесения доработок в автоматизированную систему ОАО «НК «Роснефть» - Мурманскнефтепродукт», оперативно осуществлять корректировку системы для автоматизированного сбора данных и обработки данных формуляров.

Этот набор функций в итоге  позволяет сдавать отчётность точно в регламентные сроки, повышать эффективность деятельности и экономить ресурсы предприятия. Решение может быть использовано на других предприятиях, входящих в холдинг «Роснефть» и использующих программный продукт «1С:Управление производственным предприятием 8», а также любую другую конфигурацию на платформе «1С:Предприятие 8».