Основополагающие законы организации

из которых найдет в нем интересующую его информацию.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3. Законы организации второго уровня.

              

3.1. Закон информированности-упорядоченности.            

Все коммуникации в организации  основаны на получении, обработке, передаче и хранении данных. Данные – это сообщения, результаты мыслительной деятельности, сведения любого происхождения, вида и назначения.

Управленческая информация – это  данные, несущие в себе новизну  и полезность для работника, принимающего решение. Информация здесь рассматривается как часть данных.

Обычно информацию разделяют на 2 больших класса: объективную (овеществленную в товаре ( например о работнике – диплом об образовании, трудовая книжка)) и субъективную (отраженную, организованную людьми).

Категория «информация» имеет смысл  лишь тогда, когда есть источник

(информатор) и ее получатель (информант).

Информация обладает такими характеристиками как объем, достоверность,

ценность, насыщенность и открытость.

Информатизация управления вносит коррективы в существующие формы

управленческого труда и расширяет  их состав. Она способствует усилению

позитивного действия законов и  принципов управления, в первую очередь

законов, свойственных управлению в  целом.

К таким законам относятся: закон единства систем управления, закон  соотносительности  управляющей и управляемой систем, закон пропорциональности производства и управления, закон

экономии времени, закон экономии интеллектуальной энергии, закон перехода от административных к организационным методам управления.

Информационная среда, ввиду ее важности, является объектом управления, наряду с персоналом, финансами и т.п. Информационная  среда управления подчиняется закону информированности-упорядоченности.

     Закон: чем большей информацией располагает организация о внутренней и внешней среде, тем она имеет большую вероятность устойчивого функционирования (самосохранения).

Следствие: информированность работника  после достижения ею критического уровня переходит в его компетентность.

Поэтому, руководитель должен создать  работникам условия для получения

информации.

Самым важным приложением закона информированности-упорядоченности  является рекламная деятельность. Реклама – это информация о потребительских свойствах товаров и услуг с целью их реализации и создания спроса на них.

 

 

 

 

    

3. Закон единства анализа и синтеза.                

Суть анализа  - в разделении целого на части, в представлении  сложного в виде простых составляющих. Суть синтеза – в соединении простых составляющих объекта в единое целое. Анализ и синтез в человеческом мышлении сильно переплетаются и не могут существовать друг без друга, поэтому, говоря об единстве анализа и синтеза, мы подразумеваем их неразрывность и взаимодействие в процессе любой мыслительной деятельности.

     Закон: каждая материал система (живой организм, социальная организация и др.) стремится настроится на наиболее экономный режим функционирования в результате постоянного изменения своей структуры или функций. Эти изменения идут в следующем цикле:

    

 

Скорость и результат преобразования зависят от диапазона изменения  внешней и внутренней среды.

Практический подход к анализу  и синтезу организаций может  быть реализован с помощью метода постепенного приближения, который включает 4 уровня:

1. Предварит анализ с позиций стороннего наблюдателя.

2. Проведение «мозговой атаки» на совещании основных специалистов

организации.

3. Создание группы развития организации и формирование ее стратегии

развития.

4. Постоянная работа группы развития в рамках нового структурного

подразделения организации.

                                                                         

3.3 Закон композиции и пропорциональности.             

В окружающем нас мире все приспособлено  для совместного сосуществования. Все лишнее, избыточное постепенно уходит, а недостаточное постепенно развивается, достигая некоторого временного равновесия – гармонии. Гармония – это естественный эволюционный процесс, происходящий на всех уровнях мировой цивилизации: государств, отраслей, организаций, семьи и даже одного человека.

Гармония предполагает наличие  совокупности элементов, процессов  и их

соотносительности (пропорциональности).

 

 

     Закон: каждая материальная система стремится сохранить в своей структуре все необходимые элементы (композицию), находящиеся в заданной соотносительности или в заданном подчинении (пропорции).

 

Этот закон рассматривается  на уровне организации и на уровне внешней среды, в которой организация является одним из элементов.

Реализация закона в организации  требует обязательного использования  набора принципов.

- Принцип планирования: Каждая  организация должна иметь обоснованный  план деятельности и развития.

- Принцип координации:  Каждая  организация должна следить за  стратегическими, тактическими и оперативными изменениями и вносить соответствующие коррективы в механизм выполнения.

- Принцип полноты: каждая организация  должна выполнять весь набор  функций производства и управления на своем участке деятельности либо своими силами, либо с помощью привлеченных организаций.

Практика использования закона   состоит в обоснованном выборе необходимых элементов организации и обеспечение требуемой их пропорции.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4. Специфические законы социальной организации.  

В чем же состоит специфика законов? Они универсальны.       

Каждая организация представляет собой маленькое общество со своими населением и территорией, экономикой и целями, материал ценностями и финансами, коммуникациями и иерархией. Она имеет свою историю, культуру, технологию и персонал. Существуют формализованные коммуникации и неформальные отношения человека с другими людьми, их соотношение должно заранее определяться руководителем.

Среди элементов, влияющих на формализованные  коммуникации и неформальные отношения можно выделить общее и особенное.  Общее в отношениях людей в организации можно прогнозировать и на этой базе создавать различные виды нормативной документации. Особенное – это колорит отношений, который в отдельных случаях может иметь решающее значение в деятельности организации.

Сочетание общего и особенного в  отношениях людей существенно влияет на общее и особенное в деятельности самой социальной организации, ее реакции на действие того или иного закона.

 

                                        4.1. «Закон Эшби».

Это фундаментальное понятие кибернетики  и общей теории систем. Вот его  точное научное определение: Разнообразие – количественная характеристика системы; оно измеряется логарифмом числа различимых ее состояний. Разнообразие управляющей системы должно быть не меньше разнообразия управляемого объекта. Это означает что для управления большой (сложной) системой, управляющая система должна иметь значительное собственное разнообразие. Поскольку на практике (напр. в экономич. сист.) создать столь сложный орган управления невозможно, то возникает целесообразность выделения систем управления, каждая из которых решает свою задачу в условиях определенной самостоятельности на относительно небольших участках системы. Таким образом принцип Эшби дает теоретическое обоснование иерархической структуры управления экономическими системами. Он так же требует расширения возможностей переработки информации, что достигается, созданием автономных систем управления (АСУ).

Иначе говоря, система должна обладать возможностью изменять свое состояние  в ответ на возможное возмущение; разнообразие возмущений требует соответствующего ему разнообразия возможных состояний. В противном случае такая система  не сможет отвечать задачам управления, выдвигаемым внешней средой, и будет малоэффективной. Отсутствие или недостаточность разнообразия могут свидетельствовать о нарушении целостности подсистем составляющих данную систему.

Данный закон, как уже говорилось раннее сформулирован для кибернетических систем, но, он вполне применим для описания функционирования любой организации. Для того, чтобы одна система могла управлять другой, необходимо, чтобы эта первая система по своей сложности значительно превосходила управляющую систему. Иными словами: «простое не может управлять сложным». Если простая система попытается управлять сложной, то вследствие этого могут произойти следующие преобразования:

- Управляемая система выходит  из-под контроля или разрушается.

- Управляемая система постепенно  усложняется.

- Управляющая система начинает  упрощать систему которой она управляет.

- Управляющая система контролирует  некоторые параметры управляющей  системы, остальные параметры  саморегулируются.

 

1. «Закон разнообразия».

 

 

        Список использованной литературы.

 

1. Кожекин Г.Я., Синица Л.М. Организация производства: Учеб. пособие. Минск: ИП «Экоперепектива», 1998.
2. Основы организации производства: Учеб. / Под ред.'НА Чечина. Самара: Изд-во Самарск. гос. экон. акад., 1999.
3. Менеджмент организации: Учеб. пособие / Под ред. З.П. Румянцевой, Н.А. Саломатина. М.: Инфра-М, 1995.
4. Смирнов Э.А. Основы теории организации: Учеб. пособие. М.: Аудит, ЮНИТИ, 1998
5. Менеджмент: Учеб. для вузов / Под ред. М.М. Максимцова, А.В. Игнатьева и др. М.: Банки и биржи, ЮНИТИ, 1998.
6. Теория организации: Учеб. / Под ред. В.Г. Алиева. М.: Луч, 1999.
7. Милнер Б.З. Теория организаций: Курс лекций. М.: ИНФРА-М, 1998.
8. Фатхутдинов Р.А. Организация производства: Учеб. М.: ИН-ФРА-М, 2000.
9. Леванков В.А. Теория организации. Опорный конспект лекций и
10. методических рекомендаций к изучению курса. – СПб, 2001.
11. Смирнов Э.А. Основы теории организации. Учебное пособие для вузов.
12. Шаститко А.Е.Экономическая теория организаций. ИНФРА-М, 2011.
14. Ресурсы Интернет, http://www.finekon.ru/
15. Ресурсы интернет http://www.finansy.ru/