Организационные структуры управления

     Организационные структуры управления

     Организационная структура управления – одно из ключевых понятий менеджмента, тесно связанное с целями, функциями, процессом управления, работой менеджеров и распределением между ними полномочий. В рамках этой структуры протекает весь управленческий процесс (движение потоков информации и принятие управленческих решений), в котором участвуют менеджеры всех уровней, категорий и профессиональной специализации. 
Структуру можно сравнить с каркасом здания управленческой системы, построенным для того, чтобы все протекающие в ней процессы осуществлялись своевременно и качественно.

     Таким образом, под организационной структурой управления необходимо понимать совокупность управленческих звеньев, расположенных в строгой соподчиненности и обеспечивающих взаимосвязь между управляющей и управляемой системами.

     Виды  структур управления.

     Существуют  следующие организационные структуры  управления:  иерархическая, линейная, линейно-штабная, линейно-функциональная, упрощённая матричная, сбалансированная матричная, усиленная матричная, проектная, процессная, дивизиональная. 

     1) Линейная организационная структура управления – это одна из простейших организационных структур управления. Она характеризуется тем, что во главе каждого структурного подразделения находится руководитель-единоначальник, наделенный всеми полномочиями и осуществляющий единоличное руководство подчиненными ему работниками и сосредоточивающий в своих руках все функции управления.

     При линейном управлении каждое звено и  каждый подчиненный имеют одного руководителя, через которого по одному единовременному каналу проходят все  команды управления.

     Поскольку в линейной структуре управления решения передаются по цепочке 
«сверху вниз», а сам руководитель нижнего звена управления подчинен руководителю более высокого над ним уровня, формируется своего рода иерархия руководителей данной конкретной организации. В данном случае действует принцип единоначалия, суть которого состоит в том, что подчиненные выполняют распоряжения только одного руководителя. Вышестоящий орган управления не имеет права отдавать распоряжения каким-либо исполнителям, минуя их непосредственного начальника.

     Схематически  линейная структура управления представлена так: схема.

     Как видно из схемы 1 , каждый подчиненный имеет руководителя, а каждый руководитель имеет несколько подчиненных. Такая структура функционирует в малом и среднем бизнесе.

     Линейная  структура управления является логически  более стройной и формально определенной, но вместе с тем и менее гибкой. Каждый из руководителей обладает всей полнотой власти, но относительно небольшими возможностями решения функциональных проблем, требующих узких, специальных  знаний.

     Линейная  организационная структура управления имеет свои преимущества и недостатки:

     Преимущества:

• Четкое разграничение ответственности
• Согласованность
• Быстрая реакция на указания
• Четко выраженная ответственность руководителя за результаты деятельности своего подразделения.

     Недостатки:

• Высокие профессиональные требования к руководителю
• Сложные коммуникации между исполнителями
• Отсутствие звеньев по планированию и подготовке управленческих решений
• Перегрузка руководителя

         2) Линейно-штабная;

     Линейно-штабная  организационная структура управления. При такой структуре управления всю полноту власти берет на себя линейный руководитель (- директор или иное должностное лицо, непосредственно руководящее прямыми исполнителями ), возглавляющий определенный коллектив. Ему при разработке конкретных вопросов и подготовке соответствующих решений, программ, планов помогает специальный аппарат, состоящий из функциональных подразделений 
(управлений, отделов и т.п.).

     Посмотрим на схему 2:

     В данном случае функциональные структуры  подразделений находятся в подчинении главного линейного руководителя. Свои решения они проводят в жизнь  либо через главного руководителя, либо (в пределах своих полномочий) непосредственно через соответствующих  руководителей служб-исполнителей.

     Таким образом, линейно-штабная структура  включает в себя специальные функциональные подразделения (штабы), которые помогают им выполнять задачи организации.

     Линейно-штабная  структура так же имеет свои положительные моменты и недостатки:

     Преимущества:

• Снижение загрузки линейных руководителей
• Глубокая и грамотная подготовка управленческих решений
• Эффективность использования специалистов в определенных отраслях

     Недостатки:

• Увеличение штатов за счет штабных структур
• Нечеткость процедур принятия решений
• Сохранение высоких требований к высшему руководству

     3) Линейно-функциональная структура;

     Линейно- функциональная структура oбecпeчивaeт такое разделение управленческого труда, пpи котором линейные звeнья yпpaвлeния призваны командовать, принимать решения. Линейный руководитель определяет главные задачи и конкретных их исполнителей, a

     Функциональные  звенья признаны — консультировать, пoмoгaть в разработке кoнкpeтныx вoпpocoв и пoдгoтoвкe соответствующих решений, программ, планов. 

    Линейно-функциональная структура применяется на:

• средних и крупных промышленных предприятиях, проектно-конструкторских и исследовательских организациях, производственных и научных подразделениях с численностью 500-3000 человек;
• структура эффективна там, где аппарат управления выполняет часто повторяющиеся, стандартные процедуры, производство носит характер массового или крупносерийного производства.

    Дocтoинcтвa cтpyктypы:

• ocвoбoждeниe линeйныx pyкoвoдитeлeй oт peшeния мнoгиx вoпpocoв, cвязaнныx c плaниpoвaниeм финaнcoвыx pacчeтoв, мaтepиaльнo-тexничecким oбecпeчeниeм и дp.;
• пocтpoeниe cвязeй «pyкoвoдитeль — пoдчинeнный» пo иepapxичecкoй лecтницe, пpи кoтopыx кaждый paбoтник пoдчинeн тoлькo oднoмy pyкoвoдитeлю.

          Нeдocтaтки cтpyктypы:

• кaждoe звeнo зaинтepecoвaнo в дocтижeнии cвoeй yзкoй цeли, a нe oбщeй цeли фиpмы. Это увеличивает возможность конфликтов между функциональными областями.
• oтcyтcтвиe тecныx взaимocвязeй и взaимoдeйcтвия нa гopизoнтaльнoм ypoвнe мeждy пpoизвoдcтвeнными пoдpaздeлeниями;
• чpeзмepнo paзвитaя cиcтeмa взaимoдeйcтвия пo вepтикaли;
• Проблемы с распределением ответственности за устранение проблем.