Определение организационной структуры управления предприятием

 

Линейно-штабная организационная  структура

Такой вид организационной  структуры является развитием линейной и призван ликвидировать ее важнейший  недостаток, связанный с отсутствием  звеньев стратегического планирования. Линейно - штабная структура включает в себя специализированные подразделения (штабы), которые не обладают правами  принятия решений и руководства  какими - либо нижестоящими подразделениями, а лишь помогают соответствующему руководителю в выполнении отдельных функций, прежде всего, функций стратегического  планирования и анализа.

Рис.4 Линейно - штабная структура управления

Достоинства:

1. более глубокая, чем в линейной, проработка стратегических вопросов;
2. некоторая разгрузка высших руководителей;
3. возможность привлечения внешних консультантов и экспертов;
4. при наделении штабных подразделений правами функционального руководства такая структура - хороший первый шаг к более эффективным органическим структурам управления.

Недостатки:

1. недостаточно четкое распределение ответственности, т. к. лица, готовящие решение, не участвуют в его выполнении;
2. тенденции к чрезмерной централизации управления;
3. аналогичные линейной структуре, частично - в ослабленном виде.

 

Линейно-функциональная структура

Линейные руководители являются единоначальниками, а им оказывают  помощь функциональные органы. Линейные руководители низших ступеней административно  не подчинены функциональным руководителям  высших ступеней управления.

Достоинства:

1. высокая компетентность специалистов, отвечающих за осуществление конкретных функций;
2. освобождение руководителей отделов от решения специальных вопросов
3. стандартизация и формализация процессов в данной структуре.

Недостатки:

1. чрезмерная заинтересованность в реализации целей и задач в «своих подразделениях»;
2. трудность поддержания постоянных взаимосвязей между различными должностными лицами;
3. необходимо постоянно координировать деятельность структурных подразделений.

Рис. 5 Линейно-функциональная структура

Дивизиональная структура

Дивизиональная структура (от англ. Division – отделение). Ключевыми фигурами в управлении организацией с дивизиональной структурой являются менеджеры, возглавляющие производственные отделения. При этом стратегия развития, научно-исследовательские разработки, финансовая и инвестиционная политика входят в компетенцию высшего звена управления.

Рис.6  Дивизиональная структура

Образование дивизионов производится по одному из критериев:

• по выпускаемой продукции – продуктовая специализация;
• по ориентации на определённые группы потребителей – потребительская специализация;
• по обслуживаемым территориям – региональная специализация.

Специализация по продукту становится объективно оправданной, если для предприятия важно координировать различные виды деятельности, связанные  с производством какого-либо продукта. За счёт такой специализации достигается  большая согласованность действий и улучшается обслуживание клиентуры. При структуризации по продукту ответственность за получение прибыли возлагается в основном на руководителей подразделений.

Потребительская специализация  ориентирована на группы потребителей, имеющих определённые или специфические  потребности. Региональная специализация является целесообразной, если деятельность организации охватывает большие географические зоны, особенно в международном масштабе.

Достоинства:

1. относительно большая самостоятельность руководителя дивизионов;
2. быстрая реакция на изменение рынка;
3. снижение конфликтных ситуаций между должностными лицами;
4. быстрое и оперативное принятие решений;
5. освобождение высших руководителей фирмы от рутинных и оперативных решений задач.

Недостатки:

1. высокие затраты на организацию координации структурных подразделений (дивизионов);
2. высокая потребность в руководящих кадрах;

 

Адаптивные организационные структуры

С 60-х годов многие организации  стали разрабатывать и внедрять новые, более гибкие по сравнению  с бюрократией типы организационных  структур. Такие структуры называются адаптивными, поскольку их можно быстро модифицировать в соответствии с изменениями окружающей среды и потребностями организации. Достоинства:

1. интеграция различных видов деятельности в рамках реализации конкретного проекта;
2. значительная активизация деятельности руководителей и работников в результате формирования проектных групп;
3. вовлечение руководителей и специалистов различных служб в сферу активной творческой деятельности;
4. сокращение нагрузки на руководителей;
5. достижение высокой гибкости и скоординированности работ с учётом изменения внутренней и внешней среды.

Недостатки:

1. длительная подготовка по управлению проектами;
2. нарушается принцип единоначалия;
3. борьба за власть;
4. дублирование функций управления;
5. неопределённость в занятости персонала в организации.

Рис.7 Адаптивные организационные структуры

Проектная организационная  структура

Проектная организация — это временная структура, создаваемая для решения конкретной задачи. Для этого собирают в одну команду самых квалифицированных сотрудников организации. Команда осуществляет сложный проект в установленные сроки с заданным уровнем качества, не выходя за установленные пределы затрат. Когда проект завершен, команда распускается. Ее члены переходят в новый проект, возвращаются к постоянной работе в своем отделе или уходят из этой организации.

Рис.8 Проектная организационная структура.

Матричная организационная структура

Матричная структура характерна тем, что исполнитель может иметь  двух и более руководителей (один – линейный, другой – руководитель программы). Такая схема широко применяется в фирмах, ведущих работу по многим направлениям.

Рис.9 Матричная организационная структура

Множественная структура  объединяет различные структуры  на разных ступенях управления. Например, филиальная структура управления может  применяться для всей фирмы, а  в филиалах – линейно-функциональная или матричная. Эффективность управления фирмой во многом зависит от четкого  разграничения компетентности отдельных  служб (подразделений) управления, их ответственности  и обеспечения в них нормальных рабочих взаимоотношений. Поэтому скелет управления – его организационная структура – должен обрастать «мускулатурой управления». Этому способствуют следующие нормативные документы: положения об отделах и службах; должностные инструкции.

Бригадная (кросс - функциональная) структура управления

 

Основой этой структуры управления является организация работ по рабочим группам (бригадам). Основными принципами такой организации управления являются:

1. автономная работа рабочих групп (бригад);
2. самостоятельное принятие решений рабочими группами и координация деятельности по горизонтали;
3. замена жестких управленческих связей бюрократического типа гибкими связями;
4. привлечение для разработки и решения задач сотрудников разных подразделений. В организации, построенной по этим принципам, могут как сохраняться функциональные подразделения, так отсутствовать. Такая форма достаточно широко применяется в организации управления по проектам.

 

Рис.10 Кросс - функциональная организационная структура

 

Рис. 11  Бригадная структура организации, состоящей из рабочих групп

 

Преимущества бригадной (кросс-функциональной) структуры:

1. сокращение управленческого аппарата, повышение эффективности управления;
2. гибкое использование кадров, их знаний и компетентности;
3. работа в группах создает условия для самосовершенствования;
4. возможность применения эффективных методов управления;
5. сокращается потребность в специалистах широкого профиля.

Недостатки:

1. усложнение взаимодействия;
2. сложность в координации работ отдельных бригад;
3. высокая квалификация и ответственность персонала;
4. высокие требования к коммуникациям.

Данная форма организационной  структуры наиболее эффективна в  организациях с высоким уровнем  квалификации специалистов при их хорошем  техническом оснащении, в особенности  в сочетании с управлением  по проектам.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. Краткая характеристика предприятия ООО «Леспромсервис»

 

Продукция лесного комплекса, объем ее производства, конъюнктура  данного рынка, цены и прочие показатели непосредственно связаны с положением мировых лесных массивов на конкретный момент времени, экологической обстановкой  и, соответственно, мировой и внутригосударственной  политикой конкретных стран по вопросу  управления лесами.

Экономические, политические, демографические и социальные тенденции  задают направления управления лесами и воздействуют на формулировку национальной политики по этому вопросу. Основное воздействие на площадь лесов  и их количество оказывают демографические  изменения (рост) и урбанизация населения, потребности в продукции лесной промышленности, а также способность  лесов выполнять важные экологические  функции. Политические тенденции, оказывающие  влияние на лесной сектор — это  децентрализация, приватизация, либерализация  торговли и глобализация мировой  экономики.

Исследования причин, вызывающих изменения в лесном массиве показывают, что основные факторы — это  развитие сельского хозяйства и  крупные программы экономического развития, сопровождающиеся переселением, развитием инфраструктуры и сельского  хозяйства. Хотя добыча леса и не является основной причиной уменьшения площади  лесов прямо, но косвенно это важный фактор т.к. лесозаготовительные работы во многих областях сопровождались прокладкой дорог.

Группа лесной промышленности имеет дело с пиломатериалами  и другими древесными материалами. Список изделий из дерева весьма обширен. По классификации основные отрасли  данной промышленности включают в себя:

— лесозаготовку;

— измельчение и изготовление фанерного шпона;

— изготовление деревянной тары;

— строительство деревянных зданий;

— другие продукты из дерева.

Для того чтобы использоваться в дальнейшем, дерево должно быть переработано в некоторые основные виды материала. На это направлены первые три упомянутые отрасли лесной промышленности.

В данных отраслях используется примерно двадцать технологических  процессов, среди которых: распиливание, измельчение, компрессионная формовка, формовка, обработка абразивными  материалами, сверление, химическая обработка. Древесина сохраняет свое место в современном мире как важнейший вид природного сырья, используемого цивилизацией.

Общество с ограниченной ответственностью «Леспромсервис» было основано в марте 2001 года на базе уже существовавшего леспромхоза. Имущество и доходы предприятия формируются за счет финансово-хозяйственной деятельности. Данное предприятие имеет самостоятельный баланс, корреспондентский и расчетные счета в банке, печать со своим наименованием и штампы. ООО «Леспромсервис» является юридическим лицом. ООО расположено в п. Куть-Ях Нефтеюганского района Тюменской области. Учередителем является ЗАО «Салыммолдлеспром».