Метод Альпы

Метод Альпы  
Для планирования личного времени эффективно применяется метод Альпы. С его помощью можно, потратив всего несколько минут, оптимально распланировать все дела. Вкратце он состоит в следующем:

1. Зафиксировать все дела и сроки Все дела, которые необходимо осуществить за день, нужно записать в ежедневник, блокнот, на листок бумаги или в электронный документ. Кроме того, необходимо указать сроки, в которые они должны быть выполнены. Очень важно подойти к этому заданию ответственно, так как вписать в готовый план неожиданно придуманные дела вряд ли удастся. 
2. Определить, сколько времени потребуется на выполнение каждого этапа работы Теперь предстоит определить, сколько времени потребуется на выполнение каждого дела. Не нужно забывать и про такие ?дела? как отдых, обеденный перерыв, чашка кофе, поскольку они также требуют временных затрат. 
3. Учесть буферное время Как бы тщательно мы не рассчитывали время, необходимое на выполнение дела, его все равно уйдет несколько больше. Поэтому желательно распланировать дела только на 60% рабочего времени, остальные 40% станут буфером. Примерно половина оставшегося уйдет на устранение непредвиденных помех, а вторая половина - на спонтанные действия, рабочее общение. 
4. Расставить приоритеты Это самая важная часть плана. Нужно определить приоритет каждого дела (например, оценить по пятибалльной системе). Вполне возможно, что все дела, намеченные на день, в план просто не поместятся. Значит, туда должны входить только самые срочные и важные задания. Остальные придется пересмотреть (чтобы выполнение их занимало меньше времени), делегировать или отложить. 
5. Проконтролировать в итоге В конце рабочего дня нужно снова вернуться к плану, чтобы просмотреть, насколько удачно он был составлен. Также нужно обратить внимание на дела, которые не были выполнены.

 
 
 
 
 
 
 
 
 
20 преимуществ метода  «Альпы» 
— Лучший настрой на предстоящий рабочий день. 
— Планирование следующего дня. 
— Четкое представление о задачах дня. 
— Упорядочение течения дня. 
— Преодоление забывчивости. 
— Концентрация на наиболее существенном. 
— Уменьшение объема «бумажной» работы. 
— Достижение целей дня. 
— Выделение более важных и менее важных дел. 
— Принятие решений об установлении приоритетов и о перепоручении. 
— Рационализация посредством группировки задач. 
— Сокращение помех и нежелательных перерывов. 
— Самодисциплина при выполнении задач. 
— Уменьшение стрессов и нервного напряжения. 
— Спокойное восприятие непредусмотренных событий. 
— Улучшение самоконтроля. 
— Ощущение успеха в конце рабочего дня. 
— Повышение удовлетворенности и мотивации. 
— Рост личных результатов. 
— Выигрыш во времени за счет методичной организации труда.