Контрольная работа по «Исследование систем управления»

В результате анализа  эффективности достижения целей  ООО «КЗА» можно сказать, что  в соответствии с требованиями предъявляемым  к целям:

• они ориентированы во времени (в течение 1 года);
• достижимость целей реальна, исходя из ресурсов организации;
• наглядно прослеживается взаимосвязь целей.

Основные цели и задачи отдела материально-технического снабжения.

Организовывать своевременное, бесперебойное и комплексное  обеспечение годовой, квартальной  и месячной потребности предприятия  основными и вспомогательными материалами, топливом, комплектующими изделиями, необходимыми для выполнения плана по достижению целей, создание текущих нормативных запасов для ремонтно-эксплуатационных нужд завода и строительных работ.

Обеспечить подготовку заключения договоров с поставщиками, согласовать условия и сроки поставок, изучить возможность и целесообразность установления прямых долгосрочных связей по поставки материально-технических ресурсов.

Обеспечить доставку материальных ресурсов в соответствии с предусмотренными в договорах сроками, контроль их количества, качества и комплектности.

Организовать ежемесячное  оперативное планирование закупок  сырья, материалов и комплектующих, составить графики закупок.

Контролировать своевременное  оформление финансовых документов по оприходованию материалов, сырья и комплектующих изделий.

Участвовать в разработке мероприятий и предложений для  экономии материалов, выявлять неликвидные  материалы и причины их образования, а также заменять дефицитные материалы  недефицитными, без потери качества.

Контролировать правильное использование выделенных подразделениям предприятия материалов.

Обеспечить подготовку и представление оперативной  и статистической отчетности в сроки  и по формам, утвержденным соответствующими организациями.

Участвовать в проведении инвентаризации товарно-материальных ценностей предприятия.

Руководить технико-экономическим  анализом расходования материальных ресурсов.

Оформлять претензии  к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств, контролировать составление расчетов по этим претензиям, согласовывать с поставщиками изменения условий заключенных договоров.

Разработать стандарты  предприятия по материально-техническому обеспечению качества выпускаемой  продукции, экономически обоснованных нормативов производственных (складских) запасов материальных ресурсов.

Организовывать и проводить  работу по охране труда в соответствии с «Комплексной системой управления охраной труда на ООО «Курский завод «Аккумулятор».

Должностные инструкции каждого сотрудника, каждого подразделения разрабатываются в соответствии с поставленными целями и задачами для этого конкретного подразделения предприятия. В случае выполнения всеми сотрудниками поставленных задач достигается основная цель деятельности предприятия.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1. Доброхотов А. Л. Цель // Новая философская энциклопедия. — М.: Мысль, 2010. — ISBN 5-244-00961-3.
2. Лапыгин Ю.Н. Теория организаций.—М.: Инфра-М, 2007—311 с.
3. Теория организации: Учебник для студентов вузов, обучающихся по специальности «Менеджмент организации» / Ричард Л. Дафт; перевод с англ. Под ред. Э.М. Короткова; предисловие Э.М. Короткова. — М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2006. — 736 с. — (Серия «зарубежный учебник»)
4. Меньков А. В. Острейниковский В. А. Формирование целей // Теоретические основы автоматизированного управления. — М.: Издательство Оникс, 2009. —SBN 5-488-00129-8.
5. Акулов В.Б., Рудаков М.Н.Теория организации Учебное пособие. Петрозаводск: ПетрГУ, 2008.