Теоретические основы анализа использования трудовых ресурсов

Федеральное агентство по образованию

Югорский  государственный  университет  

Факультет заочного обучения

Специальность 080502 Экономика и управление на предприятии (природопользование) 

Контрольная работа

  по дисциплине  «Анализ и диагностика финансово-хозяйственной деятельности предприятия»

на  тему: «Теоретические основы анализа использования трудовых ресурсов»

_____4_____ курс

                                                                             

восьмой семестр  2011 учебного года 

                                                Студентка:

                                                Преподаватель: 

 
 

Дата предоставления на проверку __________

 
 
 
 

г.

2011г.

 

Содержание

Введение  ………………………………………………………………………..3                                                                                                                          

1. Теоретические основы анализа использования трудовых ресурсов ...4                                         

          1.1. Значение, задачи и источники  анализа использования трудовых  ресурсов ………………………………………………………………………...4

      1.2. Анализ наличия и обеспеченности  организации трудовыми ресурсами  ……………………………………………………………………………………6

      1.3. Анализ движения и постоянства кадров ……………………….....9

      1.4. Анализ использования фонда рабочего времени ………………..10

      1.5. Анализ фонда оплаты труда ……………………………………....14

Заключение………………………………………………………………………16

Список  использованной литературы………………………………………….17

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Введение

     На  результаты производственно-хозяйственной  деятельности организации, динамику выполнения планов производства оказывает влияние  степень использования трудовых ресурсов. Дело в том, что повышение  технико-организационного уровня и  других условий в любой отрасли  материального производства в конечном счете проявляется в уровне использования  всех трех элементов производственного  процесса: труда, средств труда, и  предметов труда. Анализ трудовых ресурсов позволяет вскрыть резервы повышения эффективности производства за счёт производительности труда, более рационального использования численности рабочих, их рабочего времени. Всё сказанное определяет достаточно высокую степень как общественной, так и практической значимости рассматриваемого направления в анализе экономической деятельности организации.

     Об  актуальности темы свидетельствует, в  частности, тот факт, что результаты производственно-хозяйственной деятельности, выполнение бизнес-плана, динамика выполнения плана производства во многом определяются степенью использования трудовых ресурсов. Кроме того, интенсификация общественного  производства, повышение его экономической  эффективности и качества продукции  предполагают максимальное развитие хозяйственной  инициативы трудовых коллективов предприятий. 

     В связи с этим, на современном этапе  развития экономики необходимо, прежде всего, выяснить, какие изменения в использовании труда произошли в процессе производства по сравнению с заданием и прошлым периодом. 

     Поскольку задачей настоящей работы является всестороннее теоретическое исследование положений анализа трудовых ресурсов и их практическое применение на примере  конкретного учреждения, то целями работы будем считать изучение основных направлений данного анализа. Следовательно, для достижения целей работы необходимо изучить, во-первых, обеспеченность рабочих мест производственных подразделений персоналом в требуемом для производства профессиональном и квалификационном составе; затем, использование трудовых ресурсов (рабочего времени) в процессе производства; наконец, эффективность использования фонда заработной платы трудовых ресурсов.

     Структура анализа использования трудовых ресурсов в целом определяет ход  работы по его изучению. Исходя из этого, последовательно рассмотрим использование  трудовых ресурсов на основе:

- анализа  численности и движения рабочей  силы;

- анализа  использования рабочего времени;

- анализ  эффективности использования трудовых  ресурсов;

- анализ  использования фонда заработной  платы.

 

I. Теоретические основы анализа использования трудовых ресурсов

1.1. Значение, задачи и источники анализа использования трудовых ресурсов организации

      К трудовым ресурсам относится та часть  населения, которая обладает необходимыми физическими данными, знаниями и  навыками в соответствующей отрасли  хозяйства страны. Достаточная обеспеченность организаций нужными трудовыми ресурсами, их рациональное использование, высокий уровень производительности труда имеют большое значение для увеличения объёмов продукции и повышения эффективности.

      Основными задачами анализа являются:

• изучение и оценка обеспеченности организации и его структурных подразделений трудовыми ресурсами в целом, а также по категориям и профессиям;
• определение и изучение показателей текучести кадров;
• выявление резервов трудовых ресурсов, более полного и эффективного их использования;
• изучение и оценка уровня производительности труда на организации;
• изучение организации оплаты труда персонала организации;
• изучение динамики роста средней заработной платы и рассмотрение её соответствия росту производительности труда и др.

      Основными источниками анализа являются ф. №П-4 «Сведения о численности, заработной плате и движении работников», соответствующие  разделы плана экономического и  социального развития организации, данные текущего бухгалтерского и оперативно-технического учёта и др. материалы, а также материалы отдела кадров и др.

      Трудовые  ресурсы классифицируются:

1. участие в производственной деятельности:

а) промышленно-производственный персонал;

б) не промышленный персонал;

2. по характеру выполнения функций;

а) рабочие – работники, непосредственно занятые производством продукции (услуг), ремонтом, перемещением грузов и т.п.:

- рабочие  основного производства;

- рабочие  вспомогательного производства;

- обслуживающие  рабочие;

б) руководители – работники, занимающие должности руководителей организации и её структурных подразделений, а также их заместителей;

в) специалисты – работники, выполняющие инженерно-технические, экономические и другие функции;

г) служащие – работники, осуществляющие подготовку и оформление документов, хозяйственное обслуживание;

3. по характеру и сложности выполнения работ:

а) профессия  — род деятельности человека, владеющий  комплексом специальных знаний и  практических навыков;

б) специальность  — комплекс знаний в рамках одной  профессии;

в) квалификация — степень и уровень подготовки характеризует степень сложности  выполняемой работы.

     Сведения  о работниках организации систематизируются  в штатном расписании. Штатное  расписание является внутренним документом организации, которым определяется структура, численность должностей, должностные оклады по каждому конкретному  подразделению и в целом по организации. Штатную структуру и штатное расписание организации разрабатывают самостоятельно и фиксируют в сводном виде сложившееся разделение труда между работниками, описанное в должностных (рабочих) инструкциях. Штатное расписание, фиксируя ситуацию в численности профессионально-квалификационного состава на определённый момент, должно быть документом определённого периода действия.

 

1.2. Анализ наличия  и обеспеченности  организации трудовыми  ресурсами

      Направлениями анализа наличия являются классификация  персонала по:

1. полу (количество мужчин и женщин в организации);
2. возрасту (по возрастным границам);
3. стажу работы;
4. профессиям;
5. квалификации;
6. специальности;
7. др.

Показателями  для анализа наличия являются:

1. наличие работников на начало года (полугодия, квартала, месяца);
2. наличие работников на конец года (полугодия, квартала, месяца);
3. среднегодовая численность работников, чел;
4. среднесписочная численность работников, чел. 

     Целью анализа обеспеченности организации является дать оценку обеспеченности организации трудовыми ресурсами, т.е. соответствие фактической численности работников их плановой потребности, соответствия плановому расписанию.   

     От  обеспеченности организации трудовыми ресурсами и эффективности их использования зависят объём и своевременность выполнения всех работ, степень использования оборудования, машин, механизмов и как следствие - объём производства продукции, её себестоимость, прибыль и ряд других экономических показателей.

     Основные  задачи анализа обеспеченности:

1. изучение обеспеченности организации и его структурных подразделений персоналом по количественным и качественным параметрам;
2. оценка экстенсивности, интенсивности и эффективности использования персонала на организации;
3. выявление резервов более полного и эффективного использования персонала организации.

     Источниками информации являются план по труду, статистическая отчётность «Отчёт по труду», данные табельного учёта и отдела кадров.

     Обеспеченность  организации трудовыми ресурсами определяется путём сравнения фактического количества работников по категориям и профессиям с плановой потребностью. Особое внимание уделяется анализу обеспеченности организации кадрами наиболее важных профессий.

      Необходимо  учитывать качественный состав персонала  по уровню классификации. Квалификационный уровень работников во многом зависит от их возраста, стажа работы, образования и т.д. Поэтому в процессе анализа изучают изменения в составе рабочих по этим признакам.

     Необходимо  изучить причины увольнения работников (по собственному желанию, сокращение кадров, нарушение трудовой дисциплины и др.).

     Неукомплектованность  персонала нередко оказывает  отрицательное влияние на динамику объёма продукции и её качество. Даже неукомплектованность непромышленного  персонала косвенно влияет на ход  производства.

     В ходе анализа следует проверить  обеспеченность производства рабочими определённых профессий, сопоставив для этого фактическую и плановую численность рабочих по всем используемым на организации профессиям. В случае выявления значительных отклонений по каким-либо профессиям необходимо установить конкретные причины и наметить мероприятия по их устранению. Значительная нехватка рабочих по какой-либо профессии затрудняет работу организации, создавая так называемые «узкие места» в производстве.