Способы обработки экономической информации в анализе финансово – хозяйственной деятельности

Министерство  образования и науки

ТК имени  А.Н.Коняева 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

По предмету: Анализ финансово – хозяйственной  деятельности предприятия

На тему: «Способы обработки экономической  информации в анализе финансово  – хозяйственной деятельности» 
 
 
 
 
 
 
 

      Выполнила: студентка группы 3АСК

Ступнева  М.А. 

                                                                    

                                                                      Проверила: Барбашева М.И. 
 
 

Тверь, 2011

Содержание:

Введение………………………………………………………………………..3

Глава 1. Теоретическая  часть экономического анализа

Способы обработки  экономической информации в АФХД

1.Способы приведения  показателей в сопоставимый вид…………………..4

2.Использование относительных и средних величин в АФХД………….….5

3.Эврестические методы в АФХД…………………………………………….7

4.Способы табличного и графического представления аналитических данных…………………………………………………………………………..8 

Глава 2. Расчётная  часть экономического анализа

2.1.Анализ структуры  баланса

2.1.1.Аналитическая  группировка и анализ статей актива баланса……. ..  .11

2.1.2.Анализ группировки  статей пассива баланса………………………… 14

2.2.Анализ финансовой  устойчивости………………………………………. 16

2.3.Оценка финансовой  устойчивости………………………………………. 18

2.4.Оценка структуры  баланса………………………………………………. .19

2.5.Анализ эффективности  финансово – хозяйственной деятельности…… 20

Заключение……………………………………………………………………  23

Список литературы………………………………………………..………….  24

 

Введение 

        Изучение явлений природы и общественной жизни невозможно без анализа. Анализ представляет собой расчленение явления или предмета на его составные части (элементы) с целью изучения их внутренней сущности.

        Так, для понимания сущности прибыли требуется знать основные источники ее получения, а также факторы, определяющие ее величину. Чем детальнее они исследованы, тем эффективнее можно управлять процессом формирования финансовых результатов.

        Однако анализ не может дать полного представления об изучаемом предмете или явлении без синтеза, т.е. без установления связей и зависимостей между его составными частями.

       Экономический анализ — это научный способ познания сущности экономических явлений и процессов, основанный на расчленении их на составные части и изучении их во всем многообразии связей и зависимостей.

       Различают макроэкономический анализ, который изучает экономические явления и процессы на уровне мировой и национальной экономики и ее отдельных отраслей, и микроэкономический анализ, изучающий эти процессы и явления на уровне отдельных субъектов хозяйствования. Последний получил название «анализ хозяйственной деятельности» (АХД).

       В анализе финансово – хозяйственной  деятельности необходимо обрабатывать  информацию. Обработка информации  является важным элементом анализа.

      Целью настоящей курсовой работы является изучение способов обработки экономической информации в анализе финансово – хозяйственной деятельности.      
 
 
 
 
 
 
 

 

Глава 1.Теоретическая  часть экономического анализа

Способы обработки экономической  информации в анализе  финансово – хозяйственной деятельности 

1.Способы  приведения показателей  в сопоставимый  вид 

            Важное условие, которое нужно соблюдать при анализе, — необходимость обеспечения сопоставимости показателей, поскольку сравнивать можно только качественно однородные величины. 

           Несопоставимость показателей может быть вызвана различными причинами:

1. разным уровнем цен;
2. объемов деятельности;
3. структурными изменениями;
4. неоднородностью качества продукции;
5. различиями в методике расчета показателей;
6. неодинаковыми календарными периодами.

 

      Сравнение несопоставимых показателей приводит к неправильным выводам по результатам анализа. Поэтому, прежде чем проводить сравнение, надо привести показатели в сопоставимый вид. Сопоставимость достигается тем, что сравниваемые показатели приводятся к единой базе по уровню перечисленных выше факторов. 

            Если несопоставимость показателей вызвана разным уровнем стоимостной оценки, то для нейтрализации данного фактора их уровень выражают в одних и тех же ценах.

                     Кс=  Nф * Цпл

        Nпл * Цпл 

Nф – выпуск продукции по факту в штуках;

Цпл – плановая величина цены продукта;

Nпл – выпуск продукции по плану. 

             Если несопоставимость из-за объёмного фактора, то сравнивают сумму затрат отчётного года и затрат базисного года.

                    Кс= Nф * Cф

      Nф * Спл

            Сопоставимость по структуре  определяется следующим образом:  необходимо фактический объём  производства продукции пересчитать  по плановой структуре.

 

2. Использование относительных и средних величин в АФХД

      Экономические явления и процессы выражаются обычно в абсолютных и относительных  показателях. 

           Абсолютные показатели показывают количественные размеры явления безотносительно к размеру других явлений в единицах меры, веса, объема, продолжительности, площади, стоимости и т.д. 

          Относительные показатели отражают соотношение величины изучаемого явления с величиной какого-либо другого явления или с величиной этого явления, но взятой за другой период или по другому объекту. Относительные показатели получают в результате деления одной величины на другую, которая принимается за базу сравнения. Это могут быть данные плана, базисного года, другого предприятия, среднеотраслевые и т.д. Относительные величины выражаются в форме коэффициентов  или процентов.

         В анализе хозяйственной деятельности используются разные виды относительных величин: пространственного сравнения, планового задания, выполнения плана, динамики, структуры, координации, интенсивности, эффективности.

          Относительная величина пространственного сравнения определяется сопоставлением уровней показателей, относящихся к различным объектам, взятым за один и тот же период или на один момент времени.

         Относительная величина планового задания представляет собой отношение планового уровня показателя текущего года к фактическому его уровню в прошлом году или к среднему его уровню за три—пять предыдущих лет.

        Относительная величина выполнения плана — отношение между фактическим и плановым уровнями показателя отчетного периода, выраженное в процентах. 

         Для характеристики изменения показателей за какой-либо промежуток времени используют относительные величины динамики. Их определяют путем деления величины показателя текущего периода на его уровень в предыдущем периоде (месяце, квартале, году). Называются они темпами роста (прироста) и выражаются обычно в процентах или коэффициентах. Относительные величины динамики могут быть базисными и цепными. В первом случае каждый следующий уровень динамического ряда сравнивается с базисным годом, а во втором — уровень показателя следующего года относится к предыдущему.

          Показатель структуры — это относительная доля (удельный вес) части в общем, выраженная в процентах или коэффициентах. Например, удельный вес отдельных видов продукции в общем объеме производства, удельный вес управленческого персонала в общей численности работников предприятия. 

          Относительные величины координации представляют собой соотношение частей целого между собой, например активной и пассивной частей основных средств, собственного и заемного капитала, основных и оборотных средств и т.д. 

          Относительные величины интенсивности характеризуют степень распространенности, развития какого-либо явления в определенной среде, например степень заболеваемости населения, процент рабочих высшей квалификации и т.д. 

          Относительные величины эффективности — это соотношение эффекта с ресурсами или затратами, например прибыль на рубль затрат, на рубль выручки, на рубль вложенного капитала и т.д. 

     В практике экономической работы наряду с абсолютными и относительными показателями очень часто применяются средние величины. Они используются в АХД для обобщенной количественной характеристики совокупности однородных явлений по какому-либо признаку, т.е. одним числом характеризуют всю совокупность объектов. Например, средняя заработная плата рабочих используется для обобщающей характеристики уровня оплаты труда изучаемой совокупности рабочих. С помощью средних величин можно сравнивать разные совокупности объектов, например районы по уровню урожайности культур, предприятия по уровню оплаты труда и т.д. 

     В анализе хозяйственной деятельности используются разные типы средних величин (простые и взвешенные среднеарифметические, среднегармонические, среднегеометрические, средне хронологические, среднеквадратические и др.), методика расчета которых детально рассматривается в общей теории статистики. 

     При использовании средних величин  в АХД следует учитывать, что  они дают обобщенную характеристику явлений, основываясь на массовых данных. В этом их сила и недостаток. Нередко  бывает, что за общими средними показателями, которые выглядят довольно неплохо, скрываются результаты плохо работающих бригад, цехов и других хозяйственных подразделений. За средними данными не видны и достижения передовиков производства. Поэтому при анализе необходимо раскрывать содержание средних величин, дополняя их средне групповыми, а в некоторых случаях и индивидуальными показателями. 

3.Эврестические методы в АФХД 

  Эвристические методы относятся к неформальным методам решения экономических задач. Они используются в основном для прогнозирования состояния объекта в условиях частичной или полной неопределенности, когда основным источником получения необходимых сведений является научная интуиция ученых и специалистов, работающих в определенных сферах науки и бизнеса. 

     Из  них наиболее распространен метод экспертных оценок. Сущность его заключается в организованном сборе суждений и предложений специалистов (экспертов) по исследуемой проблеме с последующей обработкой полученных ответов. Проводимый опрос специалистов может быть индивидуальным, коллективным, очным, заочным, анонимным и т.д. Организаторы опроса определяют объект и цели экспертизы, подбирают экспертов, проверяют их компетентность, анализируют и обобщают результаты экспертизы. 

     Основными разновидностями метода экспертных оценок являются:

•    метод  «мозговой атаки», или конференции  идей, где генерирование идей происходит в творческом споре и личном контакте специалистов;

•    метод  «мозгового штурма», когда одна группа экспертов выдвигает идеи, а другая их анализирует;

•   синектический метод предполагает при генерировании идей использование аналогий из других областей знаний или фантастики;

•   метод  Дельфи предусматривает анонимный  опрос специалистов по заранее подготовленным вопросам с последующей статистической обработкой информации. После обобщения результатов запрашивается повторно мнение специалистов по спорным вопросам. В итоге обеспечивается переход от интуитивных форм мышления к дискуссионным. Для этого метода характерна изолированность в работе и независимость суждений каждого члена экспертной группы;