Роль экономического анализа в информационном обеспечении управления

     Информационное  обеспечение управления (сбор информации и ее обработка, упорядочение информации об экономических явлениях и процессах).

     Анализ  хода и результатов экономической  деятельности, оценка ее успешности и  возможностей совершенствования на основе обоснованных критериев.

     Планирование (прогнозирование, перспективное и  текущее планирование экономической системы).

     Организация управления (организация эффективного функционирования тех или иных элементов  хозяйственного механизма в целях  оптимизации использования трудовых, материальных и денежных ресурсов экономической  системы).

     Контроль за ходом выполнения бизнес-планов и управленческих решений.

     Первые  две функции отражают технологические  этапы управления и сводятся к  информационному и аналитическому обеспечению процесса принятия решений. Принятие решений осуществляется в  виде функций управления, отражающих временные этапы управления: этап предварительного управления, этап оперативного управления и заключительный этап управления.

     Планирование - важная функция в системе управления производством на предприятии. С  его помощью определяются направление и содержание деятельности предприятия, его структурных подразделений и отдельных работников. Главной задачей планирования является обеспечение планомерности развития экономики предприятия, определение путей достижения лучших конечных результатов.

     Для управления производством необходимо иметь полную и правдивую информацию о ходе производственного процесса и выполнении планов. В связи с  этим одной из функций управления производством является учет. Учет обеспечивает непрерывный сбор, систематизацию и обобщение данных, необходимых для управления производством и контроля за ходом выполнения планов и производственных процессов.

     Однако  для управления производством необходимо иметь представление не только о  ходе выполнения плана и результатах  хозяйственной деятельности,  но и о тенденциях и характере происходящих изменений в экономике предприятия. Осмысление, понимание информации достигаются с помощью экономического анализа. В процессе анализа первичная информация проходит аналитическую обработку: проводится сравнение достигнутых результатов производства сданными за прошедшие периоды времени, с   показателями   других   предприятий   и   среднеотраслевыми показателями; определяется влияние различных факторов на результативные показатели; выявляются недостатки, ошибки, неиспользованные возможности, резервы и перспективы дальнейшего развития и т.д.

     На  основе результатов анализа разрабатываются  и обосновываются управленческие решения. Экономический анализ предшествует решениям и действиям, обосновывает их, обеспечивает объективность и эффективность. Таким образом, экономический анализ - это функция управления, которая обеспечивает научность принятия решений,

     Экономический анализ тесно связан с планированием и прогнозированием производства. Без глубокого анализа невозможно осуществление этих функций. Важная роль принадлежит анализу в подготовке информации для планирования, оценке качества и обоснованности плановых показателей и контроле за выполнением планов. Планирование начинается и заканчивается анализом результатов деятельности предприятия. Анализ позволяет повысить уровень планирования, сделать его научно обоснованным.

     Большая роль отводится анализу при определении  и использовании резервов повышения эффективности производства. Он содействует экономному использованию ресурсов, выявлению и внедрению передового опыта, научной организации труда, новой техники и технологии производства, предупреждению излишних затрат и т.д.

     Таким образом, экономический анализ является важным элементом в системе управления производством, действенным средством выявления внутрихозяйственных резервов, основой разработки научно обоснованных планов и управленческих решений.

     Роль  анализа как средства управления производством с каждым годом возрастает. Это связано, во-первых, с необходимостью неуклонного повышения эффективности производства; во-вторых, с переходом к рыночным отношениям; в-третьих, с созданием новых форм хозяйствования в связи с разгосударствлением экономики и экономическими реформами.

     Управленческие  решения и действия сегодня должны быть основаны на точных расчетах, глубоком и всестороннем экономическом анализе. Они должны быть научно обоснованными, мотивированными, оптимальными. Ни одно организационное, техническое и технологическое мероприятие не должно осуществляться до тех пор, пока не обоснована его экономическая целесообразность. Недооценка роли анализа, ошибки в планах и управленческих действиях в современных условиях приводят к чувствительным потерям и, наоборот, предприятия, где серьезно относятся к анализу, имеют хорошие результаты, высокую экономическую эффективность.