Отчёт по практике в ОАО «Сахатранснефтегаз»

Содержание

 

Введение 

1 Основные сведения об организации………………………………………………………………5

2 Организационная структура и  подчиненность подразделения……………………6

3 Анализ существующей системы кадрового менеджмента в организации...11

4 Изучение эффективности работы отдела кадров…………………………………………16

Заключение……………………………………………………………………………………………………….21

Приложение 1 (договор)

Приложение 2 (дневник практики)

Приложение 3 (характеристика)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

 

      Практика проходила  с 18 июня по 1 июля 2012 года.  В своей деятельности отдел руководствуется: Уставом ОАО «Сахатранснефтегаз»; внутрифирменным хозяйственным кодексом ОАО «Сахатранснефтегаз»; Положением о планово-экономическом секторе отдела УГРС, Трудовым Кодексом РФ; инструкциями государственного комитета РФ; коллективным договором Общества; приказами и распоряжениями руководства Общества; положением об оплате труда и премировании работников Общества; другими  нормативно-методические  документами,  отнесенными  к компетенции отдела       Ознакомление с деятельностью  отдела, изучение основных планов, коммуникационного процесса, организации делопроизводства. На практике осваивалось ознакомление с производственной  структурой предприятия, с основными производственными показателями, изучение основных проблем предприятия  в управлении персоналом, кадровой  политике.

               Данная практика проходилась  в отделе группового-кадрового  делопроизводства. Этот отдел занимается:

1. информацией о вновь принятых  работниках, необходимые сведения о работниках предприятия
2. информацией о работниках совершивших нарушение трудовой и производственной  дисциплины и о поощрении отличившихся  работников.
3. предложением о приеме, увольнении и переводе на другую работу работников в соответствии с законодательством, об установлении должностных окладов - график отпусков работников сектора и т.д.

 

1 Основные  сведения об организации

Подразделение УГРС создается и  ликвидируется приказом Генерального директора.

      Возглавляет подразделение  начальник УГРС, назначаемый и  освобождаемый от должности приказом  Генерального директора Общества.

          Главный  инженер и сотрудники подразделения  назначаются на должность и  освобождаются от нее приказом  Генерального директора Общества  по представлению начальника  УГРС после согласования с функциональным руководителем.

      В своей деятельности  подразделение  руководствуется:  Законодательством РФ и PC (Я), подзаконными  актами (инструкции, положения, нормативные  материалы межотраслевых органов), нормативами нефтегазовой отрасли,  организационными, распорядительными  и нормативно - методическими документами  Общества, Положением о Управлении  газораспределительных сетей (УГРС).

      Цели  деятельности подразделения:

      - безаварийная работа  магистральных газопроводов, газопроводов  отводов, ГРС и АГРС систем  автоматики и других инженерных  сооружений, находящихся в границах обслуживания УГРС

      - обеспечение бесперебойного снабжения газом потребителей

      - реновация оборудования, ввод новых объектов

      - выполнение установленных  плановых заданий по транспортировке  природного газа.

 

2.Организационная структура и   подчиненность подразделения 

          Структуру и штатную численность УГРС утверждает Генеральный директор ОАО, исходя из условий и особенностей деятельности ОАО по представлению начальника УГРС и по согласованию с функциональным руководителем.УГРС в своем составе имеет линейно эксплуатационную службу, линейно эксплуатационную службу - 2, службу газораспределительных станций, ремонтно-эксплуатационную службу, службу энерговодоснабжения, производственно технический отдел и аппарат управления согласно схеме указанной в приложении №1. общий численный состав УГРС составляет 273 единицу из них 13 единиц АУЛ, 29 единиц ИТР, 231 единица производственно-промышленный персонал.

          Положения о подразделениях, должностные инструкции рабочих и инженерно технических  работников УГРС утверждаются   Генеральным директором. Распределение обязанностей между сотрудниками служб и отделов производит начальник УГРС.

      Изменение структуры  и штатной численности УГРС  вносится на рассмотрение начальником  УГРС и по согласованию с  главным инженером Общества, и  Заместителем генерального директором  по управлению персоналом и  утверждается Генеральным директором  Общества.

   Основными функциями  УГРС являются:

     - обеспечение эффективной работы газопроводов, оптимизация режимов работы оборудования;

      - повышение надежности  функционирования объектов и  сооружений магистрального газопровода  (МГ) путем соблюдения сроков выполнения  ППР (планово-предупредительного  ремонта), плана ОТМ (организационно-технических  мероприятий), капитального ремонта.

      - периодический контроль  линейной части газопроводов, визуальные  осмотры и обследование с использованием  технических средств;

      - своевременного  устранения дефектов и отказов  выявленных в процессе эксплуатации;

 

      - сокращение времени  на локализацию и ликвидацию  аварийных ситуаций путем улучшения  оснащенности ремонтных подразделений  и аварийных бригад специальной  техникой, механизмами и оборудованием;

      - комплектация штата  УГРС персоналом соответствующей  квалификации, организации работы  по повышению квалификации ИТР,  специалистов и работников управления;

      - своевременной модернизации  и морально устаревшего или  изношенного оборудования;

      - соблюдения требований  к охранной зоне и зоне расстояний  до населенных пунктов, промышленных  и сельскохозяйственных предприятий, зданий и сооружений;

      - уведомление руководителей  организаций и населения о  местонахождения газопровода и  мерах безопасности;

      - технический надзор  и контроль над производством  капитального ремонта и капитального  строительства объектов МГ, выполняемых подрядным способом;

      - организация и  проведение мероприятий по предотвращению  аварий, пожаров, несчастных случаев  и нарушений требований правил  промышленной безопасности на  опасных производственных объектах, охране труда, технике безопасности, производственной санитарии;

      - обеспечение своевременного  и бесперебойного материально-технического  снабжения служб, отделов. Оснащение  работников УГРС спецодеждой,  спецобувью и другими СИЗ согласно  действующих норм и правил  совместно с соответствующими структурами Общества;

      - осуществление мер  по улучшению бытовых условий  рабочих и служащих, социально-культурного  обслуживания и организации отдыха  трудящихся и спортивно-оздоровительных  мероприятий;

      - проведение и  внедрение работ по изобретательству, рационализации и научной организации  труда, новой техники и технологии  производственных процессов;

 

      - осуществление мероприятий  по выполнению обязательств коллективного  договора;

      - в зависимости  от выполняемых задач согласовывает  и координирует работы с соответствующими  отделами и зам. Генерального  директора Общества по направлениям;

 

      УГРС "Ленагазсервис" ОАО "Сахатранснефтегаз" в лице начальника УГРС имеет права:

 

      - представлять интересы  Общества в других организациях  по вопросам входящим в его  компетенцию;

      - при наличии доверенности  заключать от имени и в интересах  Общества договоры аренды свободных  производственных помещений, территорий, складов и сделок по осуществлению  транспортных услуг;

      - представлять на  прием и увольнение работников  УГРС;

         - вести  технический надзор и контроль  над капитальным ремонтом и  капитальным строительством, которые  осуществляются подрядным способом, принимать эти работы, а также  участвовать в испытаниях новых видов оборудования;

       - выдавать разрешения  на проезд и производство работе  охранной зоне магистрального газопровода;

      - принимать меры  предусмотренные законодательством,  к лицам и организациям, нарушающим  установленные нормы и правила  в охранной хоне магистрального  газопровода.

 

      Ответственность  за надлежащее и своевременное  выполнение функций управления  газораспределительных сетей, несет  руководитель подразделения (начальник  УГРС)

 

      На  начальника  УГРС возлагается персональная ответственность за:

      - организацию деятельности  УГРС по выполнению задач и  функций, возложенных на подразделение;

      - организацию в  подразделении оперативной и  качественной подготовки и исполнения  документов, ведение делопроизводства  в соответствии с действующими  правилами и инструкциями, а также  использование информации сотрудниками  управления строго в служебных целях;

      - своевременность  и качество исполнения распорядительных  документов и поручений руководства Общества;

      - соблюдение сотрудниками  подразделения трудовой и производственной дисциплины;

      - обеспечение сохранности  имущества, находящегося в подразделении,  соблюдение правил, инструкций по  технике безопасности, пожарной  безопасности или иных правил охраны труда;

      - бесперебойное газоснабжение  потребителей;

      - безаварийную работу  магистрального газопровода и отводов;

      - надежную работу  ГРС и АГРС, систем автоматики  и других инженерных сооружений, находящихся в границах обслуживания УГРС;

      - выполнение обязательств  коллективного договора, входящих в компетенцию УГРС;

      - выполнение функций,  установленных положением.

 

      Для выполнения  функций и реализации прав  взаимодействует: со всеми подразделениями  в пределах своей компетенции.  При наличии доверенности заключать  от имени и в интересах Общества  договоры аренды свободных производственных  помещений, территорий, складов и  сделок по осуществлению транспортных  услуг со сторонними организациями.

 

 

3. Анализ существующей системы кадрового менеджмента в организации

 

      Управление  развитием  персонала предприятия  — это  важнейший аспект деятельности  высшего звена управления организацией, значение которого постоянно  возрастает. Организация не может  эффективно функционировать без  планомерного и своевременного  развития ее кадров.

Управление  развитием персонала  в УГРС "Ленагазсервис" ОАО "Сахатранснефтегаз" начинается с оценки результатов  его работы и с оценки потенциала, знаний, компетенций. По результатам  аттестации выявляются потребности  в профессиональном обучении, в повышении квалификации работников.

      На  данном предприятии  ведется анализ количества обученных  и повысивших квалификацию кадров. На основании  проведенного  анализа приходим к  выводу, что год за годом количество  обученных и повысивших квалификацию  сотрудников повышается. За исследуемый  период преобладало обучение  кадров без отрыва от производства, без выезда в институты повышения  квалификации, за счет индивидуального  обучения с использованием методических  материалов. Это объясняется стратегией  снижения затрат по предприятию  в целом, так как обучение, повышение  квалификации на рабочем месте  обходится предприятию в гораздо меньшие суммы.

      В общей численности  сотрудников  организации в  целом доля обученных  ИТР  относительно невелика, но, в   целом, устойчива. В сравнении  с количеством рабочих, обученных и повысивших квалификацию, в общей численности организации, предприятие обучает большее количество рабочих, чем ИТР. Обучение рабочих ведется гораздо интенсивнее, чем выездное обучение ИТР. Обучение рабочих ведется по специальным программам, которые разрабатываются техническим отделом в сотрудничестве со службой планирования и развития карьеры при отделе кадров УГРС "Ленагазсервис" ОАО "Сахатранснефтегаз".

      Наиболее  дорогостоящим является выездное обучение на семинары с целью повышения квалификации ИТР. Стоимость семинаров колеблется от 20 тысяч рублей до 50 тысяч рублей для руководящих работников. Здесь же учитываются транспортные и командировочные расходы, что повышает стоимость обучения, которая напрямую зависит от количества обученных сотрудников.

      Обучение  рабочих  на рабочем месте обходится   организации в меньшую сумму.  Здесь учитываются стоимость   обучающих материалов и оплаты  труда  конструктора. В УГРС "Ленагазсервис"  ОАО "Сахатранснефтегаз" создаются  специальные программы обучения, которые утверждаются замом директора по кадрам.

      Таким образом,  налицо рост затрат на профессиональное  обучение и повышение квалификации  сотрудников организации. Доля  издержек в объеме реализации  на повышение  квалификации  и профессионального обучения  относительно стабильна и невысока, следовательно, существует резерв  увеличения расходов на обучение кадров предприятия.