Формирование затрат по сегментам предприятия, по местам возникновения, центрам затрат и центрам ответственности

 

Содержание

Введение 3

1. Организация учета и  контроль затрат по центрам  ответственности и местам их  возникновения                                                                               6

1.1 Понятие, цели и задачи  центров ответственности                         6

1.2Учет затрат по местам их формирования                                    10

2Формирование затрат по сегментам предприятия, по местам возникновения, центрам затрат и центрам ответственности                         14

2.1 Формирование затрат  по сегментам предприятия, по  местам возникновения   14

2.2Формирование затрат центрам ответственности                          22

Заключение                                                                                          26

Список используемой литературы                                                     28

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

Эффективная работа современного предприятия невозможна без хорошо налаженной системы управленческого  учета и отчетности на всех уровнях  управления.

Основным критерием действенности  системы управления является эффективное  использование финансовых, материальных и людских ресурсов. Управленческий учет обеспечивает для этого необходимый  механизм, позволяя комплексно рассмотреть  вопросы планирования, оперативного контроля и учета отдельных видов  деятельности.

Важным моментом в развитии калькуляционного учета можно считать  организацию учета затрат в разрезе  центров ответственности. Центры ответственности  были задуманы как новое дополнение к системе учета «Стандарт-кост». Такая организация учета стала  давать возможность использовать возникающие  отрицательные и положительные  отклонения фактических затрат от стандартных  при оценке работы тех или иных менеджеров. Это привело к формированию Дж. Хиггинсом концепции центров  ответственности, заключающейся в  определении степени определенных лиц за результаты своей работы.

Таким образом, внедрение  новых методов учета на производственных предприятиях («стандарт-кост», «директ-кост»  и учет затрат по « центрам ответственности  ») обогатили и развили систему  калькуляционного учета, превратив  ее в систему производственного  учета, что впоследствии оказало  существенное влияние на перерастание производственного учета в управленческий.

Принято считать, что роль руководства компании сводится к  выполнению двух задач, а именно: планирование и контроль. Цели, которые руководство ставит перед предприятием, выражаются через финансовые показатели в форме бюджетов. Бюджет - не единственный, но один из важнейших документов, в котором провозглашаются цели предприятия. Существуют и другие документы, в которых описываются обязательства компании перед своими акционерами, или ее вклад в повышение благосостояния общества или собственных сотрудников. После того как руководство сформулирует свои цели в виде финансовых показателей (планирование), оно приступает к функции контроля. Другими словами, руководство компании направляет сотрудников организации на достижение поставленных целей. Одним из самых эффективных способов оценки результатов деятельности является использование системы учета затрат по центрам ответственности, в рамках которой руководители различных уровней управления отвечают за уровень издержек на соответствующих участках и которая будет рассмотрена в данной работе.

Целью курсовой работы является раскрытие сущности управления затратами предприятия и их влияние на финансовый результат деятельности.

Для достижения данной цели поставлены следующие задачи:

- рассмотрение сущности  затрат предприятия;

- раскрытие целей и  задач управления затратами предприятия;

- изучение объектов учета  затрат на предприятии;

- изучение процесса формирования  затрат по сегментам, по местам  возникновении, центрам затрат  и центрам ответственности на  примере предприятия;

- проведение анализа затрат  на предприятии;

- использование результатов  анализа затрат и их влияние  на финансовые результаты деятельности  предприятия.

Объектом исследования было выбрано Открытое Акционерное Общество «АСТОН».

 

 

1. Организация учета и  контроль затрат по центрам ответственности

1.1 Понятие, цели и задачи центров ответственности

Центр ответственности - это  подразделение организации, выделенное на основе ее организационной структуры, в котором контролируется появление  затрат и получение доходов, а  также определяется степень ответственности  определенного физического лица за показатели своей работы.

Для каждого центра ответственности  должны быть определены цели и задачи, в том числе и учетные, то есть какая информация, с какой периодичностью, куда и кем должна предоставляться.

Цель учета по центрам  ответственности состоит в обобщении  данных об издержках обращения и  результатов деятельности по каждому  центру ответственности с тем, чтобы  возникающие отклонения можно было отнести на конкретное лицо.

С позиции управления деление  предприятия на центры ответственности  должно определяться спецификой конкретной ситуации и отвечать следующим основным требованиям:

- центры ответственности необходимо увязать с производственной и организационной структурой предприятия;

- во главе каждого центра ответственности должно быть ответственное лицо - менеджер;

- в каждом центре ответственности должен быть показатель для измерения объема деятельности и база для распределения затрат;

- необходимо четко определить сферу полномочий и ответственности менеджера каждого центра ответственности. Менеджер отвечает только за те показатели, которые он может контролировать;

- для каждого центра ответственности необходимо установить формы внутренней отчетности;

- менеджеры центра ответственности должны принимать участие в проведении анализа деятельности центра за прошлый период и составлении планов (бюджетов) на предстоящий период.

Выделение центров ответственности  предполагает наличие механизма  распределения ответственности. Поэтому  информация должна предоставляться  по иерархическому принципу. Установление ответственности - понятие не ограничительное, а конструктивное. Оно позволяет  делегировать полномочия, а это непременное  условие эффективного управления любым  значительным по масштабу предпринимательским  делом без отказа от общего контроля со стороны высшего руководства.

Установление ответственности  за издержки является непростой задачей. В системе внутреннего производственного  учета формируется, прежде всего, информация об издержках производства, которые  являются одним из основных объектов учета. Управление издержками происходит через деятельность людей. Именно люди, участвующие в процессе управления, должны отвечать за целесообразность возникновения того или иного  вида расходов. Поэтому центр ответственности - это структурный элемент предприятия, его экономический субъект, в  пределах которого менеджер несет ответственность  за целесообразность понесенных расходов. Администрация сама решает, в каком  разрезе классифицировать затраты, насколько детализировать места  их возникновения и как их увязать с центрами ответственности.

Смысл создания центров ответственности  состоит в более четкой организации  контроля и регулировании затрат как функции управления, а также  обеспечении четкой персонифицированной  ответственности за уровень отдельных расходов и затрат на предприятии. Суть этого процесса состоит в сопоставлении достигнутых результатов с запланированными (или с нормами), анализе причин отклонения, установлении ответственных за эти отклонения и принятии необходимых корректирующих мер.

Понятие "центр ответственности" тесно связано с понятием "место  затрат" ("место возникновения  затрат"). В общем виде место  возникновения затрат - это структурные  единицы и подразделения (рабочие  места, бригады, производства, участки, цеха, отделы и т.п.), в которых  происходит первоначальное потребление  производственных ресурсов и по которым  организуется планирование, нормирование и учет издержек производства в целях  контроля и управления затратами, организации  внутреннего хозяйственного расчета.

Группировка по местам возникновения  затрат предназначена для:

- обеспечения контроля за экономичностью работы отдельных подразделений предприятия, для сопоставления полученных результатов и издержек производства по каждому из них;

- повышения точности и степени детализации калькулирования себестоимости продукции, особенно в сложных, неоднородных производствах, выпускающих большой ассортимент изделий.

Места возникновения затрат делятся на производственные, обслуживающие  и условные. К производственным обычно относят цеха, участки, бригады. К  обслуживающим - отделы, службы управления, склады, лаборатории. К условным местам возникновения относят затраты, не связанные с конкретными структурными подразделениями (например, административно-управленческие расходы в целом или какая  то их часть могут быть также цеховыми расходами, не относящимися к конкретным службам цеха).

В отличие от места затрат центр ответственности, как правило, более масштабен. Каждый центр ответственности  может состоять из нескольких мест затрат и, кроме того, осуществлять расходы, не имеющие четко выраженного  места формирования внутри предприятия. Довольно часто центр ответственности  связан с выполнением функций, не имеющих четко выраженного измерителя объема деятельности. Однако если у  данного места затрат есть лицо, служебно-ответственное не только за объем и качество производственно-хозяйственной  деятельности, но и за расходы, такое  подразделение можно считать  центром ответственности.

Между местом затрат и центром  ответственности существует различие, заключающееся в том, что не всякого  рода ответственность связана с  возможностью влияния на соответствующие  расходы.

Центром затрат принято считать  первичные производственные и обслуживающие  единицы, отличающиеся единообразием  функций и производственных операций, уровнем технической оснащенности и организации труда, целевым  назначением затрат, которые, кроме  выполнения своих функциональных задач, несут ответственность за результаты своей деятельности. Их выделяют в  качестве объекта планирования и  учета затрат в целях детализации  затрат, усиления контроля и повышения  точности калькулирования.

Группирование затрат по центрам, по сути, представляет составную часть  системы калькулирования, и его  лучше вести в единстве с калькуляционным  учетом. По пространственному признаку можно выделить внутри предприятия  цеха, склады, отделы, участки. По функциональному  признаку, в соответствии с особенностями  производственного процесса, выделяются отдельные стадии обработки деталей. Разделение по организационному признаку предполагает закрепление за каждым центром затрат ответственного - мастера, руководителя отдела, бригады.

Понятия места и центра затрат - неравнозначны. Центры затрат отличаются от мест возникновения затрат тем, что представляют собой группировки  затрат в аналитическом учете  по отдельным изделиям, работам, операциям, функциям внутри производственных подразделений. Это выделение определяется желанием иметь дополнительные точки контроля затрат в подразделении, а главное - обеспечить более точно распределение  косвенных затрат по объектам калькулирования.

Таким образом, организация  учета и контроля затрат по центрам  ответственности позволяет активно  управлять процессом формирования фактических расходов, создает предпосылки  для повышения ответственности  не только за количественные, но и за качественные показатели деятельности подразделений предприятия. Характер разграничения центров затрат зависит  от специфики предприятия, уровня организации  производства, целей контроля отдельных  издержек. Чем выше степень дифференциации центров издержек на предприятии, тем  лучше может быть контроль за экономичностью производства и точнее исчисление калькуляции  себестоимости продукции.

1.2 Учет затрат по местам  их формирования

Затраты – это средства, израсходованные на приобретения ресурсов, имеющиеся в наличии и регистрируемые в балансе как активы предприятия, способные принести доход в будущем.

Затраты, связанные с производством  и реализацией продукции (работ, услуг) включаемые в её себестоимость, при планировании, учете и калькулировании  себестоимости продукции (работ, услуг) группируются:

По характеру производства:

- основное производство 

- вспомогательное производство 

- обслуживающие производства  и хозяйства 

По месту возникновения  затрат:

- по технологическим процессам

- по участкам производства

- по переделам

- по цехам и т.д.

По видам продукции (объектам калькуляции):