Рост  потребности в материальных ресурсах может быть удовлетворен экстенсивным и интенсивным путем.

  Экстенсивный  путь удовлетворения в материальных ресурсах предполагает приобретение или изготовление большего количества материалов, что ведет к росту удельных материальных затрат. Однако себестоимость продукции может снизиться, если увеличен объем производства или сокращены постоянные затраты.

Интенсивный путь удовлетворения потребностей в материальных ресурсах предполагает более экономное расходование материалов в процессе производства, что обеспечивает сокращение удельных материальных затрат и снижает себестоимость продукции

 

ГЛАВА 2. АНАЛИЗ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ  МАТЕРИАЛЬНЫХ

РЕСУРСОВ 
 

2.1 Анализ обеспеченности предприятия материальными ресурсами

  В условиях рынка важную роль в управлении запасами играет логистика, которая предполагает оптимизацию товарных потоков в пространстве и времени и гарантирует, что необходимые материалы и продукты будут поставлены своевременно в нужное место, в требуемом количестве и желаемого качества. Это сокращает затраты на складирование, уменьшает продолжительность нахождения их в запасах, что способствует ускорению оборачиваемости капитала, повышение конкурентоспособности и эффективности функционирования предприятия.

  Рост  объемов продукции и улучшение  качества в значительной степени  зависят от обеспеченности хозяйствующего субъекта материальными ресурсами и эффективности их использования.

Взаимосвязь между  показателями можно отразить формулой

V = МЗ * М0<, или V = МЗ * (1/Ме),                           (2.1.)

где  V — объем продукции;

  МЗ  — сумма материальных затрат;

  М0—  материалоотдача продукции; 

  Ме  — материалоемкость продукции.

  Своевременное поступление и эффективное использование материальных ресурсов обеспечивает бесперебойную, ритмичную работу, выполнение бизнес-плана и увеличение прибыли. Необоснованный излишек может приводить к замедлению оборачиваемости оборотных средств, что ухудшает финансовое состояние. Особенностью российской хозяйственной практики является то, что многие хозяйствующие субъекты создают запасы в виде высоколиквидных средств (бензин, спирт и т.п.). Следовательно, хозяйствующий субъект должен иметь оптимальный запас материальных ресурсов по количеству, качеству, ассортименту.

 В современных  условиях хозяйствующие субъекты самостоятельно определяют исходя из программы выпуска:

  • величину  потребляемых ресурсов;

  • их  качество;

   • поставщиков  и основные базы;

   • сроки  поступления.

   Исходя  из технологического процесса  и других особенностей производства  определяют норму расхода, норму  запаса, выявляют ненужные материалы  с точки зрения ассортимента  выпуска, определяют меры по их реализации.

  Анализ  обеспеченности хозяйствующего субъекта материальными ресурсами начинают с сопоставления планируемой потребности в материалах с учетом запасов их на начало года, остатков на конец, потребности на ремонт с данными о фактическом поступлении материалов на склад предприятия.

  Большинство промышленных предприятий имеет широкий ассортимент потребляемых материалов, поэтому анализ обеспеченности материалами осуществляется по важнейшим видам, которые определяют ее выпуск.

  Вначале дается оценка качества плана МТС (материально-технического снабжения). Проверку реальности планов начинают с изучения норм и нормативов, которые положены в основу роста потребности в материальных ресурсах.

  Полная  обеспеченность потребности в материальных ресурсах источниками покрытия является условием бесперебойной работы.

  Источника покрытия делятся на две группы: внешние и внутренние. К внешним источникам относят материальные ресурсы, поступающие от поставщиков в соответствии с заключенными договорами, либо ресурсы на оптовых базах. К внутренним источникам покрытия потребности относят использование вторичного сырья, сокращение отходов сырья, собственное изготовление полуфабрикатов (упаковок, заготовок, литье), экономию при хранении, транспортировке, вследствие НТП.

  При определении реальной потребности  в завозе материалов со стороны необходимо определить общую потребность в определенном виде материалов (Qобщ.мр)> которая определяется как сумма потребности в материальных ресурсах на программу выпуска (0пв.мр), откорректированная на изменение остатков материалов на начало (Окг _мр) и конец (О_кг>мр) года, плюс потребность в материальных ресурсах на капитальный ремонт ((Qкр.мр) и Других вспомогательных служб (Qвц.мр):

"Qобщ.мр ⁼ Qпв.мр ^—Qнг.мр  + Qкг.мр + Qкр.мр + Qвц.мр'                 (2.2)

  Реальная  потребность в завозе материальных ресурсов со стороны равна разнице между общей потребностью и суммой собственных внутренних источников  покрытия.

  В процессе анализа проверяется обеспеченность потребности в завозе материальных ресурсов договорами на их поставку и  фактическим выполнением поставки материальных ресурсов.

  На  основании данных бизнес-плана и  оперативно-технической отчетности отделов снабжения составляется аналитическая таблица, которая позволяет оценить обеспеченность потребности в материальных ресурсах договорами и фактическим их выполнением.

     Нарушение комплексности снабжения, как правило, приводит к нарушению сроков изготовления и ассортимента, а также возможному снижению объема выпуска.

  Большое значение в анализе придается  выполнению задания по срокам поставки материалов (особенно в комплекте), которые определяют ритмичность выпуска. Нарушение сроков поставки (закупки) материалов ведет к нарушению ассортимента, снижению объема выпуска.

  Бесперебойная работа хозяйствующего субъекта невозможна без создания оптимальной величины запасов на осуществление программы выпуска. В процессе анализа определяется соответствие фактического размера запасов важнейших видов сырья и материалов нормативным размерам. С этой целью на основании данных о фактическом наличии материальных ресурсов в натуральной форме и среднесуточном их расходе определяют фактическую их обеспеченность материалами в днях и сравнивают ее с нормативной величиной.

  На  многих хозяйствующих субъектах  устанавливается норматив производственных запасов в материальных ресурсах не только в днях, но и в абсолютном выражении. Норматив запасов в абсолютном выражении определяется как произведение установленного норматива запасов в днях на плановый объем среднесуточной потребности конкретных видов материальных ресурсов.

  В условиях рыночной экономики товарный ассортимент постоянно меняется, отражая состояние потребностей на данный момент времени, вследствие чего у хозяйствующих субъектов могут возникнуть излишки запасов сырья, материалов или будут выявлены ненужные материалы. Излишки и невостребованные материалы исходя из товарного ассортимента определяют по данным складского учета путем сравнения прихода и расхода. Те виды материалов, которые оказались невостребованными в течение года и более, относят к группе неходовых (ненужных). Определяют общую стоимость и меры по их реализации.

  Большое влияние на объем выпуска оказывает  качество потребляемых материальных ресурсов. Изменение качества определяет выход продукции. Понижение качества потребляемых материальных ресурсов ведет к поломкам оборудования, нарушению норм расхода материала, увеличению себестоимости, снижению качества готовой продукции. Поэтому при анализе обеспеченности материальных ресурсов следует проверить качество поступивших в отчетном периоде материалов, выяснить причины поступления материалов пониженного качества, выяснить, какие меры были приняты отделом снабжения для получения материалов надлежащего качества. Анализ качества осуществляется выборочной проверкой, по результатам проверки составляют акты приемки материалов, не соответствующих предъявленным требованиям, что является основой для предъявления санкций претензий к поставщикам.

      2.2. Управление материальными  ресурсами

     Классификация материальных ресурсов по их роли в  процессах производства продуктов:

     - Основные материалы, составляющие основу "внешних" продуктов, либо являющиеся необходимым компонентом при их производстве;

     - Вспомогательные материалы, используемые для производственно-эксплуатационных нужд

     Идентификация материальных ресурсов через присвоение названий и проведение нумерации (кодирования).

Документ "Номенклатура-ценник" ("Справочник материалов"), как  систематизированный перечень материальных ресурсов с указанием наименований, номенклатурных номеров, сортовых/размерных  характеристик, единиц измерения, учетных цен и других параметров.

Классификация затрат, связанных с материальными  ресурсами: затраты на приобретение, доставку, хранение, доработку и  контроль качества, и т.д.

Нормирование  потребления материальных ресурсов. Количественное планирование потребности в материалах на основе норм. Стоимостное планирование потребности в материалах на основе учетных/плановых цен. Способы формирования учетных/плановых цен.

Основные принципы учета материальных ресурсов. Способы  учета количественного движения и остатка материалов: без определения изменения остатков, инвентарный метод, ретроградный метод, метод непрерывного учета.

     Особенности контроля материальных ресурсов для  метода учета фактических затрат и нормативного метода.

Отклонения между  фактической и плановой стоимостью потребленных материалов. Виды отклонений, формулы расчетов. Методы выявления отклонений: сигнальное документирование, партионный раскрой, расчетно-аналитический, инвентарный. Виды инвентаризаций: сплошная и выборочная, в ходе периода и по итогам периода.

Понятия "отходы", "возвратные отходы" и "безвозвратные  отходы". Оценка отходов.

     Способы оценки материальных ресурсов:

- Оценка по фактическим ценам: партионная оценка, по средним ценам, выборочная (ЛИФО, ФИФО);

- Оценка по твердым учетным ценам.

     Преимущества  и недостатки рассмотренных методов  оценки.

Документы, используемые при планировании и учете материальных ресурсов: спецификации продуктов, технологические  карты, ремонтные ведомости, лимитно-заборные карты и т.д..

Основные управленческие решения в отношении материальных ресурсов:

- Выбор видов материальных ресурсов с помощью функционально-стоимостного анализа;

- Выбор поставщиков на основе данных о затратах;

- Управление запасами материальных ресурсов. Установление нормативов запасов и размера заготавливаемых партий на основе данных о затратах на содержание и пополнение запасов.

Анализ состояния, динамики и использования материальных ресурсов.

Задачи анализа: определение уровня обеспеченности, оценка затрат на приобретение и хранение, оценка рациональности использования, выявление потерь, оценка влияния использования материальных ресурсов на себестоимость продуктов, и т.д.

Показатели, используемые для анализа: средний уровень  запасов, материалоемкость, уровень  отходов и т.д.

2.3. Анализ прибыли на рубль материальных затрат.

       Одним из показателей эффективности использования  материальных ресурсов является прибыль  на рубль материальных затрат. Повышение его уровня положительно характеризует работу предприятия. В процессе анализа необходимо изучить динамику данного показателя, выполнение плана по его уровню, провести межхозяйственные сравнения и установить факторы изменения его величины. Для этого можно использовать следующую факторную модель:   

       (2.3)