Анализ издержек обращения торгового предприятия

2. АНАЛИЗ ИЗДЕРЖЕК  ОБРАЩЕНИЯ ТОРГОВОГО ПРЕДПРИЯТИЯ 

2.2. Анализ издержек  обращения 

Анализ издержек обращения  торгового предприятия направлен  на выявление возможностей повышения  его работы за счет более рационального  использования трудовых, материальных и финансовых ресурсов,  
В процессе анализа изучают:  
1. Степень выполнения плана издержек обращения в общем по предприятию и по каждой статье, определение экономии идя перерасхода издержек обращения по сравнению с планом.  
2. Динамику издержек обращения  
3. Производят расчет и оценку влияния основных факторов на сумму к уровень издержек обращения.  
4. Определяют влияние издержек обращения на конечные результаты хозяйственной деятельности.  
5. Выявляют возможные резервы экономии издержек обращения. В связи с тем, что в магазине №2 планирование издержек обращения не осуществляется, проведем анализ в динамике издержек обращения.  
Разница между фактической суммой издержек обращения и суммой издержек обращения прошлого года называется абсолютным отклонением. Если абсолютное отклонение имеет положительное значение, то в этом случае говорят о перерасходе. Если же абсолютное отклонение имеет отрицательное значение, то в данном случае говорят об экономии.  
ΔИ = И₁- И₂    (3)  
где ΔИ - абсолютная экономия (перерасход);  
И₁ - сумма издержек обращения в отчетном году, руб.;  
И₂ - сумма издержек обращения в базисном (прошлом) году, руб.  
Так, расчет по данным магазина №2 показал, что абсолютный перерасход составил 109073,702 тыс. руб. (206633,701 – 97559,999). В 1 квартале абсолютный перерасход составил 23857,055 тыс. руб. (40864,000 – 17006,945). Во 2-ом квартале – 48744,708тыс. руб., в 3-ем квартале – 27919,438 тыс. руб., в 4-ом квартале – 28566,104тыс. руб.  
Однако оценка издержек в стоимостном выражении не позволяет судить об их объективности, так как и ростом товарооборота растет и сумма издержек обращения. Поэтому следует оценивать издержки обращения не только по сумме, но и по уровню в процентах к товарообороту. Уровень издержек обращения - важнейший качественный показатель торгового предприятия, который показывает, сколько процентов издержки обращения занимают в розничной цене товара.  
У = И/ТО х 100,   (4)  
где У- уровень издержек обращения,  
ТО - товарооборот, руб.  
Так по данным магазина №2 уровень издержек обращения в 2000 году составил 12,06%, в 2001 году-13,127%. Уровень издержек обращения по кварталам рассчитывается аналогично, по формуле (4).  
Отклонение по уровню называется размером снижения (повышения) уровня издержек обращения. Он показывает, на сколько процентов к товарообороту фактический уровень расходов выше или ниже базисного.  
ΔУ=У₁-У₂    (5)  
где ΔУ- отклонение по уровню.  
У₁ - уровень издержек обращения в отчетном году, %.  
У₂ - уровень издержек обращения в базисном (прошлом) году, %.  
Отклонение по уровню издержек обращения по магазину № 2 составил 1,067 (13,127 – 12,06). В 1-ом квартале -0,076 (13,285 – 13,361), 2, 3, 4-ом кварталах - рассчитывается аналогично, по формуле (5).  
Отношение размера изменения уровня издержек обращения к базисном уровню, выраженное в процентах, называется темпом изменения уровня издержек обращения. Темп изменения показывает, на сколько процентов снизился или повысился уровень издержек обращения по отношению базисному, если последний принять за 100%.  
Т = (У₁ – У₀)/У₀ х 100.    (6)  
где Т - темп изменения уровня издержек обращения, %.  
Исходя, из данных по магазину № 2 темп изменения уровня издержек обращения составил 8,84% (1,067/12,06 х 100). По кварталам темп изменения уровня издержек обращения рассчитывается аналогичным методом по формуле (6).  
По размеру изменения уровня издержек обращения определяют сумму их относительной экономии или перерасхода. Сумма относительной экономии (перерасхода) исчисляется умножением фактического товарооборота на размер изменения уровня издержек обращения и деление полученного результата на 100.  
Оэ(п) = (У₁ – У₀) х ТО₁/100   (7)  
где Оэ(п) - относительная экономия (перерасход),  
ТО₁ - товарооборот в отчетном году,

Относительная экономия имеет  место, если получен отрицательный  результат. Если же полученный результат  имеет положительное значение, то говорят об относительном перерасходе.

Следующим этапом анализа  расходов предприятия является оценка влияния основных факторов на их сумму  и уровень. Данный этап позволяет  определить, как изменились издержки обращения под влиянием тех или  иных факторов внешней и внутренней среды.

2.3 Оценка влияния  основных факторов на издержки  обращения 

Процесс управления издержками обращения на торговом предприятие связан с изучением факторов, влияющих на их формирование. Эти факторы весьма разнообразны и подразделяются на 2 группы:  
1. зависимые от деятельности предприятия (внутренние);  
2. независимые от деятельности торгового предприятия (внешние).  
К зависимым факторам относятся: изменение объема, состава и структуры товарооборота; повышение или понижение производительности труда; внедрение прогрессивных форм торговли; расширение поставки товаров от местных поставщиков, рационализация путей и форм товародвижения повышение эффективности использования материально-технической базы и др.  
К независимым факторам относятся: объем производства товаров жизненный уровень населения; уровень розничных цен на товары; уровень тарифов и ставок за услуги, экономическая ситуация в стране, государственная налоговая политика, наличие или отсутствие конкуренции, инфляции валютный курс, стоимость услуг других отраслей и др.  
Одним из важнейших факторов, влияющих на издержки обращение является изменение объема товарооборота. Для измерения влияния товарооборота на издержки обращения необходимо их разделить на условно переменные и условно-постоянные, а затем сделать пересчет издержек прошлого периода на фактический товарооборот.  
По условно-переменным статьям издержек считается, что с ростом объема товарооборота пропорционально возрастают их суммы, а уровень остается неизменным. Пересчитанную на фактический товарооборот сумму условно-переменных расходов определяют умножением фактического товарооборота на их уровень в прошлом году и делением полученного итога на 100.

Следующим этапом анализа  издержек обращения является более  детальное изучение влияния других факторов на их размер.  
Так, помимо объема товарооборота влияние на расходы торгового предприятия оказывает изменение розничных цен на товары. Их повышение ведет к росту товарооборота, а, следовательно, к снижению уровня издержек обращения. Прежде всего, для определения влияния изменения розничных цен на расходы предприятия необходимо их подразделить на зависящие и независящие от изменения розничных цен. К статьям издержек обращения не зависящих от изменения розничных цен на товары относятся такие статьи, как «Амортизация основных средств» «Износ санитарной одежды, столового белья, МБП, столовой посуды и приборов» «Расходы на рекламу». и «Прочие расходы».

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 

Подводя итоги проделанной  работы, сформулируем основные результаты исследования и выводы, сделанные на их основе.  
1. Издержки обращения – это производственные затраты предприятий торговли. По своей экономической значимости затраты торговых предприятий могут подразделяться на две части: во-первых, издержки, связанные с продолжением процесса производства в сфере обращения: доработка с согласия производителя, товаров, предложенных к реализации; упаковка; ассортиментный подбор; транспортировка товара; хранение и др. Во-вторых расходы, связанные с превращением товарной формы продукции, принятой на реализацию, в денежную: заработная плата работникам с начислениями; административно-управленческие расходы; уплата процентов за кредит; реклама; естественная убыль товаров др.  
2. Издержки обращения имеют важное значение, поскольку они включают значимые статьи затрат торгового предприятия: расходы на перевозку товара; на оплату труда; на аренду и содержание помещения; амортизация, начисленная на основные фонды торговли; расходы по хранению, переработке и упаковке товара; расходы по доведению товара с улучшением качественных свойств и внешнего вида товара; отчисления на социальное страхование; расходы на торговую рекламу; потери в пределах установленных норм и другие.