Анализ использования материальных ресурсов

    Важным  моментом в расчёте запасов является знание издержек, связанных с ними. Наиболее существенными из них являются:

    1. Стоимость оформления заказа. Здесь,  как и в любом случае, возникают  как постоянные, так и переменные  затраты. Постоянные расходы –  это заработная плата работников  отдела снабжения, вложения в  оборудование, накладные расходы,  рассчитанные на определённый  объём сырья. Переменные расходы  зависят от способа оформления  заказа, стоимости пересылки документов, увеличения числа заказов и  других факторов.

    2. Издержки на текущие запасы. Известно, что каждое предприятие с целью  бесперебойного функционирования  должно поддерживать минимальные  запасы. И в этом случае запасы  становятся в известной степени  формой капиталовложений. В данном  случае капитал связан в материалах, сырье и товарах. И, естественно,  если бы он был свободен, то  он нашёл бы своё применение: даже поместив его в банк, можно  было бы получать процент.

    Иными словами, с точки зрения экономической  науки, создание даже минимальных запасов  вызывает издержки в форме неиспользованных возможностей.

    Текущие расходы на запасы должны также включать складские издержки. Они возникают  с увеличением запасов по сравнению  с нормируемым объёмом, так как  в этом случае требуется расширение складов и т.п. В текущие расходы  также следует включить издержки на страхование, порчу товаров, хищения  и т.д.

    Важнейшим условием для совершенствования  управления материальными ресурсами  является снижение их затрат на единицу  продукции, снижение материалоёмкости. В связи с этим необходимо снижать  нормы расходования материалов.

    Одним из элементов процесса управления оборотными средствами предприятия является их нормирование. Незаполнение норматива приводит к перебоям в производстве и реализации товаров. Сверхнормативные запасы товарно-материальных ценностей отвлекают из оборота денежные средства и свидетельствуют о неритмичности процессов производства и реализации товаров.

    В условиях рыночной экономики одной  из важнейших задач каждого предприятия  становится экономия материальных ресурсов, так как именно материальные затраты  составляют большую часть издержек производства, от которых непосредственно  зависит величина прибыли. А прибыль  в условиях рыночной экономики – основной источник жизнеобеспечения предприятия.

    На  каждом предприятии имеются резервы  экономии материальных ресурсов. Под  резервами следует понимать возникающие  или возникшие, но ещё не использованные (полностью или частично) возможности  улучшения использования материальных ресурсов.

    В зависимости от характера мероприятий  основные направления реализации резервов экономии ресурсов в промышленности и на производстве подразделяются на производственно-технические и организационно-экономические.

    К производственно-техническим направлениям относятся мероприятия, связанные  с качественной подготовкой сырья  к его производственному потреблению; совершенствованием конструкции машин, оборудования; применением более  экономичных видов топлива; внедрением новой техники и прогрессивной  технологии, обеспечивающих максимально  возможное уменьшение технологических  отходов и потерь материальных ресурсов в процессе производства изделий  с максимально возможным использованием вторичных материальных ресурсов.

    К основным организационно-техническим  направлениям экономии материальных ресурсов относятся: комплексы мероприятий, связанных с повышением научного уровня нормирования и планирования материалоёмкости промышленной продукции, разработкой и внедрением технически обоснованных норм и нормативов расхода  материальных ресурсов; комплексы мероприятий, связанных с установлением прогрессивных пропорций, заключающихся в ускоренном развитии производства новых, наиболее эффективных видов сырья и материалов, топливно-энергетических ресурсов.

    Главное направление экономии материальных ресурсов на каждом предприятии –  увеличение выхода конечной продукции  из одного и того же количества сырья  и материалов на рабочих местах. Оно зависит от технического оснащения производства, уровня мастерства работников, умелой организации материально-технического обеспечения, количества норм расхода и запасов материальных ресурсов, обоснованности их уровня.

    3.2 Использование опыта  зарубежных стран при анализе эффективности использования материальных ресурсов

 

    Управление  материальными ресурсами – это очень важный и ответственный участок работы. От оптимальности использования материальных ресурсов зависят все конечные результаты деятельности предприятия. Эффективное использование материальных ресурсов позволяет ускорить оборачиваемость капитала и повысить его доходность, уменьшить текущие затраты на их хранение, высвободить из текущего хозяйственного оборота часть капитала, реинвестируя его в другие активы.

    Искусство управления материальными ресурсами  заключается в:

    –оптимизации  общего размера и структуры запасов  материальных ресурсов;

    –минимизации  затрат по их обслуживанию;

    –обеспечении  эффективного контроля за их движением.

    Для оптимизации текущих запасов  в зарубежных странах используется ряд моделей, среди которых наибольшее распространение получила «Модель  экономически обоснованного заказа» (EOQ - model).

    Расчётный механизм этой модели основан на минимизации  совокупных затрат по закупке и хранению материальных ресурсов на предприятии. Эти затраты делятся на две группы:

    1.Сумма  затрат по завозу товаров, включая  расходы по транспортировке и  приёмке товаров.

    2.Сумма  затрат по хранению товаров  на складе предприятия (содержание  складских помещений и оборудования, зарплата персонала, финансовые  расходы по обслуживанию капитала  и др.).

    Чем больше партия заказа и реже производится завоз материалов, тем ниже сумма  затрат по завозу материалов. Её можно  определить по следующей формуле:

    

, 

где – затраты по завозу материалов; VПП – годовой объём производственной потребности в данном материале; РПП – средний размер одной партии поставки; – средняя стоимость размещения одного заказа.

    Из  формулы видно, что при неизменном VПП и  с ростом РПП сумма затрат уменьшается, и наоборот. Следовательно, предприятию более выгодно завозить сырьё большими партиями.

    Но  с другой стороны, большой размер одной партии вызывает соответствующий  рост затрат по хранению товаров на складе, так как при этом увеличивается  размер запаса в деньгах. Если, например, материал закупается раз в месяц, то средний период его хранения составит 15 дней, если закупать раз в два  месяца – 30 дней и т.д.

    Учитывая  эту зависимость, сумма затрат по хранению товаров (Zхр) на складе может  быть определена следующим образом:

    

 , 

    где – стоимость хранения единицы товара в анализируемом периоде.

    Отсюда  видно, что при неизменном сумма затрат по хранению товаров на складе минимизируется при снижении среднего размера одной партии поставки. Модель EOQ позволяет оптимизировать пропорции между двумя группами затрат таким образом, чтобы общая сумма затрат была минимальной.

    Математическая  модель EOQ выражается следующей формулой:

    

, 

    где EOQ – оптимальный средний размер партии поставки.

    Отсюда  оптимальный средний размер производственного  запаса определяется так:

    

. 

    Среди систем контроля за движением запасов  в странах с развитыми рыночными  отношениями наиболее широкое применение получили АВС – анализ, XYZ – анализ и логистика.

    АВС – анализ является важным инструментом, используемым на предприятии для  определения ключевых моментов и  приоритетов в области управленческих задач, процессов, материалов, групп  продуктов, рынков сбыта, категорий  клиентов.

    В системе контроля за движением запасов  все виды запасов делят на три  группы исходя из их стоимости, объёма и частоты расходования, отрицательных  последствий при их нехватке.

    К категории А относят более  дорогостоящие виды запасов с  продолжительным циклом заказа, которые  требуют постоянного мониторинга  в связи с серьёзностью финансовых последствий при их нехватке. Здесь  нужен ежедневный контроль за их движением.

    В категорию В включают те ТМЦ, которые  имеют меньшую значимость в обеспечении  бесперебойного операционного процесса и формирования конечных финансовых результатов. Запасы этой группы контролируются раз в месяц.

    В категорию С включаются все остальные  ТМЦ с низкой стоимостью, не играющие значимой роли в формировании конечных финансовых результатов. Контроль за их движением осуществляется раз в  квартал.

    АВС – анализ концентрирует внимание за движением наиболее приоритетных групп товарно-материальных ценностей.

    При XYZ – анализе материалы распределяются в соответствии со структурой их потребления. К группе Х относятся материалы, потребление которых носит постоянный характер, к группе Y – сезонный характер, к группе Z – нерегулярный характер. Такая классификация запасов  позволяет повысить эффективность  принятия решений в области закупки  и складирования.

    Важную  роль в управлении запасами играет логистика, которая используется для  оптимизации товарных потоков в  пространстве и во времени. Она координирует движение товаров по всей цепочке  «поставщик – предприятие – покупатель»  и гарантирует, что необходимые  материалы и продукты будут предоставлены  своевременно, в нужном месте, в требуемом  количестве и желаемого качества. В результате сокращаются затраты  на складирование, значительно уменьшается  продолжительность нахождения капитала в запасах, что способствует ускорению  его оборачиваемости и повышению  эффективности функционирования предприятия, его конкурентоспособности.

 

Заключение

 

    Чтобы получить максимально возможную  прибыль, предприятие должно контролировать формирование себестоимости изделий, подлежащих реализации. Контроль происходит на всех этапах, но особенно – на стадии расхода производственных ресурсов на выпуск продукции. Цель его –  не допустить нежелательных отклонений от установленных норм и стандартов.

    Потреблённые  в процессе производства сырьё, основные и вспомогательные материалы, покупные изделия и полуфабрикаты, топливо, энергия включаются в состав материальных затрат.

    К обобщающим показателям эффективности  использования материалов в производстве относятся: материалоёмкость продукции, материалоотдача, удельный вес материальных затрат в себестоимости продукции, коэффициент использования материалов и показатель прибыли на гривну затрат.

    Эффективность использования оборотных средств  означает ускорение их оборачиваемости  и высвобождение из оборота, что  является дополнительным источником финансирования прироста оборотных средств. Замедление оборачиваемости приводит к иммобилизации  оборотных средств и возрастанию  доли заёмного и привлечённого капитала в источниках финансирования.

    Одним из элементов процесса управления оборотными средствами предприятия является нормирование. Незаполнение норматива приводит к  перебоям в производстве и реализации продукции. Сверхнормативные запасы товарно-материальных ценностей отвлекают из оборота  денежные средства и свидетельствуют  о недостатках в материально-техническом  обеспечении, неритмичности процессов  производства и реализации продукции.

    Необходимым условием совершенствования управления является коренная реконструкция его  технической и информационной базы на базе автоматизированной системы  учёта. Одной из важнейших задач  является дальнейшее развитие и совершенствование информационных систем предприятий с использованием современных методов управления и технических средств.

 

     

Список  использованных источников

 
    

1. Абрютина, М.С. Анализ финансово–экономической деятельности предприятия / М.С. Абрютина. –  Минск  – 2002. – 237 с.
2. Акулич, В.В. Анализ хозяйственной деятельности: ответы на экзаменационные вопросы / В.В. Акулич, В.В. Ткачева. – Мн.: ТетраСистемс, 2008. – 144с.
3. Артеменко, В.Г. Финансовый анализ: Учебное пособие / В.Г. Артеменко, М.В. Беллендир. – Москва – Новосибирск: "ДиС", "Сибирское соглашение", 1999. – 416 с.
4. Герасимова, В.И. Анализ хозяйственной деятельности: пособие / В.И. Герасимова, Г.Л. Харевич. – Мн.: Акад. упр. при Президенте Республики Беларусь, 2008. – 222с.
5. Грищенко, О.В. Анализ и диагностика финансово-хозяйственной деятельности предприятия: учеб. пособие / под общ. ред. О.В. Грищенко. – Таганрог: Изд-во ТРТУ, 2000. – 112 с.
6. Ерина, С.И. Анализ хозяйственной деятельности: учебно-методический косплекс / С.И. Ерина. – Новополоцк: ПГУ, 2008. – 252с.
7. Ермолович, Л. Л. Анализ хозяйственной деятельности предприятия: учеб. пособие / под общ. ред. Л. Л. Ермолович. – Минск: Современная школа, 2006. – 736 с.
8. Ермолович, Л.Л. Практикум по анализу хозяйственной деятельности организации: учебное пособие / под общей редакцией Л.Л. Ермолович. – Мн.: «Современная школа», 2005. – 383с.
9. Карпей, Т.В. Экономика, организация и планирование промышленного производства: учеб. пособие / Т.В. Карпей. – Мн.: Дизайн ПРО, 2003. – 202 с.
10. Ковалев, В.В.  Анализ хозяйственной деятельности предприятия: учебник / В.В. Ковалев, О.Н. Волкова. – М.: ТК Велби, Издательство Проспект, 2005. – 424с.
11. Лисоволик, Я.А. Анализ материальных ресурсов. Перспективы и проблемы / Экономист. – 2005. – №9. – с.6-9.
12. Любушина, Н.П. Анализ финансово-экономической деятельности предприятия: Учебное пособие для вузов / Под ред. Н.П. Любушина. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2002. – 347с.
13. Медведева, О.В. Комплексный экономический анализ деятельности предприятия: учебник. / О.В. Медведева, Е.В. Шпилевская – Ростов на/Д: Феникс, 2010. – 343с.
14. Нехорошев, Л.Н. Экономика предприятия: учеб. пособие / Л.Н. Нехорошева. – Мн.: Выш. шк, 2005. –101 с.
15. Пласкова, Н. С. Стратегический и текущий экономический анализ:  учебник / Н. С. Пласкова. – Москва: «ЭКСМО», 2007. – 653 с.
16. Савицкая, Г. В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия: учеб. пособие для вузов / Г. В. Савицкая. – 7-е изд., испр. – Минск: Новое знание, 2004. – 704 с.
17. Савицкая, Г. В. Экономический анализ: учебник / Г. В. Савицкая. – 13-е изд., испр. – Москва: Новое знание, 2007. – 679 с.
18. Соболева, Е.А. Финансово-экономический анализ фирмы: Учебно-методическое пособие. / И.И Соболев, Е.А. Соболев – М.: Финансы и статистика, 2004. – 480с.
19. Стражев, В.И. Анализ хозяйственной деятельности в промышленности: Учебное пособие / под общей ред. В.И. Стражева – 6-е изд. Мн. Выс. школа, 2005. – 486 с.
20. Стражева, В.И. Анализ хозяйственной деятельности в промышленности: учебник / под общ. ред. В. И. Стражева. – 7-е изд., испр. – Минск: Выш. школа, 2008. –  527 с.
21. Шеремет, Д.А. Комплексный анализ хозяйственной деятельности: Учебник для вузов. – Испр. и доп. – М.: ИНФРА – М., 2008. – 416с.