Требования к контрольно-кассовой технике, порядок и условия ее регистрации и применения

     Неисправной  считается контрольно-кассовая машина, которая:

     - не печатает, печатает неразборчиво  или не полностью печатает  на чеке установленные реквизиты;

     - не печатает, печатает неразборчиво  или не полностью печатает  контрольную ленту или другие  документы, предусмотренные техническими  требованиями к ККМ и их  фискальной памяти.

     - Не выполняет или выполняет  с ошибками операции, предусмотренные  техническими требованиями к  ККМ и их фискальной памяти;

     - Не позволяет получить данные, содержащиеся в фискальной памяти, необходимые для осуществления  контроля налоговым органом;

     - Применяет прикладные программы,  не допущенные комиссией к  использованию с конкретной моделью  ККМ.

     Организация,  осуществляющая денежные расчеты  с применением контрольно-кассовых  машин, обязана выдавать покупателям  чек или вкладной документ  для учета наличных денежных  средств, в целях обеспечения  полного и своевременного сбора  налоговых платежей, а также обеспечения  защиты прав потребителей.

      На выдаваемом покупателям чеке или вкладном документе должны отражаться следующие реквизиты:

     - наименование организации;

     - идентификационный номер организации-налогоплательщика;

     - заводской номер ККМ;

     - порядковый номер чека;

     - дата и время покупки;

     - стоимость покупки;

     - признак фискального режима.

     Кроме  того, на чеке или вкладном  документе, контрольных лентах  могут содержаться и другие  данные, предусмотренные техническими  требованиями к контрольно-кассовым  машинам, с учетом особенностей  сфер их применения. Счета, квитанции,  товарные чеки и другие документы,  выдаваемые покупателям, не освобождают  организации от применения контрольно-кассовых  машин.

     Чеки, контрольные ленты и другие  документы, предусмотренные техническими  требованиями и печатаемые с помощью контрольно-кассовых машин в фискальном режиме, должны иметь отличительные признаки, указанные в технических требованиях к фискальной памяти.

     Чеки погашаются одновременно с выдачей товара с помощью штампов или путем надрыва в установленных местах. Чеки контрольно-кассовых машин на приобретение товара действительны только в день их выдачи покупателю. Кассир-операционист может выдавать деньги по возвращенным покупателями чекам только при наличии на чеке подписи директора. 

2. Применение  контрольно-кассовой техники.

    

    В соответствии со ст.2 ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» от 27.07.2010 N 192-ФЗ.

     1. Контрольно-кассовая техника, включенная  в Государственный реестр, применяется  на территории Российской Федерации  в обязательном порядке всеми  организациями и индивидуальными  предпринимателями при осуществлении  ими наличных денежных расчетов  и (или) расчетов с использованием платежных карт в случаях продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг.

      Порядок совершения кредитными организациями кассовых операций с применением контрольно-кассовой техники определяется Центральным банком Российской Федерации.

     2. Организации и индивидуальные  предприниматели в соответствии  с порядком, определяемым Правительством  Российской Федерации, могут осуществлять  наличные денежные расчеты и  (или) расчеты с использованием  платежных карт без применения  контрольно-кассовой техники в  случае оказания услуг населению  при условии выдачи ими соответствующих  бланков строгой отчетности.

     Порядок  утверждения формы бланков строгой  отчетности, приравненных к кассовым  чекам, а также порядок их  учета, хранения и уничтожения  устанавливается Правительством  Российской Федерации.

     В  соответствии со статьей 26 Федерального  закона от 22.11.1995 N 171-ФЗ в области  производства и оборота этилового  спирта, алкогольной и спиртосодержащей  продукции запрещается розничная  продажа алкогольной продукции  с нарушением требований статьи 16 указанного Федерального закона, то есть в том числе розничная  продажа в городах алкогольной  продукции без контрольно-кассовой  техники (письмо Минфина России  от 03.09.2009 N 03-01-15/9-441).

     2.1. Организации и индивидуальные  предприниматели, являющиеся налогоплательщиками  единого налога на вмененный  доход для отдельных видов  деятельности, не подпадающие под  действие пунктов 2 и 3 ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт», при осуществлении видов предпринимательской деятельности, установленных пунктом 2 статьи 346.26 Налогового кодекса Российской Федерации, могут осуществлять наличные денежные расчеты и (или) расчеты с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники при условии выдачи по требованию покупателя (клиента) документа (товарного чека, квитанции или другого документа, подтверждающего прием денежных средств за соответствующий товар (работу, услугу). Указанный документ выдается в момент оплаты товара (работы, услуги) и должен содержать следующие сведения:

     - наименование документа;

     - порядковый номер документа, дату  его выдачи;

     - наименование для организации  (фамилия, имя, отчество - для индивидуального  предпринимателя);

     - идентификационный номер налогоплательщика,  присвоенный организации (индивидуальному  предпринимателю), выдавшей (выдавшему)  документ;

     - наименование и количество оплачиваемых  приобретенных товаров (выполненных  работ, оказанных услуг);

      - сумму оплаты, осуществляемой наличными  денежными средствами и (или)  с использованием платежной карты,  в рублях;

     - должность, фамилию и инициалы  лица, выдавшего документ, и его  личную подпись.

     3. Организации и индивидуальные  предприниматели в силу специфики  своей деятельности либо особенностей  своего местонахождения могут  производить наличные денежные  расчеты и (или) расчеты с  использованием платежных карт  без применения контрольно-кассовой  техники при осуществлении следующих  видов деятельности:

      - продажи газет и журналов, а  также сопутствующих товаров  в газетно-журнальных киосках  при условии, если доля продажи  газет и журналов в их товарообороте  составляет не менее 50 процентов  и ассортимент сопутствующих  товаров утвержден органом исполнительной  власти субъекта Российской Федерации.  Учет торговой выручки от продажи  газет и журналов и от продажи  сопутствующих товаров ведется  раздельно;

     - продажи ценных бумаг;

     - продажи лотерейных билетов;

     - продажи проездных билетов и  талонов для проезда в городском  общественном транспорте;

     - обеспечения питанием учащихся  и работников общеобразовательных  школ и приравненных к ним  учебных заведений во время  учебных занятий;

     - торговли на рынках, ярмарках, в  выставочных комплексах, а также  на других территориях, отведенных  для осуществления торговли, за  исключением находящихся в этих  местах торговли магазинов, павильонов, киосков, палаток, автолавок, автомагазинов,  автофургонов, помещений контейнерного  типа и других аналогично обустроенных  и обеспечивающих      показ  и сохранность товара торговых  мест (помещений и автотранспортных  средств, в том числе прицепов  и полуприцепов), открытых прилавков  внутри крытых рыночных помещений  при торговле непродовольственными  товарами;

     - разносной мелкорозничной торговли  продовольственными и непродовольственными  товарами (за исключением технически  сложных товаров и продовольственных  товаров, требующих определенных  условий хранения и продажи)  с ручных тележек, корзин, лотков (в том числе защищенных от  атмосферных осадков каркасами,  обтянутыми полиэтиленовой пленкой,  парусиной, брезентом);

     - торговли в киосках мороженым и безалкогольными напитками в розлив;

     - торговли из цистерн пивом, квасом, молоком, растительным маслом, живой рыбой, керосином, вразвал овощами и бахчевыми культурами;

     - приема от населения стеклопосуды и утильсырья, за исключением металлолома;

     - реализации предметов религиозного культа и религиозной литературы, оказания услуг по проведению религиозных обрядов и церемоний в культовых зданиях и сооружениях и на относящихся к ним территориях, в иных местах, предоставленных религиозным организациям для этих целей, в учреждениях и на предприятиях религиозных организаций, зарегистрированных в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;

     - продажи по номинальной стоимости государственных знаков почтовой оплаты (почтовых марок и иных знаков, наносимых на почтовые отправления), подтверждающих оплату услуг почтовой связи.

     Организации и индивидуальные предприниматели, находящиеся в отдаленных или труднодоступных местностях (за исключением городов, районных центров, поселков городского типа), указанных в перечне, утвержденном органом государственной власти субъекта Российской Федерации, могут осуществлять наличные денежные расчеты и (или) расчеты с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники.

     Аптечные организации, находящиеся в фельдшерских и фельдшерско-акушерских пунктах, расположенных в сельских поселениях, и обособленные подразделения медицинских организаций, имеющих лицензию на фармацевтическую деятельность (амбулатории, фельдшерские и фельдшерско-акушерские пункты, центры (отделения) общей врачебной (семейной) практики), расположенные в сельских поселениях, в которых отсутствуют аптечные организации, могут осуществлять наличные денежные расчеты и (или) расчеты с использованием платежных карт при продаже лекарственных препаратов без применения контрольно-кассовой техники.

     4. Положения пунктов 2, 2.1 и 3 статьи 2 ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» не распространяются на платежных агентов, осуществляющих деятельность по приему платежей физических лиц, а также на кредитные организации и банковских платежных агентов, осуществляющих деятельность в соответствии с законодательством о банках и банковской деятельности.

     В соответствии со ст.4 ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» контрольно-кассовая техника в составе платежного терминала, применяемого платежным агентом и банковским платежным агентом, и банкомата, применяемого банковскими платежными агентами, должна:

     - быть зарегистрирована в налоговом  органе по месту учета налогоплательщика  с указанием адреса места ее  установки в составе платежного  терминала или банкомата;

     - быть исправна, опломбирована в  установленном порядке;

     - иметь фискальную память с  накопителями фискальной памяти, контрольную ленту и часы реального  времени;

     - обеспечивать некорректируемую  регистрацию и энергонезависимое  долговременное хранение информации  о платежах на контрольной  ленте и в накопителях фискальной  памяти, а также предоставлять  информацию для печати кассового чека платежным терминалом или банкоматом в некорректируемом виде;

     - эксплуатироваться в фискальном  режиме, а в иных режимах исключать  возможность печати кассового  чека платежным терминалом или  банкоматом;

     - передавать в фискальном режиме  в платежный терминал или банкомат  зарегистрированную информацию  о платежах в некорректируемом  виде, обеспечивающем идентичность  информации, зарегистрированной на  кассовом чеке, контрольной ленте,  в фискальной памяти и первичных  учетных документах организации  или индивидуального предпринимателя,  применяющих платежный терминал  или банкомат;

     - иметь паспорт установленного  образца.

      Порядок применения кредитными  организациями контрольно-кассовой  техники и используемых в ней  программных продуктов утверждается  Центральным банком Российской  Федерации. 

3. Обязанности организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих контрольно-кассовую технику.

    

    1. Организации (за исключением кредитных организаций) и индивидуальные предприниматели, применяющие контрольно-кассовую технику (за исключением контрольно-кассовой техники в составе платежных терминалов, применяемых платежными агентами и банковскими платежными агентами, и банкоматов, применяемых банковскими платежными агентами), обязаны: