Методы выявления потерь и резервов рабочего времени

Введение

Совершенствование организации  труда на основе научно–обоснованных  рекомендаций относится к числу  важнейших задач современного производства бытовых услуг, является одним из основных условий в решении задач, поставленных предприятием. Объем производства товаров зависит не столько от численности работающих, сколько от количества затраченного на производство труда, определенного количеством рабочего времени. Поэтому анализ использования рабочего времени является важной составной частью аналитической работы в организации. В процессе анализа использования рабочего времени следует проверить обоснованность производственных заданий, изучить уровень их выполнения, выявить потери рабочего времени, установить их причины, наметить пути дальнейшего улучшения использования рабочего времени, разработать необходимые мероприятия.

Основой нормирования труда является изучение и нормирование рабочего времени. Анализ его использования позволяет выявить уровень загрузки работника и резервы рабочего времени.

Анализ  использования рабочего времени является одним из важнейших разделов анализа производственно–хозяйственной деятельности предприятия.

 Актуальностью  темы является то что, полное и рациональное использование рабочего времени — главный источник роста производительности труда и эффективности производства. Повышение производительности труда, экономия рабочего времени являются законом экономического развития. По мере роста материального производства все больше повышаются роль и значение экономии рабочего времени. [1 с.52]

Основная цель данной работы – рассмотреть методики анализа использования рабочего времени.

Для достижения данной цели необходимо решить следующие задачи:

• рассмотреть основные показатели использования рабочего времени;
• изучить методики анализа использования рабочего времени;
• изучить резервы улучшения использования рабочего времени.

1. Методы выявления потерь рабочего времени.

 

Под рабочим временем понимается:

• установленная в законодательном порядке продолжительность рабочего дня, в течение которого персонал обязан выполнять порученную ему работу;
• это время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка организации и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые законодательно относят к рабочему времени.

          Отработанным для работника считается день, когда он явился на работу и приступил к ней.

Но в течение рабочего дня возможны потери рабочего времени, которые измеряются в человеко-часах. Такие потери могут возникать  по целому ряду причин.

1. Они могут быть обусловлены трудовым законодательством (например, сокращение рабочего дня у несовершеннолетних и рабочих, осуществляющих трудовую деятельность в тяжелых рабочих условиях; перерывы в работе для кормящих матерей). Рабочее время может быть снижено также в связи с болезнью работника или с выполнением государственных обязанностей.
2.  По вине администрации или поставщиков. Это характерно для таких случаев когда например нет сырья, сломался станок, и его дальнейшая работа не может быть обеспечена. 
3. Наконец, потери могут возникнуть по вине персонала. Если работник опаздывает на работу более чем на полчаса, оборудование простаивает; если опоздание затягивается, работнику ставится прогул.

Для того чтобы максимально  снизить риск потери времени, разрабатываются  специальные методы, позволяющие  контролировать производственный процесс  на всех его стадиях.[2 c.67]

Использование рабочего времени  изучают путем наблюдения на рабочем  месте за работой оборудования и  всеми действиями работников, применяя методы:

• хронометража;
• фотографии рабочего дня;
• фотохронометража;
• метода моментных наблюдений.

Под хронометражем  понимается изучение приемов труда путем наблюдения и измерения затрат рабочего времени на выполнение элементов производственной операции, повторяющихся при изготовлении каждой единицы продукции. Хронометраж проводится преимущественно в отношении повторяющихся элементов ручной и машинно-ручной работы, относящихся к оперативному или подготовительно-заключительному времени.

Целью проведения хронометража является установление передовых трудовых приемов, выявление причин невыполнения норм времени, пересмотр норм времени  на отдельные операции, проектирование рациональных трудовых приемов.

Хронометраж состоит их этапов: подготовка к наблюдению, наблюдение, обработка и анализ результатов.

Подготовка к проведению хронометражного наблюдения заключается  в ознакомлении с рабочим местом и операцией. До проведения хронометража на рабочем месте должны быть устранены  все организационно-технические  неполадки. Нормируемая операция делится  на приемы. По ним устанавливаются  так называемые «фиксажные точки», помогающие с помощью органов  чувств (зрение, слух) фиксировать моменты  окончания одного и начала другого  приема.

Задачей наблюдения является запись продолжительности элементов  операций в наблюдательный лист, а  также фиксация всех перерывов и  различных отклонений, имевших место  во время проведения хронометража.

В результате хронометражных наблюдений по каждому элементу операции накапливаются многократно зафиксированные  данные о длительности их выполнения. Так образуется хронометражный ряд, который подвергается анализу и  статистической обработке: исключаются  дефекты наблюдений (минимальный  замер приема и максимальный); вычисляется  фактический коэффициент устойчивости оставшегося хронометражного ряда, вычисляется средняя арифметическая норма времени.

Коэффициент устойчивости хроноряда  может быть определен по формуле:

                                                                                                (1.1)

 

          Где К_уст - коэффициент устойчивости хроноряда;

       Т_мак - максимальная продолжительность выполнения данного элемента операции;

       Т_мин - минимальная продолжительность выполнения данного элемента операции.

Фактический коэффициент  устойчивости сравнивается с нормативным. Если он меньше или равен нормативному, хроноряд считается устойчивым, а само наблюдение -- качественным.

Вычисление нормы времени, кроме хронометража, может вестись  и другими методами, например, моды, т. е. наиболее часто встречающегося значения в ряду.

Рационализация трудовых приемов на основе сочетания хронометража и микроэлементного нормирования (нормирование труда на основе разработанных микроэлементов трудового процесса) осуществляется путем установления оптимального состава, последовательности, траектории и сочетания трудовых движений и действий; оптимизации их выполнения; исключения лишних приемов и действий; максимального использования перекрываемого времени; рационального планирования рабочих мест; установления физиологически оптимального темпа труда, обеспечивающего минимальное время выполнения работ и нагрузку на организм работника.

Спроектированные рациональные движения, действия и приемы по каждому  элементу и операции в целом с  нормативами времени на их выполнение включаются в карты приемов и  методов труда, инструктивные и  технологические карты и доводятся  до всех работников путем производственно-технического обучения, производственного инструктажа  и другими методами.

Под фотографией рабочего дня понимается установление структуры затрат рабочего времени путем наблюдения и измерения всех затрат времени на протяжении полного рабочего дня, рабочей смены или определенной ее части.

Целью фотографии рабочего дня является:

• выявление всех затрат времени в течение рабочего дня и на этой основе составление фактического баланса рабочего дня работника;
• группировка затрат времени по категориям рабочего времени (основное, вспомогательное и т. д.);
• выявление причин потерь и непроизводительных затрат рабочего времени и на этой основе разработка организационно-технических мероприятий по устранению потерь;
• составление нормального баланса рабочего времени, предусматривающего улучшение использования рабочего дня за счет ликвидации или сокращения потерь в соответствии с разработанным планом оргтехмероприятий;
• получение исходных данных для нормирования отдельных категорий рабочего времени (подготовительно-заключительного, основного и т. д.);
• определение численности рабочих, необходимых для обслуживания отдельных агрегатов;
• определение числа единиц оборудования, обслуживаемого одним рабочим.

Индивидуальная фотография рабочего дня применяется в случаях, когда необходимо изучить затраты рабочего времени одного конкретного объекта (работника, единицы оборудования).

Групповая фотография применяется при изучении затрат рабочего времени нескольких объектов (бригад рабочих, оборудования).

Маршрутная фотография служит для изучения затрат рабочего времени объектов, объединенных выполняемой работой, но находящихся в отдалении друг от друга, на разных производственных участках, или когда объект и наблюдатель перемещаются по определенному маршруту.

Самофотография рабочего времени применяется с целью улучшения использования рабочего времени путем привлечения самих работников к активному участию в выявлении, анализе причин и устранении потерь рабочего времени. Самофотография проводится самим работником, фиксирующим в специальной карте величину потерь рабочего времени с указанием их причин.

По технике проведения наблюдений различают:

• непрерывную фотографию рабочего дня, когда замеры времени ведутся в течение всего дня непрерывно;
• прерывную фотографию рабочего дня, при которой замеры времени производятся через определенные промежутки времени. Такая техника проведения наблюдения применяется при проведении фотографии рабочего дня рабочих, не имеющих постоянного рабочего места, например, транспортных рабочих, обслуживающих рабочих.

Индивидуальная фотография рабочего дня, как и хронометраж, проводится в три этапа.

Подготовка к наблюдениям заключается в тщательном ознакомлении с производственными операциями, которые выполняет работник, с условиями труда, с производственной обстановкой (оборудованием, оснасткой, способами обеспечения материалами, инструментом, наладкой оборудования и т. д.).

Наблюдения проводят в  течение установленного времени, обычно смены. В наблюдательный лист записывают в соответствии с принятой классификацией элементы затрат времени и текущее  время окончания каждого элемента.

Степень детализации записей  зависит от цели, которая ставится при проведении фотографии, и от типа производства. Так, если надо получить данные для нормирования затрат подготовительно-заключительного  времени, необходима подробная запись каждого элемента затрат времени  по этой категории. В условиях мелкосерийного, единичного производства допускается  меньшая детализация, чем в условиях массового и крупносерийного  производства, где необходим более  точный анализ затрат времени. Но всегда самым подробным образом фиксируются  все перерывы в работе с указанием  их причин.

Обработка полученных результатов  включает:

• вычисление в наблюдательном листе продолжительности каждого элемента затрат рабочего времени;
• заполнение в специальном выборочном бланке сводки затрат времени по категориям всех затрат и на этой основе разработка фактического баланса рабочего дня;
• анализ затрат времени с разработкой оргтехмероприятий по устранению (сокращению) лишних затрат времени;
• проектирование нового нормального баланса рабочего дня, который предусматривает уплотнение рабочего дня, вследствие чего повышается производительность труда рабочего.

Возможный рост производительности труда (ВП_т) в результате рационализации баланса рабочего времени определяется по формуле:

                                                                        (1.2)

где В_нб и В_фб - оперативное время по нормальному и фактическому балансу рабочего времени.

Фотохронометраж служит для одновременного определения структуры затрат рабочего времени и длительности элементов операции в случае, когда одновременно с фотографией рабочего дня необходимо в отдельные отрезки времени провести хронометраж.