Отчет по производственной практике на ТОО «Доломит»

• изучение прогнозов и направлений развития города;
• анализ условий для воплощения первоначального замысла;
• разработка концепции проекта;
• предпроектное обоснование инвестиций;
• оценка жизнеспособности проекта;
• выбор и согласование места размещения объекта;
• экологическое обоснование;
• экспертиза;
• предварительное инвестиционное решение;
• разработка предварительного плана проекта;
• разработка плана проектно-изыскательских работ;
• задание на разработку технико-экономического обоснования;
• разработка технико-экономического обоснования;
• согласование, экспертиза и утверждение технико-экономического обоснования;
• выдача задания на проектирование.

       Компания «Доломит» проводит весь комплекс работ по техническому обследованию строительных конструкций жилых зданий и производственных сооружений, включающий сбор исходных данных объекта, определение технологии выполнения работ по обследованию, выявление видимых дефектов, составление дефектных ведомостей, инструментальное обследование строительных конструкций и составление окончательного технического заключения [4].

       Специалисты ТОО «Доломит» не только подготовят необходимую техническую документацию по результатам проведенного технического обследования строительных конструкций, но и осуществят авторский надзор за выполнением ремонтных работ.

       На  предприятии строительство ведется  в соответствии со стандартами ISO. Стандарты ISO охватывают всю строительную отрасль и смежные с ней производства: строительные материалы и конструкции (дерево, сталь, алюминий, стекло, бетон и изделия из них), проектно-сметную документацию (от содержания до подачи, включая графические символы и толщину линий), все этапы строительного производства (от земляных до отделочных работ). Затрагиваются также проблемы энергоэффективности зданий (ISO 16818:2008). 

2. Организационная структура предприятия

       Под организационной структурой предприятия понимаются состав, соподчиненность, взаимодействие и распределение работ по подразделениям и органам управления, между которыми устанавливаются определенные отношения по поводу реализации властных полномочий, потоков команд и информации.

       Создание отделов (подразделений) путем группирования аналогичных производственных функций и служащих позволяет добиться более эффективного управления, необходимой гибкости руководства компанией в период расширения ее хозяйственной деятельности.

       В ТОО «Доломит» имеется четыре отдела:

• коммерческий отдел;
• бухгалтерский отдел;
• строительный отдел;
• транспортный отдел.

       Руководство организации представляет генеральный директор, технический директор, директор по маркетингу.

       Строительный  отдел является линейным подразделением реализующий основной вид деятельности, то есть ведущие строительно-монтажные работы и создающий строительную продукцию. Распределение должностных обязанностей осуществлено таким образом, что каждый служащий максимально нацелен на выполнение производственных задач организации.

       Бухгалтерский и коммерческий отдел - это функциональные подразделения, обеспечивающие функционирование руководства.

       Вспомогательные производственные подразделения - это участки или отделы, обеспечивающие нормальную работу линейных подразделений - транспортные подразделения, то есть гараж. Изображение организационной структуры компании представлено в соответствии с рисунком 1.1. 

       Рисунок 1.1. Организационная структура предприятия 

1. Коммерческий  отдел

       Офис  коммерческого отдела расположен на улице Мира 278; телефон/факс: 50-48-09. В этом отделе работают три человека. В офисе отдела имеется 2 компьютера и факс. Компьютерами практически не пользуются, их используют для хранения информации. Коммерческий отдел ТОО компания «Доломит» занимается покупкой строительных и отделочных материалов и продажей товаров и услуг. Так же в функции этого отдела включается:

• проведение переговоров с клиентами;
• подготовка проектов договоров на оказание услуг;
• подписание договоров на оказание услуг;
• контроль выполнения договоров на оказание услуг;
• организация сервисных работ у клиента;
• осуществление претензионной работы;
• организация гарантийного и послегарантийного сервисного обслуживания;
• участие в спорных вопросах связанных с деятельностью отдела.

       Коммерческий отдел всегда стремится к тому, чтобы все клиенты были довольны работой. Работа с рекламациями - также задача коммерческого отдела. Здесь важно минимизировать простои и снизить возможные убытки. Следует заметить, что обращения по рекламациям достаточно редки, что является лишним подтверждением качества работы предприятия. В настоящее время значение рекламы очень возросло. Наряду с привычными видами рекламы, такими как реклама в газетах, журналах, на телевидении и на радио, появляются и другие направления. Примером этого может служить Интернет-реклама, ей также занимаются сотрудники отдела. Последние годы наблюдается устойчивый рост объемов Интернет - рекламы. Не смотря на то, что в абсолютном выражении финансовые потоки в Интернете несоизмеримо меньше, чем, в телевидении или прессе, темп роста этого рыка существенно опережает темпы роста рынков других видов рекламы. Отдача от активного и разнообразного использования Интернета для продвижения товаров и услуг становится все больше благодаря активному росту количества Интернет - пользователей и повышению среднего уровня компьютерной грамотности Интернет – аудитории [5].

       Отдел принимает активное участие в закупках, тендерах и аукционах, ведет работу с финансовыми компаниями, подбирает наиболее оптимальные для клиента схемы оплаты. Коммерческий отдел в пределах возложенных на него функций взаимодействует с бухгалтерским отделом. 

2. Бухгалтерский отдел

       Главный офис бухгалтерского отдела расположен проезд Ярослава Гашека 1; телефон: 37-71-29. В работе этого отдела занято только два человека: главный бухгалтер и бухгалтер. Кассир в отделе отсутствует, так как используется безналичная форма расчёта через банки, но в случае необходимости функции кассира выполняет главный бухгалтер.

       В офисе имеется 2 компьютера; 2 принтера; ксерокс; машинка для пересчёта  денег, что обеспечивает полную автоматизацию ведения учёта. Все операции выполняемые бухгалтерией производятся на компьютере с помощью специализированных программ: “1С Бухгалтерия: v.7.7”; “Заработная плата + Кадры”.

       Система программ «1С:Предприятие 8» включает в себя платформу и прикладные решения, что показано в соответствии с рисунком 1.2, разработанные на ее основе, для автоматизации деятельности организаций и частных лиц. Сама платформа не является программным продуктом для использования конечными пользователями, которые обычно работают с одним из многих прикладных решений (конфигураций), разработанных на данной платформе. Такой подход позволяет автоматизировать различные виды деятельности, используя единую технологическую платформу. 

       Рисунок 1.2. Структурная схема «1С:Предприятие 8» 

       Гибкость платформы позволяет применять «1С:Предприятие 8» в самых разнообразных областях:

• автоматизация производственных и торговых предприятий, бюджетных и финансовых организаций, предприятий сферы обслуживания;
• поддержка оперативного управления предприятием;
• автоматизация организационной и хозяйственной деятельности;
• ведение бухгалтерского учета с несколькими планами счетов и произвольными измерениями учета, регламентированная отчетность;
• широкие возможности для управленческого учета и построения аналитической отчетности, поддержка многовалютного учета;
• решение задач планирования, бюджетирования и финансового анализа;
• расчет зарплаты и управление персоналом;
• другие области применения.

       Типовые прикладные решения фирмы «1С» предназначены  для автоматизации типовых задач учета и управления предприятий. При разработке типовых прикладных решений учитывались как современные международные методики управления, так и реальные потребности предприятий, не укладывающиеся в стандартный набор функциональности этих методик, а также опыт успешной автоматизации, накопленный фирмой «1С» и партнерским сообществом. Состав функциональности, включаемой в типовые решения, тщательно проработан. Фирма «1С» анализирует опыт пользователей, применяющих программы системы «1С:Предприятие 8» и отслеживает изменение их потребностей.

       Для использования на предприятиях фирма  «1С» предлагает следующие прикладные решения:

• «1С:Бухгалтерия 8» (включая базовую версию и специализированные поставки базовой версии «1С:Упрощенка 8» и «1С:Предприниматель 8»);
• «Управление торговлей» (включая базовую версию);
• «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» (включая базовую версию);
• «1С:Комплексная автоматизация 8»;
• «Управление производственным предприятием»;
• «1С:Консолидация 8»;
• «1С:Платежные документы 8»;
• «1С:Налогоплательщик 8»;
• «1С:Розница 8»;
• «1С:Документооборот 8»;
• «1С:Управление небольшой фирмой 8»;
• «1С:Бухгалтерия автономного учреждения 8».

       В типовых решениях реализуются функции, отвечающие массовым потребностям предприятий. Это позволяет обеспечить соответствие типовых решений отечественной специфике, как по методологии учета, так и в части управления деятельностью предприятия, в то же время сделав эти решения достаточно компактными и простыми в использовании. При этом удается обеспечить эффективную поддержку и развитие типовых решений.

       Типовое прикладное решение можно представить  в виде набора стандартных элементов - объектов конфигурации, которые обеспечивают реализацию той или иной функциональности. Один и тот же стандартный элемент  может присутствовать в разных тиражных прикладных решениях. Стандартизация элементов прикладных решений облегчает освоение типовых прикладных решений пользователями, упрощает техническую поддержку, обновление и доработку силами сертифицированных специалистов фирм-партнеров, а также облегчает создание новых специализированных и индивидуальных прикладных решений на базе типовых прикладных решениях фирмы «1С».

       При выборе системы автоматизации требуется  принять решение о разделении различных подсистем автоматизации  или, наоборот, о централизации путем внедрения комплексного решения. Современные тенденции развития экономических систем и мировой опыт показывают, что универсального рецепта для решения этой проблемы не существует.

       Использование обособленных решений проще и  эффективнее, если отдельные задачи автоматизации на предприятии мало пересекаются. Комплексные решения эффективнее при сильной увязке различных задач автоматизации и готовности предприятия к формированию единого информационного пространства. Для принятия решения о выборе общих принципов и конкретных систем автоматизации целесообразно обратиться к компетентным представителям партнерского сообщества фирмы «1С». Система программ «1С:Предприятие 8» предоставляет возможность реализации обоих подходов: как внедрение комплексного решения, так и внедрение отдельных прикладных решений, которые будут работать автономно или интегрировано с другими решениями «1С» и сторонних разработчиков.

       При выборе системы важно оценить  перспективы эксплуатации и развития системы.

       Стандартизация  платформы и прикладных решений во всех программах «1С:Предприятия 8» обеспечивает возможность эффективной поддержки системы со стороны фирмы «1С» и партнерского сообщества. Фирма «1С» обеспечивает регулярную поддержку типовых прикладных решений и самой платформы. Платформа «1С:Предприятие 8» обеспечивает возможность совмещения обновлений прикладного решения, производимого фирмой «1С» или разработчиком специализированного решения, с индивидуальными изменениями, внесенными при внедрении системы.