Успеваемость студентов ВУЗа

 

        Таблица 2. Описание таблицы «Студент»

 

        Таблица 3. Описание таблицы «Студ-Вед»

 

        Таблица 4. Описание таблицы «Группа»

 

        Таблица 5. Описание таблицы «Преподаватель»

 

        Таблица 6. Описание таблицы «Звание»

 

        Таблица 7. Описание таблицы «Преп-Предм»

 

        Таблица 8. Описание таблицы «Предмет»

 

1. Нормализация

        Нормализация –  это процесс, позволяющий гарантировать, эффективность структур данных в  реляционной базе данных. Реляционная база данных считается эффективной, если она обладает следующими характеристиками: отсутствие избыточности, минимальное использование null-значений, предотвращение потери информации.

        Первая нормальная форма (1НФ). Говорят, что реляционная  таблица находится в первой нормальной форме, если и только если все значения полей атомарные.

        Все таблицы реляционной  модели данных находится в 1НФ по определению.

        Вторая нормальная форма (2НФ). Говорят, что таблица  находится во второй нормальной форме, если и только если каждый его неключевой атрибут зависит от первичного ключа.

        Для приведения таблиц ко второй нормальной форме необходимо выделить в отдельные таблицы  группы атрибутов, зависящих от части  возможного ключа таблицы 1НФ.

        В 3НФ все неключевые атрибуты отношения взаимно независимы и полностью зависят от первичного ключа.

        Таблицы данной реляционной  модели представлены в 3НФ. На рисунке 2 можно видеть схему 3НФ. 

 

        

 
 

 
 
 

 

 

 
 
 

 

 

  
 
 
 
 

 

 
 
 
 
 
 

        Рис. 2. Третья нормальная форма

 

      

2. Схема данных

        Реляционную модель, представленную в 3НФ, представляем в  виде схемы данных на рисунке 3.

        Рис. 3. Схема данных

 

4. База  данных

        База данных обеспечивает хранение информации и представляет собой совокупность данных, организованных по определенным правилам. БД позволяет структурировать, хранить и обрабатывать данные различного типа.

        Система управления базами данных (СУБД) – это совокупность языковых и программных средств, предназначенных для создания, ведения  и использования БД.

        Эффективность функционирования системы, использующей БД, зависит как  от выбора архитектуры БД, так и  от выбора СУБД. К современным многопользовательским  СУБД относятся Microsoft Access, Oracle, Microsoft SQL Server, SyBase, InterBase, Informix и др.

        В данной курсовой работе при создании базы данных применялась  СУБД Microsoft Access 2007.

        Access – это, прежде всего, система управления базами данных (СУБД).

        Как и другие продукты этой категории, она предназначена  для хранения и поиска данных, представления  информации в удобном виде и автоматизации  часто повторяющихся операций (таких, как ведение счетов, учет, планирование и т.п.). С помощью Access можно разрабатывать простые и удобные формы ввода данных, а также осуществлять обработку данных и выдачу сложных отчетов.

        При всем этом Access - не просто СУБД. Как реляционная СУБД Access обеспечивает доступ ко всем типам данных и позволяет использовать одновременно несколько таблиц базы данных. При этом можно существенно упростить структуру данных, облегчая тем самым выполнение поставленных задач. Таблицу Access можно связать с данными, хранящимися на большой ЭВМ или на сервере. С другой стороны, можно использовать таблицы, созданные в среде Paradox или dBASE. Полученные результаты можно быстро и легко связать и объединить с данными из электронных таблиц Excel. Работая в среде Microsoft Office, пользователь получает в свое распоряжение полностью совместимые между собой Access и Word, Excel и PowerPoint.

        Система Access - это набор инструментов конечного пользователя для управления базами данных. В ее состав входят конструкторы таблиц, форм, запросов и отчетов. Эту систему можно рассматривать и как среду разработки приложений. Используя макросы или модули для автоматизации решения задач, можно создавать ориентированные на пользователя приложения такими же мощными, как и приложения, написанные непосредственно на языках программирования. При этом они будут включать кнопки, меню и диалоговые окна.

        В Access в полной мере реализовано управление реляционными базами данных. Система поддерживает первичные и внешние ключи и обеспечивает целостность данных на уровне ядра (что предотвращает несовместимые операции обновления или удаления данных). Кроме того, таблицы в Access снабжены средствами проверки допустимости данных, предотвращающими некорректный ввод вне зависимости от того, как он осуществляется, а каждое поле таблицы имеет свой формат и стандартные описания, что существенно облегчает ввод данных. Access поддерживает все необходимые типы полей, в том числе текстовый, числовой, счетчик, денежный, дата/время, логический, гиперссылка и поля объектов OLE. Если в процессе специальной обработки в полях не оказывается никаких значений, система обеспечивает полную поддержку пустых значений.

        Access специально спроектирован для создания многопользовательских приложений, где файлы базы данных являются разделяемыми ресурсами в сети.

        Система Access поддерживает обработку транзакций с гарантией их целостности. Кроме того, предусмотрена защита на уровне пользователя, что позволяет контролировать доступ к данным отдельных пользователей и целых групп.

        Одна из самых  мощных возможностей Access одновременно является и наиболее важной. Отношения позволяют связать таблицы графически. Можно даже связывать таблицы, представляющие файлы разных типов (например, таблицу Access и таблицу dBASE). После подобного связывания таблицы выступают уже как одно целое, и теперь можно строить запросы применительно к любым данным в них. Можно выбирать конкретные поля, определять порядок сортировки, создавать вычисляемые выражения и вводить критерии отбора нужных записей. Можно отображать результаты выполнения запроса в виде таблицы, формы или отчета. От пользователя не требуется предварительной установки связей: вместо этого достаточно войти в конструктор запросов (например, когда требуется построить определенный отчет).