Теоретические основы учета поступления материально-производственных запасов

 
 
 
Содержание  
 
Ведение                                                                                                
 
1 Теоретические основы учета поступления материально-производственных запасов                                                            
 
1.1 Понятие материально-производственных запасов и их классификация                                                                               
 
1.2 Оценка поступающих материально-производственных запасов                                                                                             
 
1.3 Способы учета заготовления материально-производственных запасов                                                                                           

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 
Введение 
 
Производственно-хозяйственная деятельность предприятия обеспечивается не только за счет основных фондов, трудовых и финансовых ресурсов, но и за счет использования материально-производственных запасов. 
 
Материалы – один из важнейших элементов производственного цикла любой организации. 
 
В настоящее время в условиях рыночной экономики определяющее значение приобретают качественные показатели, среди них можно выделить такие как снижение удельных затрат сырья, материалов и топлива.  
 
Для этого необходимо комплексно использовать природные и материальные ресурсы, максимально устранить потери и нерациональные расходы, широко вовлекать в оборот вторичные ресурсы, а также другие продукты. [9] 
 
Данные бухгалтерского учета должны содержать информацию для изыскания резервов снижения себестоимости продукции в части рационального использования материалов, снижения норм расхода, обеспечения надлежащего хранения материалов и их сохранности.  
 
Этим и обусловлена актуальность выбранной темы. 
 
Целью данной курсовой работы является: изучение бухгалтерского учета поступления материально-производственных запасов, вскрытие имеющихся недостатков и обоснование предложений по совершенствованию учета поступления материально-производственных запасов. 
 
Исходя из поставленной цели, можно выделить следующие задачи: 
 
·        изучить теоретические основы учета поступления материально-производственных запасов; 
 
·        изучить характеристики организации; 
 
·        изучить организацию бухгалтерского учета поступления материально-производственных запасов; 
 
·        обосновать предложения по учету поступления материально-производственных запасов. 
 
Таким образом, принимая во внимание вышеперечисленные задачи, рассмотрим их выполнение на примере конкретной организации – ОАО племпредприятие «Барнаульское». Период исследования составляет три года, с 2006 по 2008 г. 
 
При написании курсовой работы использовались следующие методы исследования: монографический, аналитический, табличный, графический. 
 
 
 
 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1  Теоретические основы учета поступления материально-производственных запасов 
1.1             
Понятие материально-производственных запасов и их  
 
классификация 
 
Необходимым условием поддержания непрерывности кругооборота является постоянное наличие оборотных средств в материальной форме. Так, чтобы осуществлялся процесс производства, хозяйство должно иметь в нужных размерах запасы семян, кормов, нефтепродуктов, минеральных удобрений и т.п. При их расходовании возрастают затраты на производство. Результатом процесса производства является создание готовой продукции. В данном случае оборотные средства из формы производственных затрат переходят в форму готовой продукции (материальную форму).  
 
Таким образом, оборотные средства принимают форму материально-производственных запасов на двух стадиях кругооборота. На первой стадии  (Д-Т) результатом процесса снабжения является приобретение необходимых для производства предметов труда (нефтепродуктов, минеральных удобрений, запасных частей и т.п.). Часть предметов труда восполняется непосредственно за счет созданной в предыдущем цикле собственной продукции (семена, корма и др.). На второй стадии кругооборота в результате процесса производства создается готовая продукция.  
 
Если в первом случае оборотные средства выступают в качестве предметов труда, то во втором они являются продуктом труда. Однако, и в том и в другом случае характер оборота у них единый: они совершают оборот в течение одного производственного цикла, переходя из одной формы оборотных средств другую. 
 
Следовательно, к материально-производственным запасам на сельскохозяйственных предприятиях относятся две группы средств: производственные запасы (предметы труда) и сельскохозяйственная продукция (продукты труда). Между этими группами нет резкой границы. Если на второй стадии кругооборота вся полученная продукция является продуктом труда, то для следующего цикла кругооборота значительная часть ее (выделенная на семена, корма) уже является предметом труда и переходит следовательно, в группу производственных запасов. Именно поэтому эти две группы запасов объединяют в единую группу материально-производственные запасы. [15] 
 
 Группа материально-производственные запасы включает довольно большое количество различных видов товарно-материальных ценностей. На сельскохозяйственных предприятиях в нее входят следующие виды продукции и материалов: 
 
§        товарная продукция растениеводства, животноводства, промышленных вспомогательных и обслуживающих производств;  
 
§        семена и посадочный материал;  
 
§        фураж и подстилка;  
 
§        несельскохозяйственное сырье для промышленных предприятий;  
 
§        минеральные удобрения; 
 
§         твердое топливо;  
 
§        биопрепараты, медикаменты и химикаты;  
 
§        тара и тарные материалы, прочие материалы;  
 
§        топливо;  
 
§        запасные части;  
 
§        строительные материалы;  
 
§        оборудование к установке. [16]  
 
Обособленно в составе производственных запасов выделяют активы, стоимость которых включается в состав затрат по производству продукции и ее продаже в особом порядке. К ним относят спецоснастку (специальный инструмент, специальные приспособления, специальное оборудование), а также специальную одежду. 
 
Специальный инструмент и специальные приспособления – технические средства, обладающие индивидуальными (уникальными) свойствами и предназначенные для обеспечения условия изготовления (выпуска) конкретных видов продукции (инструменты, штампы, пресс-формы, прокатные валки в металлургии и другое). 
 
Специальная одежда – средства индивидуальной защиты работников организации (специальная одежда, специальная обувь и предохранительные приспособления). 
 
Специальное оборудование – многократно используемые в производстве средства труда, которые обеспечивают условия для выполнения специфических (нестандартных) технологических операций (кузнечно-прессовое, сварочное оборудование и другое). 
 
Организации, занятые производством сельскохозяйственной продукции, в состав производственных запасов включают семена, посадочный материал, корма, минеральные удобрения, биопрепараты и другое. Кроме того, в составе средств в обороте находят отражение животные на выращивании и откорме, молодняк животных. 
 
Материалы классифицируют также по техническим свойствам. Их делят на виды и группы (например, черные и цветные металлы, прокат, трубы и другое). 
 
Указанные классификации производственных запасов используют для построения синтетического и аналитического учета, а также составления внутренней и внешней отчетности (например, форм государственного статистического наблюдения об остатках, поступлении и расходе сырья и материалов в производственно-эксплуатационной деятельности.

Согласно Положению по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» к бухгалтерскому учету в качестве материально - производственных запасов принимаются активы: 
 
§        используемые в качестве сырья, материалов и т.п. при производстве продукции, предназначенной для продажи (выполнения работ, оказания услуг); 
 
§        предназначенные для продажи; 
 
§        используемые для управленческих нужд организации. 
 
Готовая продукция является частью материально - производственных запасов, предназначенных для продажи (конечный результат производственного цикла, активы, законченные обработкой (комплектацией), технические и качественные характеристики которых соответствуют условиям договора или требованиям иных документов, в случаях, установленных законодательством).

Товары являются частью материально - производственных запасов, приобретенных или полученных от других юридических или физических лиц и предназначенные для продажи. 
 
 Единица бухгалтерского учета материально - производственных запасов выбирается организацией самостоятельно таким образом, чтобы обеспечить формирование полной и достоверной информации об этих запасах, а также надлежащий контроль за их наличием и движением. В зависимости от характера материально - производственных запасов, порядка их приобретения и использования единицей материально - производственных запасов может быть номенклатурный номер, партия, однородная группа и т.п. 
 
К материальным оборотным средствам относят предметы труда (производственные запасы и готовую продукцию). Их удельный вес в затратах производства зависит от вида, каналов поступления, методов оценки. [6] 
 

Перед бухгалтерским учетом материально-производственных запасов стоят следующие задачи: 
 
1.                          своевременное и правильное оформление документации поступления и расходования материальных ценностей; 
 
2.                          систематический контроль за сохранностью материальных ценностей путем учета их по местам хранения и материально-ответственным лицам; 
 
3.                          постоянный контроль за использованием средств строго по назначению и в соответствии с установленными нормами; 
 
4.                          контроль за наличием материальных запасов согласно утвержденным нормативам; 
 
5.                          периодическая сверка данных бухгалтерского учета с фактическим наличием продукции и производственных запасов в местах их хранения.  
 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.2 Оценка поступающих материально-производственных  
 
запасов 
Материально - производственные запасы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости. 
 
Фактической себестоимостью материально - производственных запасов, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации на приобретение, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации). 
 
К фактическим затратам на приобретение материально - производственных запасов относятся: 
 
·        суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу); 
 
·        суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением материально - производственных запасов; 
 
·        таможенные пошлины; 
 
·        невозмещаемые налоги, уплачиваемые в связи с приобретением единицы материально - производственных запасов; 
 
·        вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретены материально - производственные запасы; 
 
·        затраты по заготовке и доставке материально - производственных запасов до места их использования, включая расходы по страхованию. Данные затраты включают, в частности, затраты по заготовке и доставке материально - производственных запасов; затраты по содержанию заготовительно - складского подразделения организации, затраты за услуги транспорта по доставке материально - производственных запасов до места их использования, если они не включены в цену материально - производственных запасов, установленную договором; начисленные проценты по кредитам, предоставленным поставщиками (коммерческий кредит); начисленные до принятия к бухгалтерскому учету материально - производственных запасов проценты по заемным средствам, если они привлечены для приобретения этих запасов; 
 
·        затраты по доведению материально - производственных запасов до состояния, в котором они пригодны к использованию в запланированных целях. Данные затраты включают затраты организации по подработке, сортировке, фасовке и улучшению технических характеристик полученных запасов, не связанные с производством продукции, выполнением работ и оказанием услуг; 
 
·        иные затраты, непосредственно связанные с приобретением материально - производственных запасов. 
 
Не включаются в фактические затраты на приобретение материально - производственных запасов общехозяйственные и иные аналогичные расходы, кроме случаев, когда они непосредственно связаны с приобретением материально - производственных запасов. 
 
Фактические затраты на приобретение материально - производственных запасов определяются (уменьшаются или увеличиваются) с учетом суммовых разниц, возникающих до принятия материально - производственных запасов к бухгалтерскому учету в случаях, когда оплата производится в рублях в сумме, эквивалентной сумме в иностранной валюте (условных денежных единицах).  
 
Фактическая себестоимость материально - производственных запасов при их изготовлении самой организацией определяется исходя из фактических затрат, связанных с производством данных запасов. Учет и формирование затрат на производство материально - производственных запасов осуществляется организацией в порядке, установленном для определения себестоимости соответствующих видов продукции. [5] 
 
Фактическая себестоимость материально - производственных запасов, внесенных в счет вклада в уставный (складочный) капитал организации, определяется исходя из их денежной оценки, согласованной учредителями (участниками) организации, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации. 
 
Фактическая себестоимость материально - производственных запасов, полученных организацией по договору дарения или безвозмездно, а также остающихся от выбытия основных средств и другого имущества, определяется исходя из их текущей рыночной стоимости на дату принятия к бухгалтерскому учету. 
 
Фактической себестоимостью материально - производственных запасов, полученных по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) не денежными средствами, признается стоимость активов, переданных или подлежащих передаче организацией. Стоимость активов, переданных или подлежащих передаче организацией, устанавливается исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах обычно организация определяет стоимость аналогичных активов. 
 
При невозможности установить стоимость активов, переданных или подлежащих передаче организацией, стоимость материально - производственных запасов, полученных организацией по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) не денежными средствами, определяется исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах приобретаются аналогичные материально - производственные запасы. 
 
Фактическая себестоимость материально - производственных запасов, в которой они приняты к бухгалтерскому учету, не подлежит изменению, кроме случаев, установленных законодательством Российской Федерации. [6] 
 
Организация, осуществляющая торговую деятельность, может затраты по заготовке и доставке товаров до центральных складов (баз), производимые до момента их передачи в продажу, включать в состав расходов на продажу. [18] 
 
Товары, приобретенные организацией для продажи, оцениваются по стоимости их приобретения. Организации, осуществляющей розничную торговлю, разрешается производить оценку приобретенных товаров по продажной стоимости с отдельным учетом наценок (скидок). 
 
Материально - производственные запасы, не принадлежащие организации, но находящиеся в ее пользовании или распоряжении в соответствии с условиями договора, принимаются к учету в оценке, предусмотренной в договоре. 
 
Оценка материально - производственных запасов, стоимость которых при приобретении определена в иностранной валюте, производится в рублях путем пересчета суммы в иностранной валюте по курсу Центрального банка Российской Федерации, действующему на дату принятия запасов к бухгалтерскому учету. [6] 
 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.3 Способы учета заготовления материально-производственных запасов 
 
Учет заготовления и приобретения материальных ценностей, определения и учет отклонений от планово-учетных цен может осуществляться на предприятиях по разному: с открытием для этих целей в системном учете специальных синтетических счетов и без открытия этих счетов. 
 
При применении первого варианта в системном бухгалтерском учете дополнительно ведут два счета: 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и 16 «Отклонения в стоимости материальных ценностей». На дебет счета 15 относятся фактические расходы по заготовлению и приобретению материальных ценностей в корреспонденции со счетами: 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» - на фактурную стоимость приобретаемых материалов, 23 «Вспомогательные производства» - на расходы по доставке, 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» и 71 «Расчеты с подотчетными лицами» - на оплату прочих расходов. По кредиту счета 15 поступившие материальные ценности приходуют по твердым ценам в корреспонденции с дебетом счетов по учету материальных ценностей. Путем сопоставления дебетовых и кредитовых оборотов по счету 15 в конце месяца определяют разницу между сложившейся фактической стоимостью приобретенных материальных ценностей и их учетной оценкой при оприходовании. Выведенные разницы перечисляются на счет 16. С этого счета они затем распределяются на соответствующие счета учета затрат на производство и другие счета пропорционально стоимости израсходованных материалов по учетным ценам. 
 
При применении второго варианта счета 15 и 16 не ведут, материалы приходуются прямой записью с кредита счета 60 в дебет счетов по учету материальных ценностей. Суммы транспортно-заготовительных расходов (отклонений от учетных цен) учитывают на отдельных аналитических счетах с распределением по назначению по мере расхода материальных ценностей (ежемесячно или ежеквартально). 
 
Сельскохозяйственные организации, как правило, применяют второй вариант, так как основу отклонений от планово-учетных цен здесь составляют транспортно-заготовительные расходы за доставку поступающих материальных ценностей. [12]