Текстовые редакторы. Назначение и возможности

1. Определить  размеры страницы документа. Для  этого необходимо активизировать  диалоговое окно Параметра страницы с вкладками: Поля, Размер бумаги, Источник бумаги, Макет.

С помощью  вкладки Поля пользователь создает  отступы (границы размещения) текстового документа от краев листа. Используя  вкладку Размер бумаги, определяют размер бумажного листа и его ориентацию. Редактор Word позволяет создавать документы на листах формата А5 (размер почтовой карточки), формата А4 (обычный печатный лист), формата А3 или установить собственный размер листа.

2. Установить  шрифт и его параметры (стиль,  цвет, размер). Для этого используется команда Формат-Шрифт. В появившемся диалоговом окне команды можно:

- изменить  шрифт и его начертание (утолщенный, курсив);

-  размер  шрифта и цвет текста;

- задать  специальные эффекты— например, верхний (степень) и нижний  индексы, скрытый или перечеркнутый текст, применять прописные символы и пр. С применением этих эффектов возможна, например подготовка простейших математических формул.

Если  воспользоваться вкладкой Интервал команды Формат-Шрифт, то можно:

-  поместить  текст выше или ниже линии строки на заданную величину (поля Смещение и На),

-  уплотнить  или растянуть текст на заданную  величину (поля Интервал и На).

С использованием вкладки Анимация устанавливаются  различные видеоэффекты (мигающий фон, мерцание, двигающаяся пунктирная рамка и пр.). При печати эти эффекты не проявляются. Ка правило, они используются при создании Web-страниц или для привлечения внимания на этапе редактирования документа.

Для изменения  шрифта и других параметров в уже  набранном фрагменте текста требуется выделить этот фрагмент и затем использовать возможности команды Формат-Шрифт.

3.  Определить  способ выравнивания текста, установить  величину межстрочного интервала  и абзацный отступ. Для этого  необходимо в диалоговом окне  команды Формат-Абзац установить значение полей Выравнивание, Интервал и отступ.

После выполнения перечисленных выше действий осуществляется набор текста.

Сохранение  документов в редакторе Word осуществляется командой Файл-Сохранить (сохранить под старым именем) или Сохранить как (сохранить под новым именем). В последнем случае на экране появится диалоговое окно Сохранение документа, в полях которого задается новое имя файла, указываются его местонахождение и тип.

Для чтения существующих на диске файлов используется команда Файл-Открыть. Пользовательский интерфейс этой команды подобен интерфейсу команды Файл-Сохранить как.

В списке команд меню Файл перед командой Выход  приводится список имен файлов, с которыми пользователь работал в последнее  время. Для открытия одного из этих файлов необходимо выбрать соответствующую его имени запись.

Вывод документа на печать.

Перед началом печати документа рекомендуется  проверить правильность расположения на страницах рисунков, таблиц заголовков и др. Такую проверку можно выполнить при одновременном изображении на экране нескольких страниц документа. Для этого следует использовать режим предварительного просмотра. Чтобы переключиться на этот режим следует выбрать команду Файл-Предварительный просмотр.

В появившемся  окне пользователь задает количество страниц документа, которые одновременно (в уменьшенном виде) выводятся на экран. Вывод из режима осуществляется нажатием кнопки Закрыть.

печать  документа выполняется с использованием команды основного меню Файл-Печать, активизирующее диалоговое окно Печать.

К основным устанавливаемым параметрам печати относятся:

- область  Принтер. Содержит информацию  о принтере, на котором будет  печататься документ. Изменяя содержимое  поля, пользователь имеет возможность  выбрать для печати документа  любой из принтеров сети.

- поле Копии. Указывает число бумажных копий документа.

- поле  Страницы. Фишка Все задает печать всех страниц документа; Текущая- печать страницы, на которой находится текстовый курсор; фишка Выделенный фрагмент позволяет распечатать заранее выделенный фрагмент; фишка Номера определяет номера страниц, которые требуется напечатать. Номера страниц разделяются запятыми, диапазон страниц указывается через дефис.

- поле  Вывести на печать. В нем определяются страницы, которые будут распечатаны. При этом на печать можно вывести весь документ, только страницы с четными и нечетными номерами. 

Редактирование  документа.

Редактирование  документа предполагает:

- удаление- удаляются отдельные части документа,  которые необходимо исключить;

- добавление- в документ вводится текст начиная с определенной позиции;

- перемещение- перемещаются фрагменты текста с целью изменения последовательности изложения;

- копирование-  мультиплицируются повторяющиеся  фрагменты текста.

Работая в редакторе Word, пользователь имеет возможность отменить или повторить последние выполненные действия. Отмена осуществляется с помощью команды Правка- Отменить и начинается с последнего действия в обратном порядке выполнения (последнее, предпоследнее и т.д.). Повторение действия, которое ранее было отменено, выполняется с помощью команды Правка-Повторить. 
 
 
 
 
 
 
 
 

Литература:

1. Информатика:  учебное пособие А.Н. Морозевич,  А.М. Зеневич; под общей редакцией  А.Н. Морозевича.- Минск: Высшая  школа., 2006-283с.:ил.

2. Основы информатики: учебное пособие А.Н. Морозевич, Н.Н. Говядинова, В.Г. Левошенко, и др.; Под редакцией А.Н.Морозевича- Мн.: Новое знание, 2001.-544с.-(Экономическое образование.)