Справочно–правовая система «КосультантПлюс»

Содержание 

1. Понятие СПС «КонсультантПлюс»…………………………………...…стр.2
2. Цель создания СПС «КонсультантПлюс» ……………………………....стр.4
3. Задачи, решаемые в процессе использования

СПС «КонсультантПлюс» в юридической практике………………...…стр.5

4. Пример поиска документа в СПС «КонсультантПлюс»…………….…стр.8
5. Литература…………………………………………………………..……стр.11

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Понятие Справочно –правовой системы «КосультантПлюс». 

     Справочная  правовая система КонсультантПлюс  содержит широкий спектр правовой информации (свыше 1 млн. 600 тыс. документов). Этот массив документов включает:

     • федеральное законодательство

     (ИБ «ВерсияПроф», «РоссийскоеЗаконодательство»);

     • региональное законодательство 82 субъектов  РФ

     (ИБ  «Региональный Выпуск», «КонсультантПлюс  Регионы»);

     • материалы судебной практики высших судебных инстанций и арбитражной практики всех ФАС округов РФ

     (ИБ  «СудебнаяПрактика»,«КонсультантАрбитраж», «НалоговыеСпоры»);

     • авторские консультации по бухгалтерскому учету и налогообложению 

(ИБ«Финансист»,  «ВопросыОтветы»,«КорреспонденцияСчетов», «ПриложениеБухгалтерские-Издания»);

     • комментарии законодательства

     (ИБ  «КомментарииЗаконодательства»);

     • международные правовые акты

     (ИБ  «МеждународноеПраво»);

     • законопроекты 

     (ИБ  «Законопроекты»);

     • формы первичных документов

      (ИБ «ДеловыеБумаги») и многое другое.

  Вся информация в системе КонсультантПлюс достоверна и надежна: нормативные акты поступают из официальных источников (федеральных и региональных органов власти и управления) на основе прямых договоров об информационном сотрудничестве. Кроме того, налажены тесные связи непосредственно со специалистами Минфина, ФНС России и других государственных органов, а также с независимыми экспертами-профессионалами, которые специально для СПС готовят авторские комментарии, разъяснения и статьи на актуальные темы.

     Одним из преимуществ СПС КонсультантПлюс  ее разработчики считают простой поиск документов. Все документы в системе образуют единый информационный массив с четкой структурой: документы включаются в информационные банки, которые образуют тематические разделы («Законодательство», «Судебная практика» и т.д.).

     В системе реализован сквозной поиск в едином информационном массиве (используются общие поля для поиска, например тематика, дата, номер документа и др.) и локальный поиск в разделах. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Цель  создания

Справочно –правовой системы  «КосультантПлюс». 

     В начале 1990-х годов, когда начала меняться законодательная база и появилось множество новых законов, остро встал вопрос доступа организаций и граждан к правовой информации. В то время правовая информация была рассредоточена по разным ведомствам, публиковалась частично и в различных источниках. Именно тогда возникла идея на основе компьютерных технологий создать правовые базы данных, которые позволяли бы хранить огромные объемы информации и предоставляли широкие возможности работы с текстами.

     Одним из первых подобными разработками стало  заниматься Научно- производственное объединение «Вычислительная математика и информатика» (НПО «ВМИ»), которое было создано в 1989 году сотрудниками и выпускниками факультета вычислительной математики и кибернетики МГУ им.М.В.Ломоносова.

     В январе 1992 года, НПО «ВМИ» приступило к разработке

проекта КонсультантПлюс. Первая версия нового программного комплекса — СПС КонсультантПлюс — увидела свет пять месяцев спустя, а уже в середине 1992 года началось ее массовое производство и распространение. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Задачи, решаемые в процессе использования 

Справочно –правовой системы  «КонсультантПлюс» 

в юридической практике. 

     Карточка  поиска системы позволяет искать информацию по реквизитам

документов (вид документа, принявший орган, дата принятия, номер документа,

дата  регистрации в Минюсте, название документа). Также поиск можно  проводить по тематике, по любым  словам и словосочетаниям из текста документ.

     Выделим основные задачи, решаемые в процессе использования СПС «КосультатПлюс»:

      1. В системе Консультант Плюс включен гипертекст. Главная особенность

работы  с нормативной правовой информацией  состоит в необходимости учета

существующей  взаимосвязи между документами и отслеживания их изменений.

Наиболее  удачное решение этих задач - использование  переходов из текста одного документа в другой по системе перекрестных ссылок (гипертекст).

        Немаловажное значение имеет также возможность получить для каждого документа из информационного банка (ИБ) списки прямых (обратных) ссылок и в случае необходимости быстро перейти в текст выбранного из списка документа. Прямые ссылки (респонденты) документа - это документы, на которые действует просматриваемый документ. Обратные ссылки (корреспонденты) документа – это документы, которые действуют на просматриваемый документ. Нужно отметить, что в списках корреспондентов (респондентов) все ссылки четко классифицированы по 17 типам, упорядочены по важности и хронологии происходивших с документом изменений.

     2. Функция «Документы на контроле» обеспечивает автоматическую

проверку  изменений в важнейших для  пользователя документах из разделов

«Законодательство»  и «Законопроекты». Пользователь ставит важные документы на контроль, и при появлении каких-либо изменений в документах система сообщает об этом. Отобранные пользователем документы помещаются системой в папку «Документы на контроле», а изменившиеся документы копируются в папку «Последние изменения в документах на контроле» — открыв ее, пользователь увидит, в каких документах произошли изменения.

     3. Существуют возможности для быстрого изучения документа. Прежде

всего, это постатейное иерархическое  оглавление к каждому документу, из

которого  можно быстро перейти к соответствующему фрагменту текста, и наоборот.

     Существует  ретроспектива редакций всех изменяющихся документов благодаря этому пользователь обладает полной информацией о состоянии

законодательства  на любой момент времени. Путеводитель по ссылкам позволяет выбирать необходимую редакцию документа при переходе в него по ссылкам из текстов авторских материалов и судебных решений. Пользователь определяет, в какую редакцию переходить по ссылке — в действующую или в ту, которая была действительна на момент подготовки консультации или принятия судебного решения. В тексты документов можно вносить комментарии. Это делает аналитическую работу пользователя более наглядной и удобной для восприятия.

     4. При изучении документа у специалистов часто возникает потребность в

дополнительных  материалах, которые связаны с  изучаемым документом, —

например  в консультациях экспертов по бухучету и налогообложению, комментариях юристов, судебной практике и материалах прессы. В системе

КонсультантПлюс подобные сведения можно быстро получить с помощью

специальных значков на полях документов —  при нажатии на этот значок

становятся  доступными все дополнительные материалы. А для получения

информации  обо всех документах, связанных с  изучаемыми используется кнопка

«Связи» на панели инструментов системы.

     Пользователь  может сохранять любые документы  из системы

КонсультантПлюс в привычном формате Microsoft Word. Также непосредственно во время работы можно перенести в Word текст изучаемого документа или его фрагмент. Таким образом, легко готовить, например, текст договора, взяв за основу текст из системы КонсультантПлюс.

     5. Система предоставляет широкие возможности работы с папками,

содержащими подборки интересующих пользователя документов, и с закладками, которыми отмечаются важные фрагменты текста. В одну папку можно сохранять различные виды информации (нормативные документы, комментарии, консультации, формы деловых бумаг и др.), а с помощью закладок зафиксировать свой комментарий к фрагменту текста. Папками можно обмениваться с коллегами — предусмотрена функция экспорта/импорта папок и закладок. При подготовке собственных документов на основе информации из системы применяются специальные инструменты для выделения, копирования и переноса в Word фрагментов текста.

6. В системе обеспечен быстрый и удобный доступ к справочной информации (например, курсы валют, ставки налогов, календарь бухгалтера и др.) и к новостям законодательства, позволяющим быть в курсе последних изменений нормативной базы и выхода новых документов.

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Пример  поиска документа в Справочно-правовой системе

     «КонсультантПлюс» 

     Карточка  реквизитов - основное средство для  поиска документов в Информационном Банке.

     Для поиска документов надо заполнить карточку реквизитов, которая

представляет  собой некоторое количество поименованных  полей (реквизитов

документа). Затем  система просматривает все имеющиеся  в Информационном

банке документы. Если содержимое всех заполненных полей  из карточки

реквизитов  совпадает с реквизитами документа, то документ считается найденным и заносится в список.

     Сформированный  список обладает следующим свойством - содержимое всех заполненных полей  карточки реквизитов идентично соответствующим  реквизитам каждого документа из списка. Если какое-либо поле не заполнено, то система считает, что Вас интересуют документы с любым способом его заполнения. Поэтому поиск по пустой карточке реквизитов приведет к формированию списка документов, полностью дублирующего весь Информационный банк.

     После заполнения любого поля карточки реквизитов система сообщает о

количестве  документов, удовлетворяющих Вашему запросу. Эта информация

поможет принять  решение: уточнять карточку реквизитов (заполнить еще какое-

нибудь поле) или нет.

     Каждое  поле карточки реквизитов снабжено словарем, содержащим все

способы его  заполнения. Заполнение полей карточки реквизитов описано в

разделах: словарь, логические условия в словаре, рубрикатор, словарь типа «Дата», поиск по тексту.

После заполнения карточки реквизитов выберите кнопку Поиск для перехода в сформированный список документов, соответствующий сделанному запросу. 
 

Рис. 10. Вид карточки реквизитов в СПС КонсультантПлюс 

     Для того чтобы удалить содержимое текущего поля карточки реквизитов,

нажмите клавишу Del или воспользуйтесь соответствующими элементами