Спортивный магазин

       ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ 
СТАРООСКОЛЬСКИЙ ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЙ ИНСТИТУТ (ФИЛИАЛ)

       ФЕДЕРАЛЬНОГО  ГОСУДАРСТВЕННОГО ОБРАЗОВАТЕЛЬНОГО УРЕЖДЕНИЯ 

       ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

       «НАЦИОНАЛЬНЫЙ ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИЙ ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЙ  УНИВЕРСИТЕТ

       «МОСКОВСКИЙ ИНСТИТУТ СТАЛИ И СПЛАВОВ» 
 

Кафедра АИСУ 
 
 
 

       Курсовая  работа

       по  курсу: «Информационные  системы»

       на  тему «Спортивный магазин» 
 
 
 
 
 

Выполнила:

студентка группы ПИН-08-2д

Ахновская А. И. 

Проверила:

Шафоростова Е. Н. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

       Старый  Оскол 2011 год

 

        ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ 
СТАРООСКОЛЬСКИЙ ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЙ ИНСТИТУТ (ФИЛИАЛ)

       ФЕДЕРАЛЬНОГО  ГОСУДАРСТВЕННОГО ОБРАЗОВАТЕЛЬНОГО УРЕЖДЕНИЯ 

       ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

       «НАЦИОНАЛЬНЫЙ ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИЙ ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЙ  УНИВЕРСИТЕТ

       «МОСКОВСКИЙ ИНСТИТУТ СТАЛИ И СПЛАВОВ» 

       Кафедра АИСУ 
 

       ЗАДАНИЕ

       на  курсовой проект (работу) по дисциплине

       __________________________________________________________________ 
 

       студенту ____________________ группы____________________ 

       Руководитель ___________________________________________ 

       Дата  представления законченного проекта _________________ 

       Тема  проекта (работы) ____________________________________________________________________________ 
 

       Исходные  данные

______________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________ 

       Задание выдал _____________________  руководитель_____________________

                                                    дата                                                                подпись 

       Задание получил ___________________ студент ____________________________

                                                    дата                                                                подпись 

 

       

       Отзыв руководителя

       на  курсовой проект (работу) по дисциплине

       __________________________________________________________________ 

       студента ____________________ группы_______________________________ 

       Тема  проекта (работы) ____________________________________________________________________________

       Замечания по выполнению курсового  проекта (работы)

                 (со сроком выдачи  данного замечания)

______________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

       Решение о допуске к  защите курсового  проекта (работы)

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ 
 
 
 
 
 
 

       Руководитель  курсового проекта (работы)                                     (подпись)

 

     

 

     Введение

     В дневное время все большее число успешно работающих людей стало уделять свое внимание спорту, поддержанию хорошей физической формы, посещая при этом теннисные корты, бассейны, тренажерные залы. Можно сказать, что ведение здорового образа жизни становится привычным.

     Актуальность  работы заключается в том, что все больше людей сегодня начинают вести здоровый образ жизни и заниматься спортом. В связи с этим увеличивается спрос на спортивные товары, как среди молодежи, так и людей старшего поколения.

     Стремление  людей к здоровому образу жизни делает перспективным такой вид бизнеса, как открытие спортивного магазина. Подобное предприятие не сможет стать конкурентоспособным без применения информационных технологий, а именно: без специализированной информационной системы. Такой бизнес способен в краткие сроки сделаться прибыльным и процветающим.

     Целью данной работы является проектирование, разработка и реализация информационной системы по автоматизации работы спортивного магазина.

     Данная  цель может быть достигнута решением следующих задач:

1. Рассмотреть особенности управления.
2. Изучить технологию управления персоналом и движение товаров.
3. Спроектировать автоматизированную информационную систему, с помощью «1С: Предприятие».

 

 

1. Теоретическая часть

1. Управление персоналом

     Управляющий осуществляет руководство работой магазина, решает все финансовые вопросы, связанные с постоянной работой магазина, а финансовые и организационные вопросы, касающиеся использования части прибыли и направлений развития магазина, решаются совместно с учредителями фирмы.

     Бухгалтер-кассир ведет бух. учет фирмы, снимает кассу, совместно с администратором  магазина подготавливает финансовые отчеты, осуществляет выплату зарплаты.

     Администратор выполняет функции управляющего во время его отсутствия. Осуществляет организацию работы всех сотрудников фирмы, принимает от сотрудников заявки на необходимые составляющие для работы магазина (от ст.продавцов, ст.кассиров, уборщиц). Выдает распоряжения в отдел закупок на приобретение товаров.

     Сотрудники  в залах занимаются выкладкой необходимого инвентаря для продажи, следят за чистотой и порядком.

     Кассиры принимают в кассу деньги. Они  главное лицо магазина и его имиджа.

     Уборщицы  осуществляют уборку всех залов магазина, вынос мусора и помывку окон. Осуществляют постоянную уборку туалетных помещений, подают заявки на необходимые принадлежности для помещений администратору.

     Охрана  осуществляет пропуск покупателей  в магазин. Решает вопросы, возникающие в случае некорректного поведения покупателей и, если необходимо, вызывает милицию.

     Отдел закупок получает заявки от администратора и осуществляет закупки по указанным ценам в ранее обусловленных местах поставок. 

 

2.   Управление движением товаров

     Операции  движения товара, будучи звеньями технологической цепочки работы с товаром и иным имуществом, как раз и являются той основой, вокруг которой, собственно, и выстраиваются все процедуры контроля: и контроль покупателей товара, и контроль денежных средств в оплате за товар, и контроль персонала, перемещающего этот товар. Это и понятно, ведь суть работы розничного магазина состоит в продаже именно товара покупателю.

     Прием товара от поставщиков или из собственного распределительного центра (склада) торговой сети является одной из узловых точек, в которых могут и, несомненно, возникают значительные потери. Поэтому данный этап товародвижения должен подвергаться особому контролю, ведь именно с него, а чаще еще и со склада, начинаются потери в магазине. В отношении множества известных рисков и всевозможных способов нанесения ущерба на этом этапе применяются блокирующие контрольные мероприятия, сводящиеся к четкому контролю ограниченного набора параметров:

•соответствие количества принимаемого товара сопроводительным документам;

•соответствие качества принимаемого товара сопроводительным документам и отраслевым требованиям;

•соответствие количества товара, принятого на склад  магазина, количеству товара, введенного в компьютерную систему учета(КСУ);

•характер общения представителей магазина (кладовщики, приемщики) с представителями склада, поставщиков или перевозчиков (экспедиторы, водители).

     Проверка  соответствия качества принимаемого товара сопроводительным документам и отраслевым требованиям входит в обязанности торгового персонала, однако контроль за этим в компетенции того же контролера. Периодичность таких проверок при отсутствии особых подозрений — две поставки, обычно в конце дня.

     Виды  продукции

     В магазине могут продаваться следующие  виды товаров:

• инвентарь и аксессуары для зимних видов спорта (лыжи, сноуборды, коньки ледовые и хоккейные);
• инвентарь и аксессуары для футбола, баскетбола, скейтбординга;
• инвентарь и аксессуары для велосипедного спорта;
• роликовые коньки;

     Для учета товаров в магазине розничной  торговли необходимо иметь компьютерную программу, в которой продавец будет  регистрировать продажи товара покупателям. Существует десятки программ такого вида. Но, так как мы занимаемся автоматизацией небольшого магазина, то целесообразнее и дешевле спроектировать собственную систему, которая бы отвечала конкретным целям работы магазина.

 

        2. Проектирование  информационной системы

       2.1. Постановка задачи

       Основной  задачей проектирования является создание ИС, которая обладает функциями управления поступлением и продажей товаров, а также ведения информации по найму и увольнению сотрудников. При этом практически вся информация является периодической, т.е. может быть изменена и при этом сохранится история изменений. 

2. Проектирование  ИС в «1С: Предприятие»

1. Создание конфигурации ИС в «1С: Предприятие»

       Создаем новую информационную базу: