Группирование элементов таблицы

     Microsoft Excel позволяет группировать элементы в сводной таблице для того, чтобы создать один элемент. Например, для того, чтобы сгруппировать месяцы в кварталы для построения диаграммы или для печати.

     Для группирования элементов таблицы необходимо:

• выделить строки или столбцы, которые будут подчинены итоговой строке или столбцу (это будут строки или столбцы, которые необходимо сгруппировать);
• в меню Данные выбрать пункт Группа и структура;
• выбрать пункт Группировать.

     Так  можно создать все необходимые уровни структуры. Например, таблица на рис.27 содержит 3 уровня детализации. Третий уровень скрывает строки 2-4 и 6-8, второй - скрывает строки 2-9. Таким образом, первый уровень детализации содержит только строки 1 и 10. Для перехода между уровнями используются кнопки с соответствующими цифрами в верхнем левом углу таблицы.

Работа с базами данных

     С помощью Microsoft Excel можно создавать и обрабатывать базы данных. База данных в Microsoft Excel - таблица, состоящая из однотипных записей (строк). Столбцы таблицы являются полями записи в базе данных. Под имена полей выделяется первая строка базы данных. Например, если базой данных считать телефонный справочник, то полями записи будут фамилии, номера телефонов и адреса абонентов.

     Для работы с базой данных необходимо сначала создать соответствующую таблицу. Если выделить ячейку в таблице и выбрать одну из команд обработки баз данных в меню Данные, Microsoft Excel автоматически определяет и обрабатывает всю таблицу. Данные, расположенные в столбцах и строках рабочего листа, обрабатываются как набор полей, которые образуют записи.

Создание диаграмм

     Диаграмма - это представление данных таблицы в графическом виде, которое используется для анализа и сравнения данных. На диаграмме числовые данные ячеек изображаются в виде точек, линий, полос, столбиков, секторов и в другой форме. Группы элементов данных, отражающих содержимое ячеек одной строки или столбца на рабочем листе, составляют ряд данных.

     Для создания диаграммы необходимо:

• на рабочем листе выделить данные, по которым следует построить диаграмму, включая ячейки, содержащие имена категорий или рядов, которые будут использоваться в диаграмме;
• выбрать команду Диаграмма меню Вставка или щелкнуть кнопку _{Ошибка! Объект не может быть создан из кодов полей редактирования.};
• в диалоговых окнах Мастера диаграмм следует выбрать тип, формат и другие параметры диаграммы;
• для перехода к следующему шагу используется кнопка Далее >;
• для построения диаграммы на любом шаге можно щелкнуть кнопку Готово, тогда Мастер диаграмм самостоятельно закончит построение диаграммы;
• в последнем (4-м) окне щелкнуть кнопку Готово.

     Диаграмму можно перетянуть мышью в любое место. Для изменения размера диаграммы необходимо щелкнуть на ней мышью и перетянуть маркеры размера. Для изменения типа и параметров построенной диаграммы следует щелкнуть на диаграмме правой клавишей мыши и в контекстном меню выбрать подходящую команду. Для удаления диаграммы следует щелкнуть на ней мышью, чтобы появились маркеры размера, и нажать клавишу Delete. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Список литературы: 

1. Информатика : учебник. - 3-е перераб. изд. / под ред. проф. Н.В. Макаровой. - М. : Финансы и статистика, 2001. - 768 с. : ил. - ISBN 5-279-02202-0
2. Грошев С.В., Коцюбинский А.О. Современный самоучитель профессиональной работы на компьютере : практ. пособ. - М. : ТРИУМФ, 2001. - 368 с. : ил. - ISBN 5-89392-048-1 
3. Воробьёв В.В. Microsoft Excel 2000 : пособие для начинающих. - К. : 2000. - 36 с., ил.