Контрольная работа по "Информатике"

Содержание.

 

Часть 1. Постановка задачи 3

1. Организационно-экономическая  сущность задачи 3

2. Описание входной информации 4

3. Описание условно-постоянной  информации 5

4. Описание результирующей  информации 6

Часть 2. Решение задачи средствами MS Excel 7

Список используемой литературы. 16

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Часть 1. Постановка задачи

Выполнить расчет начисления заработной платы, предназначенной  для конкретных заказов в разрезе  цехов. Расчет выполняется путем  накопления сумм заработной платы, начисленных  для каждого работника.

Входная информация: код цеха, код заказа, табельный номер, вид начисления, сумма начисления по табельному номеру.

Результирующая информация: код заказа, вид начисления, сумма заработной платы, использованной на заказ, сумма заработной платы, использованной в цехах.

1. Организационно-экономическая  сущность задачи

1.1. Наименование  задачи: начисление заработной платы.

1.2. Место  решения задачи: бухгалтерия ООО  «АлтайХозТорг».

1.3. Цель решения  задачи: обеспечение своевременного  начисления заработной платы,  подведение итогов по заработной  плате для отражения в бухгалтерском  учете.

1.4. Периодичность  решения задачи: ежемесячно до 5-го  числа следующего месяца.

1.5. Для кого  предназначено решение задачи: для  расчетного отдела бухгалтерии.

1.6. Источники  получения исходных документов: ведомость учета начислений заработной  платы работникам.

1.7. Информационная  модель задачи.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.8. Экономическая  сущность задачи.

Учет  и выполнение заказов необходимо для заполнения табельной ведомости, по которой в конце месяца будет  начисляться заработная плата сотрудникам. В результате анализа табельной  ведомости можно будит проанализировать сумму зарплат по заказам и  суммы зарплат по цехам из чего можно будит составить анализ работы цехов и их потребности.

2. Описание входной информации

2.1. Перечень  всех первичных документов, используемых  для решения задачи.

2.2. В качестве  входной информации используется  машинный документ «Табельная  ведомость по заказам». На основании  этого документа создается следующий  машинный документ.

 

 

 

 

 

Табельная ведомость  по заказам 

Таблица 1

Код цеха	Наименование цеха	Код заказа	Наименование заказа	Табельный номер	Вид начисления	Сумма начисления
j		i	z	t	k

 

 

Описание  структуры первичного документа

« Табельная  ведомость по заказам »

Таблица 2

Имя реквизита	идентификатор	Тип данных	Способ ввода реквизита
Табельный номер	T	С	Вручную
Код цеха	KC	С	Вручную
Наименование цеха	NC	С	Автоматически из справочника
Код заказа	KZ	С	Вручную
Наименование заказа	NZ	С	Автоматически из справочника
Начисление з/п	S	Ч	Вручную

Будут различаться  два типа данных: символьные С –  те, что не поддаются арифметической обработке, и числовые – Ч, которые  поддаются таковой.

2.3. Количество документов за  период: ежемесячно 1 шт.

2.4. Описание контроля ввода документа:

- код цеха: контроль на диапазон  значений (от 1 до 5);

- код заказа: контроль на диапазон  значений (от 1 до 8).

3. Описание условно-постоянной  информации

3.1. Перечень справочников, используемых  для решения задачи, а также  описание их структуры.

Для решения задачи используются два  справочника

- справочник  цехов, который используется для  расшифровки кодов цехов;

- справочник  заказов, который используется  для расшифровки кодов заказов.

3.2. Описание структуры справочников

 

 

Описание структуры документа  «Справочник цехов»

Таблица 3

Имя реквизита	Идентификатор	Тип данных	Длина		Ключ сортировки
			целые	дробные
Код цеха	KC	С	1		1
Наименование цеха	NC	С	20

 

Описание структуры документа  «Справочник заказов»

Таблица 4

Имя реквизита	Идентификатор	Тип данных	Длина		Ключ сортировки
			целые	дробные
Код заказа	КZ	С	1		1
Наименование заказа	NZ	С	20

 

4. Описание результирующей  информации

4.1. Форма результирующего документа

Таблица 5

Наименование цеха	Итог
Сумма начисленных з/п по цеху	Ci
Общая сумма начисленных з/п	C

 

4.2. Приводится описание структуры  результирующего документа.

 

Описание  структуры результирующего документа

Таблица 6

Имя реквизита	идентификатор	Тип данных	Длина
Наименование цеха	NC	С	20
Сумма начисленных з/п по цеху	QC	Ч	3	2
Общая сумма начисленных з/п	OC	Ч	4	2

 

4.3. Количество  документов за период: ежемесячно 1 шт.

4.4. Количество  строк в документе (в среднем): 5.

4.5. Контроль  правильности документа: логический  контроль полученных сумм.

5.Описание алгоритма решения  задачи

Для получения ведомости по начислению зарплат необходимо рассчитать два  показателя

- - сумма заработной платы, начисленная для заказа z.

- - сумма заработной платы, начисленная в цехе .

Расчеты выполняются по следующим  формулам:

 

= ;     ,

 

Где - сумма заработной платы,  начисленная работнику с табельным номером t, работающему в цехе , для выполнения заказа z.

Часть 2. Решение задачи средствами MS Excel

1. Создадим  и отформатируем таблицы с  исходными данным нашей задачи. В данном случае это Справочник цехов и Справочник заказов.

Рис. 1 Справочники  цехов и заказов

2. Организуем  контроль вводимых данных в  колонку Код цеха:

• Выделяем ячейки А3÷В6;
• Выполняем команду проверка… меню Данные;
• В поле тип данных нажимаем
• Выбираем целое число;
• Задаем в поле минимум: 1;
• Задаем в поле максимум: 5;

 

 

Рис. 2.

Зададим интервал допустимых значений целых чисел

Рис.3. Задание  интервала допустимых значений целых  чисел

• выбираем закладку сообщение для ввода;
• вводим в поле Заголовок и поле Сообщение информацию, приведенную на рис. ниже.

 

 

 

 

 

 

Рис.4.

• выбираем закладку Сообщение об ошибке,  (если установлен флажок вводить сообщение об ошибке, при попытке ввода в ячейку недопустимых значений выдается сообщение об ошибке или запрещается ввод неверных данных).

Рис.5.

 

• В поле Вид выбираем тип остановить. В случае  ввода ошибочных данных на экран выводится сообщение, показанное на рис. 6 ниже.

 

 

Рис. 6.

3.вводим информацию в справочники.  См. рис. 7,8.

 

СПРАВОЧНИК ЦЕХОВ
Код цеха	Наименование  цеха
1	Токарный
2	Фрезерный
3	Литейный
4	Сборочный
5	Окрасочный

 

Рис. 7

 

 

СПРАВОЧНИК ЗАКАЗОВ
Код заказа	Наименование  заказа
1	Пылесос
2	Мусоросборник
3	Велосипед
4	Тележка
5	Санки
6	Самокат
7	Коляска
8	Вентилятор

Рис. 8.

4.Присвоим  имя группе ячеек:

• Выделяем ячейки А3 ÷ В6;
• Выбираем команду Имя в меню Вставка;
• Выбираем команду присвоить;
• В окне присвоение имени нажимаем кнопку Добавить;
• Затем нажимаем ок.

 

Рис. 9. Присвоение имени

 

5. Создадим  таблицу Табельная ведомость.

6. Организуем  проверку ввода данных в графы  код цеха и код заказа с  выдачей сообщений об ошибке.

7. Введем  исходные данные.

Рис. 10. Табельная  ведомость по заказам

 

 

8. Организуем  заполнения граф наименование  цеха и наименование заказа  в соответствии с кодом цеха  и кодом заказа:

• делаем ячейку В3 активной;
• затем команда Функция… меню Вставка;
• в поле категория выбираем ссылки и массивы;
• в поле функция выбираем ВПР (см. рис. ниже)
• нажимаем ок;
• вводим информацию в поле исходное значение, щелкнув по ячейке А3;

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рис. 11. Мастер функций

 

• вводим информацию в поле табл _ массив:
• Пользуясь командой Имя из меню Вставка;
• Используем команду вставить…;
• Выделяем имя: код _ цеха (см. рис. ниже);
• Нажимаем ок.

 

Рис. 12. Вставка имени

 

• вводим информацию в поле номер_ индекса _столбца -2;

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рис. 13.

• вводим информацию в поле  диапазон _ просмотра -0;
• нажимаем ок.

 

9. Скопируем формулу в ячейки В4÷В13:
• делаем ячейку В3 активной;
• устанавливаем курсор на маркер в правом нижнем углу (см. рис. ниже);
• делаем двойной щелчок левой кнопкой мыши.