6.Об отъезде из общежития студент должен сообщить коменданту заранее, непозднее 20-ти дневного срока. В этот срок он должен оплатить (погасить)задолженности.

   7.Если студент не вносит плату за комнату более чем в 30-ти дневный срок, то рассматривается вопрос об его выписке из общежития.

   8.При нарушении режима общежития студентом, рассматривается вопрос об исключении его из . университета

   9.Если студента исключают из университета, то в 10-ти дневный срок он обязан освободит комнату и съехать из общежития.

   10.При выезде  студента из общежитие, комендант  отмечает в журнале дату выезда.

   Описание  процессов, поддерживаемых в рамках данного исследование:

• учет прибывших, выбивших студентов , относительно общежитие;
• ведение журнала коменданта общежитие;
• учет своевременной оплаты сумм за комнату студентами;
• оперативный учет свободных мест в общежитие для заселения студентов;
• информирование деканата о въехавших в общежитие студентах.

   На  рисунке.2.1 показана схема взаимосвязи компонент с информационным обеспечением.

   

   Рисунок 2.1Схема взаимосвязи процессов  и информационных потоков 

   Описание  регламента для процессов:

• учет прибывших, выбивших студентов – постоянно;
• ведение  журнала коменданта общежитие – постоянно;
• учет своевременной оплаты сумм – ежемесячно;
• оперативный учет свободных мест - остоянно, по мере прибитые(выбитые) студентов;
• информирование деканата  о въехавших в общежитие студентах – постоянно.

   Уточнение правил для выполнения процессов  для ПО:

• за первый месяц проживания студент обязан внести сумму оплаты в течении10-ти дней со дня выезда;
• студент должен погасить имеющиеся задолженности в 30-ти дневный срок содня, установленного как день оплаты. Если студент не оплачивает проживаниев данный (отведенный) срок, то рассматривается вопрос об отчислениистудента из института. При условии, что студент имел ранние задолженности ибыл оставлен в общежитии по каким-либо причинам (подача заявления оневозможной уплате долга, семейные и др. обстоятельства), которыеобосновываются соответствующими документами.
• если при отъезде из общежития студент не погасил все задолженности пооплате, то он не может снова въехать в общежитие, до полной уплатызадолженности.
• оплата за комнату зависит от качества (оценивается по 10-ти бальной системе).Определяется наличием некоторых удобств в комнате, количествапроживающих и т.д.

   Список  выявленных сущностей:

   1.Студент (паспортные данные, домашний телефон)

   2.Факультет (полное, краткое название, декан и т.д.)

   3.Специальность (полное, краткое название)

   4.Комната (кол-во мест, дополнительные условия)

   5.Журнал коменданта (данные об обучении студента (курс, специальностьфакультет), распределение студентов по комнатам)

   6.Квитанция (указывается сумма и дата оплаты) 

   Перечень  возможных запросов к базе данных:

• количество студентов, нуждающихся в общежитии;
• количество свободных мест в общежитии;
• перечень студентов по определенной специальности, курсу;
• перечень студентов, имеющих долг по оплате общежития;
• просмотр информации о комнатах общежития;
• запрос количества и список исключенных студентов;
• количество проживающих студентов в общежитии;
• количество студентов, не уплативших за текущий месяц сумму за комнату.

   Перечень возможных отчетов: 

   1.список студентов проживающих в общежитии (по факультету, специальности, курсу);

   2.список студентов имеющих задолженности на текущую дату;

   |3.отчет о заселении общежития студентами (по комнатам, количество свободныхмест, комнат);

   4.список студентов, подлежащих выселению или отчислению за нарушениеправил общежития. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

   3 Информационная модель данных

 
 

   На  рисунке. 3.1 представлена концептуальная модель данных.

   

   Рисунок 3.1 Концептуальная модель данных в предметной области

   3.1 Логическая модель

   На  рисунке 3.1.1 представлена диаграмма  отношение сущностей, выполненная  на основе концептуальной модели.

   

   Рисунок 3.1.1Диаграмма отношение сущностей(EDO)

   3.2 Физическая модель данных

   На  рисунке 3.2.1 показана физическая модель данных.В модели представлены сущности, атрибуты, связи.

   

   Рисунок 3.2.1Физическая модель данных 

   На  основе физической модели выполнено  описание структуры таблиц базы данных  в таблице 1-7 представлено описание структуры файлов *mdb. 

   Журналы коменданта (Logdook) зависимая                                                             Таблица 1

 
 

   Комната (Room): независимая                                                                                 Таблица 6